Formation des Gouverneurs élus de district 2013 2014 Guide sur les exercices préparatoires
Contenu Ce guide contient trois exercices préparatoires indépendants devant être complétés par tous les premiers vice-gouverneurs / gouverneurs élus de district. Chacun des trois exercices préparatoires consiste de plusieurs étapes et d'une évaluation en ligne qui doit être effectuée avant la date indiquée au bas de cette page. Veuillez examiner tous les exercices préparatoires avant de commencer ce processus. Certains exercices pourraient nécessiter plus de temps que d'autres. L'évaluation de chaque exercice consiste en un bref jeu de questions et réponses (quiz) à remplir en ligne au Centre de formation Lions (CFL), qui fait partie du Centre de ressources pour les responsables du site Web du LCI. Pour accéder à vos évaluations, il faut d'abord établir un compte au Centre de formation Lions. Les instructions pour créer votre compte se trouvent dans le premier onglet de ce guide. L'on s'attend à ce que vous établissiez votre compte au Centre de formation Lions d'ici au 15 novembre 2013. Les exercices des GED 2013-2014 sont les suivants : Exercice Page Exercice no. 1 : La sélection de votre équipe 11 Exercice no. 2 : Fixer des buts concernant la formation des responsables 19 Exercice no. 3 : Fixer des buts en matière d'effectifs 31 Les trois exercices et les évaluations correspondantes en ligne doivent être terminés au plus tard le 16 DÉCEMBRE 2013 pour avoir droit au forfait quotidien couvrant les repas dans le cadre du séminaire des GED de 2014. Formation des GED : Guide sur les exercices préparatoires 1
CONSEILS SUR L'UTILISATION DE CE GUIDE : Les icônes suivantes sont utilisées tout au long de ce guide pour indiquer des informations essentielles. LISTE DE VÉRIFICATION RESSOURCES Indique les tâches ou étapes requises pour compléter l'exercice. Indique les ressources essentielles qui pourraient fournir un support ou des informations complémentaires pour mener à bien l'exercice et être utilisées pendant votre mandat de gouverneur de district. COLLABORATEURS Indique les Lions clés dans votre district avec lesquels vous devriez travailler pour mener à bien l'exercice. ATTENTION! Indique des informations essentielles sur les dates limites pour rendre les exercices et les exigences des tâches à accomplir. Indique les personnes susceptibles de vous aider à compléter vos exercices et votre formation de GED. SOUTIEN Avant de commencer vos exercices, veuillez lire attentivement l'introduction aux trois pages suivantes. Formation des GED : Guide sur les exercices préparatoires 2
Introduction Votre gouvernorat approche à grands pas et s'accompagne du défi que présente la direction de votre district, de ses clubs et des membres qui servent leur communauté. Parmi vos responsabilités de directeur général administratif du district, il vous faudra notamment choisir les membres d'une équipe dirigeante efficace de district, promouvoir la croissance de l'effectif et surveiller la création des clubs. En plus, vous êtes censé participer activement et encourager les autres officiels du district à gérer et à promouvoir la formation des responsables au niveau du club et du district, soutenir la fondation internationale des Lions Clubs et en faire la promotion, et présider aux congrès du district, réunions du cabinet et autres réunions du district. Enfin, pour bien assumer votre fonction, il vous faudra accompagner et motiver les membres de votre cabinet, encourager la responsabilité financière et la planification dans les clubs, en veillant à ce qu'ils soient en règle envers l'association, et offrir des conseils aux clubs en difficulté dans le district en surveillant leur progrès. Pour avoir les connaissances et compétences requises pour accomplir toutes ces tâches, une formation est nécessaire. Joe Preston, Premier Vice-Président 2013-2014, a collaboré avec le personnel du LCI pour mettre au point un programme complet de formation en quatre phases pour vous soutenir. FORMATION DE PREMIER VICE-GOUVERNEUR DE DISTRICT/GOUVERNEUR ÉLU DE