Avis d appel à la concurrence n 13 APC 09 Objet du marché Paris, le 1er mars 2013 Cet avis vaut règlement de la consultation et cahier des charges Le présent avis d appel à la concurrence a pour objet l emballage, le transport allerretour, le soclage et l installation d œuvres, présentées dans le cadre de l exposition «Dans l intimité de l atelier : Geoffroy-Dechaume (1816-1892), sculpteur romantique» (23 avril 22 juillet 2013) réalisée et présentée par la Cité de l architecture et du patrimoine. Ces prestations devront être effectuées par des sociétés spécialisées dans le transport, la manutention, l emballage, l installation et le soclage d œuvres d art. Description de la prestation On trouvera dans le présent document les éléments nécessaires à la compréhension et au chiffrage des prestations demandées. Le marché de fournitures et services comporte deux lots et deux options Lot 1 Transport Option lot 1 : déballage et rangement au retour des œuvres Lot 2 Soclage et installation Option lot 2 : Installation d objets sous vitrines ou ne nécessitant pas de soclages Nom et adresse de la personne publique Cité de l architecture et du patrimoine Musée des monuments français Palais de Chaillot 1, place du Trocadéro et du 11 Novembre, 75116 Paris Personne responsable de la commande : M. Guy Ansellem, président, ou par délégation, M. Luc Lièvre, directeur général délégué. Commanditaire de l intervention : Cité de l Architecture et du Patrimoine, service de la Régie des œuvres. Chargées du dossier : Laetitia Antonini et Aélys Josseran, régie des œuvres. Mode de passation Marché de fournitures et services passé en référence à l ordonnance n 2005-649 du 6 juin 2005 et au décret n 2005-1742 du 30 décembre 2005 modifié, relatifs aux 1
marchés passés par certaines personnes publiques ou privées non soumises au code des marchés publics et en référence au recueil des règles applicables aux marchés de la Cité de l architecture et du patrimoine disponible sur le site Internet. Les conditions générales d achat de l établissement sont accessibles sur le site de l établissement à l adresse suivante : http://www.citechaillot.fr/fr/appels_doffres/documents_a_destination_des_entrepris es/ Contexte et objectifs de l intervention Dans le cadre de l exposition «Dans l intimité de l atelier : Geoffroy-Dechaume (1816-1892), sculpteur romantique» réalisée et présentée par la Cité de l'architecture et du patrimoine du 23 avril au 22 juillet 2013, 296 œuvres (aquarelles, dessins, photographies, gravures, tableaux, sculptures, objets divers.) seront présentées. Elles proviennent de trois institutions, dont la quasi-totalité du Musée des Monuments français lui-même. Elles nécessitent l intervention d une / de société(s) spécialisée(s) dans le transport, l emballage, le soclage et l installation d œuvres d art. Des opérations de transports auront lieu dès le mois de mars. La prestation prendra fin avec le retour des œuvres. Le suivi des opérations d emballage, de transport et la réception des travaux de soclage et d installation seront assurés par la régie des œuvres. I. Lot 1 : Transports et emballages 1. Objets de l intervention - 119 œuvres au total seront transportées par le prestataire. Il est à noter qu une partie des œuvres (57) seront déjà sur le lieu de l exposition, aussi elles ne feront pas l objet d un transport aller. Ces œuvres devront en revanche être intégrées au transport retour. Le transport aller concernera donc seulement 62 œuvres et le transport retour 119 œuvres. - La typologie des œuvres à transporter est la suivante : 112 moulages en plâtre 4 sculptures (terre cuite) dont l une appartient au Musée d Orsay 1 ouvrage appartenant au Musée d Orsay 1 objet d orfèvrerie appartenant au Château de Compiègne 1 meuble porte-document - La liste des œuvres avec leurs dimensions, ainsi que le descriptif de leurs conditionnements lorsqu ils existent, se trouve dans le document joint (annexe n 1). 2
