1* Aide aux librairies Fiche technique 2016 Dans le cadre de leur politique de soutien au secteur de l économie du livre et à la librairie en particulier, l État, DRAC Auvergne Rhône-Alpes et la Région Auvergne Rhône-Alpes ont mis en place un dispositif destiné à maintenir, renforcer et valoriser le réseau des librairies indépendantes. Trois types d aides accompagnent les libraires dans leurs projets : - Création, reprise, agrandissement et rénovation ; - Informatisation initiale ou ré-informatisation ; - Animations ponctuelles ou annuelles. En 2016, trois sessions de dépôt des dossiers sont organisées (voir calendrier ci-après). Les dossiers sont examinés par une commission État/Région avec le concours des agences culturelles régionales pour le livre, l Arald, Agence Rhône-Alpes pour le livre et la documentation, et le Transfo, Art Culture Auvergne. Critères d'éligibilité Sont éligibles les librairies indépendantes enregistrées sous le code NAF «47.61 Z», qui répondent aux critères de professionnalisme définis dans la charte de qualité de la librairie indépendante en Auvergne et en Rhône-Alpes et : - Le siège social et administratif est situé en Auvergne Rhône-Alpes ; - La vitrine expose et valorise une offre culturelle large et diversifiée ; - Le chiffre d affaires en livres neufs représente au minimum 45 % du chiffre d affaires total ; - La surface commerciale réservée aux livres est inférieure à 350 m². Les responsables des librairies devront être : - Expérimentés et/ou formés, ou, à défaut, s assurer les compétences d un libraire professionnel au sein de leur équipe, - Actionnaires majoritaires, propriétaires, copropriétaires ou gérants de la structure. Les librairies associatives pourront également bénéficier de ces mesures. Une attention particulière sera portée aux enjeux d aménagement du territoire contenus dans les projets. 1 Signature provisoire : le nom de la Région sera fixé par décret en Conseil d État avant le 1er octobre 2016, après avis du Conseil Régional. 1
Composition du dossier Une lettre de demande de subvention à l attention du Directeur régional des affaires culturelles d Auvergne Rhône-Alpes et du Président du Conseil régional d Auvergne Rhône-Alpes. Le formulaire de demande de subvention dûment complété et signé comprenant : - La fiche d identification, - Le budget prévisionnel équilibré des opérations, faisant apparaître la subvention demandée (suivant modèle). Une présentation détaillée et argumentée du/des projet(s) sur lequel(s) porte(nt) la/les demande(s) : - Création, reprise, agrandissement, rénovation ; - Projet d informatisation détaillé ; - Projet d animation détaillé et commenté. Tous documents, articles de presse, programmes d animations, etc. permettant d étayer la demande. Les devis relatifs aux opérations envisagées et sur lesquelles porte(nt ) la/les demande(s). Le bilan et le compte de résultat détaillés du dernier exercice clos ou les documents comptables prévisionnels : plan de trésorerie mensuel à trois ans pour les créations, reprises et agrandissements. La promesse de vente pour une reprise. Le contrat de bail, le cas échéant. Le contrat de prêt. Les statuts de l entreprise. Les documents attestant d une formation suffisante pour les créateurs ou repreneurs entrant dans la profession. Un extrait Kbis de moins de 3 mois. Un RIB. Situation du demandeur au regard de la TVA. Attestation sur l'honneur de déclaration à la Sofia. Attestation sur l'honneur de respect de la Convention collective nationale de la librairie. Ne sont pas éligibles les postes de dépenses ci-dessous : - La rémunération des personnels de la librairie sauf celle dans le cadre des heures supplémentaires en lien avec les animations ; - les achats de livres ; - les prestations et/ou fournitures émanant soit d'une activité complémentaire (café-librairie, etc.) soit d'associations de la structure. Modalités Les dossiers feront l objet d une instruction commune puis d un examen en comité par les services de l État et ceux de la Région, avec le concours de l Arald et du Transfo. Une copie du dossier doit être adressée à chacun des destinataires ci-dessous de la façon suivante : 2