DISTRICT : INFORMATIONS IMPORTANTES La formation des premiers vice-gouverneurs/gouverneurs élus de district de 2013-2014 comprend quatre volets : Apprentissage autonome guidé Formation par le district multiple Formation régionale de l'emf Séminaire des gouverneurs élus de district de 2014 APPRENTISSAGE AUTONOME GUIDÉ La phase d'apprentissage indépendant guidé comprend une série de trois exercices préparatoires distincts conçus pour développer des compétences importantes qui vous seront utiles dans le cadre de vos fonctions de gouverneur de district. Chaque exercice s'accompagne d'une évaluation en ligne qui doit être terminée pour le 16 décembre 2013 et avant votre formation régionale de l'emf. Ce guide d'exercices préparatoires contient des exercices pour la phase d'apprentissage autonome guidé. Formation des GED : Guide sur les exercices préparatoires 3
EXPECTATIVES : Il est indispensable de terminer les exercices dans les délais impartis. Si vous ne terminez pas les trois exercices et les évaluations correspondantes en ligne d'ici au 16 décembre 2013, VOUS NE POURREZ PAS RECEVOIR LE FORFAIT QUOTIDIEN POUR VOS REPAS DANS LE CADRE DU SEMINAIRE DES GED DE 2014. Les instructions à suivre pour accéder à l'évaluation en ligne de chaque exercice, au Centre de formation Lions sur le site Web du LCI, se trouvent dans le premier onglet de ce guide intitulé Préparation aux exercices des GED. FORMATION AU NIVEAU DU DISTRICT MULTIPLE Les coordonnateurs EMF de district multiple / district simple seront munis des ressources nécessaires pour animer la formation au niveau du district multiple. Cette formation concerne les exigences du poste de gouverneur de district, ainsi que les aspects liés au fonctionnement et à la gestion du district. Elle comprend une étude du manuel de l'équipe du gouverneur de district, ainsi que des thèmes et sujets adaptés aux besoins régionaux. FORMATION RÉGIONALE DE L'EMF Pendant la phase de formation régionale de l'emf, vous aurez la possibilité de rencontrer et de collaborer avec vos responsables régionaux EMF et EME et avec les autres premiers vicegouverneurs de district pour discuter de sujets clés et parfaire les objectifs et plans d'action que vous avez élaborés pendant les exercices 2 et 3. SÉMINAIRE POUR GOUVERNEURS ÉLUS DE DISTRICT Le séminaire des gouverneurs élus de district de 2014 à Toronto est conçu pour inclure des séances en classe et des ateliers de travail interactifs ainsi que des séances générales qui servent de motivation. Les gouverneurs élus de district auront largement le temps d'échanger leurs idées, défis et expériences avec les autres participants du séminaire. Formation des GED : Guide sur les exercices préparatoires 4
FORMATION DE PREMIER VICE-GOUVERNEUR DE DISTRICT/GOUVERNEUR ÉLU DE DISTRICT : SOUTIEN Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d'aide sur n'importe quel aspect de ce programme de formation, vous voudrez peut-être envisager d'utiliser les ressources suivantes : CHEF DE GROUPE AU SÉMINAIRE DES GED : Le chef de votre groupe au séminaire des GED vous accompagnera pendant toute l'année, dès maintenant et jusqu'au séminaire des GED à Toronto et au-delà. Il sera en contact avec vous pour offrir son soutien, des conseils et des renseignements importants. Veuillez faire appel à votre chef de groupe, car il représente une ressource précieuse pour votre formation. RESSOURCES POUR LES DISTRICTS Si vous ne connaissez pas bien le Centre de formation Lions ou d'autres ressources en ligne, envisagez de faire appel au président de district chargé de l'informatique ou à un autre Lion qui a les connaissances nécessaires pour vous aider. LIONS CLUBS INTERNATIONAL Si vous avez besoin d'une aide technique supplémentaire pour utiliser le Centre de formation Lions, veuillez écrire à LLC@lionsclubs.org ou téléphoner au 1-630-468-7003 ou au 1-630-468-6839. ÉQUIPE MONDIALE DE LA FORMATION Les questions concernant la formation locale des premiers vice-gouverneurs/gouverneurs élus de district devraient être adressées à votre coordonnateur EMF de district multiple ou à votre responsable régional EMF. Formation des GED : Guide sur les exercices préparatoires 5