2. Description des opérations a. Emballage et Transport aller des œuvres - Emballage et transport de 58 œuvres (57 sculptures et 1 meuble portedocument) d une réserve du musée située à Provins (77) vers la Cité de l architecture et du patrimoine. Les œuvres se situent dans une même salle accessible par un ascenseur. Cette opération devra avoir lieu avant la semaine 14 (1 er avril). Certaines œuvres possèdent une caisse individuelle et nécessiteront un éventuel recalage. Un tamponnage soigné et une mise en caisse navette est à prévoir pour le reste des œuvres. L attention des prestataires doit être attirée par la grande fragilité de ces œuvres et de leur matériau (plâtre principalement). Un soin particulier doit être porté à leur emballage et à leur transport. La description des œuvres et des conditionnements existants est détaillée dans l annexe jointe (n 1) Les œuvres en caisse navette seront déballées à leur arrivée à la Cité de l architecture et du patrimoine. - Transport d un moulage (GD485 / MOU.00362), stocké horizontalement dans sa propre caisse à claire-voie (les calages de l œuvre dans la caisse seront à revoir). Il devra être transporté d une réserve de la Cité située à Sens (89) vers la Cité de l architecture et du patrimoine. La réserve, de plain-pied, est accessible en camion. Cette opération devra avoir lieu avant la semaine 14 (1 er avril). L œuvre ne sera pas déballée à son arrivée à la Cité de l architecture et du patrimoine. - Emballage et transport de 3 œuvres prêtées par deux institutions : le Musée d Orsay (deux œuvres) et le Musée et Domaine nationaux de Compiègne. La description des œuvres est détaillée dans l annexe jointe (n 1). Ces transports pourront être convoyés selon les préconisations des prêteurs. Ces opérations devront avoir lieu durant la semaine 16 (du 15 au 19 avril), les œuvres seront déballées dès leurs arrivées en présence des potentiels convoyeurs. b. Emballage et transport retour des œuvres - Emballage et transport des 116 œuvres de la Cité de l architecture et du patrimoine vers la réserve de Provins (114 sculptures et 1 meuble portedocument) et la réserve de Sens (pour l œuvre GD485, MOU.00362). Les conditionnements existants de la phase aller seront à réutiliser pour la phase retour, les caisses dédiées ayant été conservées sur le site de l exposition. Ces opérations devront avoir lieu durant les semaines 30 ou 31 (23 juillet au 2 août) ou bien au début du mois de septembre. 3
En option : le déballage et le rangement des œuvres dans leurs emplacements d origine (boîtes et caissons individuels ou collectifs) à leur arrivée à Provins. Toutes les œuvres sont stockées dans la même pièce de la réserve. - Emballage et transport de 3 œuvres prêtées par le Musée d Orsay et le Musée et Domaine nationaux de Compiègne. Comme à l aller, la présence de convoyeurs pourra être requise par les prêteurs. Les conditionnements de la phase aller seront à réutiliser. Ces opérations auront lieu durant la semaine 30 (du 23 au 26 juillet). Qualifications et expériences du prestataire chargé du transport et de l emballage : la spécificité du travail au contact des œuvres nécessite des compétences avérées. Le prestataire devra ainsi justifier de solides références dans le transport et l emballage des différents types d'œuvres présentées. II. Lot 2 : Soclage et installation des œuvres 1. Objets de l intervention Au total, 174 œuvres seront à installer parmi lesquelles : - 121 œuvres encadrées - 53 œuvres en 3 dimensions (moulages, sculptures, objets divers). Sur ces 53 œuvres, 35 œuvres ayant nécessité un soclage (cf.annexe n 2) sont à accrocher, 9 œuvres ayant nécessité un soclage (cf.annexe n 2) sont à poser et 9 autres œuvres sont à poser. Les listes des œuvres en trois dimensions avec leurs dimensions, ainsi que des indications sur la nature du soclage ou de l installation à réaliser, se trouvent dans le document joint (annexe n 2). 2. Description des opérations a. Montage de l exposition (semaines 15 et 16, du 8 au 19 avril) - Soclage de 44 œuvres (43 sculptures moulages -, et 1 plaque de cuivre) parmi lesquelles 35 devront être également accrochées (cf. Annexe n 2). Les dispositifs de soclage sont à prévoir par le prestataire. Principes généraux des soclages et préconisations : Mise en œuvre : Les différents types de soclages seront conçus et réalisés sur mesure par le titulaire du marché. Le soclage ne devra pas impliquer d intervention directe sur l œuvre telle que percement, collage, etc. Chaque soclage devra être le plus discret possible. L'action de socler et dessocler devra rester simple à mettre en œuvre, et sans risques pour la stabilité mécanique de l œuvre. 4
