CONSULTATION RESTREINTE pour l'identité visuelle de «SINGAPOUR EN FRANCE le Festival» 26 mars - juin 2015
1 - LES «SAISONS», «FESTIVALS» ET «ANNEES» ORGANISEES PAR L INSTITUT FRANCAIS Une «Saison», un «Festival» ou une «Année» est une opération de coopération bilatérale exemplaire, décidée par les gouvernements des deux pays, qui amène à la fois les responsables officiels, les professionnels de la culture, les artistes, le public et les médias à mieux connaître la vie culturelle du pays partenaire et qui, par cette collaboration exceptionnelle, transforme la perception qu'un pays a de l'autre. La mise en place d une Saison ou d une commémoration traduit la volonté forte de deux gouvernements de mettre en avant et de renforcer des échanges dans de multiples domaines : culture au sens large, innovation, science et technologie, économie, tourisme, sport, éducation, enseignement supérieur, etc. Beaucoup de partenariats engagés à cette occasion se prolongent ensuite bien au- delà de la manifestation. Montées conjointement par des équipes des deux pays, dirigées par des Commissaires, ces manifestations sont rendues possibles grâce au concours de partenaires publics et privés du monde institutionnel, de l entreprise et des médias. L Institut français est l opérateur du Ministère des Affaires étrangères et du développement international pour l action culturelle extérieure de la France. Il est, pour la partie française, l opérateur des Saisons en France comme à l étranger. 2 SINGAPOUR EN FRANCE LE FESTIVAL Pour la première fois en France, l organisation de ce Festival permettra au grand public de découvrir, entre fin mars et juin 2015, un très large panorama de la culture et de la création contemporaine Singapourienne. Riche d une programmation ambitieuse et innovante dans les domaines des arts visuels, des performances artistiques et du cinéma, le Festival présentera également des projets portant sur le design et le «lifestyle» reflétant les usages et les pratiques uniques et diversifiées du paysage culturel artistique et économique de Singapour. Singapour en France le festival est organisé à l occasion du 50 ème anniversaire des relations diplomatiques entre Singapour et la France, ainsi qu à l occasion des festivités du jubilé de Singapour N.B. : Une présentation du programme de Singapour en France Le festival est fournie en Annexe 1 du document. 3 PRESTATIONS DEMANDEES : L'agence retenue aura pour mission : concevoir un logo original, définir une identité visuelle dédiée, réaliser les déclinaisons print et web nécessaires.
3.1 Concevoir un logo original L agence retenue aura pour mission première de définir et de concevoir le logo officiel de «Singapour en France le festival» 3.1.1 Critères et axes de communication définis par l I.F. et le N.H.B. Ce logo devra nécessairement répondre à certains critères techniques définis par l Institut français (I.F.) et le National Heritage Board (N.H.B.), respectivement opérateurs français et singapourien pour le Fetival. - - - - Le logo de «Singapour en France le festival» sera systématiquement apposé sur les outils et les supports de communication réalisés pour la communication générique, mais également sur les supports de communication des institutions, des opérateurs et des partenaires ayant demandé et obtenu le label officiel de «Singapour en France le festival». Pour assurer au mieux cette présence et garantir une visibilité maximum à ce logo, il sera demandé aux porteurs de projet de positionner le logo sur leur visuel, en dehors du bandeau partenaire. Celui ci devra donc s utiliser et se comprendre comme un label. Développé comme un label, le logo de «Singapour en France le festival» devra répondre le plus fidèlement possible à la charte graphique définie par l Institut français pour ses «Saisons», «Festivals» et «Années», à savoir une création graphique présentée dans un cadre simple, géométrique (format timbre, tampon, label) comprenant le nom des deux pays concernés dans leur langues respectives (Singapore / France). La création graphique devra enfin être facilement reproductible, identifiable et transposable en noir et blanc comme en couleurs. Le logo proposé devra également faire ressortir des notions de coopération, de partenariats et d échange entre les deux cultures. Pour information, le Festival est organisé à l occasion du 50 ème anniversaire de l établissement des relations diplomatiques entre les deux pays. Le logo devra également véhiculer le plus fidèlement possible les messages et axes de communication précisés ci- dessous : - Axes prioritaires : Singapour étant reconnu comme l un des centres les plus dynamiques de la culture contemporaine et comme l une des plateformes d échanges au cœur du Sud- Est asiatique les aspects de créativité, d innovation de multiculturalisme et d enracinement dans les traditions de la région doivent être les axes forts sur lesquels les candidats devront travailler. - Axes secondaires : Les axes secondaires sur lesquels la réflexion des candidats pourra également porter sont le «lifestyle», la modernité et la qualité de vie que doit percevoir le public avec la tenue de ce Festival. La création graphique devra être facilement comprise, interprétée et mémorisée par le public français qui en sera le destinataire premier.
