SADC de la région de Matane 31 e ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE Le 16 septembre 2015 à 17 h 00 Au Riôtel Matane ORDRE DU JOUR 1. Mot de bienvenue du président 2. Lecture et adoption de l ordre du jour 3. Lecture et adoption du procès-verbal de l assemblée générale annuelle tenue le 3 septembre 2014 4. Présentation et adoption du rapport annuel 2014-2015 4.1 Rapport d activités 2014-2015 4.2 Présentation et adoption des états financiers annuels au 31 mars 2015 5. Ratification des actes des administrateurs 6. Élection d un(e) président(e), d une secrétaire et de 2 scrutateurs d élection : 6.1 Élection d un(e) président(e) 6.2 Élection d une secrétaire 6.3 Élection de 2 scrutateurs 7. Élection des administrateurs : 7.1 Secteur développement économique 7.2 Secteur formation 7.3 Secteur agro-alimentaire 7.4 Secteur tourisme, arts et culture 7.5 Secteur jeunesse 8. Période de questions et échanges 9. Levée de l assemblée.
SOCIÉTÉ D AIDE AU DÉVELOPPEMENT DE LA COLLECTIVITÉ DE LA RÉGION DE MATANE INC. PROCÈS-VERBAL TRENTIÈME ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE Date : Le mercredi le 3 septembre 2014, à 17 h 30 Endroit : À l Hôtel Belle Plage Alex Vallée Julien Lafond Renée Belzile André Coulombe Jean-Martin Fradette Rémi Massé André Rouleau Jean Levasseur Richard Caouette Arthur Francoeur Jean-Mathieu Fortin Annie Fournier Johanne Fortin Allan Blais Julie Michaud Bruno Fortin Line Ross Bertoni Coulombe Lucie Lapointe Bernard Gauthier Linda Levesque Brigitte Michaud Madone Guénette Carol St-Pierre Marcel Cormier Carole Marticotte Marie-Claude Soucy Claude Bourget Martin Lefrançois Christian Bouchard Martine St-Laurent Danielle Pelletier Mathieu Bouchard Denis Secret Michel Coté Denis Thibault Mimie Vachon Émilie Roussel Monique Fournier Éric Gendreau Nathalie Harrisson Frank McMullen Nicole Morin Fréderic Bernier Normande Boulay Geneviève Pelletier Nelson Simard Guylaine Ouellet Nicole Lagacé Guylaine Roy Pascal Fillion Guylaine Thibault Pierre Morel Gilles Malouin Pierre Thibodeau Greta Bédard Pierre-Louis Simard Gaétan Bouffard Réjeanne Demers Gilles Desrosiers René Gauthier
1. Ouverture de l assemblée vérification du quorum Le président, monsieur Marcel Cormier, souhaite la bienvenue aux membres et aux invités. Les personnes présentes formant quorum, l assemblée est déclarée ouverte. Il est 17h43. 2. Lecture et adoption de l ordre du jour Le vice-président, monsieur Marcel Cormier, fait la lecture de l ordre du jour. Résolution AGA1314-01 Il est proposé par madame Jacinthe Marquis d adopter l ordre du jour tel que présenté. LA PROPOSITION EST ADOPTÉE À L UNANIMITÉ 3. Lecture et adoption du procès-verbal de l assemblée générale du 11 septembre 2013 Le vice-président, monsieur Marcel Cormier, fait la lecture du procès-verbal de l assemblée générale annuelle de la Société d aide au développement de la collectivité (SADC) de la région de Matane, tenue le 11 septembre 2013. Résolution AGA1314-02 Il est proposé par madame Jacinthe Marquis d adopter le procès-verbal de la 29e assemblée générale annuelle de la Société d aide au développement de la collectivité (SADC) de la région de Matane tenue le 11 septembre 2013, tel que lu. LA PROPOSITION EST ADOPTÉE À L UNANIMITÉ