Une grande vigilance sera demandée au prestataire pour la protection des parties fragiles, saillantes, ou mobiles des œuvres, en contact avec les dispositifs de soclage. Chaque support devra être identifié par le numéro d exposition de l'objet et son numéro d inventaire. Matériaux : Les matériaux utilisés devront être validés par la Régie des œuvres. Les supports devront être recouverts d'une patine ou d'une peinture émail époxy cuite au four dans une teinte beige (couleur à valider par la Régie des œuvres). Le support devra être isolé de l'objet par un élément tampon nonabrasif et stable chimiquement dans le temps. Les substances auto-adhésives seront autant que faire se peut évitées. Utilisation de matériaux neufs et adaptés à la conservation des œuvres en fonction de leur fragilité, de leurs matériaux constitutifs et de leurs dimensions, pour les calages et protections associés aux dispositifs de soclage. Organisation : La Cité de l architecture s engage à mettre à disposition l ensemble des œuvres à socler à partir de la semaine 14. Prise des dimensions : La prise des dimensions et de poids ainsi que l examen des œuvres seront effectuées dans les locaux de la Cité de l architecture et du patrimoine. Une documentation sera fournie pour les œuvres conservées en réserve. L'ensemble des dimensions indiquées dans l annexe n 2 sont fournies à titre indicatif. Le prestataire réalisera luimême la prise de cotes nécessaires à la fabrication sur mesure de l'ensemble des socles des objets du présent marché. Réalisation : La réalisation des supports pourra être effectuée dans les locaux des prestataires. La finition et l ajustement des socles seront effectués à la Cité lors du montage de l exposition. Le titulaire devra prévoir la fourniture de l ensemble du matériel et de l outillage nécessaire à la réalisation de sa prestation ainsi que leur acheminement dans les espaces sous réserve de respecter les normes de sécurité imposées par la Cité de l architecture et du patrimoine. En cas d inadéquation d un support de quelque type que ce soit avec les vitrines, cimaises ou socles, le prestataire sera tenu d adapter ou de refaire le support dans les délais imposés par le calendrier du montage de l exposition et dans le strict respect des obligations de conservation précitées. Pour ce faire, le prestataire devra disposer sur le site du montage de l exposition de l outillage adapté et se rendre disponible dans les délais impartis pour réaliser toute modification. Qualifications et expériences du prestataire chargé du soclage : la spécificité du travail de soclage au contact des œuvres nécessite des compétences avérées. Le prestataire devra ainsi justifier de solides références dans la fabrication et 5
l'installation des systèmes de soclage selon les différents types d'objets présentés. Une visite obligatoire devra être réalisée pour la rédaction de la réponse dans le cadre des prestations de soclage. Elle aura lieu le lundi 11 mars 203 à 14 h 30 à la Cité de l architecture et du patrimoine. 20 œuvres, permettant de renseigner le prestataire sur la typologie des objets présentés, seront visibles à l occasion de cette visite. - Installation des œuvres en 3 dimensions (cf. annexe n 2): Les dispositifs de soclages peuvent être fixés dans les vitrines et cimaises (panneaux MDF). Le prestataire doit positionner les ensembles œuvres-soclages dans les emplacements muséographiques prévus (vitrines, cimaises, socles...) Par ailleurs la fourniture des pattes d accrochages, en autant qu elles seront nécessaires sera due par le prestataire. Cette installation se fera avec la régie des œuvres qui validera chaque installation. Toutes les œuvres devront être fixées aux murs et aux cimaises par des systèmes d accrochage assurant à la fois une parfaite stabilité et une sûreté optimale. Par ailleurs, ces systèmes doivent pouvoir s adapter à toutes les configurations. Toutes les manipulations devront être effectuées en conformité avec les normes européennes