3.1.2 Livrable attendus pour le candidat dont la création sera retenue. Le candidat dont la création graphique sera retenue devra par la suite livrer : - le logo en couleur aux formats.ai, EPS,.JPEG - le logo en noir et blanc aux formats.ai, EPS,.JPEG - Le bloc logo institutionnel du Festival composé des 6 logos suivant : le logo double Marianne MAEDI/MCC, du logo du «Singapore Ministry of Culture, Community and Youth, du logo du Singapore Ministry of Foreign Affairs, du logo de l Institut français, du Logo du Singapore National Heritage Board (NHB) et du logo du Singapore National Arts Council (NAC). - La charte graphique d utilisation du Logo en français et en anglais 3.2 : Définir et concevoir une identité visuelle L agence retenue aura également pour mission de définir et de concevoir l identité visuelle complète de «Singapour en France le festival» qui devra s appuyer sur un visuel générique, fort et fédérateur. 3.2.1 - Critères et axes de communication définis par l I.F. et le N.H.B. Ce visuel générique devra être réalisé en adéquation avec le logo officiel de «Singapour en France le festival» et intégrer le plus fidèlement possible les messages et axes de communication développés à l article 3.1. Cette création graphique, destinée au grand public français, aux artistes et aux professionnels de la culture des deux pays (programmateurs, directeurs de festivals, de musées, etc.), aux institutionnels, aux entreprises et à la presse, devra par ailleurs s inspirer des messages suivants : - le dialogue interculturel et les liens étroits entre les deux pays, - la créativité et l avant- gardisme de Singapour dans les domaines des arts visuels, de la création contemporaine, des performances artistique, etc. - le dynamisme et l innovation dans les domaines des nouvelles technologies, de l économie, et du tourisme, Cette création graphique, qui deviendra le visuel officiel de «Singapour en France le festival» sera par la suite utilisée et déclinée pour l ensemble de la campagne de communication médias et hors médias qui sera mise en place par l IF et le N.H.B. 3.2.2 - Livrables attendus de la part du candidat dont la création sera retenue Le candidat dont la création graphique sera retenue devra par la suite livrer : - visuel générique au format 40x60 - Programme du Festival - habillage du site web développé pour le Festival - logo détaillé et logo simple - logo seul et bloc logo institutionnel (formats professionnels) - Gabarits de dossier de presse et de communiqué de presse - Kakémono roll up 200x80cm - cartons d invitation - réalisation d une «marque film» de 10 secondes avec le logo animé - Papeterie (pochette de dossier de presse et papier à entête) N.B. : Cette liste est non exhaustive et les livrables demandés pourront etre modifiés.
