«Vivre de manière atypique un événement atypique : devenez Abeille de la Fabrique!» Contact: Carole Quinaou : carole.quinaou@lafabriqueduchangement.fr
EN QUELQUES MOTS Nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe d «Abeilles de la Fabrique»! Etre abeille, c est participer de façon atypique à un événement atypique. Etre abeille, c est mettre la main à la pâte dans l organisation matérielle de l événement. Vous pourrez découvrir dans ce document quelques informations vous permettant de mieux comprendre ce qu est La Fabrique du Changement l'événement, ses enjeux, ainsi que les différentes missions que nous vous proposons de réaliser à nos côtés. Nous vous proposerons également une rencontre au Solilab dans les prochaines semaines afin de faire un brief général, avant l événement. Cela nous permettra de nous rencontrer, mais aussi de vous montrer l espace où aura lieu la manifestation. 2
EN QUELQUES MOTS Les Artisans du Changement organisent les 19 et 20 Mai 2016 à Nantes, la 3ème édition de La Fabrique du Changement. 2 autres éditions se déroulent en simultané à Grenoble et à Bordeaux. La Fabrique du Changement traite de sujets au cœur des enjeux stratégiques des organisations comme le bonheur au travail, l innovation sociale, la transition managériale et digitale, les nouvelles façons de travailler, l innovation dans les ressources humaines, la transition sociétale et la conduite du changement. Le format Le thème 2016 «Je Change, Nous Changeons» sera traité au travers de nombreux ateliers créatifs et participatifs en présence de personnalités inspirantes comme le philosophe Vincent Cespedes, l écrivain et fondateur du mouvement des «Zèbres» Alexandre Jardin et Laurence Vanhée, experte engagée dans la promotion du Bonheur au Travail. La promesse Accompagner la transformation des entreprises Donner du sens à la conduite du changement Favoriser et promouvoir l Intelligence collective Découvrir les méthodes agiles et créatives Manager et challenger ses projets RSE et bien-être des salariés Facilitation visuelle Booster les RH 3
Le public attendu 19 mai 2016 : 550 personnes - dirigeants, têtes de réseaux, Dir Com, DRH, cabinets conseil (formation, recrutement, RH ), managers, responsable RSE, etc 20 mai 2016 : 350 personnes - même public que le 19 Mai, plus des entrepreneurs, porteurs de projets, start-up sociales, acteurs de l ESS. Le lieu La troisième édition de la Fabrique du Changement aura lieu au Solilab, 8 rue Saint Domingue à Nantes, pôle de coopération et d innovation sociale. Qui sommes nous? Le cluster Les Artisans du Changement, organise et anime l événement. Constitué d entreprises de conseil et de formation, de talents et d acteurs mobilisés autour de la conduite du changement et du bonheur au travail, nous accompagnons la transformation des organisations. Suivre l événement sur les réseaux sociaux : #LaFab2016 #Nantes 4
Pour des raisons logistiques nous préférerions des abeilles disponibles les 3 jours ou au moins les 19 & 20 Mai. LES MISSIONS Les différentes missions listées ci-dessous ne sont pas exhaustives. Le 18 Mai (veille de l événement) Préparation des espaces et du matériel Installation de la scénographie et de la signalétique Installation des points d accueil Préparation des badges et des goodies Courses de dernière minute Le 19 Mai & le 20 Mai Début de matinée Accueil des participants : Accueil individuel, Accueil groupes, partenaires, presse Distribution des goodies... Pendant les ateliers Deux personnes seront responsables de chaque espace (10 à 12 espaces). Celles-ci seront en charge de vérifier les inscriptions des participants et d apporter un soutien logistique aux animateurs. Ces binômes seront garants du bon déroulé des différents ateliers, dans leur espace. Toute la journée Accueil et orientation des participants Bar 5
Le soir Veiller à la propreté des espaces (balais, vider les poubelles, ajuster la signalétique...) Nous avons besoin de 30 abeilles pour garantir la réussite de l événement : 24 abeilles gardiennes de ruches (responsables d espace) 3 abeilles architectes (butineuses en coordination générale) 3 abeilles pollinisatrices (en charge du community management) : équipe déjà constituée. LES HORAIRES Les horaires sont donnés à titre indicatif. Le 18 Mai (veille de l événement) 10h à 17h Le 19 Mai 7h45 à 23h L événement ouvre ses portes à 8h30. Le 20 Mai 6