Libre service aux employés
Les employés peuvent désormais consulter et modifier les données figurant dans leur dossier personnel conservé par le service des ressources humaines : mettre à jour leurs renseignements personnels, comme l adresse, le numéro de téléphone, les personnes à contacter en cas d urgence, l état matrimonial et le changement de nom* voir l historique des rémunérations visualiser les sommaires sur les avantages sociaux afficher et mettre à jour les Pages Apprentissage et perfectionnement
Avant d ouvrir douvrir une session avec le module Libre service aux employés (ESS, Employee Self Service), vous devez avoir une connexion Internet valide! Vous pouvez accéder au module Libre service aux employés de PeopleSoft depuis votre domicile ou votre bureau Pour y accéder, vous aurez besoin de votre code d identification réseau de Charles River
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Voici l adresse URL qui vous permettra d accéder au module Libre service aux employés : copiez et collez l URL ci dessous dans la barre d adresse de votre navigateur : http://ess.crl.com
Veuillez saisir votre code d identification réseau (nom d utilisateur) et votre mot de passe dans les champs correspondants Cliquez sur Si vous ne connaissez pas votre nom d utilisateur ou votre mot de passe, contactez votre service d assistance TI local
Cliquez sur «Fin session» en haut à droite de l écran
La modification de données personnelles en ligne permet de réaliser des économies de temps et de papier.
Menu des options offertes aux employés
Données personnelles :
Sommaire des données personnelles : Donne un aperçudes renseignements personnels que vous pouvez consulter et modifier
Changement de nom : Pour modifier votre nom, sélectionnez «Modifier nom»
Étapes à suivre pour le changement de nom Saisissez : le prénom, le deuxième prénom et le nom de famille (*avec majuscules et minuscules) *N entrez pas les noms tout en majuscules ou en minuscules. Cliquez sur «OK»
Soumission du changement de nom Vérifiez le nouveau nom que vous venez de saisir Cliquez sur «Envoyer»
Confirmation du changement de nom
Modification de l adresse postale/du tl/d domicile il Cliquez sur «Modifier adr. postale/domicile»
Mise à jour de l adresse du domicile Nous ne tenons à jour que le type d adresse du domicile Pour effectuer un Nous ne tenons à jour que le type d adresse du domicile. Pour effectuer un changement, cliquez sur le crayon rouge dans la colonne «Modifier»
Modification de l adresse du domicile Effectuez les modifications et cliquez sur «Enregistrer»
Enregistrement de l adresse Vous recevrez un courriel de confirmation dès que la nouvelle adresse sera enregistrée
Mise à jour des numéros de téléphone : Toutes les rectifications sont enregistrées, mais aucun historique des numéros ne sera conservé. Le type «Téléphone commercial» ne peut pas être modifié Cliquez sur «Changer numéros téléphone»
Modification des numéros de téléphone Pour effectuer des changements concernant le téléphone cellulaire ou à domicile Cliquez sur «Enreg.»
Mise à jour/modification du contact en cas durgence d urgence Cliquez sur «Modifier contacts urgence» Une personne doit être désignée comme contact principal en cas d urgence. Veillez à ne pas saisir plus de 2 contacts.
Modification du contact en cas durgence: d urgence Pour modifier la personne sélectionnée, cliquez sur le crayon rouge dans la colonne «Modifier». Pour la supprimer, cliquez sur la corbeille dans la colonne «Supprimer». Pour ajouter un nouveau contact, cliquez sur «Ajouter contact cas urgence»
Pour modifier les données : Effectuez les changements nécessaires, puis faites défiler la page jusqu en bas Effectuez les changements nécessaires, puis faites défiler la page jusqu en bas et cliquez sur «Enreg.»
Pour ajouter un contact en cas d urgence : d urgence : Cliquez sur «Ajouter contact cas urgence», saisissez les informations dans les champs obligatoires(*). Faites défiler la page jusqu en bas et cliquez sur «Enreg.»
Ajout d une adresse de courriel : j Vous pouvez ajouter une adresse de courriel personnelle. Veuillez noter que votre supérieur hiérarchique pourra voir cette adresse. Le type «Adresse courriel commercial» ne peut pas être modifié. Cliquez sur «Changer adresse courriel»
Ajout d une adresse de courriel personnelle : personnelle : Ajoutez une adresse de courriel personnelle, puis cliquez sur «Enreg.»
Changement de l état matrimonial : Pour changer l état matrimonial Cliquez sur «Changer état matrimonial»
Changement de l état matrimonial : Saisissez «Date d effet du changement» Sélectionnez «changement» dans la liste déroulante Cliquez sur «Envoyer». N oubliez pas d aviser le service des avantages sociaux de l entreprise de tout changement
Données sur les employés (Accès en lecture seulement)
Paie et rémunération Cette section peut être consultée uniquement à titre d information.
Consultation ti des renseignements sur la rémunération : L historique des rémunérations indique tous les montants de la paie versés pendant la période sélectionnée Sachez que l historique des rémunérations n estpasoffertepourla nest pour périodeprécédant précédant l année 2008 45,000 43,500 21.63 20.91
Avantages sociaux Les menusdes avantages sociauxsontsont disponibles pour les employés qui reçoivent les avantages sociaux CRL. Toutes ces informations peuvent être consultées depuis la page Sommaire avantages sociaux.
Sommaire avantages sociaux Les employés ne peuvent voir que les avantages sociaux auxquels ils sont inscrits. Les options ci dessous ou les affichages qui suivent ne seront pas les mêmes pour tous les employés. En cliquant sur les liens en bleu les informations qui vous sont offertes s afficheront.
Assurance maladie Assurance maladie En cliquant sur le lien «Assurance maladie» dans le sommaire des avantages sociaux Les personnes à charge inscrites de l employé apparaîtront dans la section Couverture des personnes à charge, le cas échéant. Vous serez dirigé vers le site Web SunLife en cliquant sur le lien «Offre de régime».
Assurance dentaire En cliquant sur le lien «Assurance dentaire», vous serez dirigé vers leur site Web. Si vous cliquez sur n importe quelle personne à charge avec couverture, les informations i sur cette personne à charge seront disponibles aux fins de consultation.
Assurance vie Encliquant sur «Corriger»,vous vouspouvezmodifier les bénéficiaires associés à votre régime.
A i lé t i Assurance vie complémentaire Accès en lecture seulement
DMA Accès en lecture seulement
P à h é Personnes à charge assurées Accès en lecture seulement
Invalidité de longue durée Invalidité de longue durée Accès en lecture seulement
Vacances/maladie Les informations sur les vacances et la maladie ldi sont en lecture seule. Tous les employés ne sont pas admissibles à cet avantage.
Couverture des personnes à charge Accès en lecture seulement
Apprentissage/Perfectionnement
Mon profil actuel Sélectionnez un des liens en bleu pour voir les informations actuellement contenues dans votre profil. Vous pouvez modifier les données figurant dans les sections Qualifications et Études
Formation Cette page indique si vous avez suivi un stage de formation interne ou si vous avez déjà utilisé le programme de remboursement de la formation professionnelle Charles River. Accès en lecture seulement.
Qui dois je contacter pour des questions? *Si vous avez des questions, s, veuillez e contacter votre service RH. *Si vous avez de la difficulté à accéder le site veuillez *Si vous avez de la difficulté à accéder le site, veuillez contacter le TCC.