Appel à candidatures 05/12/2016 p 1 APPEL A CANDIDATURES INTERNE ET EXTERNE ECOLE D ADMINISTRATION PUBLIQUE WALLONIE-BRUXELLES Poste : Gradué logistique formations (M/F/X) sous CDI à temps plein PRESENTATION DE L ECOLE L Ecole d administration publique Wallonie-Bruxelles est un organisme d intérêt public, doté de la personnalité juridique et classé parmi les organismes de la catégorie B au sens de la loi du 16 mars 1954 relative au contrôle de certains organismes d intérêt public. L Ecole est en charge de 3 missions principales : - l organisation de la formation de carrière et de la formation continue transversale du personnel des Services des Gouvernements et des Organismes d intérêt public ; - l organisation de la formation en vue de l obtention du Certificat de management public ; - l organisation de la formation continue des agents des pouvoirs locaux pour les fonctions de management. L Ecole est chargée de concevoir, planifier, mettre en œuvre et assurer le suivi d une politique de formation qui répond aux besoins de ses différents publics cibles. Les locaux de l Ecole se situent à Namur, rue d Harscamp 11. L Ecole répartit ses activités de formation sur plusieurs sites, sur les territoires de la Région wallonne et de la Région de Bruxelles-capitale. L équipe est actuellement composée de 34 personnes.
Appel à candidatures 05/12/2016 p 2 POSTE A POURVOIR L Ecole procède à l engagement d un gradué en charge de la logistique et de la planification des formations dans le cadre de la dotation SPW. PROFIL : GRADUE LOGISTIQUE FORMATION Contenu et objectifs de la fonction Objectifs de la fonction : o Assurer la planification et la logistique des formations de l Ecole depuis la gestion des demandes de formations, jusqu'au suivi post formation Missions et responsabilités : - Assurer la gestion de la planification o Organiser et gérer le planning des formations (horaires des formateurs, disponibilité des salles, etc) o Gérer, suivre et respecter les conventions de location, d'utilisation des salles comme du matériel - Mettre en œuvre les processus de formation et assurer un appui au chef de projet o Réceptionner les demandes de formations et les transmettre au responsable du projet concerné o Elaborer des formulaires de demandes de formations o Assurer les contacts avec les participants avant et après les formations o S'assurer que tous les engagements vis-à-vis des participants sont respectés : documentation, support, bibliographies,... - Assurer la logistique o Etablir le processus et le planning de la logistique des formations et assurer la coordination avec les autres acteurs impliqués o Répondre aux besoins logistiques des formateurs et chefs de projets pour chacune des formations : Préparer les supports de formations S assurer de l installation du matériel : supports formations, salles, informatique et demandes spécifiques des formateurs Gérer les imprévus en cours de formation o Gérer la disponibilité des salles et du matériel nécessaire aux formations o Assurer, avec la collaboration des assistants administratifs, le bon fonctionnement du matériel dans les salles et mettre en place un plan d'actions maintenance o Se tenir à jour sur les pratiques / innovations réalisées en matière de logistique de formations o Faire des propositions d'amélioration sur la gestion de la logistique des formations - Gestion de la documentation o Rassembler les supports de formations organisées par l Ecole o Rassembler tous les documentations utiles ou en support aux missions de l Ecole
Appel à candidatures 05/12/2016 p 3 o o Participer à des réseaux d'échange de documentations avec d'autres centres d'informations Organiser le classement et l archivage des documents Position dans l organigramme Supérieur hiérarchique : Direction Planification et logistique Diplômes et expérience professionnelle Disposer d un diplôme de graduat ou être titulaire d une fonction de niveau B (RW) ou niveau 2+ (FWB). 2 ans d expérience dans le domaine de la formation Connaissances spécifiques Connaissance des outils de formations Connaissance des processus de formation La connaissance des nouvelles technologies (plate-forme e-learning, tutorat, TBI, etc.) est un atout La connaissance de l administration et des marchés publics est un atout Compétences génériques Organiser et planifier : définir des objectifs de manière proactive, étayer des plans d'action de manière minutieuse et y impliquer les bonnes ressources, dans les délais disponibles, mettre en place des processus simples. structurer son travail en fixant les priorités et en accomplissant une multitude de tâches différentes de façon systématique. Structurer le travail : structurer son travail en gérant les priorités et en accomplissant une multitude de tâches différentes de façon systématique. Résoudre des problèmes : traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre les solutions. S auto-développer : planifier et gérer de manière active son propre développement en fonction de ses possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s'enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances. Atteindre les objectifs : s'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats, initier des actions de manière rigoureuse et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises. Intégrer l information : établir des liens et synthétiser diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates. Travailler en équipe : créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collaborateurs, encourager la coopération et la motivation des agents. Communication écrite et orale : s'exprimer de manière claire, précise et compréhensible, s adapter à son interlocuteur, transmettre son message de manière concise et précise.
Appel à candidatures 05/12/2016 p 4 Faire preuve de fiabilité : agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité. CONDITIONS D ADMISSION Faire partie des membres du personnel du Service public de Wallonie, du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles ou d un Organisme d Intérêt public de la Région wallonne ou de la Communauté française. Être en possession du/des diplôme(s) requis ou de leur équivalence reconnue par le service de l équivalence des diplômes de la Communauté française au moment de la candidature. Externe, être en possession du/des diplôme(s) requis ou de leur équivalence reconnue par le service de l équivalence des diplômes de la Communauté française au moment de la candidature. Compter une expérience de deux ans minimum dans le domaine de la formation. Les candidatures incomplètes et qui ne correspondent pas aux conditions d admission ne seront pas prises en compte. CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES POSSIBLES Régime de travail : Temps plein Avantages possibles : les membres du personnel bénéficient de chèques-repas, d une assurance hospitalisation, d une prime de fin d année, d un pécule de vacances, de la gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile travail. Lieu de travail : Namur Entrée en fonction : début 2017. PROCEDURE DE SELECTION Vous pouvez poser votre candidature jusqu au 22 décembre 2016 inclus. Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra comporter : - Un curriculum vitae actualisé ; - Une lettre de motivation faisant mention de la référence reprise sur la description de fonction ; - Une copie du diplôme ; - Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme (pour l'obtenir: 02/690.89.00 Service des Equivalences). Sur base des lettres de motivation, des curriculum vitae et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidatures. Les dossiers de candidature seront adressés à Coraline Sevrin. - De préférence par courriel : job@eap-wb.be - Soit à l'adresse suivante :
Ecole d administration publique Wallonie-Bruxelles Rue d Harscamp, 11 5000 NAMUR Appel à candidatures 05/12/2016 p 5