Lundi le 9 décembre 2013 19h30 École des Deux-Ruisseaux Conseil de groupe du Procès-verbal Étaient présents : Laura Dutto, Céline Bélanger, Sylvain Dupuis, Huguette Trudel, Salomé Torres, Sébastien Lauzier, Josée Leclerc, Marie-Josée Chartrand, Renée Bédard et Gaëtan Pelletier. 1. Début a. Pensée du jour Fable de Laura : Le coq et le renard b. Adoption de l ordre du jour Proposé par Sylvain Dupuis CG201301209-01 c. Adoption du procès-verbal de la rencontre du 11 novembre 2013 i. Enlever la mention Il est proposé par le groupe de travail que lorsque l unité a une bonne santé financière, ce serait à l unité d assumer le 50% du groupe. pour le point du fond d aide puisque c est le groupe qui assume le 50%. Proposé par Laura Dutto CG201301209-02 d. Suivi au procès-verbal i. Il y a un paiement de 300$ ou de faire gagner un camp pour un jeune si nous participons au salon des camps. ii. Envoyer une copie électronique du budget à Gaëtan Pelletier. iii. Document pour le carnet de la Ville envoyé par Céline. iv. Impossible de prêter une tente au Cégep puisque le local n est pas accessible. 2. Décisions a. Plan d action pour l année 2013-2014 1. Établir cette année une vision de groupe et s assurer de la suivre. À suivre. 2. Que d ici juin 2014 tous les animateurs du groupe aient suivi au minimum 3 modules de formation dont la pédagogie de leur branche. a. Dépôt de documents par Renée pour information.
CG201301209-03 b. Malaise par Sylvain Dupuis en lien avec le fait qu une meute a de nombreux animateurs qui n ont rien fait en animation. c. Il devra y avoir une discussion d ici à la fin de l année en lien avec le ratio minimum que nous pouvons avoir dans des unités pour une gestion saine des ressources financières. d. Demande de la meute Mowgli pour un cours de premiers soins pour Sébastien Genest en février. 3. Corporation Rencontre du conseil d administration des scouts de Hull pour approuver les règlements que le conseil de groupe a présentés en novembre. Pour le moment, puisque le groupe scout de Hull n est pas incorporé, une réunion spéciale du groupe scout St-Pierre-Channel a eu lieu pour approuver la décision du groupe scout de Hull et pour faire en sorte que le groupe scout de St-Pierre-Channel puisse fonctionner sous le nom de groupe scout de Hull. Il devra y avoir une rencontre entre Simon Leclair et Sylvain Dufour pour le transfert légal. Pour l instant nous fonctionnons avec 2 entités parallèles. b. Uniformes (rupture de stock), compte rendu et foulard Il y a distribution des feuilles de commande et Marie-Josée demande ce qui a été reçu pour se mettre à jour dans les commandes. Il y a un inventaire de badges chez Marie-Josée pour éviter la perte. Il y a discussion sur la décision à prendre sur les uniformes. Il doit y avoir un calcul de ce que nous devons aux parents pour avoir un chèque de la part de Josée. Les unités ont jusqu à mercredi le 18 décembre au matin pour lui dire ce qui sera annulé dans les commandes. Pour le moment, il y aura un appel de Marie-Josée au district pour dire à Johée de retenir nos commandes jusqu à mercredi prochain. Il y a un besoin au groupe de foulard pour l année prochaine. Il y a un besoin probable de près de 100 foulards pour les 2 prochaines années. Céline regardera pour l achat du matériel pour les foulards. Il faut se questionner à savoir s il y a de la possibilité pour faire faire les foulards par une personne autre puisque le groupe est de plus en plus gros ce qui occasionne une tâche de volume. c. Drapeau du groupe Point reporté au mois févier. d. Résolution pour les pionniers Il y a la mère d un pionnier qui serait trésorière pour la troupe. La mère de David Pouliot serait la signataire pour le compte. Il y aurait donc les 2 animateurs, Laura Dutto et la mère du pionnier.