Exercices préparatoires des GED APERÇU GLOBAL La création d'un compte au Centre de formation Lions est la première étape à réaliser pour compléter vos exercices de GED. C'est au Centre de formation Lions, qui se trouve sur le site Web du LCI, que vous compléterez l'évaluation en ligne de chacun de vos exercices et que vous suivrez le cours sur la Définition des objectifs à titre de préparation pour les exercices 2 et 3 de votre formation de GED. Voici une liste de vérification pour compléter cette préparation des exercices du GED : Sur le site Web du LCI, rendez-vous au Centre de formation Lions, http://www.lionsclubs.org/fr/member-center/leadership-development/lionslearning-center/index.php et cliquez sur le lien Page d'inscription aux cours. Si vous avez un compte au Centre de formation Lions, veuillez suivre les instructions de connexion pour le Centre de formation Lions et les évaluations des GED, à la page 9. Si vous n'avez pas de compte au Centre de formation Lions, veuillez suivre les instructions de connexion pour nouveaux utilisateurs du Centre de formation Lions pour créer un nouveau compte, à la page 10. L'on s'attend à ce que vous établissiez votre compte au Centre de formation Lions d'ici au 15 novembre 2013. SOUTIEN : Si vous avez peu d'expérience avec l'ordinateur, vous voudrez peut-être faire appel au président de votre district chargé de l'informatique, à un autre Lion qui a les connaissances nécessaires pour vous aider ou à un membre de votre famille. Votre chef de groupe du séminaire des GED est aussi en mesure de répondre à vos questions à ce sujet. Si vous avez des questions concernant l'utilisation du Centre de formation Lions, veuillez prendre contact avec le LCI à LLC@lionsclubs.org ou téléphoner au 1-630-468-7003 ou au 1-630-468-6839. Enregistrez vos informations lorsque vous vous connectez au Centre de formation Lions pour y avoir un accès facile lorsque vous complèterez vos exercices. No. d'affiliation de membre Lions Mot de passe : Formation des GED : Guide sur les exercices préparatoires 7
CONSEILS POUR TROUVER DES SOLUTIONS AUX PROBLÈMES Le Centre de formation Lions n'a pas de lien avec le site de transmission des rapports d'effectif et d'activités MyLCI. L'accès à MyLCI ne donne pas accès au Centre de formation Lions ; il est nécessaire de créer un compte distinct pour accéder au Centre de formation Lions. Toutefois, puisqu'il s'agit de deux systèmes différents, vous pouvez vous servir du même mot de passe si vous le souhaitez. Si vous recevez le message "nom d'utilisateur ou mot de passe non valide", vous pouvez essayer de nouveau avec un autre mot de passe, ou cliquer sur Vous avez oublié votre mot de passe? sur la page de connexion du Centre de formation Lions. Ceci générera un courriel automatique qui renferme un mot de passe temporaire. Au moment de vous connecter, il vous sera demandé de créer un nouveau mot de passe de votre choix. Une fois que vous aurez actualisé votre poste Lions à 1er vice-gouverneur de district, il faudra attendre une journée ouvrable pour que le LCI ajoute un lien aux Évaluations des GED sur votre page d'accueil au Centre de formation Lions. Formation des GED : Guide sur les exercices préparatoires 8
Instructions pour accéder au Centre de formation Lions et aux évaluations des GED 1. Sur internet, rendez-vous sur la page Centre de formation Lions du site Web du LCI. http://www.lionsclubs.org/fr/member-center/leadership-development/lions-learning-center/index.php 2. Sélectionnez le lien Page d'inscription aux cours. 3. Cet écran de connexion apparaîtra (voir l'exemple ci-dessous). Si vous avez déjà créé un compte d'utilisateur au Centre de formation Lions, connectez-vous avec votre numéro de membre et votre mot de passe. 4 *Si vous êtes un nouvel utilisateur au Centre de formation Lions, il vous sera nécessaire de commencer par établir un compte. Rendez-vous à la page suivante pour des instructions précises. 