MANIPULER DES LISTES DE DONNÉES AVEC LE TABLEUR EXCEL (version 97)

MANIPULER DES LISTES DE DONNÉES AVEC LE TABLEUR EXCEL (version 97) Objectifs Savoir créer et mettre à jour des listes de données Connaître les opérations de sous-totaux, filtrage et de consolidation de données réparties sur plusieurs feuilles Maîtriser l'usage des tableaux croisés dynamiques Pour un autodidacte, contrôler et mettre à niveau ses connaissances sur l'usage des listes avec le tableur Compléments nécessaires Des fichiers d'exemple (voir l'enseignant, ou le site de l'auteur *) Niveau de compétences en pré-requis Connaissance des bases du tableur Excel Ce document d'enseignement est diffusé pour un usage individuel. Il est librement téléchargeable sur le site de l'auteur * Michel Cartereau - Septembre 2012 AgroParisTech - UFR d'informatique - 16, rue Claude Bernard - F 75231 PARIS CEDEX 05 michel.cartereau à agroparistech.fr - Téléphone : +33 1 44 08 16 80 * http://www.agroparistech.fr/mmip/mc/

SAVEZ-VOUS? Répondre soit par vrai ou faux, soit en choisissant une ou plusieurs options (ou aucune). 1) Une liste de données débute toujours par une ligne de libellés 2) Un enregistrement d'une liste peut être, avec une grille : a) modifié, b) ajouté, c) supprimé 3) Il n'est pas possible d'effectuer des recherches dans une liste de données avec une grille 4) Un filtre ne permet pas de travailler sur une plage de valeurs numériques 5) Le symbole «*» désigne toute suite de lettres dans une recherche de texte 6) Dans un critère de comparaison, on ne peut pas rechercher un point d'interrogation 7) On ne peut pas trier une liste successivement sur plusieurs colonnes 8) La ligne des entêtes d'une liste peut être placée n'importe où dans la feuille de calcul 9) Le volet sert d'entête lors de l'impression d'une liste 10) L'exportation de données dans un fichier de texte se fait généralement au format CSV 11) Un sous-total correspond à un calcul de somme 12) On peut utiliser une formule pour définir un filtre élaboré 13) Un filtre élaboré ne peut pas effectuer une recherche à l'intérieur d'un intervalle 14) La consolidation s'effectue toujours sur les feuilles de calcul d'un même classeur 15) Un tableau croisé dynamique permet de croiser automatiquement plusieurs colonnes de données 16) Dans un tableau croisé dynamique, on ne peut obtenir que des moyennes et des totaux 17) Il n'est pas possible de changer la mise en forme d'un tableau croisé dynamique 18) Une liste de données est nécessaire à la construction d'un tableau croisé dynamique 19) Un tableau croisé dynamique peut comporter un champ issu d'un calcul 20) On ne peut pas avec un tableau croisé dynamique effectuer des comptages Solutions à la fin du document Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 2

LISTES DE DONNÉES MANIPULATIONS ÉLÉMENTAIRES D'UNE LISTE Saisie, mise à jour, tri, création d'une liste Entête dans un volet d'affichage ou sur une page imprimée RECHERCHES ÉLÉMENTAIRES DANS UNE LISTE Utilisation de différents critères Filtrage pour manipulation d'un sous-tableau EXPORTATION ET IMPORTATION Diffusion des données sous forme de texte MANIPULATIONS AVANCÉES D'UNE LISTE Sous-totaux Filtrage élaboré Consolidation Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 3

EXEMPLE DE LISTE DE DONNÉES CLASSEUR oiseaux.xls LISTE DE DONNÉES 1 DÉCRITES PAR DES ATTRIBUTS EN COLONNE un enregistrement étiquette de colonne NOM_FRANCAIS NOM_LATIN LONGUEUR SEDENTAIRE CRI oie cendrée Anser anser 75 non gakonk pic épeiche Dendrocopos major 22 oui kik rossignol philomène Luscinia megarhynchos 16,5 non tchouc bruant proyer Miliara calandra 18 non tic-tic-tictic-srrr loriot d'europe Oriolus oriolus 24 non luolio moineau domestique Passer domesticus 15 oui tchip, piap pouillot véloce Phylloscopus collybita 11 non houit grive draine Turdus viscivorus 27 oui trrrré geai des chênes Garrulus glandurius 34 oui chreek chardonneret élégant Carduelis carduelis 14 oui ti dit tarier pâtre Saxicola torquata 12,5 non ouis-trac-trac pic noir Dryocopus martius 45 oui kliou bruant des roseaux Emberiza schoeniclus 15,5 non tsîe pipit farlouse Anthus pratensis 14,5 non tsip courlis cendré Numenius arquata 50 non cour-li héron cendré Ardea cineara 90 non groak grue cendrée Grus grus 114 non grougrou perdrix rouge Alectoris rufa 32? kouk-kouk perdrix grise Perdix perdix 29 oui kiritkirit chevalier culblanc Tringa ochropus 21 non huit-tuit-tuit pigeon colombin Columba oenas 32 oui hoûrou hoûrou tourterelle turque Streptopelia decaocto 31 oui coucou cou chouette chevêche Athene noctua 21 non ouiou chouette hulotte Strix aluco 37 oui hoû-hou ou martin pêcheur d'europe Alcedo atthis 16 non tiiht pic vert Picus viridis 31 oui kiakiakiak alouette lulu Lullula arborea 14 non tilouit, lullullullu troglodyte mignon Troglodytes troglodytes 9,5 oui trec Bloc de données précédé d'une ligne avec les étiquettes de colonne Fonctionnalités spécifiques dans Excel : saisie, recherche, tri, etc. 1 Fichier donné par l'enseignant ou sinon disponible sur le site de l'auteur (cf. page de couverture). Données extraites de l'ouvrage : ARCHAUX Frédéric, Les oiseaux du parc de Grignon et de la région parisienne, 1998 (disponible à UniAgro, 5 quai Voltaire, 75007 PARIS, http://www.uniagro.fr/) Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 4

