S C O L I N F O www.scolinfo.net 1 SE CONNECTER Aller dans votre accès Internet et taper l adresse http://www.scolinfo.net et valider par la touche ENTREE Dans la page ci-contre, à gauche de l écran, saisissez votre identifiant et votre mot de passe qui vous aurons été transmis par votre établissement puis cliquez sur le bouton Attention, les majuscules et minuscules sont considérés comme des caractères différents. Vous pourrez en cochant la zone conserver l identification mémoriser votre mot de passe. Attention cette case ne doit pas être cochée dans l enceinte de votre établissement,, elle doit l être uniquement à partir de votre domicile.. Les informations dans la partie centrale de la fenêtre sont renseignées par Aplon France. 2 NAVIGUER DANS SCOLINFO L écran suivant est propre à l établissement et à l utilisateur qui s y connecte. Pour revenir à la page d accueil de l établissement Revenir à l écran d identification d un consultant Se connecte à l adresse du site Internet propre à votre établissement si existant. Génère un message sur l adresse Email de votre établissement. GICAPLON Juin 2004...Page 1/5
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Notes Ce menu vous permet de saisir vos notes. Sélectionnez la classe pour laquelle vous souhaitez saisir des notes, la matière, la période (si l établissement vous donne l accès à différentes périodes, sinon la période de saisie par défaut apparaît) et cliquez sur le bouton Le tableau ci-dessous apparaît alors : Comment ajouter un devoir? pour créer un nouveau devoir, cliquer sur ce bouton ou double cliquer sur la dernière entête de colonne, renseignez la date du devoir, son libellé et son coefficient. Validez votre saisie par le bouton ou annulez par le bouton Saisissez vos notes comme dans le programme Aplon classique. Comment supprimer un devoir? Double cliquez sur l entête du devoir à supprimer et cliquer sur le bouton «Supprimer le devoir» Comment modifier une note? Sélectionner la cellule contenant la note à modifier, celle-ci se colore en bleu, modifiez la note. Les autres fonctions Pour renseigner un élève absent, saisissez à la place de la note ABSE, un élève dispensé : DISP, un devoir non rendu : RIEN Si une cellule n est pas bien renseignée, le fond de celle-ci sera alors ROUGE et vous ne pourrez alors pas valider votre saisie. La colonne MOY vous donne la moyenne de chaque élève pour l ensemble des devoirs. En fonction des paramétrages de votre établissement, les moyennes au-dessous d une certaine fourchette peuvent apparaître en rouge, et au dessus d une certaine autre en vert. cliquer sur ce bouton pour recalculer les moyennes en tenant compte des notes qui viennent d être saisies. ce bouton vous permet de préciser à la personne responsable de l édition des bulletins, que vous avez terminé votre saisie Comme dans la saisie classique, les élèves arrivés en cours d année, seront placés en fin de liste. Pour valider votre saisie et revenir au choix d une autre classe. Pour revenir au choix d une autre classe sans tenir compte des éventuelles modifications. GICAPLON Juin 2004...Page 3/5
Appréciations Ce menu vous permet de saisir vos appréciations. Sélectionnez la classe pour laquelle vous souhaitez saisir des appréciations, la matière, la période (si l établissement vous donne l accès à différentes périodes, sinon la période de saisie par défaut apparaît) et cliquez sur le bouton Le tableau ci-dessous apparaît alors : En fonction des paramétrages de votre établissement, une ou plusieurs colonnes d appréciations seront disponibles. Pour valider votre saisie et revenir au choix d une autre classe. Pour revenir au choix d une autre classe sans tenir compte des éventuelles modifications. Comme dans la saisie classique, les élèves arrivés en cours d année, seront placés en fin de liste. Liste de classe Cet outil permet de sortir des listes simples, sélectionnez la classe et cliquez sur le bouton, le résultat sera le suivant : Pour obtenir cette liste, l outil Acrobat Reader doit être installé sur votre ordinateur, pour le télécharger, cliquez sur le lien «Acrobat Reader»au bas de l écran puis sur le bouton «Enregistrer». Sélectionnez le répertoire «mes documents» et cliquez sur le bouton «Enregistrer» de nouveau. Allez par l explorateur ou le poste de travail dans le répertoire «mes documents» ou dans l icône mes documents. Double cliquez sur le fichier AcroReader51_FRA.exe et validez par entrer. GICAPLON Juin 2004...Page 4/5
Tableau récapitulatif Cet outil permet d éditer des tableaux de notes. Dans l onglet, sélectionnez les classes et les périodes que vous souhaitez éditer. Dans l onglet, sélectionnez les renseignements désirés Cliquez sur le bouton pour éditer à l écran le résultat puis sur le bouton pour le sortir sur l imprimante. Pour obtenir cette liste, l outil Acrobat Reader doit être installé sur votre ordinateur, vous référer au chapitre précédent sur les listes de classe. Emploi du temps Dans ce menu, votre emploi peut-être affiché. Attention, pour le moment, seuls les établissements utilisant EDT ou 1 2 Temps peuvent afficher les emplois du temps, c est la raison pour laquelle vous n avez peut-être pas accès à ce menu. GICAPLON Juin 2004...Page 5/5
Consulter un élève Cet outil permet de consulter l emploi du temps, les sanctions, les notes et les absences (en fonction des programmes Aplon utilisés dans votre établissement) de l un de vos élèves : sélectionnez l élève souhaité dans le menu déroulant. La messagerie La messagerie est propre à Aplon et ne s appuie sur aucun outil de messagerie externe. On garde dans la base une traçabilité des messages, ce qui permet de connaître les auteurs des messages en cas de problème. Boîte de réception La boîte de réception vous permet de lire vos messages provenant uniquement de Scolinfo. En aucun cas vous ne recevrez dans Scolinfo les messages provenant d une boîte à lettre extérieure, il n y a donc pas de gestion d Email. Pour supprimer un message, le sélectionner puis cliquer sur le bouton supprimer Votre message est considéré comme ayant été lu Votre message est considéré comme n ayant pas été lu Envoyer un message Vos destinataires sont vos élèves (Noms précédés d un E) et leurs parents (Noms précédés d un F) ainsi que tous les professeurs (Noms précédés d un P). Pour les élèves, les destinataires sont ses professeurs et les élèves de sa classe Pour un responsable, les destinataires sont les professeurs de ses enfants DESTINATAIRE Pour sélectionner un destinataire, cliquez sur le bouton à gauche du mot destinataire, Sélectionnez la personne souhaitée Cliquez sur le petit triangle Vous pouvez préciser plusieurs personnes Cliquez sur le bouton valider OBJET Tapez l objet de votre envoi MESSAGE Tapez le texte plus détaillé PIECE JOINTE Pour envoyer un fichier avec votre message, cliquez sur le petit dessin représentant un trombone, puis sur le bouton parcourir. Enfin double cliquez sur le fichier à envoyer. GICAPLON Juin 2004...Page 6/5