Téléphones numériques Avaya 3902 3903 3904 (also known as M3902, M3903, M3904) Guide de référence rapide Des solutions vocales pr l'entreprise - Documentation client
While y are away from yr desk: Call Forward 38
Sommaire Téléphones numériques Meridian M3902, M3903 et M3904 1 Fonctions d'appel du téléphone 3 Utilisation de la numérotation automatique... 3 Émission d'un appel... 4 Émission d'un appel sans décrocher... 5 Recomposition du dernier numéro appelé... 6 Utilisation du rappel automatique (M3902)... 6 Utilisation du rappel automatique (M3903 et M3904)... 7 Utilisation d'une ligne réservée... 8 Utilisation de la numérotation abrégée (M3902)... 9 Utilisation de la numérotation abrégée (M3903 et M3904)... 10 Réception d'un appel 12 Mise en garde d'un appel... 12 Transfert d'un appel (M3902)... 13 Transfert d'un appel (M3903 et M3904)... 14 Gestion de plusieurs appels 15 Utilisation de la mise en attente... 15 Renvoi des appels (M3902)... 16 Renvoi des appels (M3903 et M3904)... 17 Autres fonctions d'appel 18 Utilisation de la prise d'appel... 18 Configuration d'une conférence téléphonique (M3902)... 19 Établissement d'une conférence téléphonique (M3903 et M3904)... 20 Jonction d'un appel... 21 Activation de l'écte collective... 21 Utilisation des écrans de contrôle de la messagerie vocale (M3903 et M3904)... 22 i
Sommaire Liste des options 24 Sélection d'une langue...25 Modification du libellé d'une tche de fonction (M3902)...25 Modification du libellé d'une tche de fonction (M3903 et M3904)...27 Réglage du contraste de l'écran...29 Réglage du volume...30 Choix du type de sonnerie...31 Sélection d'options du jrnal des appels...31 Utilisation de la saisie automatique...32 Sélection du nom des correspondants...32 Configuration de l'indicatif...32 Activation du chronomètre...33 Sélection du format de date et d'heure...33 Activation du bip clavier...33 Utilisation du port du casque en appel...34 Activation du port du casque signal externe...34 Utilisation de l'indicateur visuel d'appel...34 Définition du chemin par défaut du combiné raccroché...35 Test des afficheurs...36 Activation de l'écte collective...36 Écran et commandes du jrnal des appelsrépertoire personnel 37 Repérage des tches spécialisées...37 Protection des répertoires par mot de passe...38 Gestion du jrnal des appels 40 Accès et utilisation de la liste des appelants (M3903)...40 Accès et utilisation de la liste des appelants (M3904)...42 Accès et utilisation de la liste de recomposition (M3903)...43 Accès et utilisation de la liste de recomposition (M3904)...44 ii
Sommaire Accès et utilisation du répertoire personnel 46 Accès au répertoire personnel... 46 Ajt d'une entrée au répertoire personnel... 46 Ajt d'un appel entrant... 48 Suppression modification d'entrées du répertoire personnel... 49 Suppression du répertoire personnel... 50 Utilisation du répertoire personnel pr passer un appel... 51 Utilisation du mode carte... 52 Recherche d'enregistrements... 53 Copie de numéros à partir de la liste des appelés... 53 Messagerie Poste à Poste 55 Répertoire d'entreprise 59 Bureau virtuel 62 Sécurité du téléphone 64 iii
iv Sommaire
Téléphones numériques Meridian M3902, M3903 et M3904 Téléphones numériques Meridian M3902, M3903 et M3904 La gamme des téléphones numériques Meridian de la série M3900 comprend cinq modèles. Ce document décrit les fonctions des modèles M3902, M3903 et M3904, ainsi que leur mode d'utilisation. Pr plus d'informations sur le modèle M3901, consultez le Guide de l'utilisateur du téléphone numérique Meridian série M3900. Pr plus d'informations sur le modèle M3905, consultez le Guide de l'utilisateur du téléphone numérique Meridian de centre d'appel M3905. Le modèle M3902 comporte une tche de ligne (NA numéro d'appel) et trois tches de fonction programmables (auto-libellées). Téléphone M3902 Écran à cristaux liquides Indicateur de message en attente Indicateur d'appel entrant Voyant Tche Mains libres Une ligne (NA) Tches de fonction contextuelles (auto-libellées) Options Message Transfert Garde Au revoir Tches de navigation Barre de réglage du volume Voyant Discrétion 553-8624 1
