GECA-PROSPECTIVE «Gestion d entreprise en Culture Africaine» AVIS DE RECRUTEMENT Le cabinet GECA-PROSPECTIVE, spécialisé en Organisation et Gestion des Ressources Humaines, Recherche et Evaluations, Formation, recrute pour le compte du Projet d Accroissement de la Productivité Agricole au Mali (PAPAM) sur financement de la Banque Mondiale: En appui à la Cellule de Planification et de Statistique du Secteur Développement Rural (CPS/SDR) : - Un (01) Spécialiste en Passation des marchés ; - Un (01) Assistant programme en appui à la passation des marchés ; - Un (01) Auditeur interne ; En appui à l Assemblée Permanente des Chambres d Agriculture du Mali (APCAM) : - Un (01) Conseiller technique pour la Chambre Régionale d Agriculture de Kayes ; - Un (01) Spécialiste sous-projets au niveau national ; - Deux (02) Spécialistes sous-projets pour les Chambres Régionales d Agriculture de Ségou et du district de Bamako ; - Un (01) Spécialiste en Passation des marchés pour les Chambres Régionales d Agriculture de Kayes, Koulikoro et du district de Bamako. Poste1 : Spécialiste en Passation des marchés (01) Sous l'autorité du Directeur de la CPS/SDR, Coordonnateur du projet, le Spécialiste en Passation des marchés aura pour responsabilités de : - Mettre en place un système simple de gestion de passation des marchés comprenant (i) la planification des opérations de passation des marchés, (ii) le suivi de l avancement, (iii) l analyse des écarts entre les réalisations et le plan de passation des marchés. - Assurer le contrôle qualité de l ensemble du processus d acquisition. - Apporter un appui conseil à tous les membres de l équipe. A ce titre, il aura pour tâches spécifiques : - Faire le suivi auprès des services techniques bénéficiaires de l acquisition ou de la coordination du projet de la préparation et la finalisation des termes de référence (TDR), pour les acquisitions de service de consultant, et des spécifications techniques des biens et travaux ; - Faire le contrôle qualité des dossiers d appel d offres, et des demandes de propositions (suivant les modèles fournis par l IDA) devant être soumis à la non objection de l IDA, et assurer leur transmission/vente selon le cas ; - Procéder au lancement des appels d offres (le cas échéant aux avis à manifestation d intérêt ou présélection), selon les modes convenus dans les accords de prêts ou de dons; - Assurer le contrôle qualité des rapports d évaluation des offres et propositions reçues, y compris des rapports d ouverture des offres, et assurer le secrétariat des séances publiques d ouverture des plis - S assurer que les rapports d ouverture de plis et d évaluation des offres sont signés conjointement par les membres désignés de ces commissions ; - Etre l interlocuteur du bailleur de fonds pour toutes les questions relatives aux acquisitions notamment pour toutes les communications liées à l obtention des non objections du bailleur de fonds ; - Assurer le contrôle qualité des contrats préparés par les experts techniques, après l obtention des avis de non objection si c est requis, et veiller à leurs signatures par les personnes habilitées à le faire ; et - concevoir et mettre en place une base de données fournisseurs, et développer des statistiques de gestion qui permettront aux bailleurs de mesurer le niveau de performance de l équipe chargée de la passation des marchés. - Vérifier la planification, préparation et charger de la consolidation des plans de passation des marchés des services de consultants et de biens et travaux pour chaque projet ; 1
