Commander le passeport de base pour les établissements de passeport équins Conditions de base A partir du 16.01.2015, les établissements de passeports équins commandent le passeport de base auprès de l'entreprise Identitas AG. Qu'est-ce qui est nouveau: Le signalement est seulement encore obligatoire pour les animaux du livre généalogique. Le propriétaire d'équidés peut donner l'autorisation aux établissements de passeports équins d'effectuer le changement des données. Le passeport de base est livré en format PDF ou en Hardcopy aux établissements de passeports équins. Le passeport de base est gratuit pour les établissements de passeports équins. Les équidés doivent être enregistrés sur la BDTA et posséder une puce électronique. Celle-ci doit être enregistrée par l'implanteur de la puce électronique dans la banque de données du trafic des animaux (BDTA). Instruction de la commande du passeport de base Allez sur www.agate.ch et cliquez en haut à droite sur connexion. Là, vous pouvez vous connecter avec votre numéro Agate et votre mot de passe. Cliquez ensuite sur "mon Agate" --> "trafic des animaux (BDTA)". Vos données vont être chargées" - Veuillez patienter un instant. Janvier 2015 Agate Helpdesk 0848 222 400 Page 1 sur 6
Lorsque les données ont été chargées, vous arrivez soit directement sur la page avec les actualités, ou vous y arrivez en cliquant sur le rôle établissements de passeports équins. Arrivé à cet endroit, contrôlez en haut à droite si vous vous trouvez dans le rôle établissements de passeports équins. Si cela n'est pas le cas, vous pouvez changer le rôle en cliquant du côté gauche sur "Personne" "Rôle/exploitation" et sélectionnez le rôle établissements de passeports équins. Cliquez alors du côté gauche de l'écran sur consulter chercher des équidés et cherchez l'animal désiré; par ex. à l'aide du numéro UELN. Lors d'un résultat, le détail de l'animal s'ouvre automatiquement. Autrement, vous arrivez avec un double clic sur le numéro UELN dans le tableau du détail de l'animal. Janvier 2015 Agate Helpdesk 0848 222 400 Page 2 sur 6
Si le propriétaire d'équidé a donné l'autorisation à l'établissement de passeports équins de changer les données, vous pouvez alors traiter sous données de base les champs activés (nom de l'animal, date de naissance, genre, lieu de naissance, sexe, couleur, race). Si les autorisations manquent pour changer les données, les établissement de passeports équins doivent s'annoncer auprès du propriétaire d'équidé. Celui-ci peut alors donner les autorisations sur la BDTA. Vous pouvez terminer les éventuels changements de données en cliquant sur le bouton Sauvegarder les modifications. Janvier 2015 Agate Helpdesk 0848 222 400 Page 3 sur 6
Le propriétaire d'équidé reçoit immédiatement un e-mail dans la boîte aux lettres électronique de la BDTA avec les changements que vous avez effectués comme établissement de passeports équins. Si les données pour la commande du passeport sont correctes, vous pouvez effectuer la commande du passeport de base en cliquant sur le bouton commander le passeport de base. Janvier 2015 Agate Helpdesk 0848 222 400 Page 4 sur 6
Vous pouvez alors choisir si vous désirez avoir le passeport de base en Hardcopy (imprimé) ou en format PDF (électronique). La Hardcopy comprend le passeport de base, la pochette transparente et l'attestation de médicaments. Terminez en cliquant le bouton enregistrer. Pour vous confirmer que la commande du passeport de base a bien été effectuée, vous recevez en tant qu'établissement de passeports équins, un e-mail dans la boîtes aux lettres électronique de la BDTA. Le passeport de base commandé en Hardcopy, est envoyé à l'établissement de passeports équins en B poste. Le passeport de base commandé en format PDF, est directement envoyé après la commande à l'adresse e-mail officielle de l'établissement de passeports équins. L'adresse e-mail est prise de la liste des établissements de passeports équins reconnu.. Vous trouvez la liste des organisations reconnues sur www.agate.ch sous informations/notifier des animaux/équidés/chevaux nés avant 2011: 3ème étape: commander un passeport. Important: L'entreprise Identitas AG peut annoncer les changements de coordonnées de l'établissement de passeports équins. Les établissements de passeports équins complètent impérativement le passeport de base établi avec la couleur et avec l'adresse de l'établissement de passeports équins. En tant qu'établissement de passeports équins, vous pouvez également effectuer les autres Janvier 2015 Agate Helpdesk 0848 222 400 Page 5 sur 6
compléments comme le nom de l'activité sportive, l'origine, la race et le signalement etc. L'envoi et la facturation du passeport d'équidé au propriétaire est à la charge de l'établissement de passeports équins. Après l'établissement du passeport, le service d'établissement de passeports équins doit annoncer comme maintenant le passeport à la BDTA. Nous restons volontiers à votre disposition pour des renseignements complémentaires. E-Mail: info@agatehelpdesk.ch Téléphone: 0848 222 400 Janvier 2015 Agate Helpdesk 0848 222 400 Page 6 sur 6