2014 Aplon Septembre 2014
SOMMAIRE 1. INTRODUTION... 2 2. COMMENT ACCEDER A LA SAISIE DE NOTES... 2 3. COMMENT SAISIR DES NOTES?... 3 3.1 CONSULTATION DE LA LISTE DES DEVOIRS... 3 3.2 SAISIE DES NOTES... 4 3.2.1 Création d un nouveau devoir... 4 3.2.2 Modification d un devoir... 5 3.2.3 Modification des notes de devoirs à partir de l onglet récapitulatif... 6 3.3 SAISIE DES MOYENNES... 7 3.4 DEPLACEMENT D UN DEVOIR DE NOTES SUR UNE AUTRE PERIODE... 8 1 P a g e
1. INTRODUTION Ce documentation a pour but de présenter la saisie des notes depuis un profil professeur, ces notes seront par la suite disponibles en consultation pour les profils familles et élèves. 2. COMMENT ACCEDER A LA SAISIE DE NOTES Vous devez préalablement vous connecter à Scolinfo avec vos identifiants Scolinfo habituels. 1 Cliquer sur le menu Saisie puis Notes. 2 P a g e
3. COMMENT SAISIR DES NOTES? Saisie / Notes 3.1 CONSULTATION DE LA LISTE DES DEVOIRS Cet onglet contient l ensemble des devoirs saisis pour la classe, matière et période sélectionnées. On peut y ajouter, modifier ou supprimer un devoir (sauf en configuration une moyenne par période) 1 Sélectionner une classe. 2 Sélectionnez une matière. 3 Cliquer sur l onglet Liste des devoirs. (par défaut il est sélectionné) 4 Cliquer sur cette icône pour Supprimer le devoir. 5 Cliquer sur cette icône pour Modifier le devoir. 6 Cliquer sur cette icône pour modifier la Visibilité du devoir. 3 P a g e
3.2 SAISIE DES NOTES Saisie / Notes 3.2.1 CREATION D UN NOUVEAU DEVOIR 1 Sélectionner la classe. 2 Sélectionner la matière (il peut s agir d une matière en classe entière, d un groupe ou d un groupe de dédoublement) Sélectionnez la période. REMARQUE : Si la période est grisée cela signifie que les périodes sont bloquées pour la classe dans le paramétrage des notes VB. Dans ce cas, il est impossible de choisir une autre période. 3 Cliquer sur Nouveau devoir. 4 5 Renseigner l intitulé, la date de saisie (par défaut la date du jour), la date à laquelle les notes pourront être affichées en profil Famille/Elèves, le coefficient du devoir. Cliquer sur l icône de visibilité pour modifier la visibilité d un devoir Si les types de notes sont utilisés pour la classe, des champs supplémentaires apparaissent. (Cf. encadré sur la capture écran ci-dessus). Sélectionner le type de note et indiquer son coefficient. REMARQUE : Le coefficient de type de note ne s applique que sur les types de notes non initialisés, sur la période et la matière pour les prochains devoirs. C'est le dictionnaire des types de note qui est modifié. Saisir les notes. Valeurs possibles : une note entre 0 et 20, Abse (l élève était absent lors du devoir), Disp (l élève est dispensé), Rien (l élève n a pas été noté pour ce devoir). Si un groupe de dédoublement a été sélectionné au niveau de la matière on verra uniquement les élèves faisant partie de ce groupe. 6 Cliquer sur le bouton Calculer la moyenne pour recalculer la moyenne de classe en cours de saisie. 7 Cliquer sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder la saisie. 4 P a g e
3.2.2 MODIFICATION D UN DEVOIR 1 Sélectionner la classe. 2 Sélectionner la matière et la période. 3 Cliquer sur cette icône pour modifier le devoir souhaité. 4 Cliquer sur ce lien pour afficher et modifier le détail du devoir. (cf. 2.2.1 Création d un nouveau devoir) Modifier les notes. Si un groupe de dédoublement a été sélectionné au niveau de la matière on aura l ensemble des élèves de la classe. 5 REMARQUES : Si l élève n a pas de note pour le devoir en cours, on saisit Abse (l élève était absent lors du devoir), Disp (l élève est dispensé), Rien (l élève n a pas été noté pour ce devoir). Il est possible d ajouter un «!» devant la note afin qu elle ne soit pas prise en compte dans le calcul de la moyenne. 6 Cliquer sur le bouton Calculer la moyenne pour recalculer la moyenne de classe en cours de saisie. 7 Cliquer sur Enregistrer pour valider la saisie. 5 P a g e
3.2.3 MODIFICATION DES NOTES DE DEVOIRS A PARTIR DE L ONGLET RECAPITULATIF 1 Sélectionner la classe à évaluer. 2 Sélectionner la matière, la période. REMARQUE : Si la période est grisée cela signifie que les périodes sont bloquées pour la classe dans le paramétrage des notes VB. Dans ce cas, il est impossible de choisir une autre période. 3 Cliquer sur l onglet Tableau récapitulatif. 4 Modifier les notes directement dans le tableau récapitulatif. Cliquer sur Imprimer pour éditer le tableau. Enregistrer ou ouvrir le pdf. (Le navigateur vous le propose automatiquement) 5 6 P a g e
Voici l aperçu du PDF, cliquer sur l icône pour imprimer le document. 6 Cliquer sur Enregistrer pour valider les modifications effectuées. 3.3 SAISIE DES MOYENNES Saisie / Notes Cette option est à activer dans le paramétrage par classe à partir des Notes VB. Elle permet aux professeurs qui enseignent dans la classe de calculer eux-mêmes la moyenne. Dans ce cas, on ne saisira qu une seule note, la moyenne, par matière et par période pour les classes qui sont paramétrées avec ce mode de saisie. 1 Sélectionner la classe à évaluer. 2 3 Sélectionner la matière, la période. REMARQUE : Si la période est grisée cela signifie que les périodes sont bloquées pour la classe dans le paramétrage des notes VB. Dans ce cas, il est impossible de choisir une autre période. Cliquer sur cette icône pour saisir la moyenne des élèves pour la période sélectionnée. REMARQUE : L ajout ou la suppression de devoir sont exclus dans cette configuration de saisie. 7 P a g e
3.4 DEPLACEMENT D UN DEVOIR DE NOTES SUR UNE AUTRE PERIODE Cette fonction permet de transférer un devoir de notes sur une autre période dans le cas où les périodes sont débloquées. ATTENTION, le devoir est transféré, il est donc déplacé et ne se trouve plus sur la période d origine. Cliquer le bouton 1 de modification pour le devoir de notes à transférer. 2 Cliquer le bouton Transférer sur une autre période 3 Sélectionner la période de destination. 4 Cliquer sur Valider pour afficher le message de confirmation. 5 Cliquer sur Valider pour confirmer et effectuer le transfert. 8 P a g e