- Etablir tous les rapports d activités prescrits par le manuel des procédures d acquisition de la coordination du projet, mais également de tout autre rapport que les bailleurs pourraient demander dans le cadre de l exécution du projet ; - Mettre en place un système de classement des dossiers de passation des marchés qui inclura pour chaque marché tous les documents relatifs à ce marché y inclus les documents relatifs aux paiements, en vue de permettre toute revue a posteriori de l IDA. II. Profil du Spécialiste en Passation des Marchés - Etre titulaire d un diplôme universitaire de niveau maîtrise (Bac + 5) en Gestion, en Economie, Droit, Agroéconomie, Ingénierie ou diplôme équivalent ; - Avoir au moins dix ans (10) ans d expérience en passation des marchés dont au moins 5 ans pour des projets financés par des partenaires techniques et financiers; - Avoir une bonne connaissance des systèmes de gestion des approvisionnements et de la passation des marchés. - Faire preuve d autonomie, de rigueur et respect des délais; - Avoir une aptitude à travailler en équipe et sous pression; - Avoir une bonne maîtrise de l outil informatique. IV. Durée du contrat Le poste de Spécialiste en Passation des marchés est situé à Bamako. 2
Poste 2 : Assistant programme en appui à la passation des marchés (01) L Assistant programme en appui à la passation des marchés aura pour responsabilitéd apporter un appui au Spécialiste en Passation des marchés dans l exécution de ses fonctions. A ce titre, il sera chargé d appuyer lespécialiste en Passation des marchés en matière de : - mise en place d un système simple de gestion de la passation des marchés comprenant (i) la planification des opérations de passation des marchés, (ii) le suivi de l avancement, (iii) l analyse des écarts entre les réalisations et le plan de passation des marchés ; - contrôle qualité de l ensemble du processus d acquisition. II. Profil de l Assistant programme en appui à la passation des marchés - Etre titulaire d un diplôme universitaire de niveau maîtrise (Bac + 4) au minimum en Gestion, en Economie, Droit, Agroéconomie, Ingénierie ou diplôme équivalent ; - Avoir au moins cinq ans (05) ans d expérience en passation des marchés dont au moins 3 ans pour des projets financés par des partenaires techniques et financiers; - Avoir une bonne connaissance des systèmes de gestion des approvisionnements et de la passation des marchés. - Faire preuve d autonomie, de rigueur et respect des délais; - Avoir une aptitude à travailler en équipe et sous pression; - Avoir une bonne maîtrise de l outil informatique. IV. Durée du contrat Le poste d Assistant programme en appui à la passation des marchés est situé à Bamako. 3
Poste 3 : Auditeur interne (01) Sous l'autorité du Directeur de la CPS/SDR, Coordonnateur du projet, l'auditeur interne devra exécuter les missions d'audit interne en conformité avec les normes internationales et les procédures admises. A ce titre, il aura pour tâches principales de : - Elaborer une charte d audit et un plan de travail annuel; - Identifier les dysfonctionnements au niveau de toutes les Composantes du Projet, ainsi que leurs conséquences et proposer des solutions au Directeur de la CPS/SDR Coordonnateur du projet pour y remédier ; - Evaluer périodiquement de façon objective et systématique le système de contrôle interne en place au sein du Projet ; - Conduire les missions de contrôle opérationnel de terrain afin de s'assurer que les procédures sont respectées et que les activités des services techniques et les Chambres régionales d Agriculture se déroulent de manière satisfaisante; - Assurer en collaboration avec le RAF, l organisation des audits externes et servir de point focal entre les auditeurs externes sous contrat avec le projet; - S'assurer de la mise en œuvre des recommandations des audits externes notamment techniques et Financiers; - S'assurer de la mise en œuvre des recommandations des différentes missions de supervision y compris celles de l'ida et du FIDA ; - Veiller à la bonne application du manuel de procédures administrative, financière comptable et d exécution ; - Apprécier les transactions financières faites par les structures d exécution nationales et régionales du projet en s'assurant de leur opportunité, de leur régularité et des niveaux de risques, fraudes et corruptions éventuelles; - Elaborer un rapport d'audit interne sur les missions effectuées au cours de la période en conformité avec le plan d audit annuel; - Passer en revue les systèmes financiers et documents comptables des