Termes de référence pour le recrutement d un consultant programmeur-webdesigner Plan de Communication Octobre 2014 Ligne budgétaire : DP3 Plan de Communication, 4.2.1 1) Contexte et justification Selon l accord de Cotonou, les Acteurs et Entités Non Etatiques (AENE) doivent être associés au processus de développement en tant que (i) bénéficiaires des actions, (ii) prestataires de services et Acteurs du processus de développement du pays. L article 6 de l accord stipule que La reconnaissance par les parties des acteurs non gouvernementaux dépend de la manière dont ils répondent aux besoins de la population, de leurs compétences spécifiques et du caractère démocratique et transparent de leurs modes d organisation et de gestion. Dans le contexte de la reconstruction du Burundi, les AENE ont joué un rôle très important. Ils sont intervenus, d une part au travers d actions d appui au développement local, de prestation de services sociaux de base et d assistance aux couches vulnérables de la population, et d autre part à travers leur participation au processus de consolidation de la paix. Néanmoins, le rôle joué par les AENE n est pas encore suffisamment reconnu et pris en considération par les acteurs étatiques et leurs partenaires. Dans le cadre de l appui aux AENE, un projet d Appui et de Renforcement des Capacités des Acteurs Non Etatiques (ARCANE) a été mis en œuvre pendant la période de mai 2007 à juin 2011. Il avait pour objectif de concrétiser au Burundi les stratégies prévues par l accord de Cotonou en faveur des Acteurs Non Etatiques. Le projet Organisations de la Société Civile Appuyées et Renforcées OSCAR en sigle, financé par le 10 ième FED, lui a fait suite pour intensifier l appui à la structuration de la société civile afin que celle-ci puisse jouer un rôle majeur dans le processus de consolidation de la paix et de développement du pays. Les DTA (Dispositions Techniques et Administratives) du projet OSCAR mentionnent clairement la possibilité pour les AENE de jouer d une manière plus active le rôle de partenaires dans la mise en œuvre du CSLP repose avant tout sur le renforcement des compétences et capacités de ces acteurs, sur un meilleur accès aux ressources et moyens pour leur développement, ainsi que sur leur propre positionnement stratégique par rapport aux processus de développement en cours. 1
Dans le Devis-Programme N 2 (janvier 2013-Mars 2014) du Projet OSCAR, il est prévu que soient exécuté un certain nombre d activités de communication, pour renforcer la visibilité des interventions du projet OSCAR sur le terrain.un Plan de Communication du Projet OSCAR a été établi au terme de la première mission de l'expert international en communication qui a eu lieu en juillet 2013 et qui a défini une stratégie de communication pour la promotion et la visibilité des activités du projet OSCAR et de ses bénéficiaires. Celleci comprend entre autres activités la conception et la production d un certains nombres d outils, supports et activités de communications devant contribuer à la promotion et à la visibilité des activités du projet OSCAR. Parmi les activités planifiées se trouve la conception et la création, ainsi que l entretien et la mise à jour régulière du site web du projet OSCAR. 1. Objectifs du projet OSCAR A. Objectif général L objectif général du Projet OSCAR a été défini comme suit : Les effets de la participation des ANE se font sentir, notamment dans les domaines de la consolidation de la Paix, de la bonne gouvernance, du processus de décentralisation, de la lutte contre la pauvreté, de la promotion féminine. B. Objectif spécifique L objectif spécifique du projet est ainsi libellé : Les capacités stratégiques, institutionnelles, opérationnelles et les compétences des différents niveaux d'osc sont renforcées, principalement sur les thématiques de la bonne gouvernance et du processus de décentralisation, au niveau régional, national, provincial et communal. 2. Objet de la consultance L objet du travail est d effectuer une révision technique et programmatique ainsi qu un nettoyage approfondi du site web du projet OSCAR. 3. Activités - Révision programmatique et technique du site web www.oscar.bi, page par page - Nettoyage des éléments inutiles et fixation des liens et autres modules - Conception et mise en page de nouveaux modules, dont notamment ceux menant vers les nouvelles pages sociaux du projet ; - Création d une page d archives, présentant les liens ainsi qu un moteur de recherche basique des anciens articles - Mise en ligne du nouveau site, toujours à la même adresse www.oscar.bi 2