Téléphones numériques Meridian M3902, M3903 et M3904 Le modèle M3903 comporte deux tches de ligne (NA)fonction programmables (auto-libellées) avec deux fonctions lignes configurées sur chaque tche. Il possède également quatre tches programmables contextuelles (auto-libellées). Téléphone M3903 Écran à cristaux liquides Au revoir Garde Indicateur de message en attente Indicateur d'appel entrant Tches de ligne (NA) fonction programmables (auto-libellées) Voyant Tche Mains libres Tches programmables contextuelles (auto-libellées) Copier Tches de fonction fixes Barre de réglage du volume Voyants Casque Discrétion Options Sortir Shift Applications Tches de navigation Jrnal des appels Message 553-8625B Le modèle M3904 comporte six tches de ligne (NA)fonction programmables (auto-libellées) avec deux fonctions lignes configurées sur chaque tche. Il possède également quatre tches programmables contextuelles (auto-libellées). Téléphone M3904 Écran à cristaux liquides Au revoir Garde Indicateur de message en attente Indicateur d'appel entrant Tches de ligne (NA) fonction programmables (auto-libellées) Voyant Tche Mains libres Barre de réglage du volume Voyants Casque Discrétion Options Sortir Message Tches programmables contextuelles (auto-libellées) Tches de fonction fixes Shift Copier Applications Tches de navigation RépertoireJrnal 553-8626B 2
Fonctions d'appel du téléphone Fonctions d'appel du téléphone Le téléphone numérique de la gamme M3900 facilite l'accès à un grand nombre de fonctions conçues pr l'entreprise. Votre administrateur réseau configure les fonctions du téléphone et définit des mots de passe et divers codes, le cas échéant. Cette section décrit les fonctions disponibles sur votre téléphone et explique comment les utiliser. Utilisation de la numérotation automatique La fonction de numérotation automatique permet à l'utilisateur de composer automatiquement un numéro de téléphone spécifique en appuyant sur une tche de fonction (NumAuto). Cette fonction doit être activée par votre administrateur réseau. Pr utiliser la numérotation automatique : 1. Décrochez le combiné. NumAuto 2. Appuyez sur la tche NumAuto correspondante. Le numéro est composé automatiquement. Pr afficher le numéro en numérotation automatique (modèles M3903 et M3904) : Affich. NumAuto 1. Appuyez sur la tche Afficher. Remarque : sur le modèle Meridian SL-100, appuyez sur la tche NumAuto pr afficher le numéro. 2. Appuyez sur la tche NumAuto appropriée. Le numéro apparaît à l'écran. Pr enregistrer un numéro en numérotation automatique : NumAuto 1. Appuyez sur la tche NumAuto sans décrocher le combiné. 2. Composez le numéro que vs shaitez enregistrer sur la tche NumAuto. 3
Fonctions d'appel du téléphone NumAuto Émission d'un appel Remarque 1 : le numéro peut comporter jusqu'à 31 chiffres. Remarque 2 : s'il s'agit d'un numéro externe interurbain, veillez à utiliser les codes d'accès appropriés. 3. Appuyez à nveau sur la tche NumAuto. Le numéro est enregistré sur la tche. Remarque : pr modifier le libellé de la tche «NumAuto», sélectionnez l'option Modifier libellé tche dans le menu ListeOptions. Pr plus d'informations, reportez-vs à la section «Modification du libellé d'une tche de fonction (M3902)» à la page 25. Pr passer un appel depuis votre téléphone, procédez comme suit : 1. Décrochez le combiné. 2637 Casque Appuyez sur la tche Ligne (NA). Appuyez sur la tche Mains libres. Remarque : la tche Mains libres doit être activée par l'administrateur réseau. Appuyez sur la tche Casque si vs avez connecté un casque à la prise casque de votre téléphone (disponible sur les modèles M3903 et M3904). Le voyant lumineux en regard de la tche est fixe, indiquant que vs êtes en mode casque. 4
Fonctions d'appel du téléphone Remarque : pr plus d'informations sur les casques et la configuration du téléphone en mode casque, consultez la section «Définition du chemin par défaut du combiné raccroché» à la page 35. 2. Composez le numéro. Émission d'un appel sans décrocher Remarque : lorsque ce guide indique de décrocher le combiné, vs pvez appuyer sur une tche de ligne (NA) libre, la tche Mains libres la tche Casque (si un casque est connecté à votre téléphone). Chaque fois que vs effectuez l'une de ces actions, vs entendez une tonalité. Vs pvez composer un numéro en laissant le combiné sur son support. Pr composer sans décrocher : 2637 1. Appuyez sur une tche Ligne (NA). 2. Composez le numéro lorsque vs entendez la tonalité. 3. Décrochez le combiné lorsque votre correspondant répond. Si le numéro appelé est occupé : Au revoir Appuyez sur la tche Au revoir pr libérer la ligne. Rappel Appuyez sur la tche Rappel. 5
