FESTIVAL D ANJOU 2016 Cahier des charges et Règlement Création du VISUEL 67 ème édition 1
CAHIER DES CHARGES et REGLEMENT DE LA CREATION DU VISUEL DU 67ème FESTIVAL D'ANJOU ( ET SES ELEMENTS DE DECLINAISONS DU 67 ème FESTIVAL D'ANJOU ) Le festival d Anjou : Portrait et contexte 1- la manifestation Non, ce n'est pas Avignon. Mais le festival d'anjou, qui célèbre cette année ses soixante sept années d'existence -soit presque autant que son glorieux aîné- peut se targuer de proposer, chaque joli mois de juin venu, une affiche artistique de haute tenue, du théâtre classique, du théâtre contemporain, des créations, des reprises de grands succès. Le metteur en scène Nicolas Briançon a succédé à Jean- Claude Brialy et à Francis Perrin, aux rênes de la manifestation et il a continué de la porter haut, en présentant ses créations notamment "Jacques et son maître", "La nuit des rois" ou encore le songe d une nuit d été. Pour cette soixante septième édition, on retrouvera une vingtaine de représentations avec les spectacles retenus dans le Concours des Compagnies... Précision: tout se passe dans des endroits de rêve, principalement des sites historiques comme le château du Plessis Macé, les Arènes de Doué la Fontaine, dans des cloîtres et au Grand Théâtre d Angers. Cett année, en parallèle de la programmation, le festival aura sa «maison» du Festival/Théâtre accueillant une exposition autour de 67 ans de créations, de représentations, de rencontres artistiques. Une journée destinée à la Famille renforcera Des rencontres et des forums accentueront l offre proposée au festivalier autour du spectacle vivant. 2 - Le Public Le Festival d'anjou s'est imposé comme le deuxième festival de Théâtre en plein air de France. Avec près de 25 000 spectateurs à chaque édition, ce sont plus de 20 représentations proposées aux spectateurs. Avec une provenance du département (plus de 85%) et des départements limitrophes (plus de 10%), le public est essentiellement local et majoritairement citadin. Une augmentation du jeune public sur les gradins s est fait ressentir, liée à la politique menée par l équipe du festival par l» intermédiaire de tarif famille, tarif étudiant ainsi que par des propositions artistiques ciblées. 2
2 la demande Le festival d'anjou entame sa 67 ème édition. Vous proposerez un ou plusieurs visuels (maximum 3) accompagnés d'un petit texte explicatif. Ce visuel devra faire apparaître, par ordre d'importance : 1- le théâtre 2- le plein air 3- les monuments historiques Aucune contrainte de support : peinture, graphisme, illustration, photographie Les déclinaisons du Visuel (cf Les contraintes techniques) 3 les mentions Obligatoires Le titre du Festival : FESTIVAL D'ANJOU (Note: Titre du festival à plus de 4 cm du Bord Haut de l'affiche) Les dates : du 13 juin au 2 juillet 2016 les contacts : 0241881414 et festivaldanjou.com Le logo d'anjou Théâtre un Bandeau ou espace de différents partenaires à prévoir Direction artistique : Nicolas Briançon Facultatif ou en fonction du format : L'édition : 67 ème le nombre de spectacles ou de représentation, l exposition (nom par encore défini) Exemple : 3 sites, 16 spectacles, 150 artistes Une phrase d'accroche (celle-ci ou une autre de votre inspiration) : «L'événement théâtral du Grand Ouest» 4 - Les contraintes et caractéristiques techniques : A connaître : Les déclinaisons possibles du visuel comme par exemple : En cm Sous bock 9*9 Flyer 10*15 Dépliants Première de couv : 10*20,5 Set de tables : 41,5*29,5 Affiche 40*60 Affiche 80*120 Affiche 124*174 5 (type abris bus) 3