SAISIE DANS UNE LISTE DE DONNÉES UTILISATION D'UNE GRILLE DE SAISIE 1) Positionner le curseur au début de la liste, de préférence 2) Activer la commande DONNÉES GRILLE 3) Cliquer sur le bouton NOUVELLE 4) Saisir les données, en utilisant la touche de tabulation,, pour changer de zone 5) Autre enregistrement : bouton NOUVELLE ou touche ENTRÉE 5) Terminer en cliquant sur le bouton FERMER LE NOUVEL ENREGISTREMENT S'AJOUTE EN FIN DE LA LISTE Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 5

MISE À JOUR DE LA LISTE DE DONNÉES MODIFICATION D'UNE DONNÉE OU SUPPRESSION D'UN ENREGISTREMENT DÉPLACEMENT DANS LA LISTE Déplacement rapide : cliquer dans le fond de la barre de défilement ou faire glisser le curseur Déplacement fin : un enregistrement à la fois avec les boutons PRÉCÉDENTE, SUIVANTE, ou avec les bouton à flèche de la barre de défilement MODIFICATION OU SUPPRESSION D'UN ENREGISTREMENT 1) Positionner la grille sur l'enregistrement concerné 2) Cas de modification : effectuer les corrections dans les zones 2 bis ) Cas de suppression : cliquer sur SUPPRIMER et confirmer la suppression 3) Terminer en cliquant sur le bouton FERMER Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 6

RECHERCHES DANS UNE LISTE DE DONNÉES COMMENT RETROUVER UN ENREGISTREMENT CONTENANT UN MOT DONNÉ? 1) Dans la grille, se positionner en début de liste puis cliquer sur le bouton CRITÈRES 2) Taper un mot dans la zone, faisant partie des données cherchées 3) Puis cliquer sur le bouton SUIVANTE 4) Utiliser les boutons, SUIVANTE ou PRÉCÉDENTE, pour parcourir tous les enregistrements correspondant à la recherche ATTENTION! RECHERCHE À PARTIR DE L'ENREGISTREMENT COURANT, AUSSI TOUJOURS DÉMARRER UNE RECHERCHE EN DÉBUT DE LISTE Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 7

CRITÈRES DE COMPARAISON DANS UNE GRILLE FORMULES SAISIES DANS UNE ZONE DE RECHERCHE RECHERCHE DE TEXTE PAS DE DIFFÉRENCE ENTRE LETTRES MINUSCULES ET MAJUSCULES exemple : Europe EUROPE identiques TOUT TEXTE DÉBUTANT PAR... texte exemple : NOM FRANCAIS : pic DANS UN TEXTE, N'IMPORTE QUELLE LETTRE (MAIS UNE SEULE) 1...? symbole générique de remplacement d'une lettre exemple : CRI : tr?c DANS UN TEXTE, N'IMPORTE QUELLE SUITE DE LETTRES (OU ESPACE) 1... * symbole générique de remplacement d'une partie du mot (ou vide) exemple : CRI : *it* CHERCHER UN POINT D'INTERROGATION OU UNE ASTÉRISQUE 1... ~? ~* indication à l'aide de ~ 2 pour la recherche du véritable symbole et non pas son utilisation comme symbole générique de remplacement exemple : SEDENTAIRE : ~? RECHERCHE DE VALEURS NUMÉRIQUES ÉGAL À OU DIFFÉRENT DE... = <> exemple : LONGUEUR : = 14 INFÉRIEUR OU SUPÉRIEUR, STRICTEMENT... < > exemple : LONGUEUR : < 12 INFÉRIEUR OU SUPÉRIEUR, OU ÉGAL À... <= >= exemple : LONGUEUR : >= 70 1 Symbole aussi utilisable dans la commande EDITION RECHERCHER 2 Symbole du «tilde» : au clavier ALTGR+2 puis taper immédiatement après un espace Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 8

FILTRES DE LISTE DE DONNÉES COMMENT NE VISUALISER QUE CERTAINES DONNÉES? 1) ACTIVER LA COMMANDE DONNÉES FILTRE FILTRE AUTOMATIQUE apparition de boutons de menu déroulant 2) EFFECTUER UNE SÉLECTION SUR UNE ZONE À L'AIDE DU BOUTON ASSOCIÉ La liste doit se restreindre aux enregistrements sélectionnés : indication de sélection, par une couleur CHOIX PERSONNALISÉ : IL EST POSSIBLE DE CUMULER LES SÉLECTIONS POUR ANNULER UNE SÉLECTION, RÉGLER À (TOUS) POUR FAIRE DISPARAITRE LE FILTRE : RÉACTIVER LA COMMANDE DONNÉES FILTRE FILTRE AUTOMATIQUE Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 9

TRI D'UNE LISTE DE DONNÉES COMMENT ORDONNER LES DONNÉES DE LA LISTE? TRI SIMPLE SUR UNE COLONNE 1) Sélectionner la cellule de l'étiquette de la colonne 2) Activer la commande DONNÉES TRIER 3) Choisir le sens du tri et vérifier l'exclusion des étiquettes (lors du tri) : LIGNE DE TITRES à OUI 4) Valider TRI MULTIPLE 1) Sélectionner une cellule de la liste 2) Activer la commande DONNÉES TRIER 3) Définir les différents tris et vérifier l'exclusion des étiquettes (lors du tri) : LIGNE DE TITRES à OUI 4) Valider ATTENTION! NE PAS UTILISER LE BOUTON DE RACCOURCI : (TRI D'UNE COLONNE DE TEXTE INDÉPENDAMMENT DES AUTRES COLONNES) Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 10

CRÉATION D'UNE LISTE DE DONNÉES LES ÉTIQUETTES DE COLONNE DOIVENT ÊTRE CONNUES AU PRÉALABLE POUR CRÉER UNE LISTE DE DONNÉES : 1) Ouvrir une nouvelle feuille de calcul 2) Commencer par saisir la ligne des étiquettes 1 de colonne et sélectionner ces étiquettes 3) Activer la commande DONNÉES GRILLE S'il apparaît la boîte d'avertissement suivante : vérifier la sélection puis confirmer en validant 4) Utiliser ensuite la grille de données pour saisir les données, en cliquant sur le bouton NOUVELLE à la fin de la saisie de chacun des enregistrements LA LIGNE DES ENTÊTES DE COLONNE NE DOIT PAS ÊTRE OBLIGATOIREMENT EN LIGNE N 1 MAIS ELLE DOIT ALORS ÊTRE PRÉCÉDÉE D'UNE LIGNE VIDE 1 Respecter par prudence les règles de nommage : lettres ou chiffres (mais pas en position initiale), pas d'accents ou de ponctuation, espace remplacé par un trait de souligné («_») Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 11

