Guide de l exposant Page 1 sur 27
SOMMAIRE FORMULAIRES TECHNIQUES... 3 I. LES DATES À RETENIR POUR L ENVOI DES DOCUMENTS... 4 II. DOCUMENTS À COMPLÉTER ET RETOURNER POUR VOTRE PARTICIPATION... 5 FORMULAIRE N 1 : DÉCLARATION DE TRAVAUX... 6 FORMULAIRE N 2 : PLAN D AMÉNAGEMENT DES ÉQUIPEMENTS COMMANDÉS... 7 FORMULAIRE N 3 : BADGES POUR MONTAGE ET DEMONTAGE... 8 FORMULAIRE N 4 : LIVRAISON... 9 FORMULAIRE N 5 : DÉCLARATION DE MACHINE OU APPAREIL EN FONCTIONNEMENT... 10... 11 BON DE COMMANDE N 1 : ALIMENTATION ÉLECTRIQUE... 12 BON DE COMMANDE N 2 : ECLAIRAGE ET TRAVAUX ÉLECTRIQUES... 13 BON DE COMMANDE N 3 : ALIMENTATION ET ÉVACUATION EAU, ÉVIER ET RACCORDEMENT... 13 BON DE COMMANDE N 4 : AMÉNAGEMENT COMPLÉMENTAIRE DE STAND... 15 BON DE COMMANDE N 5 : ÉLINGUES ET POINTS D ACCROCHE... 16 BON DE COMMANDE N 6 : AUDIOVISUEL... 17 BON DE COMMANDE N 7 : WIFI ET DEMANDE DE FORMULAIRE INTERNET FILAIRE... 18 BON DE COMMANDE N 8 : PERSONNEL TEMPORAIRE SPÉCIALISÉ... 19 BON DE COMMANDE N 9 : NETTOYAGE DE STAND... 20 BON DE COMMANDE N 10 : MOBILIER ET PLANTES... 21 BON DE COMMANDE N 11 : BADGE ET PARKING... 22 BON DE COMMANDE N 12 : CARTES INVITATION papier... 23 BON DE COMMANDE N 13 : CARTES e-invitation - codes barre... 24 BON DE COMMANDE N 14 : ASSURANCE... 25 DEMANDE DE DEVIS : LOGISTIQUE ET MANUTENTION AVEC CHARIOT ÉLÉVATEUR... 26 RÉCAPITULATIF DE COMMANDES... 27 Version du 22/04/2016 Page 2 sur 27
FORMULAIRES TECHNIQUES Page 3 sur 27
FOIRE INTERNATIONALE DE NANCY 2016 FORMULAIRES TECHNIQUES I. LES DATES À RETENIR POUR L ENVOI DES DOCUMENTS Documents Retour Date limite Page LES FORMULAIRES TECHNIQUES FORMULAIRE N 1 : DÉCLARATION DE TRAVAUX Obligatoire 6 FORMULAIRE N 2 : PLAN D AMÉNAGEMENT FORMULAIRE N 3 : BADGES POUR MONTAGE ET DEMONTAGE FORMULAIRE N 4 : LIVRAISON Obligatoire Obligatoire Selon besoin Au plus tard le 13 / 05 /2016 7 8 9 FORMULAIRE N 5 : DÉCLARATION DE MACHINE OU APPAREIL EN FONCTIONNEMENT Selon besoin 10 LES BONS DE COMMANDE Au plus tard BON DE COMMANDE N 1 : ALIMENTATION ÉLECTRIQUE 12 BON DE COMMANDE N 2 : ECLAIRAGE ET TRAVAUX ÉLECTRIQUES 13 BON DE COMMANDE N 3 : ALIMENTATION ET ÉVACUATION EAU, ÉVIER ET RACCORDEMENT 14 BON DE COMMANDE N 4 : AMÉNAGEMENT COMPLÉMENTAIRE DE STAND 15 BON DE COMMANDE N 5 : ÉLINGUES ET POINTS D ACCROCHE BON DE COMMANDE N 6 : AUDIOVISUEL BON DE COMMANDE N 7 : WIFI ET DEMANDE DE FORMULAIRE INTERNET FILAIRE BON DE COMMANDE N 8 : PERSONNEL TEMPORAIRE SPÉCIALISÉ BON DE COMMANDE N 9 : NETTOYAGE DE STAND Au plus tard le 13 / 05 /2016 pour Optionnel bénéficier de tarifs non majorés 16 17 18 19 20 BON DE COMMANDE N 10 : MOBILIER ET PLANTES 21 BON DE COMMANDE N 11 : BADGE ET PARKING 22 BON DE COMMANDE N 12 : CARTES INVITATION 23 BON DE COMMANDE N 13 : CARTES E-INVITATION - CODES BARRE 24 BON DE COMMANDE N 14 : ASSURANCE 06/05/2016 25 DEMANDE DE DEVIS : LOGISTIQUE ET MANUTENTION AVEC CHARIOT ÉLÉVATEUR 26 Récapitulatif de commandes : Pour opérer un règlement global. Pour toutes questions relatives à ces documents, vous pouvez vous adresser : Service aux exposants : Tel. : +33 (0)3 83 36 82 00 E-mail : servex@gn-ce.com Obligatoire En cas de commandes 27 Page 4 sur 27
FOIRE INTERNATIONALE DE NANCY 2016 FORMULAIRES TECHNIQUES II. DOCUMENTS À COMPLÉTER ET RETOURNER POUR VOTRE PARTICIPATION L exposant doit en toute autonomie prendre en considération les dates limites définies ci-dessus pour compléter et retourner les documents. Pour être valable une commande de prestation doit être accompagnée de la totalité du règlement. Les commandes reçues non conformes ne seront pas exécutées. Les commandes parvenues après les dates limites seront exécutées dans la mesure des possibilités existantes à la réception. Les prix unitaires des prestations dont les commandes seront enregistrées après la date limite, seront en outre majorés. Pour toute commande effectuée : - Au plus tard le 13 mai 2016 : prix selon indication sur les bons de commandes - du 14 mai au 20 Mai 2016 : majoration de 15 % des prix et selon disponibilité - du 21 Mai au 06 Juin 2016 : majoration de 25 % des prix et selon disponibilité Le cachet de la poste faisant foi, le bon de commande doit être accompagné de l intégralité du règlement. Dans le cas contraire la commande ne sera pas prise en compte. Page 5 sur 27
