Présentation des technologies SharePoint 1. Introduction 19 2. Enjeux et difficultés 20 3. Formation, changement et gouvernance 22 4. Présentation technologique 26 4.1 Historique 27 4.2 Domaines fonctionnels et comparatif des éditions 29 4.3 Architecture 31 4.3.1 Rôle SharePoint "Front-End" 32 4.3.2 Rôle SharePoint "Application" 33 4.3.3 Rôle SharePoint "Cache distribué" 33 4.3.4 SQL Server 34 4.4 Architecture logique 35 4.5 Applications de service 38 4.6 Limites techniques 39 5. Les éléments d un site 40 6. Interface utilisateur 40 7. Concept d'apps 43 8. Interface utilisateur 44 9. Virtualisation des serveurs SharePoint 46 10. Licensing 47 1/20
11. Configuration de la maquette 48 Méthodologie et préparation du projet 1. Introduction 51 2. Méthodologie de projet 53 2.1 Choix de la topologie 56 2.2 Estimation des besoins en stockage 58 2.3 Support des navigateurs 61 2.4 Les utilisateurs 62 2.5 Les droits utilisateurs 63 2.6 Création et maintenance des sites 67 2.7 Planning 68 3. Conclusion 69 Installation de la plate-forme 1. Introduction 71 2. Installation des prérequis 74 3. Comptes de service 79 4. Installation de SQL Server 2014 82 5. Options de configuration de SQL Server 86 6. Installation de SharePoint 89 2/20
7. Mises à jour 99 8. Installation automatisée des prérequis 100 9. Intégration des mises à jour dans les fichiers d'installation 103 10. Gestion des fichiers PDF 103 11. Ajout et suppression de serveurs dans la ferme 104 12. Migration depuis SharePoint 2013 105 12.1 Installation de SharePoint 2016 105 12.2 Sauvegarde de la base de données de contenu 107 12.2.1 Passage en mode lecture seule 107 12.2.2 Sauvegarde des bases de données 109 12.2.3 Restauration des bases de données 110 12.3 Mise à niveau 111 12.3.1 Création de l'application web 111 12.3.2 Montage de la base de données de contenu 112 12.4 Mise à niveau des collections de sites 113 12.5 Autres tâches 114 12.6 Mise à niveau et fonctionnalités 115 13. Gestion des packs de langues 116 14. Sécurisation de l'accès au site d'administration centrale 117 15. Conclusion 121 Site d'administration centrale 3/20
1. Introduction 123 2. Tâches post-installation 125 2.1 Paramétrage du courrier 125 2.2 Création de la première application web 128 2.3 Création de la première collection de sites 132 3. Gestion des applications 136 3.1 Gestion des applications web 136 3.2 Gestion des collections de sites 149 3.3 Accès de substitution 153 3.4 Gestion des applications de service 155 4. Paramètres système 159 4.1 Gestion des solutions 160 4.2 Gestion des services 163 4.3 Modification du rôle d un serveur 165 5. Configuration de la sécurité 166 5.1 Comptes de service gérés 167 5.2 Analyseur d'intégrité 169 5.3 Analyseur d'intégrité et comptes de service gérés 172 5.4 Protection antivirale 172 6. Journalisation et analyse 172 7. Mise à niveau et migration 175 8. Exécution de commandes PowerShell 177 9. Gestion des apps 178 9.1 Introduction 178 4/20
9.2 Architecture 179 9.3 Préparation du service DNS 180 9.4 Configuration de l'application de service 181 9.5 Configuration de l'administration des apps 182 9.6 Configuration du catalogue interne d'applications 183 9.7 Accès au SharePoint Store 185 10. Conclusion 187 Gestion de contenu : les bibliothèques 1. Introduction 189 2. Boutons d action communs 190 3. Gestion documentaire 192 3.1 Création des bibliothèques 192 3.2 Gestion des fichiers et des dossiers 194 3.2.1 Ajout de fichiers et de dossiers 194 3.2.2 Menu de gestion et autres commandes du ruban FICHIERS 197 3.2.3 Partage de contenu (fonction Partager) 199 3.3 Gestion des copies 199 3.4 Gestion des métadonnées 201 3.5 Menu Fichier dans le client Office 206 3.6 Suppression de bibliothèque 207 4. Contrôle de version 207 5. Principe d extraction 211 5.1 Activation de l extraction 212 5.2 Utilisation de l extraction 212 5.3 Gestion des fichiers jamais archivés 215 5/20