Affiche 68*274 ( type flanc bus) Affiche 83*99 ( type arrière bus) Affiche 320*240 Affiche 400*300 Billetterie : 15*6,2 Enveloppe : insertion du visuel Insertion médias En mètre Grand format : Type banderole : 3*7 ; 6*6. - Une typo suffisamment lisible quelle que soit la déclinaison - Le visuel devra pouvoir s'adapter à l'ensemble de ces supports A Objet de l'appel à candidature REGLEMENT Création du visuel du 67ème festival d'anjou B- Le prestataire et le périmètre d intervention du prestataire L équipe du Festival d Anjou attend du prestataire retenu : *Une réelle curiosité quant au festival et à son contenu, ainsi qu une capacité d appropriation de ses enjeux. *Une haute qualité de travail et de rendu tant sur le plan technique que graphique. *Qu il soit force de proposition en tenant compte de l historique du Festival *Une grande disponibilité et réactivité dans la réalisation du projet Un calendrier devra être proposé par le prestataire. Il devra permettre d identifier les principales échéances et les temps de réunion fixés conjointement. Droit d exploitation Les droits du visuel sont cédés (avec engagement de la part de l EPCC ANJOU THEATRE à respecter les modalités d utilisation qui auront été préalablement définies). Le titulaire garantit la titularité effective des droits cédés et l originalité des créations effectuées dans le cadre de cet appel à projet. L EPCC Anjou Théâtre possédera les droits d exploitation du visuel. Une clause de cession expresse des droits sera fournie par le prestataire. L ensemble des livrables comprennent les fichiers sources pour plateformes PC/MAC. 4
B- Présentation de l offre Les candidats sont invités à produire un mémoire technique (forme libre) comprenant dans ce mémoire : Une note générale de présentation de la structure candidate Une note d intention dans laquelle le candidat exprimera sa perception des enjeux liés à la création du visuel 2016, motivant également sa capacité à s en saisir. Une note précisant quelques références du candidat. Une note méthodologique et un planning indicatif A noter : aucune proposition graphique n est demandée. Il est inutile d adresser des maquettes qui ne seront pas examinées. C calendrier Date limite de candidature : 18 Janvier 2016 à midi (le cachet de la poste faisant foi) avec le mémoire technique. étape 1 La commission Communication EPCC - Identité visuelle du 67 ème maximum 5 dossiers avant le 19 janvier 2016. festival d'anjou retiendra au Les 5 structures proposeront leur(s) projet(s), indemnisés à hauteur de 100 euros HT par structure (forfait) et quel que soit le nombre de supports par structure pour le 5 février 2016 à seize heures. Chaque visuel sera présenté sur papier au format A3 et devra contenir toutes les mentions obligatoires. L'auteur peut présenter une ou plusieurs déclinaisons possibles. étape 2 La commission Communication EPCC Identité visuelle 67 ème festival d'anjou analysera les propositions en fonction des critères établis par l'équipe communication. Cette commission retiendra au maximum 2 structures et les informera le 8 février 2016. La ou les 2 structures retenues retravailleront en accompagnement avec les responsables communication de l'epcc pendant une quinzaine de jours. Indemnisation de 300 euros HT pour chaque structure (forfait) Clôture des travaux 18 février 2016. étape 3 La commission validera le projet retenu le 22 février 2016. La structure qui verra son projet retenu, percevra une enveloppe de 1 500 euros H.T (forfait) comprenant la cession à l'epcc de l utilisation et de l exploitation sur l année 2016. La structure se verra confier la réalisation des déclinaisons qui interviendra dans le cadre d une commande dissociée de cet appel à projet. 5
D divers Le créateur s'engage à fournir une œuvre intégralement originale et inédite. Il assume seul l'entière responsabilité à cet égard ; le non respect de cette clause entraînera l'annulation. Les images, photographies et textes ne peuvent porter atteinte à l'intégrité des personnes. La commission sera responsable de l'acceptation ou du refus d'un projet conformément aux clauses émises ci-dessus et aux convictions personnelles de chacun de ses membres. La commission s'engage à ne pas utiliser les projets non retenus. La participation à l'appel à projet du visuel du 67ème festival d'anjou implique l'adhésion totale et sans réserve au présent règlement. Toute contestation quant à l'organisation de cet appel doit être adressée à l'epcc 6