FOIRE INTERNATIONALE DE NANCY 2016 FORMULAIRES TECHNIQUES FORMULAIRE N 1 : DÉCLARATION DE TRAVAUX A RETOURNER au SERVICE EXPOSANTS servex@gn-ce.com 54063 NANCY Cedex +33(0)3 83 36 82 00 Raison sociale (exposant) :... HALL et N de stand :... Contact :... E-mail :... Fonction :... Téléphone :... Adresse :... N TVA intracommunautaire :... J ai commandé un stand équipé à l organisateur. J ai commandé un stand nu que j aménagerai moi-même. Les travaux d aménagement de mon stand nu ou équipé seront exécutés par l (es) entreprise(s) suivante(s) : Si vous avez recours à un décorateur et des entreprises pour la réalisation de votre stand, il est important de compléter et retourner ce formulaire. Votre qualité de donneur d ordre engage votre responsabilité en cas d accident pendant les travaux de montage ou démontage. Entreprise 1 Raison sociale... Nature des travaux... Date d arrivée :... Effectif :... Travaux en hauteur: oui non Contact (Nom, prénom) :... Fonction :... Adresse :... Tél. fixe :... Tél. mobile :... E-mail :... Entreprise 2 Raison sociale... Nature des travaux... Date d arrivée :... Effectif :... Travaux en hauteur: oui non Contact (Nom, prénom) :... Fonction :... Adresse :... Tél. fixe :... Tél. mobile :... E-mail :... Entreprise 3 Raison sociale... Nature des travaux... Date d arrivée :... Effectif :... Travaux en hauteur: oui non Contact (Nom, prénom) :... Fonction :... Adresse :... Tél. fixe :... Tél. mobile :... E-mail :... Je m engage à signaler toute modification ultérieure à la présente déclaration. Nom... Fonction... Date :... Signature : Page 6 sur 27
FOIRE INTERNATIONALE DE NANCY 2016 FORMULAIRES TECHNIQUES FORMULAIRE N 2 : PLAN D AMÉNAGEMENT DES ÉQUIPEMENTS COMMANDÉS A RETOURNER au SERVICE EXPOSANTS servex@gn-ce.com 54063 NANCY Cedex +33(0)3 83 36 82 00 Raison sociale (exposant) :...HALL et N de stand :... Contact :... E-mail :... Fonction :... Téléphone :... Adresse :... N TVA intracommunautaire :... Dessinez le plan de votre stand selon le principe ci-dessous. Indiquez les positions souhaitées des équipements et aménagements commandés. Pour cela délimiter votre stand en différenciant par l épaisseur de trait, cloisons et façades ouvertes sur les allées et en mentionnant les allées. Pensez à entourer l échelle de dessin choisie. LEGENDE : CLOISONS PORTE E COFFRET ELECTRIQUE @ CONNEXION INTERNET FILAIRE Entourez l échelle de dessin choisie : ECHELLE 1 CM / M ECHELLE 2 CM / M SI VOUS VENEZ AVEC VOTRE STAND PERSONNALISÉ, merci de nous retourner ces éléments pour validation : - les plans avec vue de dessus, avec mention de l échelle et les indications de retrait par rapport aux mitoyennetés, - les coupes avec mention de l échelle et les précisions des hauteurs de cloisonnement et des bandeaux et signaux, - les certificats de conformité aux réglementations (attention, les certificats d origine étrangère ne peuvent pas être pris en considération). Nom... Fonction... Date :... Signature : Page 7 sur 27
FOIRE INTERNATIONALE DE NANCY 2016 FORMULAIRES TECHNIQUES FORMULAIRE N 3 : BADGES POUR MONTAGE ET DEMONTAGE A RETOURNER au SERVICE EXPOSANTS servex@gn-ce.com 54063 NANCY Cedex +33(0)3 83 36 82 00 Raison sociale (exposant) :... HALL et N de stand :... Contact :... E-mail :... Fonction :... Téléphone :... Adresse :... N TVA intracommunautaire :... Pour des questions de sureté et de sécurité du travail, l accès est contrôlé et le port de badge est obligatoire. En déclarant les personnes devant intervenir sur votre stand vous leur permettrez un accès sans perte de temps. ATTENTION : LE PORT DE CHAUSSURES DE SÉCURITÉ EST OBLIGATOIRE POUR QUICONQUE DEVANT ACCÉDER AUX HALLS EN PHASES DE MONTAGE (du lundi 23 Mai au mercredi 25 Mai 2016) OU DE DÉMONTAGE (du mardi 7 juin au jeudi 9 juin 2016). Intervenants au montage Nom Prénom Société Intervenants au démontage Nom Prénom Société En cas de besoin important de badges, faites des copies du formulaire. Nom... Fonction... Date :... Signature : Page 8 sur 27
FOIRE INTERNATIONALE DE NANCY 2016 FORMULAIRES TECHNIQUES FORMULAIRE N 4 : LIVRAISON À IMPRIMER ET COLLER OU REPRODUIRE SUR LES COLIS Pour la livraison de vos marchandises, l adresse doit être libellée selon le format suivant : HALL N : STAND N : SOCIÉTÉ EXPOSANTE : CONTACT EXPOSANT : N TÉLÉPHONE : c/o PARC DES EXPOSITIONS DE NANCY FOIRE INTERNATIONALE 12 Route de Mirecourt 54500 Vandœuvre-Lès-Nancy * Tous les renseignements sont obligatoires ATTENTION! Les livraisons sont autorisées pendant les dates et heures de montage et de 10h à 10h45 avant l ouverture au public sous réserve de la présence d une personne dûment habilitée par l exposant, ou le destinataire, à le représenter pour réceptionner la livraison. Le Parc des Expositions ne dispose pas de lieu de stockage. Les reprises sont autorisées pendant les dates et heures de démontage. Tous colis laissés au Parc des Expositions après le dernier jour de démontage seront jetés. L exposant veillera notamment à commander à son transporteur la livraison des marchandises manutentionnées à pied d œuvre. Les transporteurs comme DHL, FEDEX et UPS ont besoin du bordereau de retour pour récupérer vos colis. N oubliez pas de les imprimer. Page 9 sur 27