6. Principe d approbation 215 7. Types de contenu 219 7.1 Création d un type de contenu 220 7.2 Activation des types de contenu 222 7.3 Affectation d un type de contenu 223 8. Personnalisations et paramètres avancés 225 8.1 Paramètres avancés 225 8.2 Personnalisations et SharePoint Designer 2013 229 9. Bibliothèques d images 231 10. Bibliothèques de formulaires 232 11. Bibliothèques Wiki 232 11.1 Création de la bibliothèque et page d accueil 233 11.2 Création d une page 233 11.3 Liaison des pages 235 11.4 Insertion d objets 236 12. Fonctionnalités avancées 236 12.1 Valeurs de colonne par défaut 237 12.2 Ciblage de l'audience 237 12.3 Paramètres d'évaluation 239 12.4 Type de contenu multimédia 241 12.5 Type de contenu "Ensemble de documents" 242 12.6 Moteur de routage et organiseur de contenu 245 12.7 Service d'id de document 249 12.8 Liens durables 250 12.9 Service de métadonnées gérées 251 12.9.1 Présentation 251 12.9.2 Création de l'application de service 251 6/20
12.9.3 Configuration du service 252 12.9.4 Utilisation avec les bibliothèques 254 12.10 Mots-clés d'entreprise 255 12.11 Publication de types de contenu 257 13. Conclusion 259 Gestion de contenu : les listes 1. Introduction 261 2. Création de liste personnalisée 263 2.1 Paramètres généraux de la liste 265 2.2 Créer et organiser les éléments d une liste 267 2.3 Les différents types de champs 272 3. Les entrées de liste 279 4. Validation des entrées de liste 280 5. Concept de modèle de liste 283 6. Aperçu de la notion d affichage 285 7. Fonctions communes avec les bibliothèques 286 8. Relations de listes 293 9. Personnalisation avec SharePoint Designer 296 10. Les listes préexistantes 297 10.1 Listes d annonces 298 7/20
10.2 Listes de contacts 304 10.3 Listes de liens 305 10.4 Calendriers partagés 305 10.5 Listes de tâches 307 10.6 Enquêtes 308 10.7 Forums de discussion 311 10.8 Liste de liens promus 312 10.9 Liste personnalisée à partir d'un fichier Excel 312 11. Conclusion 314 Autres outils collaboratifs 1. Gestion d'archives 317 1.1 Gestion des enregistrements sur place ou In-Place Records 318 1.2 Création et configuration du centre des enregistrements 323 2. Suspension et stratégies de conservation 326 3. Application de service de profil utilisateur 331 3.1 Préparatifs 332 3.2 Sites personnels Mon site 333 3.3 Création de l'application de service 336 3.4 Configuration d'une synchronisation Active Directory 337 3.5 Gestion des propriétés utilisateurs 340 3.6 Utilisation des sites personnels 340 3.7 Audiences 342 4. Modèle de site de communautés 343 5. Gestion du cycle de vie des données et des sites 344 5.1 Stratégies de suppression 344 5.2 Stratégies de protection contre la perte des données 346 8/20
5.3 Centre de découverte électronique 348 5.4 Stratégies de site et fermeture de site 350 6. Concept d'alerte et scénarios d utilisation 352 6.1 Se créer une alerte 352 6.2 Autoriser la création d alerte pour un tiers 354 6.3 Gérer ses alertes 355 6.4 Administration des alertes de tous les utilisateurs 357 7. Conclusion 358 Les affichages 1. Définition 359 2. Scénarios d utilisation 359 3. Créer un affichage 360 4. Caractéristiques des affichages 361 5. Gestion des affichages 362 5.1 Ordre des colonnes 362 5.2 Tris et filtres 363 5.3 Regroupement 364 5.4 Sous-totaux 365 5.5 Formatage 366 6. Le mode feuilles de données 367 7. Autres types d'affichage 368 9/20
8. Conclusion 369 Gestion des sites 1. Créer et organiser les sous-sites 371 1.1 Créer un site vide 372 1.2 Supprimer un site 374 2. Positionner et paramétrer les WebParts 374 2.1 Mode édition 375 2.2 Paramétrer les WebParts 377 3. Organiser la navigation dans le portail 379 3.1 Personnaliser la barre de liens supérieure 379 3.2 Personnaliser la barre de lancement rapide 380 3.3 Refaire les liens après modification d un affichage par défaut 386 3.4 Créer une nouvelle page et la déclarer par défaut 386 3.5 Le fil rouge 388 4. Les modèles de site 389 5. L aspect des sites 392 5.1 Présentations composées 392 5.2 Aperçu du gestionnaire de conception 394 6. Autres paramètres d'administration des sites 396 7. Gestion centralisée des colonnes de site 397 8. Un aperçu du déploiement de contenu 398 10/20
