Agenda - Outlook Sommaire 1 Schéma général 2 Accès à votre agenda par Outlook 2013/2010/2007 2.1 Installer Outlook CalDav Synchronizer 2.2 Configurer Outlook CalDav Synchronizer
1 Schéma général (accueil) Votre agenda académique est accessible par différents moyens : Webmail, smartphones (Iphone, Android), clients de messagerie (Thunderbird, Outlook). 2 Accès à votre agenda par Outlook 2013/2010/2007 (accueil) Le principe est d accéder à son agenda à partir de son client de messagerie : Outlook 2013/2010/2007. Il faut au préalable installer Outlook CalDav Synchronizer, qui est l outil de synchronisation caldav avec un agenda Outlook. 2.1 Installer Outlook CalDav Synchronizer (accueil) Pour utiliser l agenda sur votre client de messagerie préféré, installer l extension Outlook CalDav Synchronizer.
- Télécharger l application sur le site suivant : http://sourceforge.net/projects/outlookcaldavsynchronizer/ - Décompresser l archive que vous venez de télécharger et lancer son installation en cliquant sur - Cliquer sur Next. - Cliquer sur Next.
- Cliquer sur Next. - Cliquer sur Close. L application est installée. Lorsque vous lancez Outlook (ici c est un Outlook 2010, attention les menus peuvent varier en fonction des versions 2013/2010/2007, mais le principe reste le même) un nouvel onglet apparait (CalDav Synchronizer)
2.2 Configurer Outlook (accueil) Le principe est de faire le lien entre le serveur d agenda et celui de votre client de messagerie Outlook. L intérêt est de pouvoir accéder à votre agenda à jour que vous soyez au travail en utilisant votre Outlook ou bien dans un autre lieu en utilisant le Melouvert ou votre téléphone Smartphone. Pour cela il faut créer un nouvel agenda sur votre Outlook : un agenda réseau. Positionnez-vous sur l onglet Calendrier en bas à gauche : - Faire un clic droit sur Calendrier pour ouvrir le menu contextuel et cliquer sur Nouveau calendrier.
- Sélectionner l emplacement Calendrier et donner un nom à votre Agenda. - Se positionner sur l agenda, cliquer sur l onglet CalDav Synchronizer puis aller sur Options.
- Cliquer sur Add. Une fenêtre de paramétrage s ouvre pour remplir différentes informations dont l Url d accès à votre agenda réseau. Profile name : donner un nom de profil (il est préférable de mettre le même nom que celui de l agenda pour mieux s y retrouver si vous accédez à de nombreux agendas).
CalDAV Url : https://calendar.ac-caen.fr:8080/dav/dav/home/prenom.nom@accaen.fr/calendar/ Remplacer prenom.nom@ac-caen.fr par votre adresse mail. Username : votre identifiant académique (en général initiale du prénom + nom). Passwd : mot de passe qui est associé à votre compte. Email address : prenom.nom@ac-caen.fr Remplacer prenom.nom@ac-caen.fr par votre adresse mail. - Indiquer l emplacement de l agenda Outlook Folder : sélectionner l emplacement de l agenda Synchronization Mode : sens de synchronisation, ici dans les deux sens, c est à dire que nous voulons pouvoir récupérer les événements si ils sont créés par un autre moyen (Webmail, Smartphones et en créer à partir d Outlook et qu ils puissent être synchronisés avec le reste. Synchronization interval (minutes) : permet de spécifier l intervalle de temps entre chaque synchronisation automatique.
- Tester la connexion et valider la configuration en cliquant sur OK. La synchronisation se fait aussitôt :
Vous avez désormais accès à votre agenda académique. Vous pouvez créer un évènement à partir de votre client de messagerie Outlook :
- Indiquer l heure de début de l événement ainsi que la fin et cliquer sur Enregistrer & Fermer. Il faut penser à Synchroniser l événement pour qu il puisse être visible à partir d une autre source (Webmail, Smartphones...). Pour synchroniser l évènement il faut : - Cliquer sur l onglet CalDav Synchronizer, puis sur Synchronize now.
Et via Melouvert vous pouvez le visualiser également en vous connectant Vous pouvez également créer des événements par Melouvert et mettre à jour votre client de messagerie.