ACCUEIL Madame, Monsieur, Suite à la demande de prise en charge éducative, thérapeutique et pédagogique pour votre enfant à l ITEP «Maria Vincent», le présent livret d accueil vous permettra de mieux nous connaître. Il présente l institution, sa situation géographique, son organisation et son fonctionnement. Vous trouverez, en annexe de ce livret d accueil, la charte des droits et liberté de la personne accueillie ainsi que le règlement de fonctionnement. Au nom de l ensemble des équipes de l ITEP, je vous remercie de la confiance que vous nous accordez dans la prise en charge pluridisciplinaire de votre enfant. Le Directeur de l ITEP, Christophe MAILLET Livret d accueil ITEP «Maria Vincent» 1/9
PRESENTATION Le personnel à votre service : vous avez la possibilité de prendre rendez-vous avec chacune de ces personnes. Président de l Association Départementale des Pupilles de l Enseignement Public de la Lozère : M. COGOLUEGNES Equipe de direction Directeur Directeur adjoint Chef de service éducatif M. Christophe MAILLET M. René ALLE M. Pierre SERRANO Equipe médico-psychologique et sociale Médecin psychiatre Responsable pédagogique Assistante sociale Psychologue Psychologue Infirmière Médecin généraliste M. Alain FOUISSAC M. Olivier COMMANDRE Mme Delphine CORBEAU M. Nicolas BRIAIS Mme Marie-Hélène LUCY M. Christian INIGUEZ Equipes éducatives l éducateur référent ou l éducatrice référente de votre enfant sera votre interlocuteur (ice) privilégié (e) et se présentera à vous quelques jours après son admission par lettre ou par téléphone. GROUPE AUBRAC GROUPE CEVENNES GROUPE MARGERIDE GROUPE MENDE II GROUPE OUSTAL Equipe enseignante Responsable pédagogique et professeur des écoles spécialisé Professeurs des écoles spécialisés Monitrice d atelier Educateur technique spécialisé Animateur socio-éducatif M. Olivier COMMANDRE M. Eddy MARIE AUGER Mme Emilie LESCURE Mme Fatima ELIYSAOUY M. Franck BOURGET M. Emmanuel MECHAOUI Livret d accueil ITEP «Maria Vincent» 2/9
MODALITES D ADMISSION Après saisine de la maison départementale des personnes handicapées (MDPH), l admission se fait sur notification de la commission des droits et de l autonomie des personnes handicapées (CDAPH) du département d origine. La famille et le jeune prennent contact avec l ITEP. Visite de l établissement et pré-admission avec le jeune, sa famille et les partenaires. Rencontre des différents professionnels qui seront en charge du jeune. Remise du livret d accueil. Le Directeur prononce l admission après réunion de la commission d admission composée du directeur, du médecin psychiatre, des psychologues, du responsable pédagogique, de l assistante sociale et d un éducateur Acceptation du placement, signature du contrat de séjour. Admission Elaboration du projet personnalisé d accompagnement (PPA) Livret d accueil ITEP «Maria Vincent» 3/9
FORMATION Les jeunes accueillis à l ITEP sont souvent en difficulté scolaire. L enjeu est alors de les réconcilier avec l envie d apprendre. Un projet personnalisé de scolarisation est élaboré, réponse construite au projet de chaque élève. Le personnel : o 3 enseignants spécialisés o 1 éducateur technique spécialisé polyvalent (espaces verts, peinture, menuiserie) o 1 monitrice d atelier (cuisine) qui assure les cours d anglais o 1 animateur socio-éducatif en charge du sport. Les élèves sont répartis en fonction de leur niveau scolaire et de leur âge dans une des trois classes : - Classe 1 : niveau cycle III et 6 - Classe 2 : niveau 5 - Classe 3 : niveau cycle 3, 6 et 5, élèves tous âgés de plus de 14 ans et participant aux ateliers de formation pré-professionnelle et à des stages en entreprise. L objectif est, quelle que soit la classe, une scolarisation à l école, au collège (enseignement général ou adapté), au lycée (enseignement général, technologique ou professionnel) ou une entrée au Centre de Formation des Apprentis. Livret d accueil ITEP «Maria Vincent» 4/9
Le temps de scolarisation est de 24 heures par semaine réparti entre des temps de classe et d atelier. Les classes sont partagées en demi groupe autant que faire se peut. Horaires de classe : Lundi, mardi, jeudi et vendredi : 09 H à 12 H et 13 H 30 à 16 H 30 Livret d accueil ITEP «Maria Vincent» 5/9