VOLETS ET TITRES IMPRIMÉS VOLET D'AFFICHAGE Exemple : affichage en permanence de la 1 ère ligne des étiquettes Placer le pointeur de la souris juste au-dessus de la barre en haut de la barre de défilement vertical, sur le petit petit rectangle 1 Quand le curseur prend un aspect particulier (barres et 2 flèches), faire glisser la souris vers le bas jusqu'à la taille souhaitée Après relâchement de la souris, apparition de volets indépendants Procédure alternative : cliquer à l'endroit voulu pour le(s) volet(s) puis FENÊTRE FRACTIONNER (si besoin déplacer un volet en faisant glisser le bord ou effacer un volet par double-clic sur le bord) Possibilité de figer un volet : FENÊTRE FIGER LES VOLETS Pour libérer un volet : FENÊTRE LIBÉRER LES VOLETS TITRES À IMPRIMER Ligne des étiquette répétée à chaque page imprimée Commande FICHIER MISE EN PAGE Onglet FEUILLE puis rubrique TITRES À IMPRIMER 1 Pour un volet vertical, le petit rectangle est situé à l'extrémité droite de la barre de défilement horizontal en bas de la fenêtre. Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 12

EXPORTATION D'UNE FEUILLE DE CALCUL EN VUE DE RÉUTILISATION DANS UN AUTRE OUTIL QU'EXCEL RÉENREGISTREMENT DANS UN FORMAT QUASI UNIVERSEL 1 FORMAT DE TEXTE PUR (SUFFIXE «.txt», ou «.asc» pour ASCII) enregistrement en clair, ligne par ligne séparation des données dans la ligne par une tabulation COMMANDE FICHIER ENREGISTRER SOUS avec TYPE DE FICHIER : TEXTE (SÉPARATEUR : TABULATION) (*.TXT) et en validant à la question suivante : VÉRIFICATION OUVRIR SIMPLEMENT LE FICHIER DE TEXTE PRODUIT AUTRE FORMAT TRÈS UTILISÉ : CSV (comma separated values, séparation par un point-virgule) ATTENTION! LA MISE EN FORME N'EST PAS ENREGISTRÉE 1 Il peut néanmoins survenir un problème avec les lettres accentuées lors de la réutilisation Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 13

IMPORTATION DE DONNÉES DONNÉES DISPONIBLE SOUS LA FORME D'UN TEXTE DÉLIMITÉ 1 OUVERTURE DIRECTE DU FICHIER DANS EXCEL COMMANDE FICHIER OUVRIR avec TYPE DE FICHIER : TOUS LES FICHIERS (*.*) reconnaissance des données normalement automatique CAS D'UN FORMAT NON RECONNU AUTOMATIQUEMENT a) vérifier le type de fichier proposé b) indiquer notamment le symbole séparant les données c) si besoin 2, préciser le format pour une colonne de données NE PAS OUBLIER DE RÉENREGISTRER AU FORMAT D'EXCEL (.XLS) 1 Séparation des données dans une ligne généralement par un point-virgule ou une tabulation 2 Par exemple : date notée à l'anglo-saxonne, MJA (mois jour année) Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 14

CONVERSION MANUELLE DE FORMAT CAS PARTICULIER DE DONNÉES MAL RÉPARTIES DANS LES CELLULES EXEMPLE DONNÉES MULTIPLES DANS UNE CELLULE avec cependant un caractère de séparation (ici «/»), peut-être le résultat d'une conversion ratée CONVERSION MANUELLE COMMANDE DONNÉES CONVERTIR appliquée à la sélection des cellules avec les données multiples, activation de l'assistant de conversion avec indication du séparateur répartition finale des données dans les cellules voisines Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 15

CAS DES DONNÉES DE LA COOPÉRATIVE LIVRAISONS DE LÉGUMES À DATES PÉRIODIQUES, PAR UNE EXPLOITATION DONNÉES CHRONOLOGIQUES REGROUPÉES SUR UNE ANNÉE Exemple : feuille donnees du classeur dumont.xls DATE LEGUME QUANTITE 5-avr-05 brocoli 8 20-avr-05 brocoli 10 5-mai-05 brocoli 9 20-mai-05 brocoli 11 4-juin-05 brocoli 12 19-juin-05 brocoli 14 4-juil-05 brocoli 15 5-juil-05 artichaut 10 5-juil-05 courgette 25 5-juil-05 tomate 9 19-juil-05 artichaut 8 19-juil-05 brocoli 16 19-juil-05 carotte 11 19-juil-05 courgette 21 19-juil-05 tomate 12 2-août-05 artichaut 7 2-août-05 carotte 7 2-août-05 courgette 10 2-août-05 tomate 16 3-août-05 brocoli 8 16-août-05 artichaut 5 16-août-05 carotte 5 16-août-05 courgette 8 16-août-05 tomate 12 18-août-05 brocoli 11 30-août-05 artichaut 6 30-août-05 carotte 3 UN CLASSEUR POUR CHAQUE EXPLOITATION DE LA COOPÉRATIVE 1 1 Fichiers disponibles : dumont.xls, dombasle.xls et parmentier.xls Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 16

SOUS-TOTAUX Soit détaillée ANALYSE RAPIDE DES QUANTITÉS DE LÉGUMES LIVRÉS DATE LEGUME QUANTITE 5-juil-05 artichaut 10 19-juil-05 artichaut 8 2-août-05 artichaut 7 16-août-05 artichaut 5 30-août-05 artichaut 6 13-sept-05 artichaut 2 27-sept-05 artichaut 3 Moyenne artichaut 6 Somme artichaut 41 5-avr-05 brocoli 8 20-avr-05 brocoli 10 5-mai-05 brocoli 9 20-mai-05 brocoli 11 4-juin-05 brocoli 12 19-juin-05 brocoli 14 4-juil-05 brocoli 15 19-juil-05 brocoli 16 3-août-05 brocoli 8 18-août-05 brocoli 11 Moyenne brocoli 11 Somme brocoli 114 avec les livraisons successives pour chaque légume Soit synthétique LEGUME QUANTITE Moyenne artichaut 6 Somme artichaut 41 Moyenne brocoli 11 Somme brocoli 114 Moyenne carotte 10 Somme carotte 80 Moyenne courgette 17 Somme courgette 119 Moyenne fenouil 3 Somme fenouil 16 Moyenne navet 17 Somme navet 150 Moyenne tomate 12 Somme tomate 112 Moyenne 11 Total 632 Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 17

