Cahier des charges d une action de formation ADAS / INRA «ADAS info : Techniques éditoriales et écriture journalistique» Préambule et objectif général de formation Ce cahier des charges présente les attentes relatives à la réalisation d une action de formation destinée aux membres du comité de rédaction du magazine interne «ADAS info». L objectif général de la formation attendue, en cohérence avec le contexte «ADAS info», est : Identifier et s approprier les missions d une équipe de rédaction ; Acquérir des connaissances propres aux activités éditoriales ; Développer les compétences rédactionnelles ; Améliorer les interactions et la gestion de la sous-traitance. 1) Présentation de l Inra L Inra (Institut national de la recherche agronomique), premier institut de recherche agronomique en Europe, deuxième dans le monde, mène des recherches finalisées pour une alimentation saine et de qualité, pour une agriculture compétitive et durable, et pour un environnement préservé et valorisé. Les recherches sont guidées par l'évolution des questionnements scientifiques, et, orientées par les défis planétaires posés par l'alimentation, l'environnement et la valorisation des territoires, que l'agriculture et l'agronomie ont à relever. Changement climatique, nutrition humaine, compétition entre cultures alimentaires et non alimentaires, épuisement des ressources fossiles, équilibre dans la gestion des territoires sont autant d'enjeux qui positionnent l'agronomie comme fondatrice d'un développement harmonieux sur les plans économique, social et environnemental. L'Inra produit des connaissances fondamentales et construit grâce à elles des innovations et des savoir-faire pour la société. L Inra met son expertise au service de la décision publique. L Inra, créé en 1946, est un EPST comptant plus de 8500 agents, placé sous la double tutelle des ministères chargés de la Recherche et de l'agriculture. Deuxième institut de recherche publique en France, l Inra a développé un fort ancrage régional : près de 150 implantations réparties dans 19 centres de recherche sur l ensemble du territoire français. L Institut comporte plus de 200 unités de recherche et 51 unités expérimentales (dispositif unique en Europe : 10.500 ha, 94.000 animaux) et une centaine d unités d'appui et de service à la recherche. 2) Présentation de l Adas L Adas, association pour le développement des activités sociales du personnel de l Inra, est une association régie par la loi 1901. Elle a pour objet de promouvoir et d organiser des projets à caractère social, sportif et culturel intéressant le personnel de l Inra en activité, les retraités ainsi que les personnes à charge (les sociétaires). Elle joue donc le rôle du «comité d entreprise» de l Inra. 110706_CdC_ADAS_info VDEF INRA\DRH\FPN page 1 / 5
L Adas est constituée par : 48 sections locales se répartissant dans les 20 centres Inra en métropole, Guadeloupe et Guyane. Un conseil d administration national de 30 administrateurs titulaires et 30 suppléants élus pour 4 ans. Les élections sont faites tous les 2 ans car la moitié de l effectif est sortant. Un bureau national de sept membres : 1 président, 2 vice-présidents, 1 trésorier, 1 trésorieradjoint, 1 secrétaire et 1 secrétaire-adjoint. Sept commissions nationales composées d administrateurs : Jeunesse, Vacances, Culture & loisirs, Information & sections locales, Sports, Retraités et finances et un certain nombre de groupe de travail : Statuts, Assurance, Communication... un secrétariat administratif permanent de 9 salariés dont 3 mis à disposition par l Inra. un centre de vacances avec 3 salariés. Les membres du bureau national et les responsables de commission sont des agents Inra. Ils bénéficient de décharge de travail à temps partiel, variables selon les responsabilités endossées. L Adas communique auprès des sociétaires via : Un site intranet : informations administratives, actualités nationales, relais des actualités locales, lien vers les sections locales, espace personnel du sociétaire (accès protégé), etc. Le bulletin «ADAS info» ; La section locale ; Les sites intranet de chaque section locale : actualités locales. 3) Présentation du bulletin «ADAS info» «ADAS info» a été créé en 1988. Il est diffusé à 9500 exemplaires, par voie postale, au domicile des sociétaires, trois fois l an. Il a pour objet d informer l ensemble des sociétaires sur le fonctionnement de l Adas, les activités nationales et locales via des articles, communiqués, brèves, photographies. La rédaction est assurée par une directrice de la publication, un rédacteur en chef et six à huit membres du comité de rédaction. La composition (dont la retouche photo), le façonnage et l impression sont sous-traités à un prestataire extérieur. Parmi les rubriques récurrentes, nous trouvons : Actualités : édito, agenda, commissions, brèves, etc. Vie des sections locales : compte-rendu d activités locales, photographies, etc. Ca s est passé comme ça : compte-rendu des activités nationales. Détente : recette, mots croisés, photo insolite, etc. La pagination est de 8 à 16 pages, selon l actualité. Un encart thématique peut être inséré, si nécessaire (2 à 8 pages). Le rapport moral de l Adas est inséré en encart, en avril de chaque année. 4) Contexte et enjeux Comme suite aux dernières élections, le comité de rédaction de «ADAS info» a été renouvelé en grande partie au début de l année 2010. Les tâches réalisées par le comité de rédaction sont : Réceptionner les informations des sections locales et des commissions nationales ; Relire et adapter les articles reçus ; corriger la forme verbale (articles au présent), corriger les fautes, titrer, insérer la signature ; 110706_CdC_ADAS_info VDEF INRA\DRH\FPN page 2 / 5