ACCUEIL ET ACCOMPAGNEMENT Le service éducatif Sa finalité est de réinstaurer une relation de confiance entre le jeune et les adultes. Objectifs : o Aider le jeune à accepter le placement et l éloignement du milieu de vie habituel, o Lui permettre de retrouver des repères dans le temps et dans l espace, o Lui donner les moyens nécessaires pour qu il puisse aborder sa future vie d adulte. Les activités éducatives ont pour objectif de permettre aux jeunes de trouver une motivation, de recouvrer une confiance en eux, de connaître leurs capacités et leurs limites. Le cadre proposé, marqué par une répétition quotidienne et structurée, un rappel du rôle de chacun, une responsabilisation dans le fonctionnement de chaque groupe de vie, permet au jeune d appréhender différemment son rapport aux autres jeunes et adultes qu il côtoie et de s approprier ce fonctionnement. L internat est régi par des règles collectives afin de poser des repères clairs. Une fois par semaine, une réunion avec les enfants a lieu. Elle permet à chacun de prendre part à la vie du groupe pour que sa parole soit entendue et prise en compte. Les trois groupes de vie de Saint Etienne du Valdonnez sont assistés chacun par trois ou quatre éducateurs et un agent de service et bénéficient de la présence d une maîtresse de maison en semaine. La nuit, deux veilleurs sont présents. Un permanent administratif peut être joint chaque nuit en cas d urgence. Les deux groupes de Mende accueillent des jeunes ayant un projet scolaire ou professionnel et qui font preuve d une autonomie et d une stabilité suffisante. Enfin, certains jeunes souhaitant mener à terme leur projet scolaire ou professionnel, ont la possibilité, sous réserve de l accord de la famille et de l équipe éducative, d être mis en appartement individuel avec suivi et soutien éducatif. Livret d accueil ITEP «Maria Vincent» 6/9
Le service médico-social Le médecin psychiatre participe à l élaboration des projets personnalisés d accompagnement et à leur mise en application. Les interventions se situent : o Au niveau individuel ou collectif par des entretiens thérapeutiques auprès des adolescents ou des enfants o Lors de rencontre avec la famille o Lors des réunions institutionnelles Les psychologues interviennent à deux niveaux : Le champ institutionnel : admissions, réunions avec les équipes, les familles, bilans, analyse des pratiques, évaluation. Le champ thérapeutique : soutien et accompagnement individuel, travail de groupe (atelier santé, d écriture, groupe de parole, ) Après les trois entretiens obligatoires, le jeune et les psychologues envisagent l opportunité d un suivi régulier. Le médecin généraliste intervient une heure par semaine à l Institut pour des visites de bilan, de soins et des vaccinations. Il intervient aussi à la demande. L infirmière assure le suivi et les rendez-vous extérieurs. L assistante sociale est chargée de l accompagnement social, de l information, du soutien des jeunes et de leur famille et du lien avec tous les partenaires extérieurs (MDPH, ASE, PJJ, ). Livret d accueil ITEP «Maria Vincent» 7/9
Les services généraux La secrétaire de direction et la secrétaire aide-comptable prennent en compte les demandes faites par les jeunes et leurs familles. Accueil, renseignements, écoute, suivi sont les bases de leur fonction. Deux cuisiniers élaborent les repas. Une lingère assure l entretien du linge. Trois personnels assurent l entretien et l hygiène des locaux de vie et des locaux administratifs. Un ouvrier d entretien effectue les réparations, l entretien, l amélioration du cadre de vie. Livret d accueil ITEP «Maria Vincent» 8/9
FONCTIONNEMENT Les congés scolaires Les jeunes de l Institut ne rentrent pas chez eux pour la totalité des congés scolaires. Un calendrier des retours est transmis à chaque famille en début d année scolaire. Calendrier type : o Vacances de Toussaint : 2 ou 3 jours sur l établissement puis retour en famille o Vacances de Noël : 2 ou 3 jours sur l établissement puis retour en famille o Vacances d hiver : 3 ou 4 jours en camp ski puis retour en famille o Vacances de printemps : 4 ou 5 jours avec organisation de mini camps puis retour en famille o Vacances d été : 3 ou 4 jours avec organisation de mini camps puis retour en famille o La rentrée s effectue, en général, deux jours avant celle prévue pour les écoles, collèges et lycées. Les retours en famille Les jeunes de la région parisienne et lyonnaise sont convoyés par les éducateurs. Il est demandé aux familles d être présentes à la gare lors de chaque départ ou arrivée. En règle générale, les familles résidant plus près de l Institut viennent chercher leur enfant ou le laissent revenir seul, selon son âge et son degré d autonomie (avec une décharge). Certains jeunes rentrent chez eux certains week-ends. Ces retours sont mis en place après concertation entre le jeune, la famille et l équipe pluridisciplinaire de l Institut. Un calendrier est mis en place. Les frais de transport sont à la charge des familles. Une décharge pour voyager seul est demandée à la famille. Les minis camps Tout en se situant dans la continuité de la prise en charge, ils sont l occasion dans un milieu et un environnement nouveau, à travers des activités différentes, de créer une rupture dans un mode de relation établi. Ces minis camps sont obligatoires. Livret d accueil ITEP «Maria Vincent» 9/9