FOIRE INTERNATIONALE DE NANCY 2016 FORMULAIRES TECHNIQUES FORMULAIRE N 5 : DÉCLARATION DE MACHINE OU APPAREIL EN FONCTIONNEMENT A RETOURNER au SERVICE EXPOSANTS servex@gn-ce.com 54063 NANCY Cedex +33(0)3 83 36 82 00 Raison sociale (exposant) :... HALL et N de stand :... Contact :... E-mail :... Fonction :... Téléphone :... Adresse :... N TVA intracommunautaire :... A remplir si vous êtes concerné par l'une des rubriques ci-après et à renvoyer à l'organisateur au plus tard 30 jours avant l'ouverture du salon Salon ou exposition :... Lieu :... Nom du stand :... Bâtiment ou hall :... Numéro de stand :... RISQUES SPECIFIQUES SOUMIS A DECLARATION Source d'énergie électrique supérieure à 100 kva :... Puissance utilisée :... Liquides inflammables (autres que ceux des réservoirs de véhicules automobiles) : Nature:... Quantité :... Mode d'utilisation :... Machine présentée en fonctionnement : Description...... Protections :... IMPORTANT : Les matériels présentés en fonctionnement doivent soit comporter des écrans ou carters fixes et bien adaptés mettant hors de portée du public toute partie dangereuse, soit être disposés de façon que les parties dangereuses soient tenues hors de portée du public, à une distance minimum d'un mètre des circulations générales. Les démonstrations sont réalisées sous l'entière responsabilité de l'exposant. RISQUES NECESSITANT UNE DEMANDE D'AUTORISATION OU UNE DECLARATION PARTICULIERE ATTENTION : Si vous envisagez d'utiliser un matériel figurant dans cette rubrique, reportez-vous au chapitre qui lui est consacré dans la partie "SECURITE INCENDIE" du cahier des charges de la manifestation dans «Le règlement de sécurité». Moteur thermique ou à combustion : puissance... Générateur de fumées : type... débit :... Gaz liquéfiés (acétylène, oxygène, hydrogène) ou gaz présentant les mêmes risques : Nature :... Quantité :... Source radioactive :... Emetteur de rayons X :... Laser :... Les décisions de l'administration concernant les demandes d'autorisation sont notifiées à l'exposant par l'organisateur. Nom... Fonction... Date :... Signature : Page 10 sur 27
PRESTATIONS COMPLÉMENTAIRES Page 11 sur 27
BON DE COMMANDE N 1 : ALIMENTATION ÉLECTRIQUE Par voie postale à : Grand Nancy Congrès & Évènements Par email à : servex@gn-ce.com Raison sociale (exposant) :... N de stand :... Contact :... E-mail :... Fonction :... Téléphone :... Adresse :... N TVA intracommunautaire :... Fourniture et mise en place d un boitier électrique avec protection et fourniture de l énergie aux heures d ouverture de la manifestation et du début du montage à la fin du démontage. Code Désignation P.U. HT alim. en heure d ouverture Date de commande :... Nom :... Cachet de la société :... Signature : Quantité Total en H.T 070 Alimentation électrique 1 KW MONOPHASE 152,00 x 072 Alimentation électrique 2 KW MONOPHASE 207,00 x 074 Alimentation électrique 3 KW MONOPHASE 328,00 x 035 Alimentation électrique 4 KW MONOPHASE 375,00 x 076 Alimentation électrique 5 KW MONOPHASE 450,00 x 077 Alimentation électrique 6 KW TRIPHASE 485,00 x 078 Alimentation électrique 8 KW TRIPHASE 553,00 x 079 Alimentation électrique 10 KW TRIPHASE 723,00 x Code Désignation P.U. HT alim 24/24h Quantité Total en H.T 090 Alimentation électrique 1 KW MONOPHASE permanent 253,00 x 092 Alimentation électrique 2 KW MONOPHASE permanent 392,00 x 094 Alimentation électrique 3 KW MONOPHASE permanent 661,00 x 095 Alimentation électrique 4 KW MONOPHASE permanent 756,00 x 096 Alimentation électrique 5 KW MONOPHASE permanent 832,00 x 097 Alimentation électrique 6 KW TRIPHASE permanent 919,00 x 098 Alimentation électrique 8 KW TRIPHASE permanent 1053,00 x Total H.T + 15 % du 14 au 20 Mai 2016 + 25 % après le 21 mai 2016 TVA 20% TOTAL TTC Caractéristiques du courant fourni : - branchements monophasés : 220 V entre phase et neutre, conducteur de protection (terre). - branchements triphasés : 380 V entre phases, 220 V entre phases et neutres, conducteur de protection (terre). Tout le temps de sa mise en service (du 1 er jour de montage au dernier jour de démontage), le coffret électrique est sous la seule responsabilité de l exposant. S il est détérioré durant cette période, la remise en état ou le remplacement est à la charge de l exposant. Page 12 sur 27
BON DE COMMANDE N 2 : ECLAIRAGE ET TRAVAUX ÉLECTRIQUES Par voie postale à : Grand Nancy Congrès & Évènements Par email à : servex@gn-ce.com Raison sociale (exposant) :... N de stand :... Contact :... E-mail :... Fonction :... Téléphone :... Adresse :... N TVA intracommunautaire :... Fourniture et mise en place d un boitier électrique avec protection et fourniture de l énergie aux heures d ouverture de la manifestation et du début du montage à la fin du démontage. Code Désignation P.U. HT alim. en heure d ouverture Quantité Total en H.T LUMIERES 1 rail de 3 spots 100 W 50,00 x 1 halogène 300 W 35,00 x 1 halogène 1000 W 80,50 x FORFAITS Raccordement d un appareil fourni par l exposant (prix / appareil) Forfait changement de coffret en cas de modification de puissance (en cours de manifestation) - hors coffret 20,00 x 100,00 x Forfait déplacement de coffret 66,00 x Total H.T + 15 % du 14 au 20 Mai 2016 + 25 % après le 21 mai 2016 TVA 20% TOTAL TTC Caractéristiques du courant fourni : - branchements monophasés : 220 V entre phase et neutre, conducteur de protection (terre). - branchements triphasés : 380 V entre phases, 220 V entre phases et neutres, conducteur de protection (terre). Tout le temps de sa mise en service (du 1 er jour de montage au dernier jour de démontage), le coffret électrique est sous la seule responsabilité de l exposant. S il est détérioré durant cette période, la remise en état ou le remplacement est à la charge de l exposant. Date de commande :... Nom :... Cachet de la société :... Signature : Page 13 sur 27