Rédiger les articles du ressort du comité de rédaction ; Rubriquer les articles ; Choisir les photos ; Gérer la sous-traitance : fournir le matériel à imprimer, valider l épreuve, signer le BAT. Au terme d une année d exercice, le comité de rédaction souhaite conforter son expérience et développer ses connaissances dans le domaine éditorial et rédactionnel. 5) Public concerné par la formation Les membres du comité de rédaction de «ADAS info» (6 personnes) et les membres du groupe communication de l Adas (4 personnes). 6) Les objectifs et contenus de formation envisagés Identifier et s approprier les missions d une équipe de rédaction ; o Identifier les rôles et fonctions des membres d une équipe de rédaction ; o Répartir les tâches ; o Etablir un planning rédactionnel ; o Traiter le cadre réglementaire de la publication. Acquérir des connaissances propres aux activités éditoriales ; o Identifier et cerner les attentes du lectorat ; o Identifier les différents niveaux de lecture ; o Caractéristiques d une charte éditoriale ; o Etablir une charte rédactionnelle ; o Définir les rubriques et leur calibrage ; o Identifier les différents types d articles d information, de commentaires, etc. ; o Aborder les «mises en scène» de textes ; Développer les compétences rédactionnelles ; o Aborder les principes généraux de rédaction ; o Aborder les règles de ponctuation et de typographie ; o Choisir l angle de traitement du sujet ; o Identifier puis valoriser le message essentiel ; o Evaluer le volume rédactionnel global ; Améliorer les interactions et la gestion de la sous-traitance. o Construire le partenariat, permettre l expression de la créativité ; o Etablir un protocole de relecture des épreuves ; 7) Modalités pédagogiques Il est indispensable que les connaissances diffusées au cours de cette formation présentent un caractère pragmatique et opérationnel, et qu elles permettent une appropriation et une mise en œuvre rapide. Le déroulement de la formation devra favoriser l interactivité entre l intervenant et les participants et entre les participants eux-mêmes. Une documentation, support pédagogique complémentaire à chaque formation, sera remise à chaque participant. 8) Durée de formation : souhaits et contraintes Afin de tenir compte des contraintes d organisation, de disponibilité et de situation géographique des participants, la durée de formation souhaitée est de deux jours (début J1 à 10h00, fin J2 à 16h00). 110706_CdC_ADAS_info VDEF INRA\DRH\FPN page 3 / 5
Toutefois, il peut nous être proposé une durée de formation supérieure, composée de plusieurs modules de formation de deux jours chacun, avec un intervalle de plusieurs semaines entre chaque module (à préciser ultérieurement). La proposition d une telle organisation devra être explicitée. 9) Calendrier et lieu de formation La planification de la formation est programmée dans le courant de la semaine 41 (10 au 14 octobre 2011). Les dates précises seront arrêtées ultérieurement en concertation avec le ou les formateurs retenus. La formation doit être organisée sur Paris ou région parisienne, soit dans un centre, soit sur le site du prestataire retenu, à convenir ultérieurement. 10) L évaluation de la formation L évaluation sera réalisée de façon formelle à l issue de la formation sur des critères définis par la Formation permanente nationale de l Inra. 11) Forme attendue de la réponse La proposition devra comprendre : - Le programme de la formation (décrivant : objectif(s) pédagogique(s) visé(s), contenus et modalités associés) ; - L approche pédagogique et les modalités d organisation retenues ; - Le nom et l expérience du ou des intervenants dans le domaine concerné ; - Le coût détaillé de la prestation (coût pédagogique, documents, frais de déplacements, etc.) et son coût global. A noter : le remboursement des frais de mission de l intervenant, si nécessaire, se fait selon les critères de la fonction publique (trajets sur la base d un billet SNCF 2 nde classe ; repas : forfait de 15,25 /repas ; nuitée petitdéjeuner inclus : 60 en province ou 90 à Paris maximum). Si la proposition satisfait aux caractéristiques du cahier des charges, les critères de sélection des intervenants seront : - l expérience des intervenants dans le domaine d intervention ; - la connaissance des intervenants sur les caractéristiques spécifiques à l écriture journalistique pour le grand public ; - la qualité de la formation proposée - l articulation entre l approche pédagogique retenue, le contenu et les objectifs pédagogiques ; - la réalisation dans le calendrier prévu ; - le coût de la journée de formation ; - le respect de la procédure d envoi des offres (cf. infra). L Inra se réserve la possibilité de procéder à l audition de 2 ou 3 des répondants, parmi les mieux disant, aux fins d informations complémentaires et approfondissement. Dans cette éventualité, les auditions devraient se tenir dans les locaux de l Inra à Paris-7 ème (date et horaires à convenir ultérieurement). 12) Convention et facturation La convention sera établie à partir d un modèle-type fourni par la Formation permanente nationale de l Inra. Le règlement sera effectué sur présentation de facture à l issue de chaque intervention. 110706_CdC_ADAS_info VDEF INRA\DRH\FPN page 4 / 5
13) Délai de réponse Les propositions de formation devront parvenir au plus tard avant le : Cf. date indiquée sur la publicité saisie au portail Inra Les propositions de formation doivent être adressées par courrier électronique dans un premier temps (au plus tard à la date limite indiquée ci-dessus), auprès de Marielle Levillain (marielle.levillain@jouy.inra.fr) et Roch Maestracci (roch.maestracci@nantes.inra.fr) et devront obligatoirement être confirmées par envoi postal, dans les meilleurs délais, à l adresse suivante : INRA Formation permanente nationale Martine Cotarel-Lorieu BP 71627 44316 NANTES Cedex 03 Les propositions adressées par mail qui n auront pas fait l objet d une confirmation par voie postale ne pourront pas être étudiées. 14) Contacts : Chargés de mission Formation permanente nationale : Roch Maestracci, tél. : 06 71 50 16 32, roch.maestracci@nantes.inra.fr 110706_CdC_ADAS_info VDEF INRA\DRH\FPN page 5 / 5