et les règles de conservation préventive. Le titulaire devra s assurer de la parfaite stabilité des œuvres et, le cas échéant, prévoir des calages dans le respect de l œuvre et en concertation avec le prêteur et la Cité de l architecture et du patrimoine. Le prestataire devra disposer du matériel adapté à toutes les manipulations. Installation des 3 œuvres convoyées en présence des représentants des institutions prêteuses (cf. annexe n 3). Fermeture des vitrines et pose des capots au fur et à mesure de l installation des œuvres. - Accrochage de 121 œuvres encadrées : Les cadres seront à munir de pattes d accrochage (3 par cadres) fournies par le prestataire. Les pattes devront être remises à la Régie des œuvres en amont du montage afin qu elles soient peintes dans les couleurs de la scénographie. Toutes les œuvres encadrées devront être fixées aux murs et aux cimaises par des systèmes d accrochage assurant à la fois une parfaite stabilité et une sûreté optimale. Les dimensions des cadres sont variables mais ils font pour une majorité d entre eux 50 par 40 cm (le format le plus petit est de 35x28 cm et le plus grand de 86x55 cm). 6
En option : installation des 84 objets présentés sous vitrines ou ne nécessitant pas de soclages (moulages, sculptures, meubles, objets divers). La plupart de ces œuvres sont de petit format. La liste des œuvres avec leurs dimensions se trouve dans le document joint (annexe n 3).Les dispositifs éventuellement nécessaires à cette installation (calage, supports ) seront fournis par la Cité de l architecture et du patrimoine. b. Démontage de l exposition (semaine 30, du 23 au 26 juillet) - Décrochage des 35 œuvres en 3 dimensions accrochées. - Décrochage des 121 cadres. Les préconisations de l accrochage restent valables pour le démontage de l exposition. Rôle du (des) titulaire(s) des lots 1 et 2 : Le(s) titulaire(s) sera/seront responsable(s) de l ensemble des prestations à fournir. Pendant toute la durée d exécution de la commande, le personnel du/des titulaire(s) restera/resteront sous l entière responsabilité de ce(s) dernier(s). Il(s) est/sont également responsable(s) des accidents et vols du fait de ce personnel. Le(s) titulaire(s) est/sont réputé(s) s être rendu(s) sur place pour connaître la disposition des lieux, les possibilités d accès, et les servitudes dues à l environnement et aux contraintes d'exploitation de l'établissement notamment en terme de stationnement des véhicules. Le personnel doit se soumettre aux prescriptions indiquées par la Cité de l'architecture et du Patrimoine. La Cité de l'architecture et du Patrimoine pourra exiger à tout moment le remplacement de toute personne participant à l exécution des prestations dont le comportement serait jugé non conforme ou dont la qualification serait jugée insuffisante. Il appartiendra au(x) titulaire(s) de se conformer à l ensemble des obligations de la commande, de conseiller la personne publique, de l avertir de toute difficulté qu il(s) pourrait/pourraient percevoir, et d assurer toutes les actions utiles et nécessaires à la bonne fin des prestations. Le(s) titulaire(s) s engage(nt) à avoir à disposition tout le matériel nécessaire à la bonne exécution de leur(s) prestation(s). Le(s) titulaire(s) sera/seront sous l obligation d évacuer les déchets associés à son/leur activité(s) d emballage, de soclage et/ou d installation des œuvres. 7
Durée et délais d exécution Les opérations d emballage et de transport devront avoir lieu avant la semaine 14 pour les œuvres du musée (réserves de Provins et Sens) et pendant la semaine 16 pour les œuvres des prêteurs. L installation et le soclage des œuvres devront être impérativement réalisés durant les semaines 15 et 16 (du 8 au 19 avril 2013). Le démontage aura lieu durant la semaine 30 (du 23 au 26 juillet) et les transports retour la semaine 30 pour les œuvres des institutions prêteuses, semaines 30 et 31 ou au début du mois de septembre (semaine 36 et 37) pour les œuvres de la Cité de l architecture et du patrimoine. Ces dates ne pourront être modifiées, sauf sur demande de la Cité qui dans ce cas avertira le titulaire au minimum 2 semaines à l avance et sauf en cas de force majeure. Le marché