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Sommaire Copier la feuille de style sur votre ordinateur... 3 Créer votre mémoire... 4 Rédiger votre mémoire... 4 Mettre à jour le sommaire... 5 Insérer une table des illustrations... 6 Insérer une note de bas de page... 8 Ajouter une annexe... 9 Convertir la version word en pdf... 10 LECHENAULT Delphine LECHENAULT BU Médecine de Nice Oct. 2013 2
La feuille de style est un modèle de document en format Word qui contient tous les styles recommandés pour la rédaction de vos mémoires. Elle sert de «caneva» pour la mise en page de votre texte. Son utilisation permet d avoir une présentation uniformisée des mémoires pour leur mise en ligne sur la base Mémophonies. Copier la feuille de style sur votre ordinateur La feuille de style (ou modèle) est disponible sur le site de la bibliothèque : http://bibliotheque.unice.fr/ 1. Cliquer sur l onglet Services 2. Choisir le menu Publications et thèses 3. Cliquer sur Thèse de médecine et d odontologie & mémoire d orthophonie Sur la page Thèse de médecine et d odontologie & mémoire d orthophonie, vous trouverez toutes les informations relatives au dépôt des mémoires, avec notamment la feuille de style qui fonctionne avec le logiciel de traitement de texte word : Feuille de style orthophonie.dotx Enregistrer le fichier Feuille de style orthophonie.dotx sur votre ordinateur. NB : Lors de l enregistrement, vérifiez que l extension du fichier reste bien en.dot,.dotx ou.odt LECHENAULT Delphine LECHENAULT BU Médecine de Nice Oct. 2013 3
Créer votre mémoire Double-cliquer sur le fichier.dotx installé sur votre ordinateur. Un document word (.doc) s ouvre alors sur le modèle de la feuille de style. C est ce fichier qui constituera votre mémoire et que vous modifierez au fur et à mesure de l avancée de votre travail, et non le fichier modèle.dotx. Enregistrez-le en le renommant. NB : La feuille de style doit impérativement rester sur votre disque dur, faute de quoi vous risquez de perdre toute la mise en page de votre document. Si vous changez d ordinateur, vous devez y copier le fichier modèle.dotx Rédiger votre mémoire Méthode 1 : Surligner le texte pré-saisi et taper votre texte à la place. Méthode 2 : 1. Cliquer sur la petite flèche en dessous de l icône Modifier les styles LECHENAULT Delphine LECHENAULT BU Médecine de Nice Oct. 2013 4
Une fenêtre s affiche avec tous les styles prédéfinis dans la feuille de style orthophonie : Sélectionner le style à appliquer puis taper le texte. Pour modifier la mise en forme d un paragraphe, sélectionner le texte à modifier puis choisir le nouveau style à appliquer. Les principaux styles dont vous avez besoin lors de la rédaction du mémoire se trouvent dans la galerie des styles rapides : M ettre à jour le sommaire Le sommaire est généré automatiquement. Vous ne devez donc pas le remplir manuellement. Lorsque vous apportez des modifications à votre document, vous devez le mettre à jour (cela ne se fait pas automatiquement). LECHENAULT Delphine LECHENAULT BU Médecine de Nice Oct. 2013 5
1. Placer le curseur sur le sommaire ou sur la table des illustrations 2. Choisir Mettre à jour tous les champs 3. Choisir Mettre à jour toute la table et cliquer sur OK Insérer une table des illustrations Pour que la table des illustrations puisse se générer automatiquement (comme le sommaire), il faut insérer les légendes sous vos figures, images et tableaux de manière automatique. 1. Placer le curseur sur l image 2. Cliquer sur Insérer une légende LECHENAULT Delphine LECHENAULT BU Médecine de Nice Oct. 2013 6
Une fenêtre s ouvre : 3. Saisir le titre de l illustration Lorsque les légendes sont insérées sous les figures et tableaux de votre document, vous pouvez créer la table des illustrations. 1. Placer le curseur à l endroit où vous souhaitez insérer la table des illustrations 2. Choisir l onglet Références 3. Cliquer sur Insérer une table des illustrations LECHENAULT Delphine LECHENAULT BU Médecine de Nice Oct. 2013 7
4. Cliquer sur OK NB : Comme le sommaire, la table des illustrations doit être mise à jour lorsque vous ajoutez des illustrations (cf procédure de mise à jour du sommaire). Insérer une note de bas de page Si vous utilisez des éléments d un document vous devez donner l indication de sa référence en note de bas de page et dans la bibliographie. En note de bas de page : La référence est abrégée et appelée note bibliographique. Dans la bibliographie : La référence est complète et appelée référence bibliographique 1. Placer le curseur juste après la citation LECHENAULT Delphine LECHENAULT BU Médecine de Nice Oct. 2013 8
2. Choisir l onglet Références 3. Cliquer sur Insérer une note de bas de page Une note de page se créée : 4. Taper la note bibliographique Ajouter une annexe Avant d ajouter une annexe, vous devez passer à la page suivante : 1. Choisir l onglet Insertion 2. Cliquer sur Saut de page Faire un copier-coller du titre de l annexe précédente afin d en reproduire la mise en forme OU Sélectionner le style 35B_Annexes-T1 dans la fenêtre des styles puis taper le titre. LECHENAULT Delphine LECHENAULT BU Médecine de Nice Oct. 2013 9
Convertir la version word en pdf 1. Choisir l onglet Fichier 2. Enregistrer et envoyer 4. Créer PDF/XPS 3. Créer un document PDF/XPS 5. Choisir un emplacement pour enregistrer votre fichier pdf 6. Donner un nom au pdf 7. Choisir Options LECHENAULT Delphine LECHENAULT BU Médecine de Nice Oct. 2013 10
8. Cocher les cases de cette manière et cliquer sur OK 9. Dans la fenêtre suivante, cliquer sur Publier LECHENAULT Delphine LECHENAULT BU Médecine de Nice Oct. 2013 11