Montréal, le 3 mars 2015 Partenaires du Centre de réadaptation en dépendance de Montréal - Institut universitaire Objet : Lancement de l appel à projet pour le développement de nouvelles pratiques de pointe Mesdames, Messieurs Par la présente, le Centre de réadaptation en dépendance de Montréal Institut universitaire invite l ensemble de ses intervenants ainsi que ses partenaires à déposer, dans le cadre d un premier appel à projets, des propositions de développement de nouvelles pratiques de pointe. Une pratique de pointe témoigne de l excellence de l Institut et permet de mettre de l avant des innovations cliniques porteuses au niveau local, national et international en bénéficiant de l apport nécessaire de la recherche, de l évaluation et du transfert de connaissances. Pour ce premier appel à projets, en lien avec la programmation de recherche du CRDM-IU, les soumissions qui mettent de l avant des modalités d intervention autour des thématiques suivantes seront priorisées : Troubles concomitants dépendance et santé mentale Approche collaborative avec nos partenaires de la première ligne dans une optique de soutien et d expertises Les projets proposés peuvent être initiés par l équipe d un même service-programme ou être issus d une collaboration entre plusieurs équipes ou entre partenaires concernés par la problématique. La sélection se fera par le comité d orientation de la mission universitaire du CRDM-IU en fonction des critères de mise en priorité définis en annexe de la présente (annexe I). Les soumissions doivent être déposées avec le formulaire dûment rempli (annexe II) au plus tard le 30 avril 2015, par voie électronique, à l attention de madame Véronique Landry, coordonnatrice de la mission universitaire du CRDM-IU : veronique.landry.crdm@ssss.gouv.qc.ca. La mission universitaire peut vous soutenir au niveau de la période de démarrage de votre projet (constitution du dossier de candidature, aide pour remplir l outil d identification de la pratique pointe, pairage avec un chercheur, etc.). Pour tous besoins de cette nature ou pour toute autre question, veuillez vous adresser à la coordonnatrice de la mission universitaire à l adresse électronique précédemment citée. En espérant susciter l intérêt et la participation d un très grand nombre d entre vous, veuillez agréer, Mesdames, Messieurs, nos salutations distinguées. Annie Sapin-Leduc, Ph. D Directrice des services professionnels et de la mission universitaire
ANNEXE I : Critères de mise en priorité 1 - La pratique de pointe répond à un problème important en termes de prévalence (ou nombre de personnes touchées), de gravité (morbidité, mortalité, incapacités et conséquences sur la participation sociale), d équité ou de coûts engendrés. dés 2 - La pratique n est pas en lien ou assimilable à une des pratiques de pointe existantes reconnues au sein de l Institut ou ailleurs. dés 3 - La pratique répond clairement à un besoin non comblé par l offre de service existante ou remet en question un mode d organisation de services ou de mode d intervention déjà appliqué. dés 4 - La pratique comporte un potentiel de développement identifié (extension à plusieurs services / programmes de l établissement et/ou à d autres centres de réadaptation en dépendances voire d autres types d établissements partenaires). dés 5 - La pratique présente un potentiel d exploration sur le plan de la recherche et/ou de l évaluation : intérêt manifesté de la part d un chercheur et/ou projet pouvant s intégrer à l intérieur de la programmation de recherche existante. dés 6 - La pratique est associée à un besoin de formation ou de développement de compétences identifié en lien avec son implantation. dés 7 - La pratique présente un intérêt pour les partenaires. dés 8 - L établissement et l Institut disposent de capacités en termes de soutien financier / technique / matériel / humain au développement de la nouvelle pratique dés 2