3.3 : réaliser les déclinaisons print et web nécessaires Le candidat retenu devra réaliser l ensemble des adaptations nécessaires aux actions de communication de «Singapour en France le festival» au cours de l année 2014 et 2015. Pour ce faire le candidat devra intégrer à sa proposition commerciale un forfait de 20 adaptations qui pourront comprendre : - Mise aux formats du visuel pour des affiches formats 40x60, 120x176 cm - Mise aux formats du visuel pour des campagne RATP, JCDECAUX et METROBUS - Adaptation des bandeaux logos sur les affiches 40x60 au cours du Festival - Adaptation du visuel modifié aux formats kakémono (roll- up) au cours du Festival - Adaptation de bannières web aux formats des médias sélectionnés au cours du Festival - Adaptation du visuel pour des insertions publicitaires et annonces presse - objets promotionnels (badges, goodies, etc.) - Carte comm Les droits d utilisation, d adaptation et de déclinaison de cette identité visuelle (Logo, visuel générique et déclinaisons) seront intégralement cédés à l Institut français et au National Heritage Board, opérateurs du Festival Singapour en France, qui l utiliseront pour la production de l ensemble des supports de communication print et web produits dans le cadre de cette manifestation. 4 - LIVRABLES DEMANDES POUR LA CONSULTATION Les candidats devront adresser au Département de la Communication de l Institut français leurs propositions au plus tard le 29 août 2014 (en deux exemplaires papier ainsi que sur clé USB) Les dossiers (numérique et physique) devront être composés obligatoirement de : 1 à 3 pistes graphiques pour le logo, 1 à 3 pistes graphiques pour le visuel générique, 3 possibilités d adaptations possibles de l identité visuelle (par exemple : habillage site web, dossier de presse et bannière web), Les notes d intentions graphiques correspondantes, Un devis détaillé faisant apparaître clairement les différents postes de dépenses : Création du logo et charte graphique, Création de l identité visuelle et des déclinaisons, Forfaits de 20 adaptations, Cession des droits 5 - BUDGET Le montant maximum alloué à cette consultation est de 33 000 TTC (trente- trois mille euros toutes taxes comprises). Le montant des dédits accordés aux agences non retenues sera de 500 TTC (cinq cent euros toutes taxes comprise).
6 MODALITE DE SELECTION DES OFFRES Les projets des candidats seront simultanément étudiés par la Partie Singapourienne et la Partie française avant le 8 septembre 2014 (au plus tard). La sélection définitive du projet retenu se fera conjointement sur la base des recommandations de chacune des deux parties. Dans ce contexte, une présentation des projets par les agences ne pourra pas être assurée. Un soin tout particulier devra donc être porté aux notes d intentions graphiques (produites en français et anglais) car celles- ci permettront aux deux Parties de sélectionner le projet de leur choix. Les critères retenus pour l analyse des propositions sont les suivants : - les qualités artistiques du logo : créativité, originalité et pertinence - les qualités artistiques du visuel générique : créativité, originalité et compréhension - les qualités techniques du logo et de l identité visuelle : lisibilité, reproductibilité, déclinaison et adéquation de la proposition avec l'univers et l'image souhaitée, - le budget global, - les références de l agence. 7 PLANNING DE REALISATION Le planning de réalisation fixé par l institut français et le National Heritage Board est le suivant : - 15 juillet 2014 : publication de la consultation restreinte, - 29 août 2014 : remise des propositions graphiques par les candidats, - 8 septembre 2014 : sélection d un projet, - mi- septembre 2014 navettes de modifications et de corrections avec l agence retenue - avant le 26 septembre 2014 : validation définitive de la proposition. 8 - CONTACTS + Henri- Pierre GODEY Chargé de communication Saisons Institut français / Département Communication 8/14 rue du Capitaine Scott, 75015 Paris +33 (0)1 53 69 83 03 henripierre.godey@institutfrancais.com + Caroline CESBRON Directrice de la communication Institut français caroline.cesbron@institutfrancais.com + Kim May Senior Assistant Director Marketing & Corporate Communications National Heritage Board, Singapore may_kim@nhb.gov.sg + Cheryl Koh Director, Marketing and Corp Communications National Heritage Board, Singapore cheryl_koh@nhb.gov.sg
Annexe n 1