prendra fin à l issue du retour des œuvres dans leurs lieux de conservation respectifs, y compris les opérations de vérification. L engagement sur ces délais est impératif. Le candidat qui ne pourra s engager sera éliminé. Contenu des offres : Candidature L entreprise candidate devra fournir à l appui de sa proposition financière : - un extrait KBis ou tout document justifiant de son inscription aux registres ou organismes commerciaux ou professionnels légaux. - une attestation d assurance - une liste de références - les coordonnées téléphoniques, postales et électroniques du responsable du dossier au sein de la société. Il est précisé au candidat que les références données doivent être représentatives des prestations similaires à l objet du marché et qu il doit joindre des références contrôlables. Conformément à l article 14 du décret 2008-1334 du 17 décembre 2008, les références ne sont pas impératives pour la recevabilité de la candidature. Elles sont simplement souhaitées afin de mieux appréhender les capacités du candidat. Offre Un mémoire méthodologique pour la mise en œuvre des prestations. Le nombre et la qualification des personnels qui interviendront, l organisation opérationnelle de l équipe, seront précisés. Engagement sur le planning. Le bordereau de prix unitaire complété. Visite obligatoire pour la rédaction de l offre «soclage» (lot 2) : Les candidats sont invités à consulter un échantillon représentatif des œuvres nécessitant un soclage dans le lot 2. La visite aura lieu lundi 11 mars 2013 à 14 h 30 au Musée des Monuments français Cité de l architecture et du patrimoine. 8
La présence à cette visite devra être confirmée par mail auprès de Laetitia Antonini lantonini@citechaillot.fr et Aélys Josseran, ajosseran@citechaillot.fr. Date limite de réception des propositions La date limite de réception des offres est fixée au 18 mars 2013 à 12h. Réception des offres Les offres peuvent être transmises au format électronique (de préférence) ou sur papier. Les propositions au format électronique seront : - soit déposées dans l espace réservé aux appels d offres sur le site Internet de la Cité, www.citechaillot.fr; (maximum 5Mo) - soit adressées par messagerie électronique à lantonini@citechaillot.fr et ajosseran@citechaillot.fr avec copie à dragain@citechaillot.fr Les offres au format papier seront adressées en deux exemplaires à l adresse suivante : Par courrier (attention aux délais Par porteur (coursier, chronopost de 9 h à d acheminement) 18 h) Cité de l Architecture et du Patrimoine Palais de Chaillot 1 place du Trocadéro et du 11 novembre 75116 Paris Cité de l Architecture et du Patrimoine Palais de Chaillot 7, avenue Albert de Mun 75116 Paris Avec la mention «à l attention de Dominique Ragain Ne pas ouvrir par le service courrier». Critères de sélection des propositions Les propositions pour chacun des lots seront appréciées en fonction des critères cidessous : a) Valeur technique et organisationnelle de l offre et qualité du mémoire technique pour 50% ; b) Prix global pour 50% ; Le respect des délais est impératif. Les candidats ne présentant pas cette garantie seront éliminés. Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'engager une négociation, portant sur tous les aspects de l'offre remise, avec les trois candidats dont les offres auront été jugées les plus intéressantes au regard des critères de sélection. Lieux d intervention : Cité de l'architecture et du Patrimoine 1, place du Trocadéro et du 11 novembre 75 116 PARIS Accès et horaires : PC de sécurité, 9h00/18h30 9
Renseignements complémentaires Les candidatures seront entièrement rédigées en langue française ainsi que les documents de présentation associés. Pour obtenir des renseignements complémentaires Aspects techniques Laetitia Antonini, régie des œuvres, a 01 58 51 52 52 / 06 82 24 70 73 ou lantonini@citechaillot.fr Aélys Josseran, régie des œuvres, au 01 58 51 10 08 / 06 46 36 26 24 ou ajosseran@citechaillot.fr Aspects administratifs Dominique Ragain, 01 58 51 59 97 ou dragain@citechaillot.fr ANNEXES - Liste d œuvres et BPU pour lot 1 et option - Liste d œuvres et BPU pour lot 2 - Liste d œuvres et BPU pour option lot 2 - Acte d engagement 10