ANNEXE II Critères d identification et de reconnaissance d une pratique de pointe au CRDM-IU À partir des besoins identifiés sur le terrain, le comité d orientation de la mission universitaire (COMU) s assure que toute pratique identifiée pouvant être définie comme pratique de pointe répond aux critères décrits ci-après. La pratique proposée doit répondre aux critères d une pratique de pointe tels que définis par le MSSS et repris dans le cadre de référence du CRDM-IU (voir cadre de référence en pratiques de pointe, 2014- document en annexe). Tout programme/ service peut proposer une pratique de pointe L innovation qui la caractérise peut être d envergure variable Les 6 principes d une pratique de pointe : 1) Constituer une expertise spécifique et bien circonscrite - Une pratique limitée à une dimension particulière d un domaine d intervention 2) Représenter une innovation par rapport aux pratiques courantes, soit une amélioration d une pratique existante, soit le développement d une nouvelle pratique - Ouverture sur l extérieur et aptitude à mettre en œuvre une stratégie d intervention pour élargir, modifier ou améliorer l offre de soins. 3) Faire l objet d un processus de développement - Phase d identification - Phase d élaboration - Phase d expérimentation - Phase d intégration dans la pratique clinique 4) Être obligatoirement associé à la recherche et à l évaluation Exemple : - Pour soutenir l identification du besoin - Pour soutenir l élaboration du prototype (ex. : revue de littérature) - Pour soutenir l expérimentation et le développement (ex. : évaluation d implantation et d impacts) 5) Faire l objet de transfert et de mobilisation des connaissances 6) Être transférable à d autres organismes - Une pratique clinique spécifique et circonscrite, mais généralisable à d autres milieux 3
IDENTIFICATION DE LA PRATIQUE DE POINTE TABLEAU 1. IDENTIFICATION DES MEMBRES DE L ÉQUIPE DE DÉVELOPPEMENT DE LA PRATIQUE DE POINTE «ÉQUIPE PROJET» Nom du projet Établissement Chargé de projet Nom : Équipe de développement Identification Responsables du projet Courriel : Téléphone : Nom : Courriel : Téléphone : Présentation de l équipe de projet 1. Indiquer le nom et la fonction occupée 2. 3. 4. 5. 6. 7. 4
Consignes Référez-vous au guide complémentaire à la page 8 pour vous aider à remplir ce formulaire La longueur attendue est d environ deux pages. Ne pas inclure d annexe. IDENTIFICATION DE LA PRATIQUE DE POINTE TABLEAU 2. FORMULAIRE POUR L IDENTIFICATION DE LA PRATIQUE DE POINTE Date de soumission du projet Instigateurs du projet Personne contact Programme(s) clinique(s) concerné(s) 1. Description de la pratique et objectifs visés 2. Exploration du caractère innovateur 5
TABLEAU 2. FORMULAIRE POUR L IDENTIFICATION DE LA PRATIQUE DE POINTE 3. Exploration du partenariat au point de vue clinique et de la recherche 4. Perspectives quant au développement du projet et besoins de soutien 6
Guide complémentaire au formulaire du tableau 2 Section Description de la pratique Exploration du caractère innovateur Exploration du partenariat au point de vue clinique, de la recherche et de l évaluation Perspectives quant au développement du projet et besoins de soutien Questions guide (à titre indicatif) Décrire brièvement la pratique développée ou à développer. Qui en a eu l idée? Comment? À quelle problématique cette pratique répond-elle? Comment qualifieriez-vous l importance de la problématique? Le développement de cette pratique pourrait-il avoir des bénéfices pour d autres programmes cliniques de votre établissement? D autres établissements, d autres partenaires? Quel est le potentiel innovateur de cette pratique? S agit-il de l amélioration d une pratique existante ou du développement d une nouvelle pratique? Comment viendrait-elle influencer les façons de faire au Québec? Quel serait l intérêt du réseau de la réadaptation en dépendance pour le développement de cette nouvelle pratique? Quelles sont les collaborations potentielles au point de vue clinique pour le développement de la pratique? L équipe de votre programme/ service connaît-elle le projet? Est-ce que des partenaires externes sont touchés par la problématique? Des collaborations sont-elles possibles? Lesquelles? Entrevoyez-vous la possibilité d une collaboration avec un chercheur? Le ou lesquels? Quel est leur intérêt au projet? La littérature a-t-elle été explorée sur le sujet? Qu en ressort-il? Le développement de la pratique a-t-il été amorcé? Comment? Depuis quand? Comment entrevoyez-vous le développement de la pratique? Quelles sont selon vous les retombées de votre projet pour la pratique? Quelles sont selon vous les limites du projet (ce qui ne pourra être réalisé à l intérieur du processus de développement de votre pratique de pointe en tenant compte des facteurs temps, budget, ressources?) Avez-vous besoin de soutien pour démarrer ou poursuivre le projet comme tel? 7
