Guide plateforme FOAD ESJ Lille v. 1.2 «étudiants» septembre 2014 Réalisé par Maxime Duthoit Ingénieur pédagogique multimédia à l ESJ Lille
Sommaire Introduction... 1 1. Accueil et connexion... 2 2. Accueil après connexion... 5 3. Compléter son profil... 7 4. Aperçu du cours... 8 5. Les forums de discussion... 10 5.1. Généralités... 10 5.2. Le fil de discussion... 12 5.3. Réponse à un message... 13 6. Les forums colorés d évaluation... 14 7. Les chats... 15 8. La visioconférence... 16 9. Les devoirs... 17 9.1. Généralités... 17 9.2. Rendre un devoir... 18 9.3. Déposer un fichier... 19 i
Guide plateforme FOAD ESJ Lille (étudiant) - Introduction Introduction Dans ce document, vous trouverez des informations basiques comme le procédé de connexion à la plateforme ou la modification de votre profil utilisateur. Cependant, c est surtout sur quelques-unes des fonctionnalités clés de la plateforme que nous nous attarderons, et notamment : Les forums de discussion ; Les devoirs ; Les notes ; Bref, tout ce qu il faut savoir pour ne pas sombrer dans la folie en utilisant la plateforme. Pour chacune de ces fonctionnalités, vous aurez une ou plusieurs captures d écran illustrant les fonctions, options et autres points importants liés à la fonctionnalité étudiée. J utiliserai des codes couleurs dans ce guide afin de vous faciliter la lecture : Les termes en orange sont des liens pointant vers des pages web ; Les termes en rouge «gras» font références aux repères présents sur les captures d écran ; Les termes en noir «gras» sont quant à eux utilisés pour vous permettre une lecture rapide. Focalisez-vous sur eux afin de recueillir rapidement les informations importantes des différents textes. Retour au sommaire p. 1
Guide plateforme FOAD ESJ Lille (étudiant) - Accueil et connexion 1. Accueil et connexion Pour accéder à la plateforme de formation à distance de l ESJ Lille, rendez-vous à cette adresse : http://formationenligne.esj-lille.fr. Vous arriverez alors sur la page d accueil de la plateforme : Capture d'écran n 1 : Page d accueil de la plateforme. C est en cliquant sur «connexion» (voir point A) que vous accéderez à la page d authentification de la plateforme. Retour au sommaire p. 2
Guide plateforme FOAD ESJ Lille (étudiant) - Accueil et connexion Voici à quoi devrait ressembler la page d authentification : Capture d'écran n 2 : Page d authentification de la plateforme. Au niveau du point A, indiquez votre nom d utilisateur ainsi que votre mot de passe. Choisissez si vous voulez que le système se souvienne de vous ou non au point B. Enfin, cliquez simplement sur «connexion». Retour au sommaire p. 3
Guide plateforme FOAD ESJ Lille (étudiant) - Accueil et connexion En cas d oubli de votre mot de passe, cliquez sur «Vous avez oublié votre nom d'utilisateur et/ou votre mot de passe?» et suivez les instructions afin que le système vous en génère un nouveau : Capture d'écran n 3 : Récupération d'un mot de passe perdu. Dans la nouvelle page, indiquez votre nom d utilisateur (point A) ou l adresse email (point B) associée à votre compte. Sachez que vous recevrez deux mails durant la procédure de récupération de votre mot de passe. De plus, vous ne récupérerez pas vraiment votre mot de passe puisque vous serez invité à en indiquer un nouveau, aussi complexe que possible. Retour au sommaire p. 4
Guide plateforme FOAD ESJ Lille (étudiant) - Accueil après connexion 2. Accueil après connexion Une fois authentifié, vous serez amené sur la page d accueil de la plateforme. Vous pourrez alors remarquer l apparition de nouveaux éléments : Capture d'écran n 4 : La page d'accueil de la plateforme une fois connecté. Premièrement, le message «Connecté sous le nom [ ] (Déconnexion)» devrait être présent point A. Retour au sommaire p. 5