9. Conclusion 399 Les flux de travail 1. Concept 401 2. Les types de flux de travail 403 3. Scénario 404 4. Création du flux principal 404 5. Autorisations sur la liste Tâches 415 6. Vérification du fonctionnement du flux 417 7. Problématique du contexte d'exécution du flux de travail 419 8. Création du flux secondaire 420 9. Administration des flux de travail 423 10. Personnalisation du ruban : nouvelle étape rapide 424 11. Installation de Azure Workflow Server 426 12. Conclusion 430 Intégration avec la gamme Office 11/20
1. Introduction 431 2. Scénarios de travail avec Excel 432 2.1 Export d éléments de listes vers Excel 432 2.2 Export de tableau Excel vers une liste SharePoint 435 3. Scénarios de travail avec Word 436 4. Scénario de synchronisation avec Outlook 439 5. Co-création avec Word, Excel ou PowerPoint 442 6. Scénarios de travail avec Access 446 6.1 Liaison ou import de listes SharePoint vers Access 447 6.2 Export de tables Access vers SharePoint 448 7. Scénario d'espace de travail du document 449 8. Synchronisation avec OneDrive Entreprise 451 9. Fonctionnalité de courrier entrant 452 10. Office Online Server 455 10.1 Installation d'office Online Server 456 10.2 Configuration et activation 457 10.3 Configuration du serveur SharePoint 459 10.4 Utilisation 461 10.5 Fonctionnalité Bloc-notes du site 464 10.6 Gestion des paramètres 464 10.7 Gestion des mises à jour 466 11. Boîtes aux lettres de site 468 12/20
12. Conclusion 472 Gestion de la sécurité 1. Les droits 475 2. Les stratégies d autorisation 477 3. Groupes SharePoint 484 3.1 Créer des groupes SharePoint 484 3.2 Ajouter des utilisateurs et groupes 485 3.3 Accorder les autorisations sur la collection 486 4. Scénarios de gestion des droits 489 4.1 Utilisateurs AD 489 4.2 Groupes AD 490 4.3 Groupes SharePoint 490 4.4 Groupe des administrateurs de la ferme 491 5. Principe d héritage et application des permissions 491 6. Protection du contenu des fichiers via RMS 493 7. Authentification par jetons de revendications 494 8. Conclusion 497 Application de service de recherche 1. Introduction 499 13/20
2. Architecture de l'application de service 500 3. Configuration de l application de service 502 4. Analyse continue des sources 508 5. Création du sous-site dédié pour la recherche 508 6. Sources de contenu 512 7. Reconstituer l'index 514 8. Réinitialiser l index 515 9. Pages faisant autorité 515 10. Règles d'analyse 515 11. Règles de requête 516 12. Origines des résultats 517 13. WebParts de recherche 518 14. Paramètres d'administration de la collection de sites 520 15. Conclusion 520 Surveillance et sauvegarde 14/20
1. Les corbeilles de site 521 2. Pages d administration de la collection 524 3. Surveillance 526 4. Travaux du minuteur 529 5. Messages d'erreur et ID de corrélation 531 6. Sauvegarde 532 6.1 Sauvegarde de niveau batterie 533 6.2 Sauvegarde précise 536 6.3 Vérification de l état de la sauvegarde 538 6.4 Outils de sauvegarde en ligne de commande 538 7. Outils SQL Server 2014 540 8. Restauration 549 9. Disponibilité des bases 551 10. Sauvegarde avec Veeam Backup & Replication 556 10.1 Installation de Veeam Backup & Replication 9.0 557 10.2 Configuration initiale 558 10.3 Découverte de l infrastructure 559 10.4 Gestion des rôles d'administration 561 10.5 Création d'un travail de sauvegarde 562 10.6 Fonctionnalités de la restauration 564 11. Conclusion 566 15/20