4. Présentation et adoption du rapport annuel 2013-2014 4.1 Rapport d activités 2013-2014 Monsieur Marcel Cormier fait la lecture du mot du président, il invite la directrice générale de la SADC, madame Annie Fournier, à présenter le rapport annuel pour l année 2013-2014. Résolution AGA1314-03 Il est proposé par monsieur Marcel Cormier d adopter le rapport d activités 2013-2014 de la Société d aide au développement de la collectivité (SADC) de la région de Matane, tel que présenté. LA PROPOSITION EST ADOPTÉE À L UNANIMITÉ 4.2 Présentation et adoption des états financiers annuels au 31 mars 2014 La directrice générale, madame Annie Fournier, invite monsieur René Gauthier de la firme comptable Raymond Chabot Grant Thornton, à faire la présentation des états financiers au 31 mars 2014. Monsieur Gauthier présente les bilans du fonds d administration, du fonds d investissement et du fonds Stratégie jeunesse pour l exercice financier du 1er avril 2013 au 31 mars 2014. Résolution AGA1314-04 Il est proposé par monsieur Jean Levasseur d adopter les états financiers de la Société d aide au développement de la collectivité (SADC) de la région de Matane au 31 mars 2014, tels que présentés. LA PROPOSITION EST ADOPTÉE À L UNANIMITÉ
5. Ratification des actes des administrateurs Le vice-président, monsieur Marcel Cormier, demande une proposition à l assemblée pour ratifier les actes des administrateurs. Résolution AGA1314-05 Il est proposé par madame Sylvie Caron de ratifier les actes des administrateurs de la Société d aide au développement de la collectivité (SADC) de la région de Matane pour l exercice financier 2013-2014. LA PROPOSITION EST ADOPTÉE À L UNANIMITÉ 6. Nomination des vérificateurs pour l année financière 2014-2015 Le président, monsieur Marcel Cormier, informe l assemblée que suite à un appel d offres pour la vérification comptable c est la firme Raymond, Chabot, Grant, Thornton qui a été choisie pour les 3 prochaines années. 7. Élection d un(e) président(e), d une secrétaire et de 2 scrutateurs d élection : Le vice-président, monsieur Cormier, informe l assemblée que nous avons 2 candidatures et qu il y aura des élections. Il est proposé par madame Lucie Lapointe que monsieur Marcel Cormier soit nommé président, monsieur Yann Gonthier secrétaire et messieurs Mathieu Bouchard et Steve Coll scrutateurs d élection. LA PROPOSITION EST ADOPTÉE À L UNANIMITÉ
8. Élection des administrateurs Le vice-président, monsieur Marcel Cormier, informe l assemblée qu il y a 2 postes en élection cette année soit : Secteur forêt Secteur commerce et services Selon les règlements généraux, les candidats intéressés à poser leur candidature devaient faire parvenir leur bulletin avant le 3 septembre 2014, à 17h00. 8.1 Élection au poste forêt Au poste dans le secteur forêt, le candidat est, monsieur Claude Bourget. Il est élu par acclamation. 8.2 Élection au poste commerce et services Au poste dans le secteur commerce et services, les candidats sont, monsieur Jean Levasseur et monsieur Denis Secret. Monsieur Levasseur est élu par acclamation. Résolution AGA1314-06 Il est proposé par madame Jacinthe Marquis que la Société d aide au développement de la collectivité (SADC) de la région de Matane déclare monsieur Claude Bourget et monsieur Jean Levasseur élus au sein de son conseil d administration. LA PROPOSITION EST ADOPTÉE À L UNANIMITÉ