Guide plateforme FOAD ESJ Lille (étudiant) - Accueil après connexion Deuxièmement, vous devriez voir sur les bords de la page différents blocs qui n étaient pas présents auparavant : Point B : Le bloc «Calendrier» dans lequel vous verrez des cases colorées de différentes manières. Les survoler ou cliquer dessus vous donnera des informations en rapport avec vos devoirs par exemple. Point C : Le bloc «Administration» apparait sur toutes les pages et vous permet notamment de consulter ou modifier votre profil mais aussi de consulter vos notes. Point D : Le bloc «Mes fichiers personnels» vous permet de gérer un ensemble de fichiers que vous êtes seul à voir. Point E : Le bloc «Messagerie personnelle» apparait lui aussi sur toutes les pages et vous servira à communiquer de manière asynchrone avec les autres usagers de la plateforme. Enfin, et sauf si vous n êtes inscrit à aucun cours, vous pourrez constater l apparition de l élément «Mes cours» au niveau du point F qui répertorie tous les cours auxquels vous êtes inscrit. Avant d aller plus loin, nous allons nous attarder sur votre profil utilisateur. Pour le modifier, cliquez sur «Réglage de mon profil» dans le bloc «administration» au point C. Retour au sommaire p. 6
Guide plateforme FOAD ESJ Lille (étudiant) - Compléter son profil 3. Compléter son profil La page de modification du profil se présente comme telle : Capture d'écran n 5 : La page de modification du profil. Nous la présentons réduite afin que vous ayez une vue d ensemble des options disponibles mais vous pouvez développer toutes les sections en cliquant sur «Tout développer» au point A. Point B : La section «Général» vous permet de modifier vos informations personnelles comme votre ville, pays ou une description de vous-même. Point C : La section «Avatar utilisateur» vous permet d ajouter une image de vous ou de ce qui vous représente le mieux le cas échéant. Dans tous les cas mettez-y quelque chose. C est toujours plus agréable de pouvoir mettre un visage sur un nom. Point D : La section «Centres d intérêt» est facultative. Point E : La section «Facultatif» contient un champ important : Skype. Il peut être nécessaire pour les étudiants de télé-préparation notamment. Une fois votre profil modifié, retournez sur la page d accueil et cliquez sur l un des cours dans lequel vous êtes inscrit. Retour au sommaire p. 7
Guide plateforme FOAD ESJ Lille (étudiant) - Aperçu du cours 4. Aperçu du cours Tous les cours ne se présentent pas de la même manière au niveau de leur contenu. Toutefois, ils seront toujours plus ou moins constitués des éléments que nous allons voir ci-après : Capture d'écran n 6 : La page d'accueil d'un cours. Tout d abord, voici un élément que vous vous devez de connaître afin de vous faciliter la tâche lors de votre visite sur la plateforme : le fil d Ariane, au niveau du point A, vous permet de retourner aux niveaux inférieurs d un cours. Ici nous pouvons par exemple nous rendre dans «Groupe 3 nov. 2012» qui est une sous-catégorie comprenant tous les cours auxquels je suis inscrit dans notre exemple. Au centre de la page (point B), vous pourrez voir une ou plusieurs sections comprenant un ou plusieurs éléments. Sur notre capture d écran, la section «Management de projets et projet tutoré» contient les objets suivants : Retour au sommaire p. 8
Guide plateforme FOAD ESJ Lille (étudiant) - Aperçu du cours Le forum des nouvelles, présent dans tous les modules, permet à tout ou partie des utilisateurs inscrits au cours de communiquer de façon asynchrone. Généralement, il est utilisé par les intervenants ou l équipe pédagogique afin de donner des informations sur les évaluations ou des précisions. D autres forums peuvent être créés, et pas seulement dans la première section. Nous nous attarderons sur l utilisation des forums un peu plus loin ; Dans notre exemple, une classe virtuelle (un chat), qui permet cette fois-ci de communiquer de façon synchrone. Cet élément est généralement utilisé par les intervenants pour faire des mises au point à des moments stratégiques ; Ensuite, vous trouverez différents éléments constituant le cœur du cours comme des documents pdf, doc, etc. A cela s ajoute les devoirs et autres tests. Nous aborderons les devoirs un peu plus loin. Sur les côtés, vous verrez quelques blocs forts utiles : Point A : Le bloc des «Dernières nouvelles» donne un aperçu des derniers messages déposés sur le forum des nouvelles ; Point B : Le bloc «Recherche forums» permet de rechercher rapidement un message dans tous les forums du cours ; Point C : Le bloc «Activités sociales» reprend les cinq premiers éléments du cours ; Point D : Le bloc «Administration» permet ici de consulter vos notes ou votre profil. Passons maintenant à l utilisation des forums de discussion. Retour au sommaire p. 9
