Coordination Ville Hôpital Lien entre pharmaciens et utilisation d une banque de données Bassin sanitaire alésien 2 juin 2015 Jean-Pierre CORNUT, Pharmacien d officine, URPS Pharmaciens LR Vincent BOUIX, Pharmacien hospitalier, CH d Alès
Historique Le bassin alésien éléments de contexte Une culture de travail pluridisciplinaire et de réponses collectives à des problématiques de santé. Partenaires et ressources locales -CHAC-URPS-Structure d animation et d appui CLS Alès Cévennes La genèse du projet Avril -Juin 2011 : Enquête auprès des pharmaciens d officine, définition des priorités Juin 2011 : Constitution d un comité de pilotage Novembre 2011 : Présentation du projet Avril 2012 : Réunion de mise en place
Le projet Une banque de données - axes d intervention Une messagerie électronique sécurisée : Apicrypt, MSS Mention de la pharmacie référente du patient dans le dossier d hospitalisation Formation pluriprofessionnelle
Courrier de l ARS du 3 avril aux directeurs d établissements hospitaliers
Le projet Une banque de données - axes d intervention Une messagerie électronique sécurisée : Apicrypt, MSS Mention de la pharmacie référente du patient dans le dossier d hospitalisation Formation pluriprofessionnelle
La banque de données Au sein du SIH Accès sécurisé à distance Groupes de travail (Onco, DM, VIH-VHC, ) Contenu : - Fiches d information (pharmaciens/patients) - Annuaire - Informations sur le projet - Veille sanitaire
La banque de données Groupes de travail (cancérologie, dispositifs médicaux ) Validation Médecins référents EXTRANET (Base de données) Participation Consultation (code) Pharmacie d officine Mails P.U.I. cryptés
Rayonnement du projet 58 pharmaciens de 50 officines Et 5 médecins généralistes 16 infirmiers libéraux 1 podologue pédicures (souvent en lien avec une MSP) Hors département: 2 Marseille AP-HM (13) Sussargues (34) Arre: 1 Le Vigan: 2 Génolhac: 1 La Grand Combe: 2 Les Salles du Gardon: 1 Saint-Jean-du-Gard: 2 Saint-Hyppolyte-du-fort: 3 Lasalle: 1 Saint-Jean-du-Pin: 1 Boisset et Gaujac: 1 Bessèges : 2 Rousson: 2 Bagard: 1 Lédignan: 1 Vézénobres: 1 Saint-Martin-de-Valgualges: 1 Saint-Julien-les-Rosiers: 1 Saint-Ambroix: 1 Saint-Jean-de-Maruejols : 1 Barjac: 1 Saint-Privat-dès-Vieux: 1 Alès: 18 Mons: 2 Uzès: 1 Saint-Christol-lez-Alès: 2 La Calmette : 2 Aigues-Mortes : 2 Saint-Hillaire-de-Brethmas: 1 Meynes: 1
Les évolutions du projet Conciliation thérapeutique La clinique du pharmacien Groupes d analyse de pratiques Education thérapeutique
Education thérapeutique Une priorité portée par l URPS Pharmaciens Formation des pharmaciens d officine Cohérence avec les programmes existants Pour accompagner le patient chronique dans son parcours de vie
Environnement du projet Coordination Ville Hôpital Pharmaciens Banque de données Fiches médicaments patients et pharmaciens Pharmacovigilance Informations générales Alertes AMBULATOIRE Pharmacie d'officine Coordination technique pharmacien Comité de pilotage Echanges de mails sécurisés Formations Patient atteint d'une maladie chronique Cancers, Hépatites Entourage Groupes de travail thématiques Programme Régional de Santé S.R.O.S hospitalisation S.R.O.S ambulatoire Conciliation Clinique du pharmacien P.U.I. Aidants HOSPITALISATION CHAC Praticiens hospitaliers Programmes d'e.t.p. Groupe de coordination en ETP 3 C Hépatite-LR Onco-LR A.R.S LR OMEDIT U.R.P.S Pharmaciens C.L.S. Pays Cévennes
La banque de données
Eléments d évaluation Jan-Juin 2013 Juil-Déc 2013 Jan-Juin 2014 Juil-Déc 2014 Nb connexions 94 13 196 42 Mails ville vers hôpital 4 10 24 10 Mails hôpital vers ville 142 40 123 37 Consultations ETP 18 4 17 43 Nb fiches rédigées 70 30 20 10
Eléments d évaluation 2011 2012 2013 2014 Réunions plénières 2 1 - - Comités de pilotage 2 5 2 2 Groupes de travail (oncologie, dispositifs médicaux, hépatites) - 8 1 - Formation - - 1 -
Eléments d évaluation Près de 130 fiches rédigées et mises en ligne (cancérologie, hépatites, dispositifs médicaux) Contacts en progression Plus de 80 professionnels inscrits mais essoufflement connexions, réunions
Enquête Juin 2014 Difficultés pour installation et utilisation de BDD EVOLUTION NECESSAIRE Communication insuffisante sur le contenu de la BDD et ses modifications
Réponse à l Appel à projet de l ARS Conjointement URPS LR -CH d Alès Développement de 3 axes : Développement de la BDD Coordination technique Indemnisation des pharmaciens
Développement de la BDD Evolution vers un Extranet plus «fun» Abandon du répertoire de fichier Windows sur serveur dédié avec mode de connexion complexe Module de recherche par mot clé Impressions possibles par le pharmacien Communications sécurisées
Coordination technique du projet Recrutement d un pharmacien 0,2 ETP 1 an Promotion de l utilisation de la BDD Mise à jour de la BDD Réactivation des groupes de travail Communications (réunions, lettres d info, mails )
Communication ville-hôpital Messagerie sécurisée Apicrypt, MSS Adresse Outlook «interne» au CH d Alès Consult. ETP/Consult. pharmaceutiques d onco Conciliation Demande de développement pour une communication sécurisée entre pharmaciens
Avenir Recrutement : juin 2015 Réunion plénière : septembre 2015 Animation des groupes de travail Rencontres individuelles avec les pharmaciens Communication Evaluation Ouverture régionale