Module 24 : Analyse de scénarios 24.0 Introduction Ce module enseigne un sous-ensemble de techniques de création de modèle qui, dans Excel 2007, constitue l «analyse de scénarios». Ces techniques sont enseignées ailleurs dans le cours dans un contexte de modélisation dans le Module 26 : techniques de modélisation. Les techniques enseignées ici sont simples mais dépendent d une compréhension de la plupart du contenu de base couvert par ce cours. 24.1 Modélisation de scénario Dans Module 25, Principes de modélisation, nous décrivons comment un modèle peut être ci-dessous. La modélisation de scénario englobe des techniques qui permettent à un modèle de contenir différents apports ou hypothèses c'est à dire différents scénarios. Données d entrée Hypothèses Calculs intermédiaires Résultats Ceci peut être fait de nombreuses manières certaines très évidentes et ne demandant pas de nouvelles connaissances sur Excel. Par exemple, vous pourriez simplement enregistrer deux versions du modèle dans deux classeurs Excel distincts, chacun avec ses propres hypothèses et ses propres données d entrée. Parfois, néanmoins, il est préférable d intégrer plusieurs scénarios à un même classeur. Ceci permet aux scénarios de passer plus facilement d un scénario à l autre et de développer le modèle pour tous les scénarios en même temps. Une fonctionnalité d Excel en particulier, le Gestionnaire de scénarios, le permet. Le Gestionnaire de scénarios permet de spécifier un certain nombre de cellules contenant des hypothèses. Il est possible de créer des «scénarios» qui attribuent des valeurs particulières à ces cellules. Par exemple, comme le montre le tableau suivant : 2010 Excel with Business 1 Module 24: Analyse des Scénarios
Cellule Description Valeur de la cellule (scénario à croissance forte) Valeur de la cellule (cas moyen) Valeur de la cellule (scénario à croissance faible) B2 Croissance annuelle 2009-2014 5% 2% 1% B3 Croissance annuelle 2014-2019 4% 1% 0% B4 Hypothèse RPI 2% 2% 2% Dans cet exemple, legestionnaire de scénarios permet de sélectionner un des trois scénarios décrits dans le tableau les cellules B2, B3 et B4 se verront ensuite attribuer les valeurs de croissance appropriées pour ce scénario. Le reste du modèle (qui utilise ces croissances pour calculer des prévisions) partira alors de ces hypothèses de scénario comme données initiales. Le gestionnaire de scénarios est accessible via le menu d analyse de scénarios dans le ruban Données : Et le sélectionner fait apparaître la fenêtre de contrôle suivante : 2010 Excel with Business 2 Module 24: Analyse des Scénarios
Sélectionner le bouton Ajouter (entouré en rouge) fait apparaître l interface suivante qui permet de définir le scénario. Le premier champ (Nom du scénario) dans la fenêtre ci-dessus vous permet de nommer le scénario, le deuxième de spécifier toutes les cellules qui définissent le scénario (ceci peut être fait en pointant et en cliquant tout en maintenant ctrl enfoncé pour spécifier les cellules multiples). Une fois que les «Cellules variables» ont été spécifiées, une fenêtre s ouvre et vous permet de préciser quelle valeur elles devraient prendre dans ce scénario. Cet exemple montre le scénario «Croissance rapide spécifiant les valeurs pour B2, B3 et B4. 2010 Excel with Business 3 Module 24: Analyse des Scénarios
Notez que comme les cellules sont formatées en pourcentages, les valeurs doivent être spécifiées comme des fractions de 100 (voir Module 28 : Formatage de nombre). Une fois les scénarios spécifiés, ils peuvent être sélectionnés en ouvrant le Gestionnaire de scénarios, en sélectionnant le scénario désiré et en cliquant sur «Afficher» : Gardez à l esprit qu il existe des manières plus flexibles de créer des scénarios (par exemple en utilisant les fonctions recherche, comme décrit dans le Module 16), mais le Gestionnaire de scénario est parfait s il convient à la situation. 2010 Excel with Business 4 Module 24: Analyse des Scénarios
24.2 Optimisation Souvent dans les affaires nous cherchons la meilleure manière de faire quelque chose la moins coûteuse, la plus rapide, la plus bénéfique, etc. Excel fournit un outil qui aide à le faire. Nous pouvons construire un modèle qui nous dit quels seront les coûts pour un ensemble de données initiales précis. Par exemple, si nous construisons un bassin circulaire et que nous l entourons de béton, nous pouvons construire un modèle simple qui relie le coût du béton au diamètre du bassin : Ce modèle prend le coût au mètre carré de béton et le diamètre du bassin comme données initiales et calcule à partir d elles d abord la surface de béton nécessaire puis le coût total de béton en multipliant la surface par le coût au mètre carré. Nous pourrions au lieu de cela vouloir poser une question : j ai un budget de 150 pour le béton, quel est le diamètre maximum du bassin que je peux construire pour cette somme? La réponse que l outil Excel fournit à cette question est appelée «Valeur cible» et, comme le Gestionnaire de scénarios, elle est accessible via le menu d Analyse de scénario dans le ruban Données. 2010 Excel with Business 5 Module 24: Analyse des Scénarios
L écran montré ci-dessus affiche la fenêtre de Valeur cible. La Valeur cible va attribuer une certaine valeur à une cellule spécifique (qui doit contenir une formule) en changeant la valeur d une cellule qui est un apport à la formule. Dans ce cas, il est spécifié d établir le coût (D7) à 150 en changeant la valeur de D4, le diamètre du bassin. Cliquer sur OK dans la fenêtre de Valeur cible the Goal Seek se solde par un changement de la valeur de C4 dans la feuille de calcul : Observez que C7 contient toujours une formule sa valeur n a été portée à 150 que parce que les cellules d apport ont changé de valeur. Observez également qu il y a des valeurs qu il serait impossible de donner à C7 (par exemple, ce ne pourrait être une valeur négative, quel que soit le diamètre du bassin). Si vous essayez unetelle valeur cible, la fenêtre de valeur cible reviendra avec ce message : 2010 Excel with Business 6 Module 24: Analyse des Scénarios
Dans cette situation, vous dvez faire attention de ne pas donner une valeur bizarre à la cellule source (ce qui s est passé est que l itération qui a cherché à converger vers la valeur que vous avez spécifiée a échoué et avorté simplement à un point arbitraire sans avoir réussi à fournir la valeur que vous avez demandée). 2010 Excel with Business 7 Module 24: Analyse des Scénarios