Pour les demandes d'aide à la création, reprise, agrandissement et rénovation : Site de Lyon pour les départements suivants :Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie, Haute- Savoie À l attention du service Livre et Lecture DRAC Auvergne Rhône-Alpes 6, quai Saint-Vincent 69001 Lyon À l attention de Geneviève Villard Région Auvergne Rhône-Alpes 1, Esplanade F. Mitterrand CS 20033 69004 Lyon À l attention de Narges Temimi Arald 25, rue Chazière 69004 Lyon Site de Clermont-Ferrand pour les départements suivants :Allier, Cantal, Haute-Loire, Puy-de-Dôme À l attention du service Livre et Lecture DRAC Auvergne Rhône-Alpes 4, rue Pascal 63033 Clermont-Ferrand cedex 1 À l attention de Luce Vincent Région Auvergne Rhône-Alpes 59, boulevard Léon Jouhaux CS 90706 63050 Clermont-Ferrand cedex 2 À l attention de Françoise Dubosclard Le Transfo 7, allée Pierre de Fermat CS 30518 63178 Aubière cedex Pour les demandes d'aide à l'informatisation initiale ou ré-informatisation : Site de Lyon pour les départements suivants :Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie, Haute- Savoie À l attention du service Livre et Lecture DRAC Auvergne Rhône-Alpes 6, quai Saint-Vincent 69001 Lyon À l attention de Narges Temimi Arald 25, rue Chazière 69004 Lyon Site de Clermont-Ferrand pour les départements suivants :Allier, Cantal, Haute-Loire, Puy-de-Dôme À l attention du service Livre et Lecture DRAC Auvergne Rhône-Alpes 4, rue Pascal 63033 Clermont-Ferrand cedex 1 À l attention de Françoise Dubosclard Le Transfo 7, allée Pierre de Fermat CS 30518 63178 Aubière cedex 3
Pour les demandes d'aide aux animations ponctuelles ou annuelles. Site de Lyon pour les départements suivants :Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie, Haute- Savoie À l attention de Geneviève Villard Région Auvergne Rhône-Alpes 1, Esplanade F. Mitterrand CS 20033 69004 Lyon À l attention de Narges Temimi Arald 25, rue Chazière 69004 Lyon Site de Clermont-Ferrand pour les départements suivants :Allier, Cantal, Haute-Loire, Puy-de-Dôme À l attention de Luce Vincent Région Auvergne Rhône-Alpes 59, boulevard Léon Jouhaux CS 90706 63050 Clermont-Ferrand cedex 2 À l attention de Françoise Dubosclard Le Transfo 7, allée Pierre de Fermat CS 30518 63178 Aubière cedex Un accusé de réception sera adressé au libraire qui pourra alors engager les investissements s il le souhaite. Attention : ce document ne garantit pas l attribution d une subvention. Seuls les dossiers complets et répondant aux critères d éligibilité seront soumis à l examen du comité. Calendrier 2016 Première session : date limite de dépôt des dossiers le 15 janvier 2016. La commission se réunira le 8 avril 2016. Deuxième session : date limite de dépôt des dossiers le 31 mai 2016. La commission se réunira le 14 juin 2016. Troisième session : date limite de dépôt des dossiers le 30 août 2016. La commission se réunira le 15 septembre 2016. Calendrier 2017: aide à l'informatisation Attention, date limite de dépôt des dossiers : 15 octobre 2016. 4
Renseignements Site de Lyon pour les départements suivants :Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie, Haute- Savoie DRAC Auvergne Rhône-Alpes Anne-Marie Boyer : anne-marie.boyer@culture.gouv.fr Région Auvergne Rhône-Alpes Geneviève Villard : Genevieve.VILLARD@auvergnerhonealpes.eu Arald Narges Temimi : n.temimi@arald.org Site de Clermont-Ferrand pour les départements suivants :Allier, Cantal, Haute-Loire, Puy-de-Dôme DRAC Auvergne Rhône-Alpes Nicolas Douez nicolas.douez@culture.gouv.fr Région Auvergne Rhône-Alpes Luce Vincent luce.vincent@auvergnerhonealpes.eu Le Transfo Françoise Dubosclard francoise.dubosclard@letransfo.fr Obligations du libraire Le/la libraire ayant bénéficié du concours de la DRAC et/ou de la Région Auvergne Rhône-Alpes s engage à l indiquer sur tous les supports de communication de sa librairie, imprimés ou dématérialisés, et à informer