BON DE COMMANDE N 3 : ALIMENTATION ET ÉVACUATION EAU, ÉVIER ET RACCORDEMENT Fourniture et mise en place d un boitier électrique avec protection et fourniture de l énergie aux heures d ouverture de la manifestation et du début du montage à la fin du démontage. Code Désignation 135 1 point d alimentation en eau + 1 évacuation. Consommation comprise, raccordement aux appareils fournis par l exposant non inclus. Par voie postale à : Grand Nancy Congrès & Évènements Par email à : servex@gn-ce.com Raison sociale (exposant) :... N de stand :... Contact :... E-mail :... Fonction :...Téléphone :... Adresse :...N TVA intracommunautaire :... P.U. HT alim. en heure d ouverture Quantité Total en H.T 273,00 x 136 Forfait eau remplissage piscines, spas 115,00 x 138 Forfait consommation brasseries et restaurants. Surface de plus de 100m² Location d un évier à raccorder. L.1,20m x l.0,70m x H.0,90m Raccordement compris Location d un évier autonome 60 L L.1,20m x l.0,70m x H.0,90m Plancher technique dans les halls : plancher surélevé pour intégrer les alimentations et évacuations d eau sans gêner le passage sur votre stand Raccordement d un appareil fourni par l exposant Autres prestations sur devis 345,00 x 159,90 x 289,50 x 25,00 / m² x Sur devis Sur devis Total H.T + 15 % du 14 au 20 Mai 2016 + 25 % après le 21 mai 2016 Branchement eau : TYPE D APPAREIL TYPE DE RACCORDEMENT alimentation / évacuation TVA 20% TOTAL TTC DATE D INTERVENTION SOUHAITÉE Date de commande :... Nom :... Cachet de la société :... Signature : Page 14 sur 27
BON DE COMMANDE N 4 : AMÉNAGEMENT COMPLÉMENTAIRE DE STAND Par voie postale à : Grand Nancy Congrès & Évènements Par email à : servex@gn-ce.com Raison sociale (exposant) :... N de stand :... Contact :... E-mail :... Fonction :... Téléphone :... Adresse :... N TVA intracommunautaire :... Moquette (commande pour les stands nus ou changement de coloris pour les stands équipés) Code Désignation P.U. HT Quantité Total en H.T Moquette fourniture, pose et dépose - prix / m² 9,00 x Total 1 H.T Aménagements complémentaires compatibles avec stands livrés par organisateur / stands équipés Code Désignation P.U. HT Quantité Total en H.T Cloisons mélaminé blanc, pose et dépose prix / ml 50,00 x 153 Cloisons bois+ coton Gratté noir sur deux faces (pour le hall E) 70,80 x Coton gratté (tissu) fourniture et pose prix / ml 22,50 x Coton gratté et doublage en panneau 12 mm prix / ml 47,00 x 127 Réserve 1 x 1 m pour stand équipé, prix à l unité 170,00 x 128 Réserve 1 x 2 m pour stand équipé, prix à l unité 220,00 x Porte fermant à clé, prix à l unité 120,00 x Ensemble 3 étagères sur patères, prix à l unité 90,00 x Autre prestation sur devis Total 2 H.T Aménagements complémentaires compatibles avec stands nus Code Désignation P.U. HT Quantité Total en H.T 129 Réserve 1 x 1 m pour stand nu, prix à l unité 270,00 x 130 Réserve 1 x 2 m pour stand nu, prix à l unité 370,00 x 133 Réserve 2 x 2 m pour stand nu, prix à l unité 420,00 x Total 3 H.T TOTAL A PAYER Total 1 + 2 + 3 H.T + 15 % du 14 au 20 Mai 2016 + 25 % après le 21 mai 2016 TVA 20% TOTAL TTC Date de commande :... Nom :... Cachet de la société :... Signature : Page 15 sur 27
BON DE COMMANDE N 5 : ÉLINGUES ET POINTS D ACCROCHE A RETOUNER au SERVICE EXPOSANTS servex@gn-ce.com 54063 NANCY Cedex +33(0)3 83 36 82 00 Raison sociale (exposant) :... HALL et N de stand :... Contact :... E-mail :... Fonction :... Téléphone :... Adresse :... N TVA intracommunautaire :... IMPORTANT! : Dans l enceinte du Parc Expo, toutes prestations d élingage sont exclusivement opérées par le prestataire de Grand Nancy Congrès & Événements. Je sollicite de la part de Grand Nancy Congrès & Évènements : - l autorisation de faire installer à la charpente du hall au-dessus du stand, des éléments suspendus, - l établissement d un devis pour la réalisation des suspentes et des accrochages. Après accord de l organisation, et dans la mesure des possibilités techniques, les interventions d accrochage sur les structures des halls du Parc des Expositions ne peuvent être réalisées que par les services techniques du Parc. La prestation comprend : - l étude et la réalisation du plan d accrochage à partir des éléments fournis par l exposant, - la location et la pose des élingues en attente, positionnées en fonction des informations fournies par l exposant, - la dépose des élingues a l issue de la manifestation. Descriptif des éléments à suspendre :............... - Poids :... - Dimensions :... - Hauteur des élingues par rapport au sol du hall :... - Nombre d élingues minimum (à titre indicatif) :... Chaque demande d accrochage doit être accompagnée d un plan cote et orienté, matérialisant les éléments à suspendre et leurs points d ancrage. Pour pouvoir être traitée, cette demande doit obligatoirement être transmise avant le 13 mai 2016. IMPORTANT : Prière d indiquer l emplacement de vos points d accroche sur le plan d'installation, voir le FORMULAIRE N 2 : PLAN D AMÉNAGEMENT DES ÉQUIPEMENTS COMMANDÉS. Date de commande :... Nom :... Cachet de la société :... Signature : Page 16 sur 27