coordinations régionales pour s'assurer que les dépenses reportées au projet peuvent être vérifiées sur des documents comptables dûment validés ; - Exécuter toutes missions qui pourraient s'avérer nécessaires à la bonne marche du Projet, à la demande du Coordonnateur du projet. II. Profil de l Auditeur interne - Etre titulaire d un Diplôme d Etudes Supérieures en Audit, Comptabilité, Finances ou Gestion et Contrôle de Gestion, ayant de bonnes connaissances de la gestion comptable et financière(minimum Bac + 4/5) ; - Avoir au moins 5 ans d'expérience en tant qu'auditeur dans un cabinet d'audit et d'expertise comptable (Niveau Senior) ou auditeur interne en entreprise. - Disposer de solides capacités d analyse, de synthèse et de rédaction ; - Faire preuve d autonomie et de rigueur; - Avoir une bonne connaissance des procédures de la Banque mondiale; - Avoir l aptitude à travailler en équipe ; - Avoir une bonne maîtrise de l outil informatique ; - L expérience en tant qu auditeur interne dans un projet sera un atout. IV. Durée du contrat : : Le poste est localisé à Bamako avec de fréquentes missions au niveau des différentes zones d intervention du projet. 4
Poste 4 : Conseiller Technique pour la Chambre Régionale d Agriculture de Kayes (01) Sous l autorité du Président de la Chambre Régionale d Agriculture (CRA), et en étroite collaboration avec les autres spécialistes au niveau de la composante, le Conseiller Technique aura pour responsabilités de : - Assister le Président dans la coordination et la mise en œuvre des activités de la CRA; - Proposer des stratégies d amélioration des performances de la CRA ; - Assurer le suivi/évaluation des projets et programmes ; - Produire et d analyser des rapports d exécution au niveau de la CRA. A ce titre, il aura pour tâches spécifiques de: - Appuyer la professionnalisation de l Agriculture ; - Elaborer le programme de formation des animateurs des chambres ; - Appuyer les animateurs dans la réalisation des diagnostics et l élaboration des projets des OPA ; - Appuyer les animateurs dans l animation des Cadres Locaux d Echanges et de Concertation (CLCE) et des OPA ; - Animer le Cadre Régional de Concertation et d Echange (CRCE) ; - Assurer la gestion du répertoire des OPA (tenue, actualisation et diffusion) ; - Assurer la gestion des bases de données des projets et programmes et autres activités de la Chambre Régionale d Agriculture. II. Profil du Conseiller technique pour la Chambre Régionale d Agriculture de Kayes - Etre titulaire d un diplôme d Ingénieur en Agriculture, Elevage ou Eaux et Forêts ; - Avoir au moins cinq (5 ans) d expérience professionnelle ; - Avoir une expérience dans l analyse technique et économique des filières ; - Avoir une expérience en suivi évaluation. - Disposer de solides capacités d analyse, de synthèse et de rédaction ; - Avoir l aptitude à travailler en équipe ; - Avoir une bonne pratique de l outil informatique ; - La connaissance de l organisation et du fonctionnement des Chambres d Agriculture est un atout. IV. Durée du contrat Le poste est localisé àkayes. 5
Poste 5 : Spécialiste sous-projets au niveau national (01) Sous l'autorité du Président de l APCAM, et en étroite collaboration avec les autres spécialistes au niveau de la composante et les autres programmes partenaires pour le financement des sous projets, le Spécialiste des sous projets au niveau nationalest responsable de la miseen œuvre de la Ligne de Financement et de Modernisation Agricole-LFMA. A ce titre, il aura pour tâches spécifiques de : - Informer les acteurs de la vision globale, des principes directeurs, les différents guichets de financement, des critères et des types de projets éligibles à la Ligne de Financement et de Modernisation Agricole-LFMA ; - Faire une large diffusion des critères d éligibilité et les démarches à faire pour accéder aux différents guichets de la LFMA ; - Coordonner les activités des spécialistes régionaux chargés des sous projets et des animateurs ; - Contrôler la qualité des sous projets en fonction des systèmes, bassins