Le président, monsieur Marcel Cormier et la directrice générale, madame Annie Fournier, félicitent les nouveaux administrateurs et leur souhaite bonne chance dans leur nouveau mandat. Le président, monsieur Cormier, présente le conférencier, monsieur Julien Lapensée Lafond, de la firme Raymond Chabot Grant Thornton. La conférence portera sur «l évaluation de la valeur de votre entreprise». 9. Période de questions Aucune question venant de l assemblée. 10. Levée de l assemblée Monsieur Jérôme Landry demande la levée de l assemblée. Il est 20 h 15. Marcel Cormier Président Éric Gendreau Secrétaire-trésorier
ACTIVITÉS 2014-2015 2013-2014 2012-2013 2011-2012 2010-2011 2009-2010 Demandes d information 932 1048 1131 1 103 1 169 1 286 Animation, concertation (nb de comités /activités) 48 49 51 56 49 52 Préparation de projets 92 97 102 89 95 90 Analyse de financement 18 21 10 20 31 29 Suivi en entreprises 342 318 370 269 265 275
FONDS 2014-2015 2013-2014 2012-2013 2011-2012 2010-2011 2009-2010 Investissement 510 000 $ 657 000 $ 555 000 $ 340 000 $ 446 500 $ 569 500 $ Stratégie jeunesse 106 000 $ 136 000 $ 100 000 $ 135 000 $ 139 143 $ 128 400 $ Autres programmes 20 760 $ 22 105 $ 10 000 $ 4 290 $ 31 454 $ 29 000 $ Total 636 685 $ 815 105 $ 665 000 $ 479 290 $ 667 097 $ 756 900 $
EMPLOIS 2014-2015 2013-2014 2012-2013 2011-2012 2010-2011 2009-2010 Créés 19 12 3 5 31 88 Maintenus 140 199 263 109 700 287 Total 159 211 265 114 731 375
VEILLE, DÉMARCHAGE ET SUIVIS D OPPORTUNITÉS INDUSTRIELS DANS DES CRÉNEAUX CIBLÉS RÉTENTION ET ATTRACTION DE MAIN-D ŒUVRE SOUTIENS À LA VILLE DANS LE MAINTIEN ET L ESSOR D UN ENVIRONNEMENT PROPICE AU DÉVELOPPEMENT ÉCONOMIQUE
Marcel Cormier, président Secteur coopté (gens d affaires) Éric Bouffard, vice-président Secteur coopté (gens d affaires) Éric Gendreau, secrétaire-trésorier Secteur coopté (gens d affaires) Jérôme Landry, administrateur-exécutif Secteur Table des maires (MRC) Marie-Claude Soucy, administratrice-exécutif Secteur jeunesse Jean Levasseur, administrateur-exécutif Secteur commerce et services Serge Larochelle, administrateur Secteur agro-alimentaire Claude Bourget, administrateur Secteur forêt Côté Régis, administrateur Secteur formation Sylvie Caron, administratrice Secteur tourisme, arts et culture Sophie Gauthier, administratrice Secteur développement économique
Produits et charges Fonds d administration Fonctionnement Stratégie jeunesse Autres programmes Total Produits $ $ $ $ Charges DEC-Programme de développement des collectivités DEC-Programme Stratégie jeunesse 340 362 340 362 60 000 60 000 Autres produits 36 332 124 769 161 101 376 694 60 000 124 769 561 463 Dépenses de fonctionnement 376 694 376 694 Dépenses Stratégie jeunesse 60 000 60 000 Autres charges 124 769 Excédent (insuffisance) des produits par rapport aux charges 376 694 60 000 561 463
Produits et charges Fonds d investissement Fonds de soutien aux entreprises Fonds Stratégie jeunesse Fonds affectés Produits $ $ $ $ $ $ DEC-Programme de développement des collectivités DEC-Programme Stratégie jeunesse Charges Total 2015 Total 2014 Total 340 362 340 362 60 000 60 000 Autres produits 112 520 792 17 119 130 431 291 532 351 650 Dépenses de fonctionnement Dépenses Stratégie jeunesse 112 520 792 17 119 130 431 691 894 752 012 376 694 377 134 60 000 60 000 Autres charges 157 593 20 018 177 611 302 380 303 664 Excédent (insuffisance) des produits par rapport aux charges 157 593 20 018 177 611 739 074 740 798 (45 073) 792 (2 899) (47 180) (47 180) 11 214
