Association régionale de soccer de l Estrie www.soccer-estrie.qc.ca Info-arbitrage Mise à jour : 18 avril 2016 ÉTAPE #1 - SUR INTERNET, VISITEZ LE SITE WEB SUIVANT : http://www.tsisports.ca/soccer/ptsref/startpage.htm ÉTAPE #2 ACCÉDEZ À VOTRE COMPTE Utilisateur : Entrez votre numéro de membre Mot de passe : Entrez votre numéro de membre N.B. Votre numéro de membre a 8 chiffres, utilisez 00 devant si vous n en avez que 6. Si c est la première fois que vous allez sur PTS-REF, changez votre mot de passe!
ÉTAPE #3 ENTREZ VOS DISPONIBILITÉS Cliquez sur «Administration» Cliquez sur «Indisponibilités/Disponibilités» Vous devez sélectionner la date, le jour et les heures où vous êtes DISPONIBLES puis appuyer sur «enregistrer» assurez-vous que vos disponibilités apparaissent dans la section du bas. N.B. Les arbitres qui sont sur la liste régionale (AA) ou provinciale (AAA) auront à choisir pour quelle groupe d assignation ils entrent leur indisponibilités. Vous devez confirmer votre choix en sélectionnant la date au moment où vous indiquez vos indisponibilités puis en cliquant sur «enregistrer». N.B. : PTS-Ref considère que vous êtes toujours INDISPONIBLE. Si vous n allez pas mettre des disponibilités, vous n aurez pas de matchs dans la période d assignation! Vous devez entrer vos disponibilités pour une période d un mois selon l échéancier suivant : Au plus tard le 1er avril pour le mois d avril Au plus tard le 18 avril pour le mois de mai Au plus tard le 18 mai pour le mois de juin
Au plus tard le 18 juin pour le mois de juillet Au plus tard le 18 juillet pour le mois d août Au plus tard le 18 août pour le mois de septembre Au plus tard le 18 septembre pour le mois d octobre ÉTAPE #4 VÉRIFIER/VALIDER VOS ASSIGNATIONS ***Les assignations seront normalement faites avant le 21 du mois précédant le mois d assignation, exemple: le 21 juin pour le mois de juillet. Lorsque vous avez reçu le courriel, connectez-vous sur le site de PTS-REF et : Cliquez sur «Assignation» Appuyez sur «Matchs assignés» Pour chaque match, vous devez confirmer ou refuser* le match, puis cliquez sur «enregistrer» au bas de la page. Si vous n êtes pas sûr pour l un de vos matchs, laissez «aucune action», vous pourrez le confirmer ou refuser plus tard. N.B. : Vous devez confirmer ou refuser un match au maximum 7 jours avant la tenue de celui-ci, passez ce délai, le match pourra être réassigné. REFUS DE MATCHS : Assurez-vous que vos indisponibilités sont bien entrées. Chaque refus apporte du travail supplémentaire et il n est pas toujours facile de trouver des arbitres si ceux-ci, étant libre, ont acceptés d autres assignations ou planifiés des activités. Notez bien que le système ne vous permettra pas de refuser un match à moins de 3 jours de celui-ci, si ce match n avait pas été réassigné, m envoyer un courriel pour m en informé afin que je puisse assigner un nouvel arbitre. Assignateur : Daniel Saint-Martin : arbitrage@soccer-estrie.qc.ca Fonctions du menu «Administration» «Terrains arbitre - Exclusion» : Cette fonction vous permet de spécifier les terrains sur lesquels vous souhaitez être assignés. Attention! Si vous choisissez des terrains, vous ne serez assignés que sur ces terrains là et jamais sur les autres ce qui limitera les matchs auxquels vous aurez accès! «Tests cooper» : Cette fonction ne nous sert pas.
«Réunions» : Cette fonction ne sera pas utilisée «Courriel» : Cette fonction vous permet m envoyer un courriel directement par PTS. Il est toutefois préférable d utiliser votre logiciel de courriel habituel puisque le module de courriel de PTS n est pas toujours très fiable! Fonctions du menu «Assignation» «Entrer résultats» : Vous n avez pas à utiliser cette fonction. «Match arbitrés» : Ici vous pouvez voir la liste des matchs que vous avez déjà arbitrés durant l été. «Choisir matchs disponible» : Ici vous pouvez voir les matchs qui sont encore disponibles et indiquez ceux que vous aimeriez y être assigné. Je dois toutefois confirmer ces matchs selon les différents critères d assignation. «Matchs Arbitre Absent» : Ici vous verrez les matchs qui vous étaient assignés et où vous ne vous êtes pas présentés! MENU «MON COMPTE» Les paiements des matchs seront préparés autour du début du mois. Il faut toutefois prévoir un délai pour la gestion administrative des paiements. Soccer Estrie fonctionne depuis quelques années par dépôt direct, ce qui fait en sorte que vos paiements sont beaucoup plus rapidement «dans vos poches»! Si vous n avez pas donné de spécimen de chèque, il faudrait le faire au plus vite. Le formulaire pour nous faire parvenir l information afin de faire le dépôt direct se trouve sur notre site Internet, dans la section Divers/Documents et formulaires. Notez que seuls les matchs validés à ce moment seront payé, les autres le seront à la paye suivante. Vous pouvez voir les matchs qui vous ont été payé dans ce menu. Normalement il vous est possible de sélectionner de qui vous voulez voir le paiement, ce qui facilite votre suivit des
matchs qui vous ont été payé. À noter que «Date de paiement» signifie la date où la liste des matchs à payer a été sortie pour en faire le traitement, et non pas le moment qu il sera dans votre compte!! Cette année l arbitre sera en charge d entrer les résultats dans PTS-Ref, lors des matchs AA. La procédure exacte vous sera envoyée éventuellement. Pour les matchs de la LSE, les senior masculin sauf quelques exceptions, vous devez avoir envoyé les feuilles de matchs dans le délai prescrit par la ligue (5 jours ouvrables). S il y a des amendes en raison de feuilles de matchs reçu en retard, celles-ci vous seront facturées car il est de votre responsabilité de les poster à temps. Un conseil, après vos matchs ne tardez pas et postez immédiatement vos enveloppes, votre paye en dépend. N.B. : Prenez le soin de bien lire la section sur les retards et absences dans votre guide de l arbitre. À moins de d une raison exceptionnel, Soccer Estrie appliquera à la lettre les sanctions et amendes qui sont prévues. Pour toute question sur les paiements ou autres : arbitrage@soccer-estrie.qc.ca