Guide plateforme FOAD ESJ Lille (étudiant) - Les forums de discussion 5. Les forums de discussion 5.1. Généralités Dans la capture d écran ci-dessous, vous avez un aperçu de ce à quoi peut ressembler un forum de discussion sur la plateforme de formation à distance de l ESJ Lille : Capture d'écran n 7 : Aperçu général d'un forum. Voici la liste des points les plus importants à retenir : Point A : Entrez un ou plusieurs mots clés ici afin de les rechercher dans le forum actuel (différent de l outil de recherche dans l aperçu du cours qui, lui, vous permettra de chercher dans tous les forums du cours) ; Retour au sommaire p. 10
Guide plateforme FOAD ESJ Lille (étudiant) - Les forums de discussion Point B : Ce bouton, s il est visible, vous permet d ajouter un nouveau sujet de discussion. Parfois, les forums sont limités et vous ne pourrez pas le faire ; Point C : Vous pouvez voir à cet endroit le nom de la personne qui a ouvert le sujet de discussion. Vous pouvez cliquer dessus afin de consulter son profil ; Point D : Cette partie montre le nom de la dernière personne a avoir répondu dans le sujet de discussion. De plus, vous pouvez y voir la date à laquelle ce message a été posté ; Point E : Le sujet de discussion. Cliquer dessus ouvre une nouvelle page contenant le fil de discussion ; Point F : Vous pouvez gérer vos abonnements aux forums quand c est possible. Ici, vous êtes obligé de suivre les messages de ce forum. Lorsque vous cliquez sur le titre d un sujet de discussion, vous ouvrez alors une nouvelle page contenant le fil de discussion. C est ce que nous allons voir ci-après. Retour au sommaire p. 11
Guide plateforme FOAD ESJ Lille (étudiant) - Les forums de discussion 5.2. Le fil de discussion Ci-dessous un fil de discussion (avec un long message en tête) : Capture d'écran n 8 : Un fil de discussion sur un forum. Peu de choses à savoir ici mis à part : Point A : Vous pouvez changer l affichage du fil à votre convenance en mettant par exemple les plus anciens messages en haut, en condensant les réponses, etc. Point B : Vous voyez ici le titre, l auteur et la date de la réponse. Enfin, lorsque vous souhaitez répondre à l un ou l autre des messages (si l option n a pas été bloquée par l enseignant), vous pouvez cliquer sur «répondre» en bas à droite du message concerné. Retour au sommaire p. 12
Guide plateforme FOAD ESJ Lille (étudiant) - Les forums de discussion 5.3. Réponse à un message Voici la fenêtre qui s affiche lorsque vous cliquez sur «répondre» : Capture d'écran n 9 : Options de réponse à un message. Cette nouvelle page vous propose quatre options qui sont : Point A : Le sujet de la réponse, par défaut «RE :» suivi du titre du sujet du message auquel vous répondez. Vous pouvez le modifier si besoin ; Point B : L endroit où vous écrivez votre réponse, vous pouvez utiliser différentes options de mise en forme grâce à la barre d outils intégrée ; Point C : Vous pouvez modifier votre abonnement au forum si l option n a pas été désactivée ; Point D : Cela vous permet d ajouter une pièce jointe, nous reviendrons sur l utilisation de cet outil plus loin, avec les devoirs. Retour au sommaire p. 13
Guide plateforme FOAD ESJ Lille (étudiant) - Les forums colorés d évaluation Revenons à présent à notre page d accueil du cours et voyons comment utiliser le chat la classe virtuelle. 6. Les forums colorés d évaluation Ces forums spécifiques fonctionnent comme les autres mais sont utilisés pour partager et évaluer une note de synthèse pour un groupe entier. Ces forums se présentent de la manière suivante : Capture d'écran n 10 : Exemple d un fil de discussion sur un forum coloré Le premier message, au point A est coloré en orange est correspond à une note de synthèse que vous pouvez commenter. Dans ce type de forum, la participation est enregistrée et utilisée afin de vous donner une note. Les messages des étudiants sont en gris comme montré au point B et ceux de l enseignant en vert, tel qu au point C. Lorsque l intervenant le souhaite, il peut fermer le fil de discussion et écrire un bilan (point D) en rouge et vous attribuer une note globale pondérée selon votre participation. Cette action vous empêchera de poster des messages par la suite. Retour au sommaire p. 14
