Socle SIRH Gratuit Synopsis : Pour vous permettre de démarrer dans la transformation digitale de votre fonction RH, MonPortail RH vous propose le premier socle SIRH gratuit comprenant : 1. Une base de données sécurisée RH des salariés 2. Un annuaire d'entreprises et des organigrammes 3. Une gestion intelligente des CV et des compétences 4. Une dématérialisation des documents RH 5. Une édition automatique du registre du personnel 6. Une enquête de satisfaction des salariés 7. Un outil d'extraction et reporting RH 8. Une base de données économiques et sociales 9. Une gestion des visites médicales 10. Un accès à une communauté d'experts et partenaires techniques et métiers 11. Un accès à un catalogue de formations gratuites 12. Un Training Lab 1
Le socle SIRH gratuit constitue la première étape de l optimisation de votre fonction RH. Vous pourrez au fil du temps construire sur cette base votre propre SIRH en souscrivant à des modules complémentaires à la carte et en activant des connecteurs. 2
Les modules du socle SIRH gratuit Le socle SIRH gratuit comprend : 1. Une base de données sécurisée RH des salariés : Vous pouvez stocker en toute sécurité et retrouver rapidement toutes les informations personnelles de vos collaborateurs telles que le numéro de sécurité social, le RIB, etc. Ces données sensibles sont gérées uniquement par le département RH, elles ne sont pas publiques et réservées uniquement aux personnes autorisées. 2. Un annuaire d'entreprise et des organigrammes : Vous pouvez regrouper l'ensemble des informations professionnelles telles que l'adresse email et le numéro de téléphone professionnels, etc relatives à vos collaborateurs ainsi que l'organigramme de l'entreprise. Ces données sont, quant à elles, visibles par l'ensemble des collaborateurs qui composent votre entreprise. Cet annuaire permet ainsi de faciliter les échanges au sein de votre société. 3. Une gestion intelligente des CV et des compétences: Vous pouvez stocker des informations telles que les expériences, les postes occupés précédemment, les compétences, les habilitations, l'éducation, etc de vos collaborateurs. Ainsi, le socle SIRH permet de faciliter la recherche de collaborateurs en fonction d'une compétence ou d'un critère spécifique en augmentant sa visibilité. 4. Une dématérialisation des documents RH : Vous pouvez transformer vos documents papiers en fichiers numériques, ou bien créer directement certains documents sous forme électronique (contrats, bulletins de paie, etc). La dématérialisation vous permettra de diminuer les coûts liés à la détention de documents papiers ainsi qu'une meilleure gestion de ces derniers. Nos outils sont régulièrement édités par des spécialistes pour garantir une sécurité maximum de vos données, de l'archivage et ainsi obtenir une protection optimale contre le hacking. 5. Une édition automatique du registre du personnel : Vous pouvez obtenir une édition automatique et à jour du registre du personnel quand vous le souhaitez. 3
6. Une enquête de satisfaction des salariés : Vous pouvez impliquer vos employés et évaluer leur degré de satisfaction quant à leurs missions et au climat social de votre entreprise afin de remédier aux problèmes qui freinent leur motivation. 7. Un outil d'extraction et reporting RH : Vous pouvez extraire, grâce à l outil intégré de reporting, toutes les données de votre système, les classer, les grouper, etc. Vous avez accès à des dizaines de rapports préconfigurés et vous pouvez également créer vos propres rapports personnalisés. Cela vous permet ainsi un gain de temps quant au reporting de vos données dans le système. 8. Une BDES (base de données économiques et sociales) : Consultable à tout moment par les représentants du personnel, elle doit leur permettre de mieux comprendre la situation économique et financière de l'entreprise et aider à la prise de décision en conséquence. 9. Une gestion des visites médicales : Vous pouvez lister les visites médicales à venir et à planifier de vos collaborateurs, convocation simplifiée des salariés avec envoi automatique d un e-mail et archivage de chaque visite dans la fiche du salarié. 10. Un accès à une communauté d'experts et partenaires techniques et métiers : Disponibles pour vous conseiller au mieux et développer vos projets. Vous garantissant ainsi d'être toujours bien accompagné dans vos décisions. 11. Un accès à un catalogue de formations gratuites : Choisissez la formation adaptée à chaque collaborateur parmi un large choix de formations. Les collaborateurs accèdent automatiquement au catalogue des formations gratuites et le département RH à l ensemble du catalogue de MonPortailRH (gratuit et payant) 12. Un Training Lab : Via cette communauté, proposez le développement de formation sur mesure et recueillez le soutien des autres membres pour ainsi réduire le cout de développement. 4
Les options Vous pouvez personnaliser votre socle SIRH gratuit en souscrivant à des modules complémentaires à la carte et en activant des connecteurs : Les connecteurs : Paie : ce connecteur permet de transmettre automatiquement les données de votre SIRH vers votre service paie. CRM (Customer Relationship Management) : ou "gestion de la relation client" SSO (Single Sign-On) Classe virtuelle : formations en lignes Les modules à la carte : Congés & Absences Notifications par email des demandes de congés au manager Suivi des soldes en temps réel par le salarié, par le manager et par le service RH Exportation de ces données vers le service paie et intégration avec le module Planification. Formation & e-learning Gestion du plan de formation Tout type de formation (E-learning, formation en salle, en classe virtuelle, vidéos) + de 1000 cours et tests gratuits Notes de frais Notifications par email des demandes de remboursement au manager Analyse des dépenses par client et par projet Dématérialisation des documents RH Entretiens & Objectifs Gestion des entretiens annuels, semestrielles ou autres : revues personnalisées. Gestion des objectifs individuels ou collectifs. Tableaux de bord de pilotage. Temps & Activités Notifications automatiques par email des feuilles de temps au manager Pré-facturation des clients Calcul automatique des temps de présences et de récupération Compétences Plans de développement Recherche de collaborateurs et de formations par compétence. Matrices de compétences et de formations par profil. Planification Vue globale par jour, par semaine et par mois des agendas et des occupations Taux d'occupation et des charges prévisionnelles des salariés Planning des ressources disponibles Recrutement Gestion de viviers de CV qualifiés Suivi des candidatures Conversion du CV en profil administrateur 5
Rémunération Revues de rémunération avec tableau de bord Calcul automatique des bonus sur objectifs Graphiques de positionnement des collaborateurs Intégration Parcours d intégration dédiés aux nouveaux embauchés Gestion de formulaires administratifs Espace de communication dédié aux nouveaux entrants Talents Plans de succession et viviers de talents Matrices de positionnement selon différents critères Aide au choix dans les décisions de recrutement interne ou externe BI / Indicateurs RH Création de graphiques, tableaux de bord et indicateurs personnalisés à partir de différentes sources de données. Suivi des indicateurs Version simplifiée des données à analyser Facilitez-vous la législation avec nos packs : Pack DSN Facile Pack Bilan Social Pack GPEC Pack CPF Pack Entretiens Professionnels Vous pouvez retrouver toutes ces fonctionnalités sur notre application mobile MonPortailRH. 6