BON DE COMMANDE N 6 : AUDIOVISUEL Par voie postale à : Grand Nancy Congrès & Évènements Par email à : servex@gn-ce.com Raison sociale (exposant) :... N de stand :... Contact :... E-mail :... Fonction :... Téléphone :... Adresse :... N TVA intracommunautaire :... Désignation P.U HT Quantité Total en H.T Ecran LCD 32". Assurance bris incluse Choix du câble : HDMI ou VGA // Besoin de son : Oui ou Non Ecran LCD 40" Assurance bris incluse Choix du câble : HDMI ou VGA // Besoin de son : Oui ou Non Ecran LCD 46" Assurance bris incluse Choix du câble : HDMI ou VGA // Besoin de son : Oui ou Non Ecran LCD 55" Assurance bris incluse Choix du câble : HDMI ou VGA // Besoin de son : Oui ou Non Platine pour fixation sur cloison (non compatible avec les cloisons des stands livrés par l organisateur) 697,02 x 747,11 x 797,19 x 847,28 x 100,00 x Totem pour écran PLASMA / LCD 400,68 x Total H.T + 15 % du 14 au 20 Mai 2016 + 25 % après le 21 mai 2016 TVA 20% TOTAL TTC Livraison le 26 mai 2016. Installation souhaitée à..h. Présence du client obligatoire IMPORTANT : le matériel audio et vidéo est sous la responsabilité du client dès sa livraison sur le stand et jusqu à sa reprise. L Assurance bris et vol est à votre charge. Le matériel manquant ou détérioré vous sera facturé au prix du remplacement à neuf. Un chèque de caution de 1 000 doit être joint à la commande. Date de commande :... Nom :... Cachet de la société :... Signature : Page 17 sur 27
BON DE COMMANDE N 7 : WIFI ET DEMANDE DE FORMULAIRE INTERNET FILAIRE Par voie postale à : Grand Nancy Congrès & Évènements Par email à : servex@gn-ce.com Raison sociale (exposant) :... N de stand :... Contact :...E-mail :... Fonction :... Téléphone :... Adresse :... N TVA intracommunautaire :... Attention! : Nouveau service Wifi, disponible uniquement pour dans les halls A, B et G Désignation P.U H.T. Quantité Total H.T WIFI - Forfait 11 jours 70 x... Total H.T + 15 % du 14 au 20 Mai 2016 + 25 % après le 21 mai 2016 TVA 20% TOTAL TTC Pour commander des connexions internet filaires (dans tous les espaces du Parc des Expositions) ou du wifi sur les terrasses, les extérieurs et dans les halls C, E et H veuillez contacter le service aux exposants qui vous transmettra les bons de commande de Orange Business. Date de commande :... Nom :... Cachet de la société :... Signature : Page 18 sur 27
BON DE COMMANDE N 8 : PERSONNEL TEMPORAIRE SPÉCIALISÉ Par voie postale à : Grand Nancy Congrès & Évènements Par email à : servex@gn-ce.com Raison sociale (exposant) :... N de stand :... Contact :... E-mail :... Fonction :... Téléphone :... Adresse :... N TVA intracommunautaire :... IMPORTANT! : Dans l enceinte du Parc Expo, toutes prestations de sécurité incendie et de surveillance et gardiennage sont exclusivement opérées par le prestataire de Grand Nancy Congrès & Événements. Code Désignation P.U HT Nombre d heures Nombre jours de Total en H.T 100 101 102 103 104 105 106 107 Hôte ou hôtesse d accueil en journée semaine et dimanche (7h00-22h00) PU / HEURE vacation mini. de 4 h / jour Hôte ou hôtesse d accueil en nuit semaine et dimanche (22h00-7h00) - PU / HEURE vacation mini. de 4 h / jour Hôte ou hôtesse d accueil en journée, jour férié (7h00-22h00) - PU / HEURE vacation mini. de 4 h / jour Hôte ou hôtesse d accueil en nuit, jour férié (22h00-7h00) - PRIX UNITAIRE / HEURE vacation minimum de 4 h / jour Agent de surveillance en journée semaine et dimanche (7h 21h) PU / HEURE vacation mini. de 4 h / jour Agent de surveillance en nuit semaine et dimanche (21h 7h) - PU / HEURE vacation mini. de 4 h / jour Agent de surveillance en journée, jour férié (7h 21h) PU / HEURE vacation mini. de 4 h / jour Agent de surveillance en nuit, jour férié (21h 7h) PU / HEURE vacation mini. de 4 h / jour 34,80 X X 43,50 X X 69,60 X X 87,00 X X 30,00 X X 32,00 X X 57,00 X X 64,00 X X Total H.T + 15 % du 14 au 20 Mai 2016 + 25 % après le 21 mai 2016 TVA 20% TOTAL TTC Précisez ci-dessous les jours et horaires de prestations Précisez ci-dessous les jours et horaires de prestations Code Date Horaires de services Code Date Horaires de services Date de commande :... Nom :... Cachet de la société :... Signature : Page 19 sur 27