Guide plateforme FOAD ESJ Lille (étudiant) - Les chats 7. Les chats L utilisation des chats est très aisée sur la plateforme puisqu il n existe que trois éléments importants : Les trois points à retenir sont : Capture d'écran n 11 : Exemple d'une classe virtuelle (chat). Point A : Cliquez ici pour accéder à la fenêtre de chat ; Point B : Ce lien vous amène au recueil des sessions précédemment enregistrées. Il se peut qu il n y en ait pas ; Point C : La fenêtre de chat, aussi simple que laide et efficace. Retour au sommaire p. 15
Guide plateforme FOAD ESJ Lille (étudiant) - La visioconférence 8. La visioconférence A venir Retour au sommaire p. 16
Guide plateforme FOAD ESJ Lille (étudiant) - Les devoirs 9. Les devoirs 9.1. Généralités Lorsque vous cliquez sur un devoir, une nouvelle page s ouvre avec les informations suivantes : Capture d'écran n 12 : La page de présentation d'un devoir. Retour au sommaire p. 17
Guide plateforme FOAD ESJ Lille (étudiant) - Les devoirs Cette page de présentation vous montre deux éléments importants : Point A : Le titre du devoir ainsi que la description du travail à rendre. Il se peut que l enseignant ait ajouté des fichiers en annexe dans la même section que le devoir sur la page d accueil du cours. Si tel est le cas, il devrait vous l indiquer ici ; Point B : Vous obtiendrez ici l état de votre devoir. Vous verrez notamment votre note, les éventuels commentaires mais aussi votre réponse. Lorsque vous souhaitez rendre un devoir, cliquez simplement sur «Remettre un devoir» ce qui aura pour effet d afficher une nouvelle page. 9.2. Rendre un devoir Voici la page de rendu d un devoir : Capture d'écran n 13 : Page de rendu d'un devoir. Retour au sommaire p. 18
Guide plateforme FOAD ESJ Lille (étudiant) - Les devoirs Cette page ressemble à celle de réponse à un message dans les forums de discussion et présente à peu près les mêmes points : Point A : Vous pouvez parfois taper directement votre réponse dans cet encart. Vous avez là aussi des options de mise en forme très pratiques ; Point B : La plupart du temps, vous préfèrerez déposer un fichier Word (conseillé) ou PDF (déconseillé parce que le correcteur ne pourra pas facilement vous le retourner annoté) pour répondre au devoir. Lorsque vous souhaitez déposer un fichier, une fenêtre surgissante (pop-up) s ouvre. C est ce que nous allons voir tout de suite. 9.3. Déposer un fichier Nous allons voir comment utiliser l outil de dépôt de fichier de la plateforme. Celui-ci est commun avec beaucoup d autres modules d activités comme les forums ou la gestion de vos fichiers personnels que nous verrons plus loin : Capture d'écran n 14 : La fenêtre de dépôt de fichiers. Retour au sommaire p. 19
Guide plateforme FOAD ESJ Lille (étudiant) - Les devoirs Plusieurs options s offrent à vous lorsque vous souhaitez déposer un fichier : Point A : Vous pouvez sélectionner la façon dont vous aller ajouter le fichier. Par défaut, c est l option «Déposer un fichier» qui est sélectionnée. Elle vous permet de choisir un fichier sur votre ordinateur afin de le télécharger sur la plateforme. Les autres options sont suffisamment explicites pour ne pas les expliquer ; Point B : En cliquant sur ce bouton, vous ouvrirez une autre fenêtre dans laquelle vous verrez le contenu de votre disque dur local. Choisissez votre fichier et cliquez sur «Ouvrir» ou «Sélectionner» ; Point C : Vous pouvez changer le nom sous lequel le fichier sera enregistrer ici ; Point D : L auteur du fichier, par défaut vide ; Point E : La licence de votre document, ça n est pas tellement important pour du contenu privé. Retour au sommaire p. 20