CRÉATION D'UN SOUS-TOTAL LISTE DES DONNÉES PRÉALABLEMENT TRIÉE SELON L'ATTRIBUT CONSIDÉRÉ PRINCIPE Regroupement des données pour chaque valeur d'un des attributs avec calcul(s) sur chaque paquet de données regroupées exemple : pour chaque légume, total des quantités livrées PROCÉDURE Sélection 1 de la liste puis commande DONNÉES SOUS-TOTAUX Attribut de regroupement Nature du calcul : fonction et attribut(s) Sous-total initial : cocher REMPLACER... Calcul en fin de regroupement : cocher SYNTHÈSE SOUS... Annulation du sous-total (retour à la liste) : commande DONNEES SOUS-TOTAUX puis bouton SUPPRIMER TOUT 1 Il suffit qu'une seule cellule soit sélectionnée s'il n'y a pas d'ambiguïté sur les frontières de la liste. Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 18

VUES RÉDUITES D'UN SOUS-TOTAL ORGANISATION SELON LE SOUS-NIVEAU DE REGROUPEMENT VUE SYNTHÉTIQUE SANS LES DONNÉES Niveau avec les résultats des regroupements sans les données : VUE AVEC DONNÉES PARTIELLES Affichage des données d'un regroupement : VUE AU PREMIER NIVEAU Affichage du total général Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 19

SOUS-TOTAL SUPPLÉMENTAIRE EXEMPLE AVEC L'AJOUT DE LA MOYENNE PAR LÉGUME Ré-application de la commande DONNÉES SOUS-TOTAL en décochant REMPLACER LES SOUS-TOTAUX EXISTANTS et en définissant un nouveau calcul VUE DÉTAILLÉE VUE SYNTHÉTIQUE IMPOSSIBILITÉ DE VISUALISER SIMULTANÉMENT LES SOUS-TOTAUX INDÉPENDAMMENT DE LA LISTE DE DONNÉES Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 20

FILTRE ÉLABORÉ PRINCIPE FILTRAGE AVEC DES CRITÈRES MULTIPLES 1 Utilisation d'une plage de critères de comparaison en entête les étiquettes de colonne impliquées dans des critères un critère de sélection par ligne (ou), exprimé pour une ou plusieurs des colonnes 2 par une comparaison avec une valeur (et) comparaison notée par l'opérateur (= < <= > >=) suivi de la valeur, avec pour l'égalité possibilité de ne pas mettre = 3 (en cas de colonne de texte, correspond alors aux données commençant par), et pour du texte possibilité d'utiliser les symboles génériques (? * ~) ou d'une plage de critères avec une formule nom spécifique en entête (différent des étiquettes de colonne) une formule dans la cellule au-dessous pour la comparaison entre une colonne et une valeur calculée, à résultat logique (vrai ou faux) la colonne à comparer est notée par la référence relative de la cellule en 1 ère ligne, tandis que les cellules intervenant dans le calcul sont désignées par leur référence absolue Exemples de plage de critères LEGUME QUANTITE courgette >=20 courgette et au-moins 20 tomate >=10 ou, tomate et au-moins 10 LEGUME QUANTITE DATE DATE =choux >=15 >=01/09/2005 <01/12/2005 au-moins 15 de choux (mais pas choux fleur etc.) ou entre le 1 er septembre et le 30 novembre 2005 CALCUL =LC(-3)>=MOYENNE(L2C2:L57C2) (cellule située à gauche de la liste en L1C5, à 3 positions de la colonne n 2 de la quantité) quantité livrée supérieure ou égale à la moyenne générale des livraisons (56 valeurs) 1 Expression des conditions plus riche que dans le cas du filtre automatique 2 Il est possible d'utiliser 2 fois une étiquette de colonne (pour un intervalle de valeurs) 3 Ne pas oublier de faire précéder le symbole égal par une apostrophe lors de la saisie afin d'éviter la confusion avec une formule de calcul ; exemple : '=choux Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 21

FILTRE ÉLABORÉ (SUITE) PROCÉDURE MISE EN OEUVRE Construction de la plage de critères Sélection 1 de la liste puis commande DONNÉES FILTRE FILTRE ELABORÉ indication de la zone à filtrer dans PLAGES, de la plage de critères dans ZONE DE CRITÈRES, a priori choix FILTRER LA LISTE SUR PLACE 2 et ne pas cocher EXTRACTION... Pour annuler le filtre, commande DONNÉES FILTRE AFFICHER TOUT LA ZONE DE CRITÈRES PEUT ÊTRE PLACÉE DANS UNE AUTRE FEUILLE DE CALCUL MAIS PAS UNE COPIE DES LIGNES FILTRÉES 1 Il suffit qu'une seule cellule soit sélectionnée s'il n'y a pas d'ambiguïté sur les frontières de la liste. 2 L'option inverse COPIER VERS UN AUTRE EMPLACEMENT permet d'obtenir la liste filtrée en plus de la liste originale, à l'emplacement indiqué dans la zone COPIER DANS Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 22

FILTRE ÉLABORÉ (FIN) Plage de critère avec la formule 1 EXEMPLE AVEC UNE FORMULE les livraisons en quantité supérieure ou égale à la moyenne globale Commande DONNÉES FILTRE FILTRE ELABORÉ RÉFÉRENCE RELATIVE POUR UNE VALEUR VARIANT À CHAQUE LIGNE, RÉFÉRENCE ABSOLUE SINON 1 Il s'agit ici bien d'une véritable formule saisie dans une cellule et commençant par le symbole «=» ; Excel calcul et affiche alors sa valeur dans la cellule mais cette valeur ne sert pas pour le filtre. Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 23

PRINCIPE DE LA CONSOLIDATION dumont VUE GLOBALE DANS UNE FEUILLE DU NOUVEAU CLASSEUR coop.xls dombasle parmentier ou aussi : FUSION DES DONNÉES DE PLUSIEURS FEUILLES VERS UNE FEUILLE UNIQUE Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 24