CG201301209-04 e. États financiers 2012-2013 Après le calcul de l argent pour la 2 ième colonie, selon le portrait de la situation, il y aurait une différence de 20,00$ entre ce qui est du entre les 2 parties. Il y a proposition de fermer le compte bancaire de la colonie des découvreurs. Proposé par : Laura Dutto CG201301209-05 Simon devra aller fermer le compte puisqu il est signataire. Il y a proposition de transférer les fonds restants au compte et les sommes dues à la colonie des découvreurs vers le compte de la colonie de Castou. Proposé par : Sébastien Lauzier CG201301209-06 f. Fête des rois Le 11 janvier 17 h 00 à 23 h 00 au Centre communautaire Laurent-Groulx. Formule repas partage où il y a un fêté avec les conjoints. Il y aura une vérification chez les animateurs à savoir s il y a de l intérêt envers l activité. S il y a de l intérêt, Céline se chargera de coordonné le tout. La semaine d avant, il y aura un message de Céline à savoir s il y a l activité ou non. g. Site WEB du groupe et personne contact Il y a un retour sur la discussion de la dernière réunion. Il y a un statuquo. h. Signataire du compte SPC La résolution a été remise à Simon Leclair pour le changement. Il y a explication des sommes dans le compte selon les éléments prévus chez St-Pierre-Channel. i. Signataire du compte Waiganga Il y aura une demande de résolution en février pour ajouter un membre du conseil de gestion au compte. j. Cours de premiers soins Le groupe autorise les cours de premiers-soins à niveau de 60,00$. Il doit y avoir une demande au conseil de groupe pour l autorisation de cours. k. Centre diocésain i. Nettoyage du local et de l équipement (décision)
Il y a eu de l isolation et changement de la porte de garage au local. Gaëtan fait un rappel du travail qu il a fait pour déplacer le matériel au local. Il y a un ménage à faire puisqu il y a du produit isolant sur notre matériel. Il faut que les unités qui partent en camp d hiver lourd parlent avec Gaëtan pour le matériel; il est présent jusqu au 27 décembre. CG201301209-07 ii. Chèque de 1 $ pour la location de 2014 (décision) Protocol d entente du 1 er janvier au 31 décembre qui permet l utilisation du garage. Il y a explication des différentes clauses au contrat. Il est proposé par Renée Bédard qu il y ait émission d un chèque de 1$ pour la location du local. 3. Informations a. Équipement i. Clefs des locaux Pour information, il y a Rémi Colpron, Sylvain Dupuis et Daniel Rozon qui ont un ensemble de clefs pour les 2 locaux d équipements. Gaëtan a aussi un ensemble de clefs pour le centre diocésain. ii. Centre diocésain 1. Contrat signé (information) Au point 2.k.ii il a été présenté les informations en lien avec le nouveau contrat. Nous avons aussi maintenant accès à des salles de réunion, voir même à un bureau permanent. Lors de la prochaine réunion, il y aura d autres discussions sur le point. 2. Procédure d accès et clés (information) Il y a une procédure qui sera déposé par Gaëtan par courriel expliquant la nouvelle procédure selon les clefs, codes et accès du Centre diocésain. b. Nouvelles des unités Castor : Il y avait 100 personnes dont les 28 castors. Il y avait présence de membres du district et du groupe pour le déroulement. Le camp d hiver aura lieu de 17 au 19 janvier sous le thème des «Zalenvert». Recrutement possible d une nouvelle animatrice. i. Louveteaux Roc de la paix : Promesse louveteaux avec présence de membre du groupe et du district. Waiganga : Promesse dans 3 jours qui se terminer par un découché sous le thème du secourisme. Patin en février. La meute a acheté l uniforme chez Scouts Canada.
Mowgli : Promesse il y a 2 semaines avec des membres du groupe et du district. Il y a eu fabrication d un t-shirt de promesse et de la peau de Shere-Khan. Présence d éclaireur à la promesse. 2 nouveaux animateurs. Activité en janvier qui sera déterminée par les enfants. Camp d hiver 21 au 23 février à SAJO. ii. Éclaireur Coureurs des bois : Party de Noël la semaine passée. Camp d hiver fin de semaine du 7 au 9 février. Camp de printemps qui se fera de chaque côté puis accueil par les 2 troupes. Présence à la guignolée. Phoenix : Présence à la guignolée. Camp d hiver 14 au 16 février. Camp de promesse 24 au 26 janvier. Camp de printemps début mai. iii. Pionnier : Découché de Noël vendredi dernier. Ils vont prendre des journées d emballage au M&M pour faire du financement. iv. Clan : Aucune réunion depuis le dernier conseil de gestion. Réunion prévue pour le 16 décembre. c. Nouvelle du district : i. Fond d aide Message officiel du district disant qu il n y aura plus de fond d aide. Réunion pour tous les chefs de groupe. Au collège des dirigeants, il a été dit qu il y aura finalement 11 districts. Il devrait y avoir une révision des pédagogies aux 10 années. Il y a un questionnement à savoir si les livres de pédagogie pourraient être sous forme de PDF. Le CA des scouts des Trois-Rives ne peut pas être incorporé à cause de la marque de commerce «Scout». Si nous avons besoin d informations du commissariat, il est possible d écrire à Stéphane pour les réunions en début de mois. Il faut proposer le format du colloque. Il faut proposer une structure et un contenu pour le gala du district. Remise d une reconnaissance du niveau du district pour la 32 ième année de service de Gaëtan par Huguette et Laura. Daniel Rozon est nommé chef de contingent-adjoint au Jamboree au Japon de 2015. 4. Date des prochaines rencontres : 10 février, 10 mars, 14 avril, 12 mai, 9 juin 5. Levée de la rencontre Proposée par Marie-Josée Chartrand.