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GoBiz 1. Fonctionnement de GoBiz L outil est disponible sur Internet, c'est-à-dire que les utilisateurs ont accès à cet outil via Internet grâce à un identifiant et un mot de passe. La création de l outil sous forme de site internet permet une utilisation rapide et facilitée et est adapté à l approche «nouvelles technologies» d aujourd hui par opposition à un livre. L utilisateur utilise trois types de supports distincts : Les modules d information et les liens internet : via Internet Les fichiers personnels à télécharger : via Excel, via Word Les documents complémentaires, bibliographie et sitographie à télécharger : dans les annexes via Internet L utilisateur passe, littéralement, des modules d informations sur Internet aux fichiers personnels de création (Excel et Word) et vice-versa. Ce changement s effectue à chaque fois qu il est nécessaire de compléter son document personnel après avoir lu, compris, assimilé la partie informative sur Internet. Fichier personnel Internet Tout au long de la création de l entreprise, l utilisateur est amené à télécharger trois documents qui deviendront leurs fichiers personnels : Un fichier Excel permettant toute la réflexion, la construction de l entreprise, la compréhension des démarches, le calcul des budgets, etc. Un fichier Word permettant l exécution d un business model Un fichier Word permettant la réalisation d un business plan Ces documents sont expliqués dans le paragraphe ci-après «Structure». Internet permet de trouver toute sorte d information, cependant il est complexe de connaître la véracité, l importance et la crédibilité de l information recherchée. L outil comporte de nombreux liens avec des sites Internet en Suisse. Le but des liens sur Internet est de rechercher, de manière guidée, toutes les informations utiles et nécessaires pour compléter la création de l entreprise. Toute nomination d entreprises, d organismes, d institutions ou autres services à l intérieur de l outil a pour objectif d apporter des exemples concrets et existants, et non pas pour faire de la publicité. GOBIZ PAGE 3 SUR 9
2. Structure Comme il a été mentionné au préalable, l utilisateur utilise trois types de supports distincts qu ils vont être exposé ci-dessous : Les modules d information Les fichiers personnels - Excel et Word Les documents complémentaires, bibliographie et sitographie A. MODULES D INFORMATION La création de l entreprise a été subdivisée en 9 modules d informations qui sont représentés ciaprès permettant de créer une entreprise. Chaque module comprend plusieurs thèmes et chapitres décrivant le fonctionnement et les étapes à effectuer lors de la création d une entreprise. Ces informations sont indispensables et surtout vont permettre au créateur de prendre les bonnes décisions dans la création et la gestion de l entreprise. Il est obligé d aller les consulter, de préférence dans l ordre, pour pouvoir progresser. Les 7 premiers modules permettent : de comprendre, d appréhender, d appliquer les notions dans la création d entreprise de formuler, d exprimer son esprit d entreprise et sa créativité de structurer, d identifier tous les points nécessaires à la création d une entreprise en toute connaissance. Les deux derniers modules apportent des outils afin : de synthétiser les principaux aspects de l activité de l entreprise en tenant compte de ses buts, de ses ressources et de ses moyens ; ces outils permettent de donner un sens à la création de l entreprise. Description Module 1 à 9 Module 1 : Créer une entreprise en Suisse : mise en route pour comprendre «l effet de l entreprise» en Suisse avec les lois, les statistiques suisses et des exemples concrets. Module 2 : Être un entrepreneur : passage obligé par l âme de l entrepreneur, les caractéristiques ainsi que les implications et les risques. Module 3 : Vision, Stratégie, Actions : avant de pouvoir se lancer, il faut connaitre quelques généralités sur l économie, les secteurs d'activités et les métiers afin de pouvoir retranscrire la vision, les stratégies et les actions, décrire les produits et les services, ainsi que les facteurs de production et finir par une étude de marché. Module 4 : Formes juridiques : découvrir les formes juridiques et faire le bon choix, comprendre le registre du commerce et s approprier la raison sociale. Module 5 : Protections : montrer la volonté de se protéger en connaissant la propriété intellectuelle, la poursuite et faillite et surtout l endettement (en incluant le leasing). Module 6 : Financement : la création de l entreprise passe obligatoirement par l argent avec le budget des achats/des investissements, les moyens et le budget de financement, le budget de trésorerie, le budget prévisionnel et des autres notions telles que la banque/le cautionnement. Il y a aussi un chapitre contenant les autres aspects légaux - charges sociales, TVA et fiscalité. Module 7 : Comptabilité : il ne s agit pas de faire un cours de comptabilité, mais de présenter quelques généralités sur la comptabilité, les écritures, le bilan, le résultat et les ratios. GOBIZ PAGE 4 SUR 9