5. Résultats attendus - Un site web révisé au niveau de la programmation ; - Un nettoyage page par page d éléments non indispensables, une réparation des liens et modules dysfonctionnant et positionnement harmonieux des modules, boutons et liens hypertextes ; - Une nouvelle page attractif servant de page d accueil d anciens articles, comprenant une suite des titres d articles déjà publiés sur le site web, ainsi qu un moteur de recherche rapide d anciens articles 6. Méthodologie. Sous la supervision du Chargé du Plan de Communication, le consultant commencera par une révision de la programmation du site web et apportera des corrections et des améliorations si besoin est. Le consultant devra ensuite procéder à un nettoyage systématique des différentes principales pages du site web, notamment par la suppression d éléments non indispensables sur le site ou sur le serveur, la réparation des liens et des modules dysfonctionnant, le réaménagement de la disposition des différents éléments, notamment les modules et des boutons servant de liens, les photos, etc. Le consultant devra ensuite créer une page dynamique et facile de navigation pour la consultation des articles archivés. La page devra comprendre une liste de titres avec liens hypertextes menant sur les différents articles archivés, ainsi qu un moteur de recherche interne permettant une recherche plus directe sur base de : - Titre de l article - La période mensuelle de publication - Des mots clé contenus dans le titre, et/ou dans l article 7. Durée de la mission La durée de la mission ne pourra excéder 5 jours ouvrables, à dater du jour de la signature du contrat. 8. Lieu d exécution. La consultation aura lieu au siège du Projet OSCAR à Bujumbura. Un bureau pourra être mis à la disposition du Consultant au siège du projet OSCAR chaque fois que ce sera nécessaire. 3
9. Profil du consultant Le consultant devra pouvoir justifier des connaissances approfondies et d expérience dans le cadre des travaux similaires. Il devra maîtriser les pratiques du web et des outils multimédia, avoir un très bon niveau technique en matière de conception et de programmation des sites web sur les plateformes JOOMLA ou Word Press au minimum. Il devra aussi être créatif, avoir l esprit d initiative, être autonome et apte à transmettre ses connaissances. 10. Présentation de l offre Le dossier de candidature comprendra une offre technique et une offre financière distinctes, enfermées dans une même enveloppe portant la mention suivante : «A Monsieur le Régisseur du Projet OSCAR. Offre technique & financière pour le poste de consultant programmeur-webdesigner» L offre technique comprendra les éléments suivants : - Un CV actualisé et signé; - Une liste des travaux similaires déjà réalisées - Une liste de trois références pouvant attester de la capacité du consultant à s acquitter de cette tâche L offre financière. L offre financière devra comprendre les coûts liés aux travaux de refonte du site web, toutes taxes comprises. Les candidats intéressés doivent faire parvenir leurs offres à l Unité de Gestion du projet OSCAR situé à l Avenue Bururi N 34 Quartier INSS Bujumbura, au plus tard le 11 novembre à 12h00. 11. Production du rapport et autres documents Un rapport de l étude devra être produit et transmis en format papier en deux copies et sous format électronique à l Unité de Gestion du projet OSCAR. Ce rapport sera remis au plus tard deux semaines après l échéance du contrat. 4
ANNEXES : Annexe 1 : MODELE DE CV I. Informations personnelles Nom, Prénom, date de naissance, Nationalité II. Formation 1) Formation de base (lieu, école et date) 2) Formation et perfectionnement professionnel (lieu, école et date) 3) Préciser les diplômes et certificats obtenus (lieux et dates) III. Expérience professionnelle (Liste des emplois exercés depuis la fin des études, par ordre chronologique inverse, mentionner les aspects les plus utiles/pertinents au regard du poste) 1. Dans le monde associatif 2. Dans la conduite des diagnostics des capacités des OSC ou autres organisations similaires IV. Connaissances informatiques V. Attestation : Je soussigné, certifie, en toute conscience, que les renseignements ci-dessus, rendent fidèlement compte de ma situation, de mes qualifications et de mon expérience. Signature du candidat (J/M/A) : Date Nom et prénom du candidat 5