CONSOLIDATION DE DONNÉES ASSEMBLAGE DE DONNÉES COHÉRENTES 1 RÉPARTIES SUR PLUSIEURS FEUILLES 1) En préalable, préparation des données Ouverture de toutes les feuilles contenant les données concernées 2) Dans une feuille de calcul vide, commande DONNEES CONSOLIDER Indication des caractéristiques générales Choisir la fonction selon la nature du sous-total Selon la structure des données, cocher LIGNE DU HAUT et-ou COLONNE DE GAUCHE Pour assurer la mise à jour automatique 2, cocher LIER AUX DONNÉES SOURCE 3) Indication d'un lot de données à la rubrique RÉFÉRENCE A l'aide du bouton, sélectionner les cellules du lot de données puis valider et cliquer ensuite sur le bouton AJOUTER 1 Il doit y avoir une structure commune aux données ; exemple : matrice avec un nom de légume en tête de ligne et un numéro de mois en tête de colonne. 2 La mise à jour s'effectue lors de la réouverture du classeur contenant la consolidation ; cela nécessite de toujours conserver ensemble tous les classeurs impliqués dans la consolidation. Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 25

CONSOLIDATION DE DONNÉES (SUITE) 4) Ajouter à la suite les autres lots de données à réunir 5) Validation finale Réunion des données avec les sous-totaux associés et identification de chaque donnée par le nom de son classeur Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 26

CONSOLIDATION DE DONNÉES (FIN) MISE À JOUR LORS DE LA REPRISE DE LA CONSOLIDATION Message lors de la réouverture du fichier de consolidation les liaisons correspondent à l'extraction automatique des données des feuilles de calcul lors de l'opération de consolidation : donc à mettre à jour en confirmant ici par OUI dumont dombasle parmentier ATTENTION! 1) Bien conserver en permanence tous les classeurs ensemble! (fichiers : données originales + consolidation) 2) La mise à jour prend en compte les modifications effectuées dans les données originales mais seulement à l'intérieur des plages définies lors de l'opération de consolidation et, avec les données exactement dans le même ordre Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 27

EXERCICES SUR LES LISTES DE DONNÉES 1) Quelle est la condition minimale indispensable pour qu'un ensemble de données forme une liste dans une feuille de calcul? 2) Citer les rôles de l'outil «grille». 3) Comment effectuer une recherche basée sur une intervalle de valeurs? 4) A quoi sert un volet? 5) Indiquer les principales caractéristiques du format «CSV». 6) Peut-on effectuer des comptages avec l'outil «sous-total»? 7) Quelles sont les principales différences entre filtre ordinaire et filtre élaboré? 8) Comment effectuer des sous-totaux sur des données réparties dans plusieurs feuilles de calcul? Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 28

EXERCICE DES SURFACES DE CULTURES OBJECTIF : ON CONSIDÈRE UN TABLEAU DE DONNÉES SUR LES SURFACES CULTIVÉES EN AGRICULTURE BIOLOGIQUE, DISPONIBLE DANS UN FICHIER AU FORMAT CSV (agri-bio-vegetal-2008-2010.csv 1 ). IL CONTIENT POUR CHAQUE ANNÉE DE 2008 À 2010, LES SURFACES EN HECTARES PAR DÉPARTEMENT, PAR TYPE DE CULTURES ET SELON LA NATURE DE CERTIFICATION BIOLOGIQUE (CERTIFIÉES OU EN 1 ÈRE, 2 ÈME, 3 ÈME ANNÉE DE CONVERSION). 1) Trouver les surfaces de culture de légumes en 2009 pour les Yvelines 2) Quels sont les départements avec plus de 5 000 Ha certifiées en 2010? 3) Classer les données par année, région et département 4) Déterminer les totaux respectifs de chaque type de surface cultivée (certifiées et en conversion), par année et pour chaque département 5) Quel département a eu en 2010 le plus de surfaces certifiées pour la culture des légumes frais? 6) Donner la liste des départements avec en 2008 une surface de culture d'au-moins soit 200 ha de fruits frais, soit 500 ha de légumes frais. 7) Quels départements ont eu en 2010 moins de 10 ha de surfaces totales pour la culture des fruits frais? 1 Fichier donné par l'enseignant ou sinon disponible sur le site de l'auteur (cf. page de couverture). Données produites par l'agence Bio (http://www.agencebio.org/) et disponibles sur le site des données publiques françaises (http://www.data.gouv.fr/) Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 29

EXERCICE DU NUAGE DE POINTS OBJECTIF : À PARTIR D'UN TABLEAU DE DONNÉES (SÉQUENCES 1 DU GÉNOME HUMAIN POUR LE CHROMOSOME Y) DISPONIBLE DANS UN FICHIER DE TYPE TEXTE (human-y.txt 2 ), PRODUIRE UN GRAPHIQUE PORTANT SUR UNE PARTIE DE CES DONNÉES (CI-APRÈS) OUVRIR DIRECTEMENT LE FICHIER human-y.txt À PARTIR D'EXCEL (DONNÉES SÉPARÉES PAR UNE TABULATION) LE SÉQUENÇAGE EST ACHEVÉ QUAND Status VAUT FIN LA REPRÉSENTATION GRAPHIQUE EST DESTINÉE À OBTENIR RAPIDEMENT UNE VUE SUR LA RÉPARTITION DES TAILLES DE SÉQUENCE DANS L'INTERVALLE CHOISI (INDICATION : UTILISER UN NUAGE DE POINTS) 1 cf. http://www2.ebi.ac.uk/genomes/mot/ 2 Fichier donné par l'enseignant ou sinon disponible sur le site de l'auteur (cf. page de couverture). Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 30

TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES PRINCIPES DES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES Synthèse à partir de données brutes CRÉATION ET MANIPULATION Définition d'un tableau croisé dynamique Création d'un graphique dynamique ou non Modification d'un tableau croisé dynamique Cas particulier de tableau de comptage Possibilités de calcul associées Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 31