la DRAC et la Région Auvergne Rhône-Alpes de la réalisation effective des opérations subventionnées (voir précisions en p. 6). Les subventions de l'état sont accordées sur la base des devis présentés dans les dossiers de demandes de subvention. Les factures fournies ensuite comme justificatifs de l'utilisation des subventions devront être conformes aux devis. Récapitulatif Type d aide % aide maximum Plafond Aide Délai entre deux dispositifs Reprise 50 % 50 000 Région / DRAC Création, agrandissement, rénovation 50 % 20 000 Région / DRAC 4 ans Informatisation, ré-informatisation Animations annuelles (budget global minimum : 3 500 ) Animations ponctuelles (budget global minimum : 2 000 ) 50 % 5 000 DRAC 4 ans 30 % 10 000 Région 50 % 7 000 Région NB : Les subventions du CNL et de la DRAC ne peuvent se cumuler sur les mêmes postes de dépenses. 5
2* Création, reprise, agrandissement et rénovation des librairies indépendantes en Auvergne Rhône-Alpes Objectifs Ce dispositif, destiné à maintenir et à développer un réseau dense de librairies indépendantes en Auvergne Rhône-Alpes, s appuie sur quatre axes d orientation : - Aider la création de librairies dans un territoire où le commerce de livre est absent ou rare. - Favoriser la reprise de librairies. - Permettre aux libraires d accéder à de nouveaux emplacements commerciaux. - Accompagner les investissements nécessaires au développement, à la modernisation des librairies et à leur mise en conformité permettant l accessibilité pour tous, selon les dispositions de la loi du 11/02/2005. Dépenses éligibles - Achat de bail commercial ou de pas-de-porte ; - Frais d établissement ; - Rachat du fonds de commerce ; - Coût de constitution ou de rachat du stock de livres ; - Modernisation intérieure ou extérieure du commerce ; En 2016 seront examinés prioritairement les travaux de mise en conformité pour l accessibilité de la librairie. La demande de subvention ne peut porter sur des investissements déjà réalisés, sur des acquisitions immobilières, sur des travaux d entretien et/ou de rénovation courants. Un délai minimum de 4 ans est obligatoire entre deux demandes d aides attribuées. Montant de la subvention Pour les opérations de reprise, le montant de la subvention attribuée ne pourra dépasser 50 % des dépenses subventionnables, plafonné à 50 000. Pour les opérations de création, d agrandissement ou de rénovation, le montant de la subvention attribuée ne pourra dépasser 50 % des dépenses subventionnables, plafonné à 20 000. 2 Signature provisoire : le nom de la Région sera fixé par décret en Conseil d État avant le 1er octobre 2016, après avis du Conseil Régional. 6
Informatisation des librairies et outils numériques Objectifs Permettre aux librairies d acquérir ou de développer des outils informatiques et numériques dans le cadre de leur informatisation ou de leur ré-informatisation. Dépenses éligibles Toute opération d informatisation ou de ré-informatisation de la librairie visant à l acquisition ou au développement des outils informatiques tels que : - Logiciels de gestion de stock, de facturation ; - Bases de données bibliographiques ; - Logiciels bureautiques classiques ; - Matériels informatiques. Une attention particulière sera portée au choix du logiciel de gestion de stock. Les opérations relatives à la création d un site internet ou à l adhésion à des sites portails de la librairie indépendante. Un délai minimum de 4 ans est obligatoire entre deux demandes d aides attribuées. Montant de la subvention Le montant de la subvention attribuée ne pourra dépasser 50% des dépenses subventionnables, plafonné à 5 000 Obligation spécifique du libraire Le/la libraire devra justifier la dépense telle que mentionnée sur l arrêté attributif de subvention. 7
