JEFYCO & Co Paris le 03 Décembre 2004
Ordre du jour Papaye Compta 2005 Taxe d apprentissage Conventions Dématérialisation Prestations Stocks & Inventaires Nouveau pôle édition Développements en cours et à démarrer SSI & SSO (Sécurité Système d Informations, et Single Sign On) Amue & CPU Adhésion 2005 (proposition) Questions diverses
Papaye Le point du 02/12 DADS-U & Editions Gestion prévisionnelle des contrats Simulation budgétaire Editions et archivage des contrats Archivage / Geide: Contrats Fiche de paie LOLF en cours => UAM3
Compta 2005 L échéance approche Présentation faite le 1 er et le 2 Décembre Ce qui sera disponible en Janvier 2005 Cf fred Ce qui sera développé au 1 er semestre 2005 Cf fred
Taxe d apprentissage Nouveau module en Java-Client (comme Papaye) Testé à Rouen et La Rochelle Editions revues Reste le lecteur de chèque à intégrer (portage sur la JVM) Ajout générique d une structure en cours. A installer!
Conventions Module de gestion adminitrative élargie opérationnel en Janvier 2005 Liens avec Papaye et Jefyco assurés Prise en charge budgétaire Annexe financière complète: prévisions en recettes et dépenses, suivi en temps réel, évènement financier, facturation, prestations associées. Prise en charge comptable pour les conventions sur ressources affectées Module compta 2005
Dématérialisation des marchés publics Rien d alarmant en matière d obligation: Cf messages sur les listes Procédure «off line» AMUE ou UGAP Procédure «on line» : prototype testé et validé avec OmniKles. Contacts en cours avec AchatPublic.Com (Prestataire AMUE, UGAP) Questions?
Dématérialisation des marchés publics Développements 2005: GEIDE / Archivage associé aux marchés Publication sur le Web des appels d offres formalisés ou pas (mise en concurrence) avec «push» aux fournisseurs connus de l établissement disposant d un email Syndication vers d autres plateformes Dématérialisation Gestion administrative élargie
Prestations Trois interfaces: 1)Utilisateur WEB: Prestations internes Élaboration et édition d un devis (optionnel) Commande d une UB vers une UB Simplification dans certains cas (reprographie notamment => gestion d une «ardoise») Prestations externes Elaboration, édition, signature d un devis Acceptation
Prestations 2)Gestionnaire (Java-Client) Gestion des catalogues Gestion des devis Préparation des factures 3)Applications: (WebServices) Par exemple: Application Conventions pour les prestations associées à un contrat / convention Application Demende de Travaux pour une demande simplifiée à la reprographie Gestion de congrès
Prestations C est aussi le nouveau module d édition des factures de Jefyco sur lequel s appuie le module Titre Les éditions sont réalisées en SIX XML / XSLT Personnalisation Dématérialisation envisageable Geide / Archivage aisé
Stock & Inventaire Matos Version bêta à La Rochelle Gestion des livraisons: entrée en stock Configurateur : Assemblage Inventaire
Inventaire Il faut pouvoir corriger l'actif. On peut avoir des remises, on peut casser un truc ou le désaffecter. il faut pouvoir faire des sorties d'inventaire +++ Le problème des ré-imputations : de la classe 6 à la classe 2 pas de PB, mais de classe 2 à classe 6, impossible puisque le bien est inventorié. Il faut donc pouvoir le sortir de l'inventaire avant de faire la réimputation. C'est aujourd'hui impossible. Il y a quand même un problème quand on passe de classe 6 à 2 puisque on n'a pas de numéro d'inventaire. Quid des choses mandatées au 238 et qu'on fait passer finalement dans un autre compte de la classe 2 (213*, 218*, etc.)??
Le nouveau pôle Editions L université du Havre consacre au titre de la mutualisation 70% (50 + 20) d ETP aux éditions Jefyco (aujourd hui absorbée par les éditions du nouveau module de comptabilité) Toutes les demandes doivent être faites sur l application des demandes de travaux de La Rochelle. ireports et SIX
Les restes à développer! Arrêtés en masse (bien avancé): C est aussi un éditeur d arrêtés ou de contrats! Gestion améliorée des codes analytiques JefyWeb KiWeb Marchés et évolution services achat Compta 2005 Inventaire Situations financières avec ireports
2005: Les développements à démarrer Budget / Recettes attendues Module Titre Modernisation du module dépense Editions / Pilotage Repository sur le site Cocktail Univers BO Requêtes SQL Requêtes Business Query
SSO & Sécurité d accès aux applications Déclaration des applications disponibles par thème dans un fichier XML Description possible pour chaque application de la méthode d authentification souhaitée: Login / passwd => SSO CAS Certificat (CRU) + code pin => SSO Login / passwd + Certificat (CRU) + code pin => SSO Une application Java-Client nommée «Dock» sert de lanceura pour vocation la gestion de ce
AMUE & CPU Etude sur la mutualisation Cf réponse faite et en ligne Pas de retour Etude comparative JEFYCO / NABUCO / GERICO Cabinet KPMG reçu à LR une journée. Pas de nouvelles Appel d offre pour remplacer Nabuco!
AMUE & CPU Offre Amue de participation à la réalisation de la documentation Jefyco Offre Amue de participation (non gracieuse) à l élaboration d un référentiel pour les établissements d enseignement supérieur (GRHUM++?)
Convention(consortium) 2005 Un consortium redéfini (cf Texte de Juillet) Annexe financière: Adhésions: Un montant de base => membres adhérents Un montant par application SENIOR (GFC, Scolarité, GRH, Paie) nécessitant support, veille, maintenance corrective et évolutive, Exemple (hypothèse basse): Base : 3000 Application : 3000 => montant maximale de l adhésion pour un membre ayant toutes les applications: 15 000
Informations diverses Mutation probable de JM Coris: À l université de Paris 5 pour prendre la direction du service informatique. Conséquences envisagées: Le renforcement probable du consortium La démonstration (à faire) que les modèles économique et de développement distribué préconisés sont viables