Direction des Ressources humaines PHOTOGRAPHE H PHOTOGRAPHE AUX ARCHIVES DEPARTEMENTALES POSITIONNEMENT DU POSTE DANS LA STRUCTURE Direction : Direction de la Culture, du Sport et de la Jeunesse Service : Archives Départementales Poste de rattachement hiérarchique : Archiviste responsable du Pôle Conservation Localisation : Service des Archives Départementales, 14 rue de la Manutention Valence MISSIONS Mission de la Direction de la Culture, du Sport et de la Jeunesse : Appuyer techniquement les élus pour la définition de la politique départementale en matière d actions culturelles, de sports, de la jeunesse et de l éducation populaire. En ce qui concerne la culture, cette direction regroupe les services suivants : Culture, Conservation du Patrimoine, Châteaux Départementaux, Archives Départementales et Médiathèques Départementales. Mettre en œuvre la politique décidée par l Assemblée départementale. Missions des Archives Départementales : Recueillir, classer, conserver et rendre accessibles au public l ensemble des documents émis et archivés par les acteurs du département, qu ils soient publics ou privés. Exercer au nom de l État une mission de contrôle spécifique et technique sur les archives des communes, des établissements hospitaliers, des administrations et établissements publics, dans le ressort géographique du Département. RAISON D ETRE DU POSTE Participer à la sauvegarde du patrimoine, permettre par une conservation préventive des documents (numérisation) une communication de ceux-ci à un plus large public. Constituer des collections photographiques. Répondre à la demande du public (travaux photographiques). Participer à l action culturelle et pédagogique du service : expositions. Participer à la réalisation de publications. LE DÉPARTEMENT DE LA DROME HÔTEL DU DÉPARTEMENT, 26 AVENUE DU PRÉSIDENT-HERRIOT, 26026 VALENCE CEDEX 9 TEL : 04 75 79 26 26 - www.ladrome.fr
RELATIONS DE TRAVAIL Relations internes au service : avec le Directeur, qui définit les orientations du service, avec l archiviste responsable du Pôle conservation, auquel il/elle rend compte de son travail, avec l atelier de conservation préventive, avec les agents des Archives, pour la mise à disposition des documents numérisés, pour conseil et information sur les fonds photographiques, avec le chargé de la gestion budgétaire et patrimoniale, pour l acquisition de matériel et de fournitures, avec l archiviste responsable du Pôle des publics, pour les demandes du public, avec le service éducatif des Archives, pour la réalisation en complémentarité de dossiers pédagogiques. Relations internes au Conseil Départemental : avec les autres services de la DCSJ et du Département, pour conseil et reproduction de documents, avec la Direction des systèmes d information, qui assure un appui technique, avec la Direction de la communication. Relations externes : avec des prestataires de service (numérisation et travaux spéciaux), pour le suivi et le contrôle des prestations, avec des particuliers (clichés et tirages photographiques pour des chercheurs), avec les mairies, en lien avec le Pôle aide aux communes (numérisation complémentaire). 2/6
ACTIVITES CONSTITUTIVES DU POSTE Activités principales : Numérisation de documents à des fins de conservation, de sécurité et de communication, pour les besoins des archives départementales de leurs public et partenaires : - documents manuscrits ou dactylographiés, sur tous supports (papier, parchemin, calques), en fonction de critères définis (documents les plus consultés, endommagés, lourds, encombrants, dépôts de propriétaires privés ou de partenaires ), - documents photographiques argentiques (négatifs, plaques de verre, tirages positifs), - fonds audiovisuels. Traitement et gestion des données produites par l atelier photographique : - structuration et livraison à adapter selon la demande des publics et la bonne conservation des données ; - contrôle, suivi et modification des erreurs dans le stock des données existantes ; - contrôle du classement, de l indexation et de la cotation des photos d archives, des microfilms et des supports numériques ; - établissement des statistiques ; Suivi, contrôle et post-traitement de la production de prestataires privés (numérisation, océrisation, autres travaux) : - rédaction et dépouillement d appels d offres, - préparation de lots à externaliser (sélection et décompte de pièces, scénarios de devis, comparaison de fichiers), - tenue des fichiers de suivi de la numérisation, - contrôle et correction du nommage des images et des répertoires. Conseil et expertise technique : - propositions d achat de fournitures et matériel, commandes, entretien et suivi du service après-vente du matériel du laboratoire ; - expertise technique sur les marchés de service externes dans ses domaines de compétence ; - formation et encadrement technique des agents du service aux outils de prise de vue, de gestion et de consultation des données ; Conditionnement des photos, microfilms et supports numériques. Activités secondaires : Participation aux activités culturelles du service : expositions, productions audio-visuelles, reportages, publications, conception d affiches et de dépliants, participation à des journées portes ouvertes. Participation aux activités du service éducatif : visites scolaires. 3/6
COMPETENCES NECESSAIRES POUR OCCUPER LE POSTE Compétences nécessaires : - Maîtrise des matériels et logiciels de prise de vue. - Expertise de la préparation d une prise de vues (repérage, recherche d informations, astuces techniques de mise en place ) et de sa réalisation après les choix et réglages techniques (lumière, éléments de cadrage, mise au point, diaphragme, vitesse) sur tout les équipements photographiques. - Expertise sur les logiciels de gestion et de traitement de l image, ainsi que des formats informatiques. - Capacité à prévoir et évaluer les besoins en matériel et les conditions d utilisation des équipements. Contrôler et entretenir son équipement. Se tenir informé de l évolution des techniques et intégrer les techniques nouvelles. Compétences appréciées : - Maîtrise avancée des outils bureautiques et des outils de l internet. - Connaissance de la réglementation relative à la conservation et à la communication des archives. - Sensibilisation aux problématiques de conservation préventive et aux questions d archivage électronique. - Connaissance du fonctionnement de l administration et des compétences des Archives départementales. QUALITES REQUISES sens et qualités artistiques, intérêt pour l histoire et le patrimoine culturel, méticulosité et endurance pour assumer des tâches sérielles sur des fonds volumineux, qualités de rigueur et d organisation, réactivité, respect des délais, dynamisme, sens du service et aptitude au travail en équipe. 4/6
FORMATION ET EXPERIENCE Diplôme(s) (habilitation, permis) requis Formation spécifique de photographe complétée par une formation spécialisée dans le domaine de la reproduction de documents et de l histoire des techniques photographiques. Formation à prévoir pour occuper le poste Formation à l utilisation de logiciels spécifiques. Formation numérisation et gestion d une photothèque numérique. CONDITIONS DE TRAVAIL ASSOCIEES AU POSTE Difficultés et contraintes : Secret professionnel. Déplacements sur sites. Travail dans des locaux aveugles. Port de charges lourdes. Contact avec la poussière. 5/6
CONDITIONS D ACCES AU POSTE Par voie de recrutement : Le cas échéant. Par voie de mobilité interne : Si possible. Grades préférentiels de la F.P.T. (cadre d emplois, grade pertinent pour obtenir le poste) : Catégorie B cadre d emplois techniciens territoriaux. Ou catégorie C - cadres d emplois des agents de maîtrise territoriaux ou des adjoints territoriaux du patrimoine. 6/6