4. Cliquez sur Connexion au bas de l'écran de connexion. Vous serez ensuite amené à la page d'accueil (voir l'exemple ci-dessous). 6 5 5. Cliquez sur Profil Lions et actualisez votre poste Lions principal à 1er vice-gouverneur de district. Cliquez sur Enregistrer. 6. Cliquez sur le lien Évaluations des GED pour voir une liste des évaluations. Une fois que vous aurez actualisé votre poste Lions, il faudra compter une journée ouvrable environ pour que le lien Évaluations des GED soit ajouté. 7. Cliquer sur l'évaluation que vous souhaitez remplir. Vous verrez d'abord une page d'instructions. Cliquez sur Suite pour accéder à l évaluation. Lorsque vous aurez sélectionné vos réponses, n'oubliez pas de cliquer sur Transmettre pour compléter le processus de votre évaluation. Formation des GED : Guide sur les exercices préparatoires 9
Instructions pour les nouveaux utilisateurs au Centre de formation Lions À la page de connexion, cliquez sur Créer un compte. Une nouvelle fenêtre s'ouvre (voir ci-dessous). Suivez les étapes ci-dessous pour créer un nouveau compte. 1. Dans la première case, No. d'identification du membre, saisissez votre numéro d'affiliation au Lions Club. Si vous n'êtes pas sûr de connaître votre numéro d'affiliation, veuillez interroger le secrétaire de votre club. 2. Dans les deuxième et troisième cases, Mot de passe, saisissez et confirmez le mot de passe de votre choix. 3. Dans les trois prochaines cases, saisissez votre prénom, votre nom et votre adresse électronique. 4. Dans la septième case, Code du groupe, saisissez 2011. 5. Dans la huitième case, Choisir la langue, vous verrez la langue que vous avez choisie sur le site Web du LCI. 6 6. Veuillez prendre note de votre mot de passe, ensuite cliquez sur Créer un nouveau compte. 7. Une fois connecté, veuillez remplir votre profil et cliquer sur Sauvegarder (voir l'exemple ci-dessous). 8 * Ces éléments sont requis 7 1er vice-gouverneur de district N'oubliez pas d'actualiser votre poste Lions principal à 1er vicegouverneur de district. 8. Cliquez sur Bienvenue au Centre de formation Lions en haut à gauche, pour vous rendre à la page d'accueil. 9. Suivez les étapes 6 et 7 à la page précédente pour compléter les évaluations des GED. Formation des GED : Guide sur les exercices préparatoires 10
Exercice no. 1 : La sélection de votre équipe APERÇU GLOBAL La sélection de votre équipe de district sera l'une des tâches les plus importantes que vous accomplirez au cours de la préparation de votre gouvernorat. Une équipe de district efficace obtiendra des résultats et favorisera aussi la réalisation de vos objectifs pour le district. Pendant cet exercice, pour vous aider à accomplir cette tâche si importante, nous vous donnerons des renseignements sur les qualités de membres efficaces d'une équipe, les aspects à prendre en considération au moment d'identifier les membres éventuels de l'équipe et des suggestions pour recruter ces personnes dans votre équipe de district. Cet exercice comporte trois étapes : 1. Examiner la liste des postes que vous êtes chargé de nommer à votre équipe de district. 2. Examiner les précisions sur les qualités des membres efficaces de l'équipe et les aspects à prendre en considération au moment d'identifier les membres éventuels de l'équipe du district. 3. Connectez-vous à votre compte au Centre de formation Lions et procédez à l'évaluation de cet exercice. RESSOURCE : Vous devez compléter cet exercice au plus tard le 16 décembre 2013 afin de recevoir le forfait quotidien pour les repas dans le cadre du séminaire des GED de 2014. La ressource suivante est disponible sur le site Internet du LCI. Manuel de l'équipe du gouverneur de district Formation des GED : Guide sur les exercices préparatoires 11
