Sample Procurement Plan I. General 1. Project information: Country: Burkina Faso Borrower: Gouvernement du Burkina Faso Project name : Projet de Développement du Secteur de l Electricité (PDSE) Loan n : H 133 0 BUR Project Implementating Agencies : Unité d Exécution de la Réforme du Secteur de l Energie (UER), Direction Générale de l Energie (DGE) et Société Nationale d Electricité du Burkina (SONABEL) 2. Bank s approval Date of the procurement Plan [Original: 22/10/04; Revision 2] 3. Date of General Procurement Notice: November 08, 2004 4. Period covered by this procurement plan: 12 months (from june, 2009 to may, 2010) II. Goods and Works and non-consulting services. 1. Prior Review Threshold: Procurement Decisions subject to Prior Review by the Bank as stated in Appendix 1 to the Guidelines for Procurement: Procurement Method Prior Review Threshold 1. ICB and LIB (Goods) 250 000 2. NCB (Goods) 250 000 3. ICB (Works) 500 000 4. NCB (Works) 500 000 5. ICB (Non-Consultant Services) 250 000 2. Prequalification. RAS. 3. Proposed Procedures for CDD Components (as per paragraph. 3.17 of the Guidelines: N.A. 4. Reference to (if any) Project Operational/Procurement Manual: Manuel d Exécution de Projet ( PPA), November, 2005 version. 5. Any Other Special Procurement Arrangements: RAS 51804
6. Procurement Packages with Methods and Time Schedule [List the Packages which require Bank s prior review first and then the other packages] 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Ref. No. 01 Contract (Description) Avenant N 1 au Contrat n 109/2007/DJ de construction postes 225 kv. Cost (USD) Procuremen t Method Prequalificatio n (yes/no) Domestic Preference (yes/no) Review by Bank (Prior / Post) Expected Bid-Opening Date 2 200 397 - No No Priori En cours 02 Acquisition de carburant 39 230 Gré à gré No No Priori January,2009 03 04 05 06 Fourniture et installation de 20 000 lampes économiques dans les bâtiments publics Fourniture et installation d équipements pour le redressement conditions de facturation Fourniture d équipements MDE pour 10 bâtiments Réhabitat / Aménagement locaux de l UER 400 000 AOI No No Priori April, 2009 260 000 AOI No No Priori April, 2009 600 000 AOI No No Priori March, 2009 En cours 57 690 AON No No Postéri July, 2009 Processus en phase de publicité résultats
07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 Acquisition de mobilier de bureau UER+DGE+CGE Acquisition de fournitures de bureau UER+DGE+CGE Service d assurance équipements, locaux et personnel Fourniture d un service d entretien véhicules du PDSE Fourniture et pose d un câblage réseau à l UER Service de maintenance curative de 500 climatiseurs Service d assurance véhicules PDSE Conception, réalisation, production et diffusion de supports graphiques Fourniture d un service d entretien équipements de l UER Service d entretien locaux de l UER 10 850 14 420 Demande de Prix (DP) Demande de Prix (DP) No No Posteriori July, 2009 No No Posteriori July, 2009 4 810 DP No No Posteriori - 15 870 Suite AOI pour l acquisition véhicules No No Posteriori - 1920 DP No No Posteriori September, 2009 40 000 DP No No Posteriori October, 2009 18 270 DP No No Posteriori May,2009 120 000 AON No No Postériori May, 2009 13 270 DP No No Posteriori January, 2009 4 000 Gré à gré No No Posteriori - Véhicules livrés assurance comprise Issue de l AO pour les véhicules En attente nouveaux locaux en cours d exécution En attente nouveaux locaux
III. Selection of Consultants 1. Prior Review Threshold: Selection decisions subject to Prior Review by Bank as stated in Appendix 1 to the Guidelines Selection and Employment of Consultants: Selection Method Prior Review Threshold 1. Competitive Methods (Firms) 100 000 2. Single Source (Firms) All contrats [Add specific methods if necessary] 2. Short list comprising entirely of national consultants: Short list of consultants for services, estimated to cost less than $100 000 equivalent per contract, may comprise entirely of national consultants in accordance with the provisions of paragraph 2.7 of the Consultant Guidelines. 3. Any Other Special Selection Arrangements: RAS 4. Consultancy Assignments with Selection Methods and Time Schedule 1 2 3 4 5 6 7 Review Expected Ref. No. Description of Selection by Bank Proposals Assignment Cost Method (Prior / Submission Post) Date 1 2 3 4 5 Recrutement d un auditeur externe à l UER Avenant n 1 au contrat N 062/2007/DJ pour la supervision travaux de construction lignes et postes 225kV. Identification physique abonnés et vérification de l état de fonctionnement compteurs d électricité Contrôle de la qualité travaux de mise en œuvre de la MDE Réalisation audits énergétiques de 10 bâtiments 28 800 QCBS Priori Mai,2009 691 047 - Priori 80 000 QCBS Postériori May, 2009 40 000 QCBS No No Avis de manifestation d intérêt le 13 juillet 2009 En traitement au niveau du bailleur de fonds Avis de manifestation d intérêt le 13 juillet 2009 En cours d évaluation 80 000 QCBS Postériori Avril, 2009 attribué
6 7 8 Mise en place d un programme de maintenance curative et préventive équipements électrique de l Administration Evaluation de l impact formations réalisées Révision du manuel de procédures de l UER 40 000 QCBS Postériori En cours attribué 10 000 Individual Postériori May, 2009 12 000 MC Priori June, 2009 IV. Implementing Agency Capacity Building Activities with Time Schedule 1. In this section the agreed Capacity Building Activities (some items could be from CPAR recommendation) are listed with time schedule No. Expected outcome / Activity Description Cost Duration Start Date