Intégration de SSRS 1. Introduction 567 2. Configuration de SQL Server 570 3. Configuration de SharePoint 572 3.1 Création de l application de service 572 3.2 Configuration des paramètres système 575 3.3 Service d abonnement 577 3.4 Activation des fonctionnalités 578 4. Création et configuration d'une bibliothèque 579 4.1 Droits sur les types de contenu Report Server 581 4.2 Création d'une source de données 581 4.3 Déploiement de rapports 583 4.4 Visualisation des rapports 585 4.5 Alertes de données 587 4.6 Gestion des abonnements 590 4.7 Autres paramètres 593 5. Générateur de rapports 594 5.1 Configuration de l'accès à Report Builder 595 5.2 Création d'un rapport 595 6. Rapport à partir de listes SharePoint 600 7. Utilisation du WebPart de visualisation de rapport 604 8. Conclusion 607 Business Connectivity Services 16/20
1. Introduction : qu'est-ce que BDC? 609 2. Les composants 610 3. L'authentification sur le système externe 612 4. Mécanisme d'authentification dans un environnement SharePoint 613 5. Construire une ferme SharePoint avec authentification Kerberos 616 5.1 Configuration d'active Directory 616 5.2 Configuration de SharePoint 622 5.3 Tester la configuration 623 5.4 Configuration du mode Revert To Self 624 6. Configuration du service BDC 626 7. Création d'une source de contenu externe 627 8. Création d'une liste externe 632 9. Colonnes de données externes pour liste SharePoint 634 10. Recherche dans les données externes 635 11. WebParts de données métiers 638 12. Configuration du service Banque d informations sécurisé 639 13. Conclusion 642 17/20
Applications de service édition Entreprise 1. Introduction 643 2. Présentation d'access Services 2010 643 3. Présentation d'access Services 644 4. Présentation de Service Graphiques Visio 646 5. Présentation de Word Automation Services 646 6. Présentation de Project Server 647 7. Présentation de PerformancePoint Services 649 8. Présentation d'infopath Form Services 653 8.1 Configuration 653 8.2 Déployer un formulaire 655 8.3 Utilisation du modèle 658 8.4 Modification des formulaires par défaut 660 Présentation d'office 1. Introduction 663 2. Configuration d'un compte Office 365 665 2.1 Ressources nécessaires 665 2.2 Gestion des identités 666 2.3 Configuration rapide du compte 667 2.4 Présentation de la synchronisation d'annuaire 668 2.5 Affectation des licences 670 18/20
3. Présentation de SharePoint Online 671 3.1 Présentation des possibilités et avantages 671 3.2 Site d'administration 671 3.3 Créer une collection de sites 673 4. Conclusion 676 Annexes 1. Liste comparative des éditions de SharePoint Server 2016 679 2. Autoriser le serveur SharePoint à relayer des messages vers une organisation Exchange 683 3. Création du connecteur d envoi vers le «domaine» SharePoint 687 4. Configurer le service de gestion d annuaire SharePoint 691 5. Créer une application web utilisant SSL 692 6. Installation d'active Directory Rights Management Services (AD RMS) 695 6.1 Principe 695 6.2 Préparation de l'environnement 697 6.3 Installation 698 6.3.1 Installation des dépendances 700 6.3.2 Création et installation du certificat de serveur web 702 6.3.3 Installation du rôle AD RMS 708 6.4 Vérification de l'installation 709 6.5 Création d'une stratégie 710 6.6 Déploiement des stratégies 713 6.7 Configuration du serveur SharePoint 713 19/20
7. Aide personnalisée 715 7.1 Présentation 715 7.2 Configuration de la collection de sites 715 7.3 Configuration des éléments de l aide 717 7.3.1 Création des collections d'aide 717 7.3.2 Création de catégories d'aide 718 7.3.3 Création de rubriques d'aide 719 7.3.4 Activer l'affichage de la collection d'aide 720 8. Montée en charge de la ferme SharePoint 722 8.1 Introduction 722 8.1.1 Exemple de topologie 723 8.2 Implémentation de la topologie exemple 724 8.2.1 Installation du serveur SQL 724 8.2.2 Installation du premier serveur et création de la ferme 726 8.2.3 Intégration des serveurs web Front-End 726 8.2.4 Configuration DNS 727 8.2.5 Création et mise en service du cluster NLB 728 8.2.6 Configuration de SharePoint 732 8.3 Installation de correctifs et Service Packs 733 Conclusion 735 Index 737 20/20