BON DE COMMANDE N 9 : NETTOYAGE DE STAND Par voie postale à : Grand Nancy Congrès & Évènements Par email à : servex@gn-ce.com Raison sociale (exposant) :... N de stand :... Contact :... E-mail :... Fonction :... Téléphone :... Adresse :... N TVA intracommunautaire :... Pour un salon sans soucis, commandez en complément le nettoyage quotidien de votre stand. Et si vous ne reprenez que peu de choses de tout ce qui a été livré au montage, pensez à commander un enlèvement des déchets et résidus à la fin de la manifestation. IMPORTANT! : Dans l enceinte du Parc Expo, toutes prestations de nettoyage sont exclusivement opérées par le prestataire de Grand Nancy Congrès & Évènements. Code Désignation P.U HT Surface Total en H.T REC Remise en état complète : Le vendredi 27 mai avant ouverture au public Enlèvement du polyane de protection du tapis, ramassage des détritus, aspiration des poussières, nettoyage humide des 2,00 X surfaces horizontales et verticales des structures et des mobiliers. PRIX UNITAIRE / M². NQ1 Nettoyage quotidien < 12 m² Du 28 mai au 6 juin Ramassage des détritus, aspiration des poussières, nettoyage humide des surfaces horizontales des mobiliers. 137,50 Forfait pour stand jusqu à 12 m². PRIX UNITAIRE / DURÉE DE L ÉVÉNEMENT NQ2 Nettoyage quotidien > 12 m² Du 28 mai au 6 juin Ramassage des détritus, aspiration des poussières, nettoyage humide des surfaces horizontales des mobiliers. 11,00 X Tarif du m² pour stand supérieur à 12 m². PRIX UNITAIRE / M²/ DURÉE DE L ÉVÉNEMENT LB10 Traitement des déchets de stand : Location benne jusqu à 10 m 3, ramassage et mise en benne, évacuation et destruction. 650,00 PRIX FORFAITAIRE. Total H.T + 15 % du 14 au 20 Mai 2016 + 25 % après le 21 mai 2016 TVA 20% TOTAL TTC Date de commande :... Nom :... Cachet de la société :... Signature : Page 20 sur 27
BON DE COMMANDE N 10 : MOBILIER ET PLANTES Par voie postale à : Grand Nancy Congrès & Évènements Par email à : servex@gn-ce.com Raison sociale (exposant) :... N de stand :... Contact :... E-mail :... Fonction :... Téléphone :... Adresse :... N TVA intracommunautaire :... Les tarifs s entendent en location pour la durée de la manifestation comprenant le transport, la mise en place, l enlèvement à la fin de la manifestation. L assurance incluse ne vous couvre qu en cas de casse. Tout mobilier et/ou plante en location se trouve sous la responsabilité du locataire du moment de la mise en place sur son stand jusqu'à celui de la reprise. Aucune réclamation ne pourra être prise en considération passé un délai de 2 heures à compter de la livraison sur le stand. Aucun soin particulier ni arrosage ne doit être apporté aux plantes en location. Sous réserve de disponibilité à la commande, les mobiliers indisponibles pourront être remplacés par des mobiliers équivalents. Pour commander, consultez le catalogue Les Indispensables. Référence Désignation P.U HT Quantité Total en H.T Total H.T + 15 % du 14 au 20 Mai 2016.. + 25 % après le 21 mai 2016.. TVA 20%.. TOTAL TTC.. Date de commande :... Nom :... Cachet de la société :... Signature : Page 21 sur 27
BON DE COMMANDE N 11 : BADGE ET PARKING A retourner : Par voie postale à : Grand Nancy Congrès & Évènements Par email à : servex@gn-ce.com Raison sociale (exposant) :... N de stand :... Contact :... E-mail :... Fonction :...Téléphone :... Adresse :...N TVA intracommunautaire :... Commande possible jusqu au 17 Mai 2016 et dans la limite des disponibilités. BADGE Vous disposez d une dotation incluse dans votre stand : - 30 cartes d invitation par stand réservé, - Badges exposants : Surface du Stand : S Badges Exposants Surface du Stand : S Badges Exposants S < 18 m² 3 51 m² S 100 m² 7 19 m² S 50 m² 4 S > 100 m² 9 Désignation P.U H.T. Quantité Total H.T Badges exposants supplémentaires 10,00 x... Total HT TVA 10 % Total TTC PLACE DE PARKING Désignation P.U H.T. Quantité Total H.T Place de parkings P1 Haute Malgrange, P2 Patinoire, P3 La ferme, Véhicule léger ou Véhicule utilitaire 20.00 x... Place de parking P4 Malgrange 12,50 x... Total HT TVA 20 % Total TTC Date de commande :... Nom :... Cachet de la société :... Signature : Page 22 sur 27
BON DE COMMANDE N 12 : CARTES INVITATION PAPIER A retourner : Par voie postale à : Grand Nancy Congrès & Évènements Raison sociale (exposant) :... N de stand :... Contact :... E-mail :... Fonction :...Téléphone :... Adresse :...N TVA intracommunautaire :... La commande doit être de 300 cartes au minimum et au-delà par tranche de 100 cartes. La commande complète doit nous parvenir le plus rapidement possible, et être accompagnée d un chèque de caution représentant le montant total des invitations commandées. Grand Nancy Congrès et Évènements s engage à vous restituer le chèque de caution après encaissement de la facture du montant des seules invitations qui auront été utilisées par vos clients (TVA 10 %), augmentée des frais d affranchissement en recommandé pour l envoi des cartes. Vos cartes d invitation, sur lesquelles nous vous engageons à apposer votre cachet commercial, vous parviendront une dizaine de jours après l envoi du bon de commande avec le chèque de caution. Désignation P.U H.T. Quantité Total H.T Cartes d invitation (300 minimum) 2.36 x... Total HT TVA 10 % Total TTC Je joins à ce bon de commande mon chèque de caution d un montant de Numéro du chèque émis sur la banque Date de commande :...Nom :... Cachet de la société :... Signature : Page 23 sur 27
