Powerpoint Guillaume Hutzler Laboratoire IBISC (Informatique Biologie Intégrative et Systèmes Complexes) guillaume.hutzler@ibisc.univ-evry.fr http://www.ibisc.univ-evry.fr/~hutzler/cours/bureautique.html Bureautique - Introduction à l informatique 1
Plan du cours Séances 1 : Introduction à l informatique 2 : Recherche d information sur Internet 3 & 4 : Traitement de texte (Word) 5 & 6 : HTML 7 : Présentation (Powerpoint) 8, 9 : Tableur (Excel) 10, 11 & 12 : Soutenances 13 : Bilan Fil rouge Découverte de l informatique Elaboration d un projet professionnel Bureautique - Introduction à l informatique 2
Introduction Objectif créer des supports visuels pour accompagner des présentations orales Structure d un document un ensemble de diapositives, statiques ou animées une diapo de titre des diapos de présentation des transitions entre les diapos des informations de mise en forme (masques) notion de charte graphique Structure d une diapo des éléments un titre des objets de différentes natures (texte, images, vidéos, etc.) un pied de page des animations entre ces éléments Bureautique - Introduction à l informatique 3
Le masque des diapositives (1) Objectif imposer une charte graphique uniforme à toutes les diapos Affichage -> Masque -> Masque des diapositives La charte graphique définit les logos les polices de caractères les jeux de couleurs (pour le texte, le fond, etc.) l utilisation des éléments graphiques (ex. filigrane) le choix des images et illustrations -> tout ce qui devra se retrouver d une manière identique d une diapo à l autre Bureautique - Introduction à l informatique 4
Le masque des diapositives (2) Bureautique - Introduction à l informatique 5
Le modèle de conception (1) Définit la forme, pas le contenu, d une présentation -> permet de définir tout ce qui devra se retrouver d une manière identique d une présentation à l autre Contient un jeu de couleurs (arrière-plan, texte & traits, + 6 autres) un masque de titre un masque de diapositive Bureautique - Introduction à l informatique 6
Le modèle de conception (2) Principe la mise en forme des masques s applique par défaut à toutes les diapos une modification du masque se répercutera automatiquement à toutes les diapos la mise en forme peut être adaptée de manière ponctuelle dans chacune des diapos Bureautique - Introduction à l informatique 7
Mise en forme du texte Le texte est organisé par défaut sous forme de listes à puces hiérarchisées un deuxième niveau un troisième niveau un quatrième niveau» un cinquième niveau Pour chaque niveau, on peut définir (via le menu Format) la police de caractère, la taille et la couleur du texte la puce ou la numérotation l alignement du texte l interligne et l espace avant et après le texte etc. Bureautique - Introduction à l informatique 8
Insertion d objets (menu Insertion) Types d objets images graphiques zones de texte vidéos sons tableaux etc. Procédure insérer l objet : Insertion ->... paramétrer l objet : Format -> Objet Bureautique - Introduction à l informatique 9
Images paramétrage contrasteluminosité rotation transparence réglage effets yeux des rouges couleurs rognage Bureautique - Introduction à l informatique 10
Dessin (1) Un grand nombre de formes différentes Bureautique - Introduction à l informatique 11
Dessin (2) Un grand nombre de manipulations et paramétrages différents Bureautique - Introduction à l informatique 12
Animation d objets Possibilité d associer une animation à l entrée d un objet la sortie d un objet Choix : du type d animation de la vitesse de l enchaînement du déclenchement etc. Bureautique - Introduction à l informatique 13
Conseils (1) : support visuel KISS (Keep It Simple Stupid) Etre sobre pas trop de couleurs pas trop d animations (à bon escient) Etre lisible pas de polices trop petites couleurs contrastées (arrière-plan / couleur de texte) Etre compréhensible une seule idée par diapositive titre court diapos pas trop chargées vocabulaire simple et direct pas de phrases mais des mots-clés Bureautique - Introduction à l informatique 14
Conseils (2) : présentation orale Répéter, répéter... et encore répéter (devant un public si possible) Préparer la phrase d introduction et la phrase de conclusion (mais NE PAS apprendre son texte par cœur) Regarder son audience Varier l intonation Prendre le temps de respirer Préparer un verre d eau en cas de gorge sèche Répéter encore... Bureautique - Introduction à l informatique 15