Évolution des soldes de fonds Fonds d administration Fonds affectés 2015 2014 Investissement en immobilisations Non affectés Investissement en immobilisations Fonds investissement Fonds Stratégie jeunesse Total Total $ $ $ $ $ $ $ Solde au début 25 265 116 181 2 174 339 307 875 2 507 776 2 470 587 Excédent (insuffisance) des produits par rapport aux charges Amortissement des immobilisations corporelles Acquisitions d immobilisations corporelles (44 281) (2 899) (47 180) 11 214 (5 101) (434) (5 535) (6 361) 242 1 989 2 231 1 282 Mesure de capitalisation 58 650 5 541 64 191 31 054 Solde à la fin 20 406 116 1 736 2 188 708 310 517 2 521 483 2 507 776
Flux de trésorerie 2015 2014 Activités de fonctionnement $ $ Excédent (insuffisance) des produits par rapport aux charges (47 180) 11 214 Éléments hors caisse Variations d éléments du fonds de roulement 14 540 (6 712) Flux de trésorerie liés aux activités de fonctionnement (32 640) 4 502 Activités d investissement Variation nette des placements temporaires (91 051) (2 467) Mesure de capitalisation 64 191 31 054 Placements (399 000) (690 000) Encaissement de placements 588 735 562 619 Variation de la provision pour recouvrement douteux 64 226 83 600 Flux de trésorerie liées aux activités d investissement 227 101 (15 194) Activités de financement Variation nette de l emprunt bancaire (16) Emprunts à long terme 100 000 1 800 000 Remboursements d emprunts (267 684) (1 869 592) Apports reportés 7 082 (2 669) Flux de trésorerie liés aux activités de financement (160 618) (72 261) Augmentation (diminution) nette de la trésorerie et des équivalents de trésorerie 33 843 (82 953) Encaisse au début 239 091 322 044 Encaisse à la fin 272 934 239 091
Bilan 2015 2014 Fonds d administration Fonds d investissement Fonds Stratégie jeunesse Total Total Actif $ $ $ $ $ Actif à court terme Encaisse 152 597 94 919 25 418 272 934 239 091 Dépôts à terme 126 599 126 599 55 142 Placements Capital réseau SADC et CAE 557 525 118 512 676 037 656 443 Comptes clients et autres créances 10 811 1 999 475 13 287 38 001 Frais payés d avance 2 410 2 408 2 336 Encaissements disponibles à court terme 301 891 90 231 392 122 550 360 165 818 1 082 933 234 636 1 483 387 1 541 373 Long terme Placements 1 116 676 263 504 1 380 180 1 475 903 Immobilisations corporelles 20 405 1 736 22 141 25 446 186 223 2 201 345 498 140 2 885 708 3 042 722
Bilan 2015 2014 Fonds d administration Fonds d investissement Fonds Stratégie jeunesse Total Total Passif $ $ $ $ $ Court terme Emprunt bancaire 16 Comptes fournisseurs et autres dettes de fonctionnement 34 629 34 629 44 732 Apports reportés 131 072 131 072 123 990 Tranche de la dette à long terme échéant à moins de un an Long terme 10 901 50 302 61 203 236 953 165 701 10 901 50 302 226 904 405 691 Dette à long terme 137 321 137 321 129 255 Soldes de fonds 165 701 10 901 187 623 364 225 534 946 Grevés d affectation d origine externe 2 188 708 310 517 2 499 225 2 482 214 Investis en immobilisations 20 406 1 736 22 142 25 446 Non affectés 116 116 116 20 522 2 190 444 310 517 2 521 483 2 507 776 186 223 2 201 345 498 140 2 885 708 3 042 722