BON DE COMMANDE N 13 : CARTES E-INVITATION - CODES BARRE A retourner : Par voie postale à : Grand Nancy Congrès & Évènements Raison sociale (exposant) :... HALL et N de stand :... Contact :... E-mail :... Fonction :... Téléphone :... Adresse :... N TVA intracommunautaire :... Invitez vos clients grâce à une lettre d invitation personnalisée : une démarche simplifiée, économique, sécurisée et respectueuse de l environnement, puisque vous n envoyez plus qu une seule lettre munie d un code-barres à vos clients! Le minimum de lettre d invitation avec code-barres est fixé à 100 exemplaires. Vous pouvez également choisir si vous souhaitez l entrée d une ou deux personnes sur la foire avec ce même code-barres. Notre prestataire, qui vous accompagne tout au long du processus, pourra vous fournir des modèles et vous guider dans la réalisation de vos courriers. La commande complète doit nous parvenir le plus rapidement possible, et être accompagnée d un chèque de caution représentant le montant total des codes-barres commandés. Votre chèque de caution vous sera restitué après encaissement de la facture des seules entrées qui auront été comptabilisées (T.V.A. 10 %). Vos codes-barres vous parviendront par fichier transmis par e-mail. Les invitations vous parviendront une dizaine de jours après l envoi du bon de commande avec le chèque de caution. Codes-barres valables pour : 1 personne 2 personnes Désignation P.U H.T. Quantité Total H.T Codes Barre (100 minimum) 2.36 x... Total HT TVA 10 % Total TTC Adresse email pour envoi des fichiers :...@... Je joins à ce bon de commande mon chèque de caution d un montant de Numéro du chèque émis sur la banque Date de commande :... Nom :... Cachet de la société :... Signature : Page 24 sur 27
BON DE COMMANDE N 14 : ASSURANCE A retourner : Par voie postale à : Grand Nancy Congrès & Évènements Par email à : servex@gn-ce.com Raison sociale (exposant) :... N de stand :... Contact :... E-mail :... Fonction :... Téléphone :... Adresse :... N TVA intracommunautaire :... L exposant peut souscrire auprès de l organisateur une assurance responsabilité civile, une assurance aux capitaux complémentaires et une assurance casse. L organisateur n encourt aucune responsabilité, notamment en cas de perte, vol ou dommage. ASSURANCE Dommages aux biens Le contrat assurance intégré aux frais de participation, couvre une valeur de 200 par m2 pour les stands sous hall, et 100 par m2 pour les stands en extérieur. Objet de la garantie : matériel, objets et/ou marchandises contre les risques de vol, perte, incendie, explosions, dégâts occasionnés par les eaux et dommages accidentels. La casse est exclue. Les garanties sont acquises pendant le séjour des biens assurés le temps de la manifestation, y compris les délais nécessaires au montage sans que la garantie ne puisse remonter au-delà de 5 jours avant les dates d ouverture des manifestations, ni au-delà de 3 jours après les dates de fermeture des manifestations. Sauf la garantie vol qui cesse au jour et à l heure de fermeture de la manifestation au public. Obligations de chaque exposant : Chaque exposant s engage à prendre toutes les mesures nécessaires à la sauvegarde des biens assurés. Il doit notamment être présent sur son stand aux heures d ouverture au public ainsi qu en période de montage et de démontage. En ce qui concerne les marchandises de joaillerie, bijouterie et articles similaires, ils devront pendant les heures d ouverture au public, être présentés sous vitrines fermées à clefs ou vissées, munies de glaces épaisses. Durant les heures de fermeture ou pendant que l exposant est absent, ils devront être déposés en coffre-fort fermé à clefs. En ce qui concerne les cuirs et fourrures, ils doivent demeurer enchaînés en cours d exposition. Responsabilité civile Une attestation d assurance RC avec renonciation à recours envers Grand Nancy Congrès & Évènements et ses actionnaires doit être adressée au plus tard 21 jours avant le début du montage, à Grand Nancy Congrès & Évènements. L exposant est tenu de souscrire pour lui-même, son personnel et toute personne agissant en son nom sur la manifestation, une assurance individuelle couvrant la RC envers les tiers. A défaut de l avoir fournie dans le délai, Grand Nancy Congrès & Évènements souscrira une garantie pour le compte et aux frais de l exposant. La prestation sera facturée 170. Prestations complémentaires adhésion sur demande de l exposant : Dommages aux biens CAPITAUX COMPLEMENTAIRES : Sur déclaration préalable et transmission d une liste détaillée, chaque exposant a la possibilité d assurer