Module 8 : Business Model (ou modèle d affaires) : il s agit de réaliser le business model de son entreprise ; outil pratique, visuel et modifiable représentant les principaux aspects de l'activité de l entreprise. Module 9 : Business Plan (ou plan d affaires) : une création d entreprise ne peut se terminer sans la création du business plan. Un business plan innovateur, différent et plus facile à créer si les modules précédents ont été accomplis. Le business plan permet de formaliser par écrit son projet. Illustration 1 : Extrait du Module 1, page 2 Illustration 2 : Extrait du Module 3, page 2 GOBIZ PAGE 5 SUR 9
B. FICHIERS PERSONNELS Fichier personnel no 1 sur Excel 1 Ce fichier personnel Excel téléchargeable contiendra toutes les données du créateur d entreprise pour la création de l entreprise sur 34 pages. Il y a 9 onglets : L onglet 0 est le mode d emploi du fichier Excel avec des recommandations Les onglets 1 à 7 suivent exactement la structure des Modules d information 1 à 7 avec les mêmes titres L onglet 8 permet une synthèse complète des choix du créateur sur 2 pages Chaque onglet a été préparé de la même manière : Côté gauche: la feuille à remplir, la création de l entreprise Côté droit: des aides pour compiler correctement le fichier sous forme de petites phrases Illustration 3 : Extrait du Fichier Excel en lien avec le Module 3 Idées, Etude de marché 1 Annexes : Fichier personnel sur Excel GOBIZ PAGE 6 SUR 9
Illustration 4 : Extrait du Fichier Excel en lien avec le Module 7 Financement, Budget des achats / Investissements Fichier personnel no 2 sur Word 2 Le premier fichier personnel Word est le business model (ou modèle d affaires) téléchargeable. Il est proposé dans le site Internet d imprimer le tableau sur une grande feuille de papier (A3 ou A2), de plastifier la feuille et d utiliser des post-it de différentes couleurs pour créer le business modèle de votre entreprise. Ce business model devient l outil indispensable de la représentation visuelle et organisée du projet dans son ensemble. Tous les principaux aspects de l'activité de l entreprise doivent être définis. Cet exercice est important car il donne un résumé flexible et créatif en tenant compte de la vision du créateur et de sa capacité à synthétiser et à structurer son travail. Bien évidemment, la réflexion imposée par la création du fichier personnel sur Excel permet d aborder cet exercice de manière plus décontractée et plus visuelle ; cette étape permet aussi au créateur de revenir en arrière sur la création de son entreprise et d adapter de manière adéquate les données sur son entreprise. 2 Annexes : Fichier personnel sur Word : Business Model GOBIZ PAGE 7 SUR 9
Illustration 5 : Extrait du Module 8, explications sur le business model Fichier personnel no 3 sur Word 3 Le deuxième fichier personnel Word est le business plan (ou plan d affaires) téléchargeable. Il n est pas nécessaire d expliquer dans ce document la nécessité d un business plan. Cette étape permet de formuler et d approfondir le sujet. Il s agit d un exercice d écriture souvent pénible et difficile : concrétiser toutes les idées par des phrases! Le fichier téléchargeable permet d obtenir le canevas complet du business plan ; il est structuré pour faciliter le créateur dans sa formulation et aussi pour le guider tout au long de cette activité. De plus, il a été organisé de manière innovante afin d intégrer les recherches et les idées exprimées dans le fichier Excel et suit la structure implémentée par le business model. Les trois fichiers téléchargeables sont inter reliés afin de faciliter la création du business plan. Illustration 6 : Extrait du Business Plan, point 2 Portrait de l entreprise (canevas de 20 pages à compléter) 3 Annexes : Fichier personnel sur Word : Business Plan GOBIZ PAGE 8 SUR 9
C. DOCUMENTS COMPLEMENTAIRES L outil GoBiz contient des annexes fondamentales ainsi qu une bibliographie et une sitographie à disposition de l utilisateur (disponible en tout temps dès que l utilisateur est connecté sur Internet) : Les annexes sont composées par tous les documents utiles dans la création d une entreprise ; il s agit, soit de documents disponibles sur Internet qui sont centralisés dans l outil, soit de documents générés. Les annexes sont structurées par thèmes : Assurances diverses Assurances sociales Business plan Comptabilité Entreprises Fiscalité Leasing Loyer Lois fédérales Suisse Poursuites et faillites Propriétés intellectuelles Registre du commerce TVA Illustration 7 : Exemples d annexes par thèmes, Assurances sociales GOBIZ PAGE 9 SUR 9