1ère étape : Revoir les postes dans le cadre de l'équipe Vous serez chargé de nommer certains Lions à des postes spécifiques de votre équipe de district ; ces postes sont indiqués ci-dessous. Dans certains cas, le mandat dure un an alors que dans d'autres, il faut s'engager à un mandat de trois années. POSTES AU SEIN DU CABINET DU DISTRICT Secrétaire de district et trésorier de district (ou secrétaire-trésorier) Les postes de secrétaire et de trésorier (ou de secrétaire-trésorier) de district sont indispensables au sein du cabinet de district, car ces Lions sont chargés de plusieurs tâches administratives y compris la transmission des rapports au niveau du district. Ces Lions ont un mandat d'une année. Présidents de Région* et de Zone Les présidents de région et de zone représentent le premier niveau de soutien aux Lions clubs et facilitent la communication entre les clubs et le district. Ils offrent aux clubs des informations nouvelles sur les programmes et peuvent servir de ressource très utile pour soutenir la planification au niveau des clubs. En tant que membres clés des équipes EME et EMF de votre district, ils partagent aussi avec vous et les autres membres de ces équipes, les informations sur les défis et possibilités qui s'offrent aux clubs en matière d'effectif et de formation. Les présidents de région et de zone ont un mandat d'une année. *Le poste de président de région est facultatif. PRÉSIDENTS DE COMMISSION DE DISTRICT Voici une liste des présidents de commission de district que vous nommerez pour un mandat d'une année : Convention/congrès Activités culturelles et communautaires Lutte contre le diabète et actions pour diabétiques Environnement Sauvegarde de l'ouïe, prévention et action Honoraire Informatique Relations internationales Lions ALERTE Services Lions aux enfants Concours d'affiches de la paix Relations publiques et informations Lions Sauvegarde de la vue, sensibilisation et action Jeunes (occasions offertes aux jeunes par les Lions) Camps et échanges de jeunes Formation des GED : Guide sur les exercices préparatoires 12
Les postes suivants on un mandat de trois années et ces personnes auraient pu déjà être nommées (ne les nommez pas à moins qu'il n'y ait une vacance) : Président de commission chargé de Lions Quest Président de commission chargé des Leo clubs Coordonnateur EME de district : cette nomination doit se faire en consultation avec le responsable régional de l'eme, le coordonnateur de district multiple de l'eme (s'il y a lieu) et les premiers et seconds vice-gouverneurs de district. Pour avoir de plus amples renseignements à ce sujet, veuillez consulter le Guide du Coordonnateur EME de district. Coordonnateur EMF de district : cette nomination doit se faire en consultation avec le responsable régional de l'emf, le coordonnateur de district multiple de l'emf (s'il y a lieu) et les premiers et seconds vice-gouverneurs de district. Pour avoir de plus amples renseignements à ce sujet, veuillez consulter le Guide des ressources EMF de district. Pour votre information : Coordonnateur LCIF de district Le coordonnateur LCIF de district sert pendant un mandat de trois années et est nommé par le coordinateur LCIF de district multiple, en consultation avec le gouverneur de district. Le coordonnateur de district n'est pas considéré comme un poste officiel au même titre qu'un président de commission mais cette personne doit être invitée aux réunions du cabinet. Le coordonnateur LCIF reçoit les rapports mensuels qui contiennent des précisions utiles telles que le récapitulatif trimestriel des dons, la liste des CMJ / CMJP et les soutiens de club. Consultez le Manuel de l'équipe du gouverneur de district sur le site Web du LCI. Le chapitre 3 contient des renseignements sur le secrétaire de district, le trésorier de district et les présidents de région/zone et le chapitre 4 offre une description des fonctions des présidents de commission de district. Les coordonnées des membres de votre cabinet de district et de vos présidents de commission doivent être transmises au LCI : veuillez consulter les "Étapes suivantes" à la page 16 de cet exercice pour toute information complémentaire. 2e étape : Identifier les membres potentiels de l'équipe Maintenant que vous comprenez mieux les postes à remplir, vous pourrez vous concentrer sur la sélection des Lions qui rendront votre équipe la plus efficace possible. Le degré de succès que vous espérez obtenir pendant votre gouvernorat dépendra beaucoup de la sélection des meilleurs Lions pour chaque poste dans votre équipe. Formation des GED : Guide sur les exercices préparatoires 13