des capitaux complémentaires au cas où la garantie forfaitaire ci-dessus lui paraîtrait insuffisante. Le tarif de cette prestation est fixé à 2 / (deux pour mille) TTC du montant supplémentaire déclaré. CASSE : De la même manière, chaque exposant a la possibilité d assurer ses biens contre la casse, au moyen d une liste détaillée. Le tarif de cette prestation est fixé à 5 / (cinq pour mille) TTC du montant des biens déclarés. Franchise 350. Pour adhérer, il convient de retourner avant le 6 mai 2016 le document, de déclaration des biens, ci-après. A cet effet, joindre à ce bon de commande la liste détaillée des biens à assurer ainsi que leurs valeurs. Désignation Taux Valeur TTC des biens à assurer Total Responsabilité Civile 170 Dommages aux biens - capitaux complémentaires (si le contrat minimal ne suffit pas au vue de la valeur des marchandises exposées, vous pouvez assurer la valeur complémentaire) Dommages aux biens contre la casse (dans le contrat minimal, aucun bien n est assuré contre la casse. Vous pouvez les assurer pour leur valeur totale) Frais de gestion de dossier (obligation pour toute souscription à une assurance complémentaire) 0,002 x... 0,005 x... 20,00 20,00 Total Date de commande :... Nom :... Cachet de la société :... Signature : Page 25 sur 27
DEMANDE DE DEVIS : LOGISTIQUE ET MANUTENTION AVEC CHARIOT ÉLÉVATEUR IMPORTANT : Au sein du Parc des expositions, les opérations de manutention au moyen de chariots élévateurs sont exclusivement opérées par le personnel de CLAMAGERAN, au frais du destinataire ou du prestataire qui en fait la demande. L exposant n est autorisé qu à la manutention au moyen de chariots de type tire-palettes. A retourner à : CLAMAGERAN FOIREXPO 1, place Porte de Versailles 75015 PARIS l.patard@clamageran.fr Port. : +33(0)6 20 83 78 03 Exposant :... Hall n :... Stand N :... Contact sur le salon... Tél. portable :... Bon de commande complété par :... Société :... Tél. :... Adresse de facturation :... N SIRET + TVA Intracommunautaire :... Condition de payement : Carte bancaire / Virement bancaire / Chèque Transport avant salon par : Route / Air / Mer De :... À... Date et heure de livraison sur stand :... Colisage, dimensions et poids... Transport après salon par : Route / Air / Mer À... Date et heure de livraison :... Colisage, dimensions et poids... Manutention : Chariot élévateur avec chauffeur : poids... T date et heure :... Durée approximative :... Main d œuvre : X... personne(s) Réception Stockage marchandises : avant salon / après salon Stockage des emballages vides (enlèvement stockage relivraison) : volume :... m 3 /cbm Autres services : Formalités de douane et transit Admission temporaire Admission définitive Exportation définitive Assurance complémentaire transport valeur total... EUR Demandes particulières :... Date :... Nom :... Cachet de la société :... Signature : Toutes nos prestations sont effectuées à nos conditions générales de vente. (Ces conditions peuvent être obtenues sur simple demande auprès de nos services ou sur internet.) Tout engagement ou opération vaut acceptation pour la clientèle de ces conditions générales de ventes. Page 26 sur 27
RÉCAPITULATIF DE COMMANDES A joindre à l ensemble de vos formulaires et à votre règlement Par voie postale à : Grand Nancy Congrès & Évènements Par email à : servex@gn-ce.com Raison sociale (exposant) :... N de stand :... Contact :... E-mail :... Fonction :... Téléphone :... Adresse :... N TVA intracommunautaire :... UN PAIEMENT GLOBAL : reporter ci-dessous les montants des bons de commande Désignation Total H.T TVA 10% TVA 20% Total TTC BON DE COMMANDE N 1 : ALIMENTATION ÉLECTRIQUE.... BON DE COMMANDE N 2 : ECLAIRAGE ET TRAVAUX ÉLECTRIQUE.... BON DE COMMANDE N 3 : ALIMENTATION ET ÉVACUATION EAU, ÉVIER ET RACCORDEMENT.... BON DE COMMANDE N 4 : AMÉNAGEMENT COMPLÉMENTAIRE DE STAND.... BON DE COMMANDE N 5 : ÉLINGUES ET POINTS D ACCROCHE.... BON DE COMMANDE N 6 : AUDIOVISUEL.... BON DE COMMANDE N 7 : WIFI.... BON DE COMMANDE N 8 : PERSONNEL TEMPORAIRE SPÉCIALISÉ.... BON DE COMMANDE N 9 : NETTOYAGE DE STAND.... BON DE COMMANDE N 10 : MOBILIER ET PLANTES.... BON DE COMMANDE N 11 : BADGE ET PARKING...... BON DE COMMANDE N 12 : CARTES INVITATION.... BON DE COMMANDE N 13 : CARTES E-INVITATION - CODES BARRE... BON DE COMMANDE N 14 : ASSURANCE.. Sous-total.... Montant total de votre règlement MODE DE RÈGLEMENT : Par carte de crédit Visa Eurocard/Mastercard N de la carte Date d expiration / Crypto J autorise Grand Nancy Congrès & Événements à IBAN : FR76 1470 7000 2031 2214 6302 437 débiter ma carte du montant de : BIC : CCBPFRPPMTZ Titulaire de la carte:... Date :... Signature Date :... Nom :... Cachet de la société :... Signature : Par chèque joint libellé à l ordre de Grand Nancy Congrès & Évènements Virement bancaire sur le compte de Grand Nancy Congrès & Évènement Les virements doivent porter le nom de l exposant et le numéro de stand. Page 27 sur 27