TEAMVIEWER 10 PREREQUIS : Chaque participant devra posséder au choix, soit : - Un Ordinateur avec un navigateur (Chrome, Firefox, Internet Explorer), un micro, des haut-parleurs, une connexion à Internet (facultatif une webcam) - Un téléphone portable ou une tablette fonctionnant sous Android ou iphone et un forfait téléphonique avec une connexion à Internet (attention : Frais suivant opérateur). Si vous avez un accès wifi vous pourrez l utiliser et ne pas payer les frais Internet de votre mobile. Le maximum de participants à une réunion est de 25 personnes. SOMMAIRE Organiser une réunion spontanée... 2 Planifier une réunion... 3 Rejoindre une réunion - depuis internet... 4 Rejoindre une réunion - depuis votre mobile... 5 Rejoindre une réunion - avec Teamviewer - Quick Join... 6 www.chu-nimes.fr Page 1 sur 6
Organiser une réunion spontanée : Pour l organisateur Préalable : Teamviewer 10 version complète installé 1. Lancer Teamviewer et cliquer sur l onglet «Réunion» 2. Cliquer sur la petite «Télé» 3. Communiquer à vos intervenants l ID de la réunion ici m01-790-873 Cliquer sur inviter Puis By e-mail or phone Pour générer un email à envoyer Ici vous pourrez «gérer» les personnes qui se connecteront. Autoriser/Interdire la prise de parole, etc. Glisser déposer des fichiers que vous souhaitez partager à l ensemble des participants. Coller dans un nouvel email Ici pour intervenir en tant que tableau blanc sur votre présentation. www.chu-nimes.fr Page 2 sur 6
Planifier une réunion : Pour l organisateur Préalable : Teamviewer 10 version complète installé 1. Lancer Teamviewer et cliquer sur l onglet «Réunion» 2. Cliquer sur «Planifier une réunion» 3. Donner un nom à votre réunion et planifier la date et un mot de passe (exemple : rci) Cliquer sur Enregistrer Inviter des participants : En cliquant sur Mes réunions vous pourrez afficher Démarrer votre réunion Inviter des participants à votre réunion Coller dans un nouvel email www.chu-nimes.fr Page 3 sur 6
Rejoindre une réunion - depuis internet : Pour vos interlocuteurs Préalable : Connecter micro, webcam, avoir un navigateur avec le plugin installé 1. Lancer un navigateur (Chrome, Firefox, Internet Explorer) 2.Taper l adresse : http://go.teamviewer.com/kejb9uz 3. Saisir l ID de la réunion (exemple : m47-420-667) Et cliquer sur : Se joindre à la réunion 4. Un programme vous est envoyé Enregistrer et Executer le fichier exécutable se reporter à la rubrique «Rejoindre une réunion depuis QuickJoin» 2 5. Si un mot de passe a été prévu pour participer à la réunion, il vous faudra le saisir et cliquer sur connexion. 1 2 www.chu-nimes.fr Page 4 sur 6
Rejoindre une réunion - depuis votre mobile : Pour vos interlocuteurs Préalable : Un forfait téléphonique avec une connexion à Internet est nécessaire. (Frais suivant opérateur) Si vous avez un accès wifi vous pourrez l utiliser et ne pas payer les frais Internet mobile. 1. Télécharger et installer l application «TeamViewer pour réunion» depuis Android ou Apple store Compatible avec Android 2.2 ou sup., iphone, ipad 3.0 ou sup. Lien de toutes les applications mobile http://www.teamviewer.com/fr/download/mobile.aspx Lien accès direct Android : https://play.google.com/store/apps/details?id=com.teamviewer.meeting.market.mobile Lien accès direct itunes : http://itunes.apple.com/fr/app/teamviewer/id482946817 2. Saisir l ID de la réunion et cliquer sur «Se joindre à la réunion» (qui vous a été transmis par l organisateur de la réunion) 3. Si besoin taper le mot de passe qui vous a été transmis puis OK Une fois connecté vous pourrez assister à la réunion et zoomer sur l écran Quitter Lister les Participants Echanger des messages avec le présentateur Vous pouvez participer avec un autre téléphone 0,15 /min Prendre la parole et intervenir dans la réunion en activant le micro www.chu-nimes.fr Page 5 sur 6
Rejoindre une réunion - avec Teamviewer - Quick Join : Pour vos interlocuteurs 1. Télécharger et double cliquer l application http://go.teamviewer.com/kejb9uz 2. Taper votre nom, Saisir l ID de la réunion et cliquer sur «Rejoindre» (l ID de la réunion qui vous a été transmis par l organisateur de la réunion) 2 - Saisir l ID de la réunion 1 - Taper votre nom 3 - Cliquer sur Rejoindre 3. Une fois connecté : Glisser déposer des fichiers que vous souhaitez partager. Utiliser le micro pour parler Utiliser différents outils pour annoter surligner lors de la présentation www.chu-nimes.fr Page 6 sur 6