Au moment d'identifier les membres éventuels de l'équipe, recherchez des personnes qui : partagent votre vision et vos buts se consacrent à la réalisation de ces buts, en accordant la priorité à la réussite de l'équipe plutôt qu'à l'accomplissement individuel acceptent de suivre les conseils mais sont également prêts à prendre l'initiative donnent suite à leurs responsabilités font preuve de bonnes compétences de communication, sachant écouter de manière active travaillent bien avec les autres en appréciant la valeur des expériences, idées et perspectives des autres sont capables de s'adapter à de nouvelles situations et circonstances tout en se concentrant sur les buts de l'équipe Lisez les deux questions et notez vos idées ci-dessous. Le fait de réfléchir à ces questions vous aidera à identifier les bons Lions pour votre équipe de district. 1. Souhaitez-vous ajouter d'autres qualités de membre efficace de l'équipe à cette liste? 2. Si les membres de votre équipe ne possèdent pas ces qualités, quel pourrait être l'effet sur le district? En plus d'identifier les qualités particulières des Lions que vous pensez nommer à votre équipe de district, vous devez aussi prendre en considération les aspects suivants qui sont tout aussi importants au moment d'identifier un membre éventuel de l'équipe : Les connaissances : Est-ce que la personne comprend à fond la dynamique et le fonctionnement du Lions Clubs International et du district? Formation des GED : Guide sur les exercices préparatoires 14
Expérience : Quelles qualifications possède-t-elle qui seraient importantes pour réussir sa mission? Quels postes a-t-elle occupés dans le passé et qu'est-ce qu'elle a accompli dans ces postes? À quels programmes de formation et de développement du LCI a-t-elle participé? Disponibilité : La personne est-elle intéressée et disponible pour servir dans ce poste? Peut-elle assister aux réunions et se déplacer dans le district? Compétences : Apporte-t-elle un ensemble de compétences bien équilibré au poste qui contribuera à la réussite individuelle et de l'équipe? Intégrité : Fait-elle preuve de loyauté envers les règles de conduite des Lions et ses amis Lions? Est-elle respectée des autres Lions? Si vous ne l'avez pas encore fait, vous voudrez peut-être dresser une liste complète des Lions qui, à votre avis, incarnent toutes ou presque toutes les qualités des membres efficaces d'une équipe et qui ont aussi les connaissances, l'expérience, la disponibilité, les compétences et l'intégrité qui contribueront aux succès de votre équipe. Consultez aussi et collaborez avec les responsables Lions dotés d'une longue expérience dans votre district, car ceux-ci pourraient recommander d'éventuels membres de l'équipe ou vous donner d'autres conseils sur ces décisions importantes. 3e étape : Compléter l'évaluation en ligne Lorsque vous aurez terminé les étapes 1et 2 de cet exercice : 1. Rendez-vous au Centre de formation Lions (CFL) en cliquant sur ce lien : http://www.lionsclubs.org/fr/member-center/leadership-development/lions-learningcenter/index.php OU suivez les étapes ci-dessous : Rendez-vous à http://www.lionsclubs.org Cliquez sur "Centre pour Effectifs" Cliquez sur "Formation des responsables" Cliquez sur "Centre de formation Lions" 2. Suivez les Instructions pour se connecter au Centre de formation Lions et aux évaluations des GED, qui se trouvent dans le premier onglet de ce guide. 3. Complétez l'évaluation en ligne concernant cet exercice. Vous devez compléter les étapes 1, 2 et 3 de cet exercice d'ici au 16 décembre 2013 pour avoir droit au forfait quotidien pour les repas dans le cadre du séminaire des GED de 2014. Formation des GED : Guide sur les exercices préparatoires 15