3* Animations en librairie Objectif Cette aide concerne les projets d animation visant à assurer la diffusion et la valorisation d une création de qualité auprès du plus large public. Critère d'éligibilité spécifique La librairie doit justifier d un minimum de 12 mois d activité réelle, certifiée par les comptes du premier exercice clos. Cependant, dans le cas d une création de librairie, une demande relative à la journée ou à la soirée d inauguration pourra être présentée. Dépenses éligibles - Frais liés à l organisation d un programme d animation, de conception et de réalisation de gazettes et lettres d information ; - Frais de déplacement, hébergements et restauration des auteurs ; - Locations diverses (salles, mobilier, etc.) ; - Frais de communication liés aux animations de la librairie ; Exemples de programmes d animation : Lectures, rencontres, débats avec des auteurs/éditeurs, pour adultes ou jeunes lecteurs. Mise en valeur et animation d expositions autour de la littérature. Édition et diffusion de gazettes, lettres d information. Sont exclues du dispositif : les signatures-dédicaces, les publications à vocation purement commerciale (de type catalogue), l organisation d un festival du livre à l initiative de la librairie. Les demandes peuvent être individuelles ou collectives (plusieurs libraires sur un projet commun). Elles peuvent concerner une animation ou une programmation structurée sur plusieurs mois. Une attention particulière sera portée à la rémunération de tous les intervenants, notamment celle des auteurs. Montant de la subvention La subvention de la Région sera forfaitaire et calculée sur la base du coût global de l opération, selon devis fournis. - Projets émargeant au dispositif chaque année : la subvention ne dépassera pas 30 % du coût, plafonnée à 10 000 (budget global minimum du projet présenté : 3 500 ). - Aides ponctuelles : 50 % du coût du projet, plafonné à 7 000 (budget global minimum du projet : 2 000 ). 3 Signature provisoire : le nom de la Région sera fixé par décret en Conseil d État avant le 1er octobre 2016, après avis du Conseil Régional. 8
Obligations spécifiques du libraire Tous les documents de communication réalisés par le:/la libraire (invitations, affiches, etc.) devront comporter: - Le logo de la Région, disponible sur http://www.auvergnerhonealpes.eu/ - La mention suivante : «Le programme d animations et de rencontres de la librairie est organisé avec le concours de la Région Auvergne Rhône-Alpes.» Avant chaque rencontre, au minimum 15 jours, le/la libraire s engage à faire parvenir à la Région Auvergne Rhône-Alpes, à l Arald et au Trasnfo, les supports de communication afin que ceux-ci puissent relayer l information auprès du plus large public. 9
Dossier de demande de subvention 2016 Identification et typologie de la librairie LIBRAIRIE (nom et raison sociale) Adresse : Tél. : Fax : Courriel : Site : Code NAF : N SIRET : Statut juridique : Représentant légal de la librairie : Responsable de la librairie ou du projet (si différent du représentant légal) : Typologie de commerce ο Librairie ο Librairie générale ο Librairie-papeterie ο Librairie spécialisée, préciser la spécialité : ο Librairie-presse ο Librairie papeterie presse ο Librairie de neuf et d'occasion
Surface commerciale total en m² : Surface commerciale réservée aux livres en m² : Nombre de références «livres» : Part des ouvrages de fonds (publiés depuis plus d un an) dans le stock «livres» total en % : Effectif, formation et expérience professionnelles Statut du responsable de la librairie : Effectif total en équivalent temps plein annualisé : Effectif affecté à la vente de livres en équivalent temps plein annualisé : Expérience et formation du représentant légal : Expérience et formation du responsable de la librairie ou du projet : * * * 11
Données économiques Montant du capital social : Structure du capital social (Nom des principaux actionnaires et pourcentage du capital détenu par chacun) : Date du dernier exercice comptable Chiffre d affaires total ( ) : Chiffre d affaires «livres neufs» ( ) : Chiffre d affaires «livres d occasion» ( ) : Part des ventes aux particuliers dans le chiffre d affaires «livres» en % : Part des ventes à terme dans le chiffres d affaires «livres» en % :