PRINCIPE DU TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE TABLEAU DE SYNTHÈSE CRÉÉ À PARTIR DE SÉRIES DE DONNÉES ANNEE MOIS DECADE TMOYDEC RYTDEC PLUIEDEC ETPDEC 1986 janvier 1 6,57 41,90 49,00 3,60 1986 janvier 2 8,98 43,60 27,50 4,30 1986 janvier 3 5,66 47,50 56,00 6,40 1986 février 1 0,39 59,00 8,50 4,30 1986 février 2 3,42 73,70 48,50 5,70 1986 février 3 3,94 61,50 41,50 5,80 1986 mars 1 6,78 116,20 9,00 10,90 1986 mars 2 8,43 130,80 4,00 14,00 1986 mars 3 9,40 114,60 52,00 15,80 1986 avril 1 6,43 144,70 18,00 16,80 1986 avril 2 8,07 173,50 44,50 21,50 1986 avril 3 10,04 172,00 52,00 21,70 1986 mai 1 12,60 224,00 21,00 35,90 1986 mai 2 14,91 171,20 16,50 30,50 1986 mai 3 14,06 260,50 2,00 43,70 1986 juin 1 14,06 244,00 3,00 41,20 1986 juin 2 18,10 260,40 2,50 50,50 1986 juin 3 20,11 260,60 14,50 52,80 Construction de manière automatisée d'un tableau de synthèse sur les valeurs d'une colonne avec une représentation par un graphique, ici : total de la pluviométrie (PLUIEDEC) pour chaque année de mesure Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 32

CRÉATION D'UN TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE OUVRIR LE CLASSEUR CLIMATO.XLS LA PREMIÈRE FEUILLE CONTIENT UNE SÉRIE DE DONNÉES 1, CORRESPONDANT À DES MESURES EFFECTUÉES TOUS LES 10 JOURS, MOIS PAR MOIS, SUR UNE PÉRIODE DE 10 ANS 1) SÉLECTIONNER LA MATRICE DE DONNÉES AVEC LES TITRES DE COLONNES On s'intéresse ici à la température moyenne 2) COMMANDE DONNÉES RAPPORT DE TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE 3) CHOISIR L'OPTION LISTE OU BASE DE DONNÉES... 4) VÉRIFIER LA PLAGE DE DONNÉES PROPOSÉE : Les données correspondent ici à toutes les colonnes du tableau 1 Données de climatologie fournies par Stéphane de TOURDONNET (ex Siafee - AgroParisTech) Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 33

CRÉATION D'UN TABLEAU DYNAMIQUE (SUITE) 5) METTRE EN PLACE LES DIFFÉRENTS CHAMPS À L'AIDE DE L'ASSISTANT Faire glisser successivement le bouton ANNEE sur la zone LIGNE puis le bouton PLUIEDEC en DONNÉES 6) VALIDER LA CRÉATION SUR UNE NOUVELLE FEUILLE DE CALCUL Tableau croisé dynamique obtenu par l'extraction automatique de toutes les valeurs de PLUIEDEC («champ pivot») regroupées par année, avec calcul de leur total dans chaque année Ici, la variable de mesure de la pluie a été «croisée» avec celle de l'année Le tableau est dit «dynamique» car créé de manière automatique Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 34

TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE AVEC FILTRAGE VARIABLE SUPPLÉMENTAIRE SERVANT À FILTRER LES DONNÉES DU TABLEAU Exemple : température mensuelle moyenne pour un mois au choix Cas de tableau croisé dynamique avec filtrage des données Champs de ce tableau croisé dynamique : a) En étiquettes de lignes : ANNEE b) En données (ou «champ pivot») : TMOYDEC c) En champ de page : MOIS Étapes de la construction dynamique, à partir des données de la liste : a) Filtrage selon le mois choisi b) Tri des données par année c) Calcul de la température moyenne pour chaque groupe de données et insertion dans le tableau croisé dynamique Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 35

RECOMPOSITION DU TABLEAU CROISÉ... OBJECTIF : VISUALISER MAINTENANT TMOYDEC SELON MOIS 1) RETOUR À L'ASSISTANT DE COMPOSITION DES CHAMPS Sélectionner le tableau croisé dynamique (une de ses cellules suffit) puis sur la barre d'outils TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE 1, sélectionner TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE ASSISTANT ou le bouton (alternative : clic-droit dans le tableau croisé dynamique puis ASSISTANT) 1) SUPPRESSION DU CHAMP DE DONNÉE PLUIEDEC Faire glisser le bouton de la zone des données vers l'extérieur des zones du squelette, puis relâcher pour le supprimer 2) MISE EN PLACE DE TMOYDEC EN DONNÉES ET MOIS EN PAGE Le calcul sur TMOYDEC est en fait faux car les données de température correspondent à des moyennes pour un décade et ne sont donc pas cumulables afin d'obtenir la valeur pour un mois entier! Il faut donc remplacer le calcul de somme des valeurs par la moyenne 1 Pour obtenir si besoin cette barre d'outils : AFFICHAGE BARRE D'OUTILS TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 36

RECOMPOSITION DU TABLEAU CROISÉ... (SUITE) 3) AJUSTEMENT DE CHAMP Modification du mode de calcul et de la mise en forme d'un champ a) Mode de calcul : double-clic sur le champ de donnée changer SYNTHÈSE PAR : de SOMME en MOYENNE b) Mise en forme : Bouton NOMBRE.. diminution du nombre de décimales VÉRIFIER LE BON FONCTIONNEMENT EN FAISANT VARIER LE MOIS Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 37

PRINCIPE DU TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE QUEL EN EST LE PRINCIPE FONDAMENTAL? COMBINAISON DE PLUSIEURS OPÉRATIONS SUCCESSIVES 1) EXTRACTION DES DONNÉES À PARTIR DE LA LISTE INITIALE exemple : TMOYDEC dans la liste des données climatologiques 2) SÉLECTION DES DONNÉES SELON LE CHAMP PAGE (SI DÉFINI) exemple : retenue des données pour le mois choisi 3) CLASSEMENT DES DONNÉES SELON LE CHAMP LIGNE (OU COLONNE) exemple : regroupement des données par année 4) SYNTHÈSE DES DONNÉES FINALES POUR CHAQUE GROUPE DU TRI exemple : moyenne des données pour chaque groupement d'année Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 38

TABLEAU DE COMPTAGE OBJECTIF CAS PARTICULIER DE TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE Calculer l'effectif pour chaque valeur d'une colonne, c'est-à-dire le nombre de données avec cette valeur PRINCIPE En ligne : la colonne, En valeur : le nombre de valeurs pour cette même colonne EXEMPLE DES LIVRAISONS DE LÉGUMES DANS LE CLASSEUR dumont.xls TABLEAU DE COMPTAGE TRÈS PRATIQUE Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 39

TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE À 3 VARIABLES POSSIBILITÉ DE CROISER AVEC UNE TROISIÈME VARIABLE COMBINAISON D'ÉTIQUETTES DE LIGNE ET DE COLONNE Exemple : détail de la pluie par mois selon les décades Ajout du champ DECADE comme étiquette de colonne ELIMINATION DES TOTAUX DES COLONNES clic-droit dans le tableau puis commande OPTIONS DU TABLEAU Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 40

DONNÉES AJOUTÉES AU TABLEAU CROISÉ... OBJECTIF : STATISTIQUES SIMPLES SUR RYTDEC POUR UN MOIS DONNÉ (TOTAL DU MOIS, MOYENNE ET ÉCART-TYPE PAR DÉCADE) RYTDEC 160,0 140,0 120,0 100,0 80,0 60,0 40,0 20,0-1986 1987 1988 1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 moyenne par décade écart-type par décade Total du mois AJOUT DE DONNÉES colonnes suplémentaires composées avec des formules de calcul 1 ici, colonnes insérées à gauche du tableau croisé dynamique par précaution afin d'éviter leur destruction en cas de modification involontaire du tableau croisé dynamique (si placées à sa droite) 1 Il existe aussi la possibilité de définir un champ calculé dans la tableau croisé dynamique (via la commande FORMULES CHAMP CALCULÉ) mais avec des contraintes trop fortes ici pour une moyenne (calcul avec des champs des données mais au sein d'une seule ligne de données source) Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 41

CHAMP CALCULÉ DANS LE TABLEAU CROISÉ... COMMENT AJOUTER UN CHAMP CALCULÉ À PARTIR DE COLONNE(S)? EXEMPLE Quantité en fait exprimée en palette de 100 Kg, d'où le calcul du poids livré comme le nombre de palettes (QUANTITE) multiplié par 100 DÉFINITION DU NOUVEAU CHAMP CALCULÉ Sélection dans le tableau croisé dynamique Au menu TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE de la barre d'outils spécifique, FORMULES puis CHAMP CALCULÉ... Attribution d'un nom et définition de la formule de calcul Utilisation du nouveau champ de calcul comme les autres, dans la construction du tableau croisé dynamique Pour obtenir la mise en forme suivante, faire glisser le bouton DONNÉES sur la cellule SOMME ATTENTION! LA FORMULE NE PEUT COMPRENDRE QUE DES CHAMPS DU TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE, ET NON PAS DES RÉFÉRENCES À DES CELLULES Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 42

TABLEAUX CROISÉS À PLUSIEURS DONNÉES COMMENT OBTENIR PLUSIEURS CHAMPS DE DONNÉES? EXEMPLE Données doubles, température et rayonnement, pour chaque année DÉFINITION VIA L'OUTIL ASSISTANT Les champs de données sont croisés avec un champ en colonne UTILISER DE PRÉFÉRENCE LA ZONE COLONNE À LIGNE, AFIN DE PLACER LE CHAMP DE CROISEMENT AVEC LES DONNÉES Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 43

TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES SUCCESSIFS CAS DE TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES SUR DONNÉES IDENTIQUES CONSÉQUENCES SUR LE VOLUME DU FICHIER Utilisation importante de mémoire pour chaque tableau dynamique création d'une zone volumineuse de stockage des données Risque d'augmentation considérable de volume possibilité de saturation de la mémoire ou de ralentissement OPTIMISATION Mise en commun dans le cas de données source identiques Option proposée à la création du tableau croisé dynamique suivant : Confirmer la mise en commun en indiquant le tableau précédent : ETRE VIGILANT AFIN DE NE PAS CRÉER DE FICHIERS TROP VOLUMINEUX Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 44

EXERCICES SUR LES TABLEAUX CROISÉS 1) A partir de quel type de données est-il possible de construire un tableau croisé dynamique? 2) Citer 3 calculs simples sur les données disponibles lors de la création d'un tableau croisé dynamique. 3) Quel est le rôle d'un champ de page? 4) Comment mettre en forme les données à l'intérieur d'un tableau croisé dynamique? 5) Comment est en fait déterminée la valeur d'une cellule composant la zone de données d'un tableau croisé dynamique? 6) Comment effectuer des comptages? 7) Quelles sont les possibilités afin d'effectuer des calculs sur les données d'un tableau croisé dynamique? Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 45

EXERCICE DU RAYONNEMENT DÉCADAIRE SUR LES DONNÉES DU CLASSEUR CLIMATO.XLS, POUR UNE ANNÉE DONNÉE, DÉTERMINATION DU RAYONNEMENT DÉCADAIRE DÉCOMPOSÉ PAR DÉCADE, ET REPRÉSENTATION GRAPHIQUE DU TOTAL MENSUEL POUR L'ANNÉE Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 46

EXERCICE DES LIVRAISONS SUR LES DONNÉES DU CLASSEUR dumont.xls, POUR CHAQUE MOIS, VISUALISATION DU NOMBRE DE LIVRAISONS ET DE LA QUANTITÉ TOTALE Pour déterminer le mois d'une livraison, utiliser la fonction de calcul du numéro du mois à partir d'une date : MOIS(date) Exemple : =MOIS("21/6/2012") 6 Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 47

EXERCICE DU DÉFICIT CLIMATIQUE VISUALISATION DU DÉFICIT CLIMATIQUE POUR UNE ANNÉE FIXÉE, C'EST-À-DIRE LA DIFFÉRENCE ENTRE LA PLUVIOMÉTRIE ET L'ÉVAPO-TRANSPIRATION POTENTIELLE titre du graphique titres d'axe mois en abscisse légende 3 séries de données superposées LE DÉFICIT CLIMATIQUE PROVIENT DE LA DIFFÉRENCE ENTRE LA PLUVIOMÉTRIE ET L'ÉVAPO-TRANSPIRATION POTENTIELLE INDICATION : ON POURRA CRÉER UN TABLEAU DYNAMIQUE AVEC PLUSIEURS CHAMPS DE DONNÉE LE COMPOSANT, ET Y AJOUTER UNE LIGNE DE VALEURS CALCULÉES OU UN CHAMP CALCULÉ QUEL EST DONC L'INTÉRÊT DE DIFFÉRENCIER LE TRAIT DE CHAQUE COURBE? Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 48