et indicateurs de résultat de projet ; - Participer à l élaboration des différents rapports et programmes d activités du projet ; - Appuyer les cadres de concertation pour l analyse et l approbation des sous projets sur la base des critères établis ; - Apporter un appui aux spécialistes des CRA et aux OPA en matière de formulation et d approbation des sous projets. II. Profil du Spécialiste sous-projets au niveau national - Etre titulaire d un diplôme universitaire de niveau maîtrise (Bac+4) au minimum dans l une des disciplines suivantes : Gestion, Economie/Finances, Agroéconomie, Agronomie, Foresterie, Ingénieur ou autre diplôme équivalent ; - Avoir une expérience confirmée d au moins dix (10) ans en formulation et analyse des sous projets ; - Avoir une bonne connaissance du secteur du développement rural, de la conception et de la gestion des projets, de l analyse des politiques de développement des filières. - Avoir une aptitude à travailler en équipe; - Avoir une bonne maîtrise de l outil informatique ; - La connaissance de l organisation et du fonctionnement des Chambres d Agriculture et des Organisations professionnelles agricoles du Mali est un atout. IV. Durée du contrat Le poste de Spécialiste sous-projets au niveau national est situé à Bamako. 6
Poste 6 : Spécialistes sous-projets pour les Chambres Régionales d Agriculture de Ségou et du district de Bamako (02) Sous l'autorité du Président de la Chambre Régionale d Agriculture (CRA), et en étroite collaboration avec les autres spécialistes au niveau de la composante et des autres programmes partenaires pour le financement des sous projets,le Spécialiste sous-projets aura pour tâches spécifiques de : - Informer les promoteurs de la vision globale, des principes directeurs, les différents guichets de financement, des critères et des types de projets éligibles à la LFMA ; - Faire une large diffusion des critères d éligibilité et les démarches à faire pour accéder aux différents guichets de la LFMA ; - Appuyer les acteurs sur les étapes du cycle d instruction et d approbation des sous projets (de l appel à proposition à la réalisation et au suivi du sous projet) ; - Appuyer l identification des besoins liés aux sous projets des acteurs économiques ruraux; - Appuyer l analyse et l approbation des sous projets et des prestataires de services sur la base des critères établis ; - Aider à l établissement des accords de financement et des contrats de prestations de services ; - Faire une analyse régulière des sous projets financés (nature OPA et des sous projets, secteurs Agricoles, montants des financements, effets /changements ) ; - Faire le lien entre le financement des sous projets et les institutions de financement ; - Faciliter les échanges entre les cadres de concertation pour la validation des sous projets et les instances d orientation du développement local et régional (CROCSAD, CLOCSAD) ; - Faire la synergie et la complémentarité avec les autres projets et programmes ; - Procéder au suivi et à une évaluation annuelle des sous projets et des prestataires de services ; - Constituer une base de données sur les sous projets et les prestataires ; - Contribuer à l alimentation de la base de données de suivi évaluation du programme ; - Apporter un appui aux spécialistes des CRA et aux OPA en matière de formulation et d approbation des sous projets; - Contribuer à l élaboration des Rapports de Suivi Financiers(RSF). II. Profil du Spécialiste sous-projets pour les Chambres Régionales d Agriculture de Ségou et du district de Bamako - Etre titulaire d un diplôme universitaire de niveau maîtrise ou ingénieur dans l une des disciplines suivantes : Gestion, Economie, Finances, Agroéconomie, Agronomie, Productions animales ou tout autre diplôme équivalent ; - Avoir une expérience confirmée d au moins 7 ans en formulation et analyse des sous projets, en appui au secteur privé des filières agroalimentaires ; - Avoir une bonne connaissance du secteur du développement rural, de la conception et de la gestion des projets, de l analyse des politiques de développement des filières. - Avoir une aptitudeà accompagner le changement organisationnel et de comportement ; - Avoir une aptitude à travailler en équipe; - Avoir une bonne maîtrise de l outil informatique ; - La connaissance de l organisation et du fonctionnement des Chambres d Agriculture et des Organisations professionnelles agricoles du Mali est un atout. IV. Durée du contrat : : Les postes de Spécialistes sous-projets pour les Chambres Régionales d Agriculture de Ségou et du district de Bamako sont respectivement situés à Ségou et à Bamako. 7
