Info-parents Objet : Service parascolaire (16h10 à 18h00) Activités parascolaires Journées pédagogiques Club d athlétisme Le 25 septembre, 2015 Chers parents, Par la présente, nous voulons vous informer que les inscriptions au service parascolaire, aux activités parascolaires, aux journées pédagogiques et au club d athlétisme auront lieu via le portail des parents seulement, selon les modalités suivantes : 1. Accédez au portail-parents via le site internet de notre école, sous l onglet «Nous joindre» à l adresse suivante: www.ecolesourphagop.com (ou bien via le site https://ecolesourphagop.coba.ca/pednet); 2. Utilisez le code d usager et le mot de passe de votre plus jeune enfant pour accéder au site, sinon veuillez contacter Mme Soline Chamlian par courriel : soline.chamlian@ecolesourphagop.com; 3. Choisissez «Activité» dans le menu pour accéder à l inscription en ligne; 4. Référez-vous au guide dans l Annexe A pour les démarches à suivre pour les inscriptions. Service parascolaire (16h10-18h00) 1. Vous pourrez inscrire vos enfants pour la journée, pour la semaine ou pour le mois; 2. Les inscriptions pour la journée, la semaine complète ou le mois complet sera disponible 3 jours avant le début de chaque mois (par exemple, toutes sortes d inscription pour le mois de novembre seront disponibles dès le 27 octobre); 3. La date limite pour les inscriptions quotidiennes est au plus tard le même matin, à 11h00. Aucune inscription ne sera acceptée par téléphone ou par courriel; 4. Les frais hebdomadaires et mensuels sont de 8.00$ par jour; 5. Les frais quotidiens sont de 10.00$ par jour; 6. Si votre enfant participe à des activités parascolaires, nous vous suggérons d inscrire votre enfant au service parascolaire seulement pour les jours où il ne participera pas aux activités parascolaires (exemple, service parascolaire les lundis et mercredis et activités parascolaires les autres jours); 7. Aucun remboursement ne sera émis en cas d annulation ou d absence; 8. Les inscriptions pour le mois d octobre seront disponibles via le portail à partir du 28 septembre; 9. Les inscriptions auront lieu en utilisant les cartes de crédit MasterCard ou Visa; 10. En cas d absence du service parascolaire, prière de faire parvenir un courriel avant 11h00 à serviceparascolaire@ecolesourphagop.com. Veuillez indiquer le nom et la classe de votre enfant ainsi que la date/le jour qu il ne fréquentera pas le service.
Activités parascolaires 1. L inscription pour les activités parascolaires sera disponible à partir d aujourd hui; 2. L inscription de ces activités se termine le 29 septembre à minuit; 3. Les activités parascolaires débuteront au mois d octobre; 4. Vous trouverez la liste de ces activités dans le portail des parents sous l onglet «Activité» et par la suite, «Activités parascolaires»; vous verrez seulement les activités auxquelles votre enfant pourra s inscrire selon l âge, le niveau et le sexe; 5. Référez-vous à la politique de remboursement pour les activités parascolaires en appuyant sur la ligne de la politique en question; 6. Les modalités d inscription et de paiement sont les mêmes que citées plus haut, pour chaque activité. Journées pédagogiques 1. L inscription pour les journées pédagogiques sera disponible bientôt; 2. Les modalités d inscription et de paiement sont les mêmes que citées plus haut, pour chaque journée pédagogique. Club athlétisme 1. L inscription pour les activités de basketball, de volleyball et de flag football sera disponible bientôt; 2. Les modalités d inscription et de paiement sont les mêmes que citées plus haut, pour chaque activité.
ANNEXE A Guide inscription en ligne pour les activités parascolaires (même idée pour les autres inscriptions) NOTE : Vous ne pouvez pas modifier les informations personnelles dans le dossier familial. Veuillez vérifier les informations et nous faire parvenir un courriel à activitesparascolaires@ecolesourphagop.com pour toutes modifications nécessaires. Étape 1 : Visitez le site du portail des parents https://ecolesourphagop.coba.ca/pednet Entrez votre nom d usager et mot de passe du compte de votre plus jeune enfant Choisissez «Activité» dans le menu gauche. Étape 2 : Consultez «la politique d inscription et d abandon activités parascolaires» sur la page d accueil Cliquez sur «Inscription en ligne» et tapez «Poursuivre». Étape 3 : Cliquez sur «Activités parascolaires» pour visualiser les activités que votre enfant à la permission de s inscrire. Étape 4 : Veuillez choisir le participant à inscrire à l activité parascolaire.
NOM DES MEMBRES DE LA FAMILLE NOM DU PARTICIPANT Vous ne pouvez pas modifier les informations personnelles dans le dossier familial. Pour toute modification, veuillez parvenir un courriel à activitesparascolaires@ecolesourphagop.com Étape 5 : Vous verrez seulement les activités auxquelles votre enfant pourra s inscrire selon l âge, le niveau et le sexe. Étape 6 : Choix de l activité Vous pouvez visualiser les détails de l activité en cliquant sur «Détails» Choisissez l activité et cliquez sur le bouton «ajouter au panier» - le nombre de place disponible sera indiqué à la gauche Vous pouvez continuer à ajouter des activités, le cas échéant.
Étape 7 : Paiement Vous avez 30 minutes pour compléter votre transaction. Assurez-vous d avoir votre carte de crédit disponible avant de poursuivre à l étape suivante. Si vous avez terminé vos achats, cliquez sur «Étape suivante». Vérifier que le tout est conforme à votre choix et cliquez sur «J ai lu et j accepte les conditions d utilisation». Étape 8 : Vous pouvez entrer les détails de votre carte de crédit, soit Visa soit Master Card. Vous recevrez une confirmation par courriel indiquant que la transaction a été complétée avec succès. Étape 9 : Pour visualiser vos achats ou obtenir une copie de vos reçus:
Retournez à «Mon Dossier» Cliquez sur «État de compte» ou «Reçus» Étape 10: Pour toute question ou information, veuillez envoyer un courriel à activitesparascolaires@ecolesourphagop.com