Étapes suivantes : Recruter votre équipe Lorsque vous aurez terminé les étapes 1, 2 et 3 et que vous aurez identifié une liste des membres éventuels de l'équipe et du poste à confier à chaque personne, vous pourrez commencer à constituer votre équipe. Lorsque vous commencerez à prendre contact avec chaque membre éventuel de l'équipe et/ou à les rencontrer, ne manquez pas de discuter des points suivants : Intérêt et motivation. La personne souhaite-t-elle occuper ce poste et est-elle prête à s'y consacrer à 100 %? Votre vision pour le district. Partage-t-elle votre vision et est-elle prête à s'engager à la concrétiser? Ce que vous attendez du poste et de la personne. Expliquez clairement votre vision pour le district afin d'éviter tout malentendu et toute déception ou confusion. Il est tout aussi important de confirmer que la personne comprend et qu'elle accepte les responsabilités et attentes liées à ce poste. Avant le commencement de votre gouvernorat, il faudra vous assurer que le Lions Clubs International a reçu les précisions sur le secrétaire de district, le trésorier de district, les présidents de région et de zone et les présidents de commission qui feront partie de votre équipe de district. La transmission des informations sur l'équipe du district au LCI n'est pas une condition requise pour terminer cet exercice; par contre, c'est un aspect important de l'administration du district. Les informations sur l'équipe du district, y compris les présidents de zone et de région, peuvent être transmises via le site Web de l'association MyLCI. Ces précisions peuvent être transmises à partir du 16 mai 2014. Prenez contact avec mylci@lionsclubs.org si vous avez la moindre question sur la saisie des informations sur les officiels de district sur le site MyLCI. Vous pouvez aussi transmettre les coordonnées des officiels de votre cabinet et des présidents de commission de district par la poste, par courriel ou par fax en vous servant des formulaires suivants : Le formulaire DA-903 peut être utilisé pour signaler la nomination ou l'élection de votre secrétaire de district et de votre trésorier de district au LCI. Ce formulaire se trouve dans le Manuel de l'équipe du gouverneur de district sur le site Web du LCI. Le formulaire M-28A peut être utilisé pour transmettre les coordonnées de vos présidents de commission au LCI. Ce formulaire se trouve aussi dans le Manuel de l'équipe du gouverneur de district sur le site Web du LCI. Formation des GED : Guide sur les exercices préparatoires 16
Conclusion Bien qu'il n'existe aucune formule exacte pour la sélection des membres de l'équipe de votre district, cet exercice vous a fourni des renseignements importants et des connaissances qui vous aideront à choisir les meilleurs candidats pour chaque poste. N'oubliez pas que l'efficacité de votre équipe a une influence directe sur la réussite de votre gouvernorat et qu'un mandat réussi commence par la sélection de bons Lions. N'OUBLIEZ PAS QUE : Pour recevoir le forfait quotidien pour les repas dans le cadre du séminaire des GED de 2014, il est nécessaire de remplir l'évaluation en ligne pour chaque exercice. Formation des GED : Guide sur les exercices préparatoires 17
Exercice no. 2 : Fixer des buts concernant la formation des responsables APERÇU GLOBAL L'identification et la préparation des dirigeants de votre district exigent les efforts et la collaboration d'une équipe de Lions dévoués qui comprennent la nécessité de former activement les responsables. Dans cet exercice, vous analyserez le rôle que vous jouerez, en tant que gouverneur de district et membre de l'emf, dans l'identification et la formation des responsables. Vous analyserez le rôle de l'emf au niveau du district et les mesures qu'elle prendra dans votre district pour offrir des possibilités de formation des responsables et vous penserez aux mesures actives que vous pourrez prendre en tant que gouverneur de district pour soutenir la formation des responsables dans le district. Cet exercice comporte cinq étapes : 1. Examiner les ressources qui sont offertes sur le site Web du LCI concernant l'objectif, la structure, les activités et les outils dont se sert l'équipe mondiale de la formation, puis répondre aux questions posées dans cet exercice. 