Poste 7 : Spécialiste en Passation des marchés pour les Chambres Régionales d Agriculture de Kayes, Koulikoro et du district de Bamako (01) Placé sous l autorité du Président de la Chambre Régionale d Agriculture, le Spécialiste chargé de la passation des marchés au niveau de la composante I sera chargé des tâches suivantes : - Préparer, lancer, mettre à jour les avis généraux de passation de marchés (AGPM) ; - Préparer et lancer les avis particuliers de passation de marchés (APM) ; - Préparer les dossiers d appel d offres pour la composante ; - Participer et suivre les opérations de dépouillement et d évaluation des offres reçues en qualité de membre de la commission de dépouillement ; - Élaborer les projets de contrats et de marchés afférents aux activités de la composante ; - Assurer le suivi de l exécution et la mise à jour du plan de passation de marchés ; - S assurer que le plan de passation de marchés est en conformité avec le contenu de l accord de crédit (méthodes et seuils de financement) ; - Assurer la mise en place et la mise à jour d un système d archivage, incluant toutes les pièces nécessaires à la revue a posteriori des auditeurs et des missions de supervision ; - Tenir à jour une liste des fournisseurs et des prix courants des fournitures ; - Superviser la confection des dossiers d appel d offres et de cotation, en collaboration avec la CPS/SDR ; - Coordonner et suivre toutes les opérations de passation de marchés au niveau national et régional ; - Assister les CRA et les OPA dans la mise en œuvre des procédures de passation de marchés (procédures simplifiées) ; - Assurer la diffusion des manuels et des outils de passation des marchés aux acteurs de la composante. II. Profil du Spécialiste en Passation des marchés pour les Chambres Régionales d Agriculture de Kayes, Koulikoro et du district de Bamako. - Etre titulaire d un diplôme universitaire de niveau maîtrise (Bac + 4) au minimum en Gestion, en Economie, Droit, Agroéconomie, Ingénierie ou diplôme équivalent ; - Avoir au moins cinq ans (05) ans d expérience en passation des marchés dont au moins 3 ans pour des projets financés par des partenaires techniques et financiers; - Avoir une bonne connaissance des systèmes de gestion des approvisionnements et de la passation des marchés ; - Avoir une bonne connaissance du domaine agricole et des procédures IDA. - Faire preuve d autonomie, de rigueur et respect des délais; - Avoir une aptitude à travailler en équipe et sous pression; - Avoir une bonne maîtrise de l outil informatique notamment des logiciels spécifiques récents IV. Durée du contrat Le poste de Spécialiste en Passation des marchés pour les Chambres Régionales d Agriculture de Kayes, Koulikoro et du district de Bamako est situé à Bamako. Les dossiers de candidature comportant : Une (01) demande manuscrite adressée au Coordonnateur du PAPAM ;Une (01) lettre de motivation ;Un (01) curriculum vitae (CV) ;Une (01) copie certifiée conforme d acte de naissance ;Une (01) copie certifiée conforme des diplômes ; Les copies certifiées conformes des attestations de travail;un (01) casier judiciaire datant de moins de trois mois, seront déposés au Secrétariat de la Cellule de Planification et de Statistique du Secteur Développement Rural (CPS/SDR)à l adresse suivante :Bozola, Rue de l ORTM, Porte 97, BP E 2710 Tél. : 20 21 48 07 / Bamako Mali, au plus tard le 04 avril 2014 à 16h. Les résultats de la présélection seront affichés à la CPS/SDR le 25 avril 2014. 8