2. * Création, reprise, agrandissement et rénovation des librairies indépendantes en Rhône-Alpes Coordonnées de la librairie 2016 Plan de financement prévisionnel Emplois (en HT) Ressources (en HT) Frais d établissement Fonds propres (apport personnel ou capital social) Droit au bail / Pas de porte Prêt bancaire Fonds de commerce Subvention demandée au titre du dispositif d'aide à la création, reprise et développement à la Drac ou à la Région Stock «livres» 13
Autres concours financiers (à détailler) Travaux de modernisation (à détailler) Total Total Je soussigné agissant en qualité de représentant légal de la librairie certifie l exactitude des renseignements indiqués dans le présent dossier et atteste avoir pris connaissance de mes obligations en cas d obtention d une subvention. Fait à Date Signature et cachet de la librairie
Informatisation des librairies et outils numériques Coordonnées de la librairie 2016 Plan de financement prévisionnel Charges (en euros HT) Produits (en euros HT) Matériel Fonds propres Poste(s)/serveur(s) Imprimante(s) Périphériques (scanner, douchette ) Logiciels de bureautique (Office, etc.) Prêt bancaire Logiciel de gestion de stock «librairie» Base de données bibliographiques : Achat/Abonnement annuel Internet : Abonnement/box Subvention demandée au titre du dispositif d'aide à l informatisation à la Drac Frais d installation 15
Câblage et équipement électrique Subvention demandée au titre du dispositif d'aide à l informatisation à la Drac Frais de conception du site de la librairie Hébergement du site Référencement du site Autres partenaires (ex. Agefos ) Adhésion à un site portail Frais de rémunération de la personne chargée de la mise à jour du site portail Formation Total Total 3. Je soussigné agissant en qualité de représentant légal de la librairie certifie l exactitude des renseignements indiqués dans le présent dossier et atteste avoir pris connaissance de mes obligations en cas d obtention d une subvention. Fait à Date Signature et cachet de la librairie
4. * Animations en librairie 2016 Coordonnées de la librairie Plan de financement prévisionnel Charges (en euros HT) Prestations des intervenants Fonds propres Produits (en euros HT) Rémunération des auteurs, modérateurs, conférenciers, etc. Frais de déplacement Logistique Frais d hébergement et de restauration Achat d ouvrages Réservation de salle Subvention demandée au titre du dispositif d'aide aux animations à la Région Location de matériel et de mobilier Location d exposition Coût de transport de l exposition Assurance exceptionnelle Frais de déplacement du libraire pour la préparation de l opération Contribution de maisons d édition Communication 17
Vitrine / décoration Frais d impression : Affiches, invitations, etc. Autres partenariats Signets Tirés à part, etc. Frais postaux / mailings Insertions de publicité dans les médias Frais de réception Total Total 5. Je soussigné agissant en qualité de représentant légal de la librairie certifie l exactitude des renseignements indiqués dans le présent dossier et atteste avoir pris connaissance de mes obligations en cas d obtention d une subvention. Fait à Date Signature et cachet de la librairie
* Animations en librairie 2016 Édition et diffusion d une gazette, lettre d informations Projets de communication communs à un groupement de libraires Coordonnées de la librairie Plan de financement prévisionnel Conception/graphisme Charges (en euros HT) Fonds propres Produits (en euros HT) Reprographie/impression Subvention demandée au titre du dispositif d'aide aux animations (publications, projet commun) à la Région Diffusion Autres partenariats 19
Total Total Je soussigné agissant en qualité de représentant légal de la librairie certifie l exactitude des renseignements indiqués dans le présent dossier et atteste avoir pris connaissance de mes obligations en cas d obtention d une subvention. Fait à Date Signature et cachet de la librairie * Signature provisoire : le nom de la Région sera fixé par décret en Conseil d État avant le 1er octobre 2016, après avis du Conseil Régional.