TABLEAU 3. IDENTIFICATION DES ACTEURS ET DE LEURS RESPONSABILITÉS Acteurs QUI Responsabilités QUOI 1. Développer l idée et la formaliser (modélisation) : Outils à compléter COMMENT Formulaire pour l identification d une pratique de pointe a. Décrire par écrit la pratique de pointe. Formulaire pour l identification d une pratique de pointe b. Identifier ses conditions d utilisation. Formulaire pour l identification d une pratique de pointe c. Identifier ses applications dans l établissement. d. Établir l échéancier global du projet (c.- à-d. du processus du développement de la pratique de pointe prévu). e. Soutenir l appropriation de la pratique de pointe dans l équipe clinique. f. Assurer et soutenir le transfert des connaissances par la réalisation de communications orales et écrites et en assurant le rayonnement. Formulaire pour l identification d une pratique de pointe Échéancier QUAND Période de démarrage- Début de projet Période de démarrage- Début de projet Période de démarrage- Début de projet Période de démarrage- Début de projet Période de démarrage- Début de projet Fin de projet Fin de projet 2. Réaliser les biens livrables Début de projet pour l identification des livrables En cours de développement du projet pour la réalisation des livrables 3. Identifier les risques en lien avec le développement du projet et en assurer le suivi. Formulaire d évaluation des risques durant le développement de la pratique de pointe Début du projet et en continu 8
TABLEAU 3. IDENTIFICATION DES ACTEURS ET DE LEURS RESPONSABILITÉS Acteurs Responsabilités Outils à compléter Échéancier QUI QUOI COMMENT QUAND 4. a. Recommander des solutions au comité d orientation de la mission universitaire (COMU) pour des problèmes ou des écarts rencontrés en lien avec l échéancier, le budget ou les objectifs lors de la réalisation du projet. En continu b. Assurer le transfert de l information entre les utilisateurs de la pratique de pointe et le COMU. En continu c. Évaluer les changements qui peuvent être demandés, par exemple sur les ressources nécessaires, en analyser l impact et en faire le suivi auprès du COMU. En continu 5. Assurer l arrimage entre la pratique et les milieux d application (internes et externes) En continu (phase de développement, implantation et transfert de connaissances) 9
Responsabilités du Comité d orientation de la mission universitaire : Entérine et valide les orientations du projet de développement de la pratique de pointe et leur portée; Valide l ensemble des formulaires pour l identification d une pratique de pointe produit par l équipe de développement de la pratique de pointe; Fournir aux autorités concernées, telles que le conseil de l Institut : Les recommandations concernant les problèmes ou les écarts rapportés; Les états d avancement du projet et de tout changement d orientation majeur. Soutenir le partenariat interne et externe de l établissement; Proposer des moyens et des stratégies pour optimiser le développement de la pratique de pointe potentielle. 10
TABLEAU 4. FORMULAIRE D ÉVALUATION DES RISQUES DURANT LE DÉVELOPPEMENT DE LA PRATIQUE DE POINTE Facteur de risque Ressources humaines Ex. : - Départ - Conflit Implication des acteurs Ex. : - Responsabilités Budget - Incompréhension des tâches Ex. : - Dépassement Niveau de probabilité (1) Faible (2) Moyenne (3) Élevée Niveau d impact (1) Minime (2) Modéré (3) Fort Mesures pour atténuer le risque Liste de références à insérer ici. TABLEAU 5. LISTE DE RÉFÉRENCES Mars 2015 11