2. Obtenir et examiner l'évaluation la plus récente de la formation des responsables du district et le plus récent plan de formation des responsables du district. Répondre aux questions posées pendant cet exercice. 3. Suivre le cours sur la Définition des objectifs au Centre de formation Lions. 4. En collaboration avec les membres de l'emf de votre district, définissez des déclarations d'objectifs qui appuient la formation des responsables du district et créez des plans d'action pour réaliser ces objectifs. Soyez prêt à discuter de ces objectifs et plans lors de votre formation régionale de l'emf. 5. Connectez-vous à votre compte au Centre de formation Lions et complétez l'évaluation de cet exercice. Vous devez compléter cet exercice au plus tard le 16 décembre 2013 afin de recevoir le forfait quotidien pour les repas dans le cadre du séminaire des GED de 2014. COLLABORATEURS : Les membres de l'emf de votre district (y compris l'équipe du GD, le coordonnateur de l'emf au niveau du district, les présidents de zone/région et d'autres Lions qualifiés) Le coordonnateur EMF de DM Le responsable régional EMF Formation des GED : Guide sur les exercices préparatoires 19
RESSOURCES : Les ressources suivantes sont disponibles sur le site Web du LCI au Centre des coordonnateurs de l équipe mondiale de formation: 1. Guide de ressources de l'équipe mondiale de la formation de district 2. Formulaire d'évaluation des programmes de formation de district 3. Formulaire de projet de formation des responsables de district Des versions imprimées des documents suivants se trouvent à la fin des instructions concernant l'exercice et sont aussi affichées sur la page des exercices préparatoires du Séminaire des GED sur le site Web du LCI : 4. Formulaire de déclarations de buts pour la formation des responsables 5. Feuille de travail pour le plan d'action Formation des GED : Guide sur les exercices préparatoires 20
1ère étape : Examiner les ressources de l'équipe mondiale de la formation L'équipe mondiale de la formation est la clé de la viabilité future du Lions Clubs International comme la plus grande organisation de services humanitaires dans le monde. Le niveau d'énergie et l'efficacité des responsables de club et de district dépendent de la disponibilité des nouveaux dirigeants bien formés et prêts à assumer leur fonction officielle. Les principales responsabilités de l'équipe mondiale de la formation de district consistent à identifier de nouveaux responsables, à organiser des programmes efficaces de formation et à soutenir les possibilités de formation pour les nouveaux responsables. Chaque district a une EMF comprenant le coordonnateur EMF de district, les présidents de région/zone et l'équipe du gouverneur de district. D'autres Lions qualifiés peuvent être ajoutés à l'équipe selon le besoin. L'EMF de district collabore avec l'eme de district (l'équipe du gouverneur de district et les présidents de région/zone sont des membres de base de l'emf et de l'eme au niveau du district). Consultez le Guide des ressources de l'équipe mondiale de la formation en ligne qui offre une vue globale de l'emf de district et renferme des informations sur le rôle des présidents de région/zone en tant que membres de l'emf du district. Après avoir passé en revue ce matériel, pensez aux questions suivantes et soyez prêts à en discuter lors de votre formation régionale de l'emf : 1. L'EMF de votre district fonctionne-t-elle efficacement? Si elle n'est pas efficace, quels obstacles l'empêchent de réussir? Comment surmonter ces obstacles? 2. La communication a-t-elle lieu entre l'emf de district et les clubs et l'emf de district et l'emf de district multiple? Si la réponse est négative, comment pouvez-vous améliorer la communication entre les différents niveaux? 3. Est-ce que l'eme de district et l'emf de district comprennent leurs rôles respectifs et ceux de leurs homologues? Jusqu'à quel point ces équipes de district réussissent-elles à bien travailler ensemble? Formation des GED : Guide sur les exercices préparatoires 21