ESPACE ASSOCIATION Sommaire : Inscrire son Association Accéder à son Espace Association Convertir ses Tookets en Euros Modifier son profil Consulter l historique Tookets.Coop Espace Association 12/13 1
INSCRIRE SON ASSOCIATION Pour que votre association puisse devenir bénéficiaire de Tookets, vous devez avant tout lui créer un compte sur le site. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Inscription association», dans la page d accueil. Vous accédez au formulaire d inscription en 3 parties : Association et Représentant, Eligibilité au mécénat et Documents justificatifs. IMPORTANT : Pour terminer votre inscription, vous allez devoir nous fournir deux documents scannés : - le Relevé d Identité Bancaire (RIB) de l association, - et le récépissé de la déclaration initiale en préfecture (ou à défaut, la parution au Journal Officiel). Nous vous conseillons donc de préparer ces documents (aux formats.jpg,.png,.pdf,.gif, et d un poids inférieur ou égal à 2Mo par fichier) avant de démarrer la saisie des données du formulaire. Tous les champs marqués d un astérisque (*) sont obligatoires. Tookets.Coop Espace Association 12/13 2
Etape 1 : Association et représentant Tookets.Coop Espace Association 12/13 3
L ASSOCIATION : La première partie de cette fiche d inscription concerne les données de base de votre association. En cas de doute, des «?» vous affichent des notes explicatives au passage de la souris. Tookets.Coop Espace Association 12/13 4
LE REPRESENTANT DE L ASSOCIATION : Plus bas, vous devrez renseigner les champs qui concernent le représentant de votre association. Etape 2 : Éligibilité au Mécénat Il vous est ensuite demandé si votre association est éligible au mécénat (si elle est habilitée à émettre des reçus fiscaux). Pour cela, répondez au un mini questionnaire qui vous est proposé. Il ne vous reste plus qu à terminer l inscription en saisissant les dernières informations relatives à votre association (coordonnées bancaires, justificatifs ) ainsi qu en validant les Conditions Générales d Utilisation. Allez à l étape suivante pour découvrir comment procéder Tookets.Coop Espace Association 12/13 5
Etape 3 : Documents justificatifs Dans cette dernière étape, il vous est demandé de saisir votre numéro de RNA (Registre National des Associations), que vous devriez trouver soit dans le récépissé de votre déclaration à la préfecture, soit directement sur le site du journal officiel. Cette mention n'est pas obligatoire. Vous pouvez également indiquer le numéro SIRET de votre association dans le cas où elle en possède un. Ensuite, vous devrez saisir le Relevé d Identité Bancaire (RIB) de votre association dans les cases prévues à cet effet. Enfin, vous devrez joindre vos justificatifs (copie du RIB et récépissé de la préfecture ou parution au Journal Officiel) avant de lire attentivement et accepter les Conditions Générales d Utilisation (CGU). Tookets.Coop Espace Association 12/13 6
Une fois que vous aurez cliqué sur «Terminer l inscription», un premier mail vous sera envoyé afin de vérifier la validité de votre adresse mail. Cliquez sur le lien d activation : Un email vous confirmera la bonne prise en compte de votre inscription et vous recevrez un mail avec vos identifiants de connexion. Ensuite, il vous suffira de vous connecter à votre profil association au moyen de vos identifiants de connexion pour pouvoir accéder à votre cagnotte. Allez à l étape suivante pour voir comment procéder Tookets.Coop Espace Association 12/13 7
ACCEDER A SON ESPACE ASSOCIATION Etape 1 : Vos identifiants de connexion Lors de l inscription de votre association, vous recevez le mail suivant, contenant vos identifiants de connexion. Tookets.Coop Espace Association 12/13 8
Etape 2 : Connexion à votre Espace Association Allez sur le site www.tookets.com et insérez vos identifiants de connexion (login et mot de passe) dans les cases prévues à cet effet. Cochez la case association, et cliquez sur le bouton «Connexion». IMPORTANT : Le site vous proposera en premier lieu de changer de mot de passe. Choisissez-en un dont vous vous souviendrez facilement, puis entrez d abord l ancien mot de passe dans le champ de saisie prévu à cet effet. Ensuite, saisissez le nouveau mot de passe, confirmez-le dans la case suivante, et validez. Tookets.Coop Espace Association 12/13 9
Voila, vous êtes prêt à utiliser Tookets! Tookets.Coop Espace Association 12/13 10
CONVERTIR SES TOOKETS EN EUROS Lorsque vous vous connectez à votre Espace Association, vous accédez directement à votre cagnotte à Tookets. Vous y trouverez les montants de Tookets que l on vous a distribués et leur provenance (Programmes, Entreprises ). Pour convertir vos Tookets en Euros, cliquez sur le bouton «Demande de don». Vous devez ensuite confirmer la demande en indiquant (si vous le souhaitez) l utilisation des fonds débloqués. Tookets.Coop Espace Association 12/13 11
Votre demande a été bien été prise en compte. Un e-mail est alors envoyé à l entreprise qui vous a permis d obtenir ces tookets. Celle-ci pourra procéder au virement de la somme demandée sur votre compte bancaire. Vous pouvez constater que la cagnotte alimentée par cette entreprise est désormais à zéro et que vous ne pouvez plus faire une nouvelle demande de don à celle-ci tant que vous n aurez plus de Tookets. A NOTER : Dans le cas où vous n auriez pas effectué votre appel de don ou que le montant minimum de Tookets fixé par l entreprise pour procéder à cet appel de don n a pas été atteint, le virement serait automatiquement réalisé par l entreprise à sa date de fin d exercice comptable. Tookets.Coop Espace Association 12/13 12
MODIFIER SON PROFIL ASSOCIATION Vous pouvez compléter ou modifier votre profil Association à tout moment. Pour cela, cliquez sur le bouton «profil». Tookets.Coop Espace Association 12/13 13
Ces informations sont publiées sur le site de Tookets. Afin d inciter les internautes à vous distribuer leurs Tookets, nous vous conseillons d être le plus précis possible dans la dénomination et la description de votre association. Vous pouvez notamment rajouter votre logo. Vous pouvez aussi et à tout moment modifier les données relatives au représentant légal de votre association. Enfin, en bas de cette page, vous pouvez aussi modifier votre mot de passe si besoin. Tookets met également à votre disposition une bannière que vous pouvez insérer sur votre site Internet, votre blog Elle vous permet d indiquer le nombre de tookets collectés depuis votre inscription. Pour cela, il vous suffit de copier/coller le code fourni dans le cadre. Tookets.Coop Espace Association 12/13 14
CONSULTER L HISTORIQUE Cette partie de votre espace privé du site Tookets vous permet de voir les différents débits et crédits de Tookets dans votre cagnotte, depuis l ouverture de votre compte. Pour y accéder, cliquez sur l onglet «Historique». Vous y verrez les Tookets que l on vous a distribués et les demandes de conversion en euros que vous avez effectuées. IMPORTANT : Une fois que le virement aura été effectué par l entreprise vous pouvez valider la réception du paiement, en cliquant sur le bouton «Accuser réception». Tookets.Coop Espace Association 12/13 15
Vous confirmerez alors la bonne réception du virement. Le bouton «Accuser réception» se transforme alors en «Réception validée». Cette fonction vous permet ainsi d avoir un suivi sur les différents appels de don que vous pourriez effectuer. Tookets.Coop Espace Association 12/13 16