Guide d utilisation du module Newsletter Typolight Concept-Image Tours - avril 2010 1
1 NEWSLETTER Pour accéder à l administration de votre module Newsletter, il suffit de cliquer sur «Bulletin d information» dans la colonne à gauche de l administration Typolight. Vous arrivez alors sur votre liste de diffusion appelée ici «Actualités en Pharmacologie Clinique» cet intitulé est celui affiché sur le site : En face de votre newsletter, il y a 5 boutons qui vous permettent différentes actions sur votre liste de diffusion : - pour la modification et l envoi des newsletters - pour dupliquer cette liste de diffusion - pour supprimer la liste de diffusion - pour voir les informations de la newsletter - pour la liste des destinataires Concept-Image Tours - avril 2010 2
1.1 MODIFICATION ET ENVOI D UNE NEWSLETTER Le crayon jaune permet la création/modification/suppression des newsletters. Pour créer une newsletter, cliquez sur le lien en haut «Nouveau bulletin», pour modifier une newsletter déjà créée cliquez sur le crayon jaune à droite de la newsletter. permet de dupliquer la newsletter. permet de modifier la place de la newsletter. permet de supprimer la newsletter. permet d afficher les différentes informations de cette newsletter. permet l envoi de cette newsletter. Ici, nous vous avons créé un bandeau pour votre newsletter. Afin de garder toujours la même maquette, je vous préconise de dupliquer ce modèle créé avant d éditer une nouvelle newsletter car cela vous permettra de toujours garder cet exemple. Concept-Image Tours - avril 2010 3
La modification d une newsletter s affiche comme ceci : Le sujet de la newsletter sera visible lors de la réception de celle-ci. L alias n est pas à remplir, il sera généré automatiquement. Le champ «Contenu HTML» permet de faire la mise en page de la newsletter avec les différents outils de l éditeur de texte Typolight. Concept-Image Tours - avril 2010 4
Le champ «Contenu texte» permet d écrire un texte au cas où le destinataire n accepte pas les contenus html. Le champ «Nom de l émetteur» est affiché lors de la réception de la newsletter dans l expéditeur. Le champ «Adresse de l expéditeur» sera l email utilisé comme expéditeur et si une personne répond à l email reçu. Cette case permet d ajouter une pièce jointe à l email dont la sélection se fait dans l explorateur de Typolight. Cette case permet d ajouter une pièce jointe à l email dont la sélection se fait dans l explorateur de Typolight. Concept-Image Tours - avril 2010 5
Le bouton pour envoyer la newsletter affiche cet écran : Récapitulatif de la newsletter : Adresse e-mail pour envoi test. Correspond au nombre de mails envoyés par «paquet». Ne pas mettre un chiffre supérieur à 10. Durée entre deux envois. Envoi d un e-mail TEST à l adresse précisée au dessus «Envoyer en aperçu» Envoi de la newsletter à tous les destinataires. Concept-Image Tours - avril 2010 6
1.2 LISTE DES DESTINATAIRES Pour accéder à la liste de destinataire, cliquer sur le bouton à côté de la liste de diffusion ci-dessous entouré en rouge. La liste s affiche alors avec différents liens au dessus : La modification d un email permet de modifier l email et d activer ou non c'est-à-dire d inscrire l email à la réception de la newsletter. Les emails dont l envoi est activé affichent le picto affichent ce picto. à côté, et les emails qui n ont pas activé l envoi L email est activé si l internaute a coché la case de la newsletter lors de son inscription : Concept-Image Tours - avril 2010 7
1.2.1 Export CSV Le lien export CSV permet de télécharger la liste des emails des destinataires au format CSV, le fichier se compose comme ceci : Il suffit d agrandir la colonne des emails pour bien voir l ensemble. La colonne «activé» affiche 1 si l email est inscrit pour recevoir la newsletter. 1.2.2 Import CSV Le lien «Import CSV» permet d importer une liste d email à la liste des destinataires au format CSV. Indiquer le séparateur de champ du fichier CSV. (en général c est un point virgule) Choix du fichier CSV dans l explorateur Typolight Concept-Image Tours - avril 2010 8
Le fichier CSV doit contenir qu une seule colonne sans titre avec les adresses emails, ces adresses seront activées automatiquement. Comme ceci : adresse1@ndd.fr adresse2@ndd.fr adresse3@ndd.fr adresse4@ndd.fr Concept-Image Tours - avril 2010 9