EXERCICE DE LA RÉSERVE UTILE COMPLÉTER climato.xls AFIN DE CALCULER ET REPRÉSENTER L'ÉVOLUTION DE LA RÉSERVE UTILE INDICATIONS On considère la période de 6 mois à partir du 1 er mai La réserve utile maximale (au 1 er mai) est fixée à 100 Calcul de l'évolution de la réserve utile (RU) : RU 0 = RU max = 100 DELTA = RU n-1 + PLUIE n - ETM n RU n = RU max SI DELTA > RU max 0 SI DELTA < 0 DELTA SINON ETM i = ETP X K i i 1 2 3 4 5 6 K i 0,5 0,6 0,85 1 0,8 0,55 Utiliser la fonction SI( ) pour le calcul de RU n Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 49

SOLUTIONS DU TEST DE CONNAISSANCES 1) Vrai : cela permet au tableur de reconnaître automatiquement la liste [page 11] 2) les trois cas, a) et b) et c), sont valables [pages 5 et 6] 3) Faux : on peut utiliser le bouton CRITÈRES pour effectuer une recherche dans une grille [page 7] 4) Faux : le filtre de type personnalisé permet de chercher une valeur entre minimum et maximum [page 9] 5) Vrai : c'est un symbole de remplacement, exemple : t*it* [page 8] 6) Faux : il faut alors utiliser une notation avec le symbole tilde : ~? [page 8] 7) Faux : le tri multiple existe [page 10] 8) Faux : elle ne peut pas être précédée d'une ligne non vide [page 11] 9) Faux : il ne sert qu'à l'affichage [page 12] 10) Vrai : format très répandu [page 13] 11) Faux : pas seulement [page 18] 12) Vrai : d'où la puissance du filtre élaboré [page 21] 13) Faux : c'est tout à fait possible [page 21] 14) Faux : elle peut tout à fait s'appliquer à plusieurs classeurs [page 25] 15) Vrai : c'est son principe [page 32] 16) Faux : possibilités plus étendues (comptage etc.) [page 35 17) Faux : on peut même modifier sa structure en ajoutant des champs [page 35] 18) Vrai : c'est fondamental [page 33] 19) Vrai : c'est le champ calculé [page 41] 20) Faux :voir la présentation du tableau de comptage [page 39] Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 50

INDEX *, 8?, 8 ~, 8 <, 8 <=, 8 <>, 8 =, 8 >, 8 >=, 8 ASC, 13 CHAMP CALCULÉ, 41 CHAMP PIVOT, 34, 35 CHAMP, MISE EN FORME, 37 CHAMP, MODE DE CALCUL, 37 CHAMP, SUPPRESSION, 36 CONSOLIDATION, 25 CONVERSION MANUELLE, 15 CRITÈRES, 8, 22 CROISÉ, 34 CSV, 13 DONNÉES FILTRE FILTRE ELABORÉ, 22 DONNEES CONSOLIDER, 25 DONNÉES CONVERTIR, 15 DONNÉES SOUS-TOTAUX, 18 DYNAMIQUE, 34 EDITION RECHERCHER, 8 EXPORTATION, 13 FENÊTRE FIGER LES VOLETS, 12 FENÊTRE FRACTIONNER, 12 FENÊTRE LIBÉRER LES VOLETS, 12 FILTRE, 9 GRILLE, 5 IMPORTATION, 14 IMPRESSION, TITRE, 12 LISTE DE DONNÉES, 4 LISTE, DÉPLACEMENT, 6 LISTE, MODIFICATION, 6 LISTE, RECHERCHES, 7 LISTE, TRI, 10 NUAGE DE POINTS, 30 RAPPORT DE TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE, 33 RÈGLES DE NOMMAGE, 11 REGROUPEMENT, 18 REGROUPEMENT, NIVEAU, 19 SOUS-TOTAL, 18 SOUS-TOTAL, SUPPLÉMENTAIRE, 20 TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE, 32, 35 TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE, 3 VARIABLES, 40 TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE, CHAMP CALCULÉ, 42 TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE, PRINCIPE, 38 TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE, TOTAUX, 40 TABLEAU DE COMPTAGE, 39 TEXTE PUR, 13 TRI, 10 TXT, 13 VOLETS, 12 Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 51

TABLE DES MATIÈRES SAVEZ-VOUS?...2 LISTES DE DONNÉES...3 Exemple de liste de données...4 Saisie dans une liste de données...5 Mise à jour de la liste de données...6 Recherches dans une liste de données...7 Critères de comparaison dans une grille...8 Filtres de liste de données...9 Tri d'une liste de données...10 Création d'une liste de données...11 Volets et titres imprimés...12 Exportation d'une feuille de calcul...13 Importation de données...14 Conversion manuelle de format...15 Cas des données de la coopérative...16 Sous-totaux...17 Création d'un sous-total...18 Vues réduites d'un sous-total...19 Sous-total supplémentaire...20 Filtre élaboré...21 Filtre élaboré (suite)...22 Filtre élaboré (fin)...23 Principe de la consolidation...24 Consolidation de données...25 Consolidation de données (suite)...26 Consolidation de données (fin)...27 Exercices sur les listes de données...28 Exercice des surfaces de cultures...29 Exercice du nuage de points...30 TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES...31 Principe du tableau croisé dynamique...32 Création d'un tableau croisé dynamique...33 Création d'un tableau dynamique (suite)...34 Tableau croisé dynamique avec filtrage...35 Recomposition du tableau croisé......36 Recomposition du tableau croisé... (suite)...37 Principe du tableau croisé dynamique...38 Tableau de comptage...39 Tableau croisé dynamique à 3 variables...40 Données ajoutées au tableau croisé...41 Champ calculé dans le tableau croisé......42 Tableaux croisés à plusieurs données...43 Tableaux croisés dynamiques successifs...44 Exercices sur les tableaux croisés...45 Exercice du rayonnement décadaire...46 Exercice des livraisons...47 Exercice du déficit climatique...48 Exercice de la réserve utile...49 SOLUTIONS DU TEST DE CONNAISSANCES...50 INDEX...51 Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 52