Fonctions d'appel du téléphone Recomposition du dernier numéro appelé La fonction de recomposition du dernier numéro permet de recomposer automatiquement le dernier numéro appelé. Cette fonction doit être activée par votre administrateur réseau. Pr recomposer le dernier numéro appelé : 1. Décrochez le combiné. 2637 2. Appuyez sur une tche Ligne (NA). Pr recomposer le dernier numéro appelé en mains libres : 2637 2637 Utilisation du rappel automatique (M3902) Appuyez deux fois sur la tche Ligne (NA). Le dernier numéro appelé est automatiquement recomposé. Remarque : sur le modèle Meridian SL-100, appuyez deux fois sur la tche. Utilisez la fonction de rappel si le numéro est occupé si personne ne répond à votre appel. Cette fonction permet de savoir quand votre correspondant est disponible quand il utilise à nveau son téléphone. Elle vs indique également quand le rappeler. En fait, la fonction de rappel automatique recompose automatiquement le numéro. Pr utiliser la fonction de rappel automatique : 1. Composez un numéro. Vs entendez la tonalité d'occupation personne ne répond. Remarque : sur le système Meridian SL-100, la fonction de rappel fonctionne uniquement lorsque vs recevez la tonalité d'occupation. 6
Fonctions d'appel du téléphone Rappel 2. Appuyez sur la tche Rappel. Pr rappeler un correspondant lorsque vs recevez la tonalité de rappel : Dès que le numéro est disponible que votre correspondant utilise à nveau son téléphone, vs recevez la tonalité de rappel. 1. Décrochez le combiné. Vs entendez la tonalité. Rappel 2. Appuyez sur la tche Rappel. Pr annuler le rappel avant notification : Rappel Appuyez sur la tche Rappel une deuxième fois avant d'entendre la tonalité de rappel. Utilisation du rappel automatique (M3903 et M3904) Utilisez la fonction de rappel si le numéro est occupé si personne ne répond à votre appel. Cette fonction permet de savoir quand votre correspondant est disponible quand il utilise à nveau son téléphone. Elle vs indique également quand le rappeler. En fait, la fonction de rappel automatique recompose automatiquement le numéro. Pr utiliser la fonction de rappel automatique : 1. Composez un numéro. Vs entendez la tonalité d'occupation personne ne répond. Remarque : sur le système Meridian SL-100, la fonction de rappel fonctionne uniquement lorsque vs recevez la tonalité d'occupation. Rappel 2. Appuyez sur la tche Rappel. L'écran affiche le message Rappel auto activé. 7
Fonctions d'appel du téléphone Pr rappeler un correspondant lorsque vs recevez la tonalité de rappel : Dès que le numéro est disponible que la personne utilise à nveau son téléphone, vs recevez la tonalité de rappel et le message NoCorresp lib, choix lgn apparaît. 1. Décrochez le combiné appuyez sur une tche Ligne (NA). Tonal. 2. Appuyez sur la tche Tonalité. Pr annuler le rappel avant notification : AnnuRap Utilisation d'une ligne réservée Appuyez sur la tche Annuler rappel. L'écran affiche le message Rappel auto annulé. L'administrateur réseau peut programmer une tche Ligne réservée permettant d'appeler automatiquement un numéro donné. Il peut appliquer des fonctions supplémentaires à cette ligne réservée, notamment le réacheminement d'appels pr que l'appel sur cette ligne réservée soit reçu par une personne et non une boîte vocale. Pr utiliser la ligne réservée : Lgn rés Appuyez sur la tche Ligne réservée. La tche Ligne réservée compose automatiquement le numéro. Remarque 1 : si votre ligne (NA) principale est une ligne réservée, décrochez le combiné. La tche Ligne réservée compose automatiquement le numéro. Remarque 2 : sur le modèle Meridian SL-100, la fonction de ligne automatique est identique à la fonction de ligne réservée. 8
Fonctions d'appel du téléphone Utilisation de la numérotation abrégée (M3902) La fonction de numérotation abrégée permet de composer automatiquement les numéros de téléphone fréquemment appelés en tapant un code à un, deux trois chiffres. Contactez votre administrateur réseau pr déterminer la capacité de votre liste de numérotation abrégée. Un téléphone dit «contrôleur de numérotation abrégée» peut programmer modifier la liste de numérotation abrégée. Cette fonction doit être activée par votre administrateur réseau. Pr enregistrer modifier un numéro en numérotation abrégée : CtrlNuA 1. Appuyez sur la tche Contrôleur de numérotation abrégée. L'icône triangulaire clignote, indiquant que vs êtes en mode programmation. 2. Composez un code à un, deux trois chiffres, ainsi que le numéro de téléphone correspondant lorsque le système vs le demande. Remarque : composez le code d'accès (le cas échéant) suivi du numéro de téléphone interne, externe interurbain. CtrlNuA Pr passer un appel en numérotation abrégée : 3. Appuyez à nveau sur la tche Contrôleur de numérotation abrégée pr enregistrer le code et le numéro. L'icône ne clignote plus. 1. Décrochez le combiné. CtrlNuA NumAbr 2. Appuyez sur la tche Contrôleur de numérotation abrégée Utilisateur de la numérotation abrégée. 3. Composez le code de numérotation abrégée attribué au numéro de téléphone. 9
Fonctions d'appel du téléphone Utilisation de la numérotation abrégée (M3903 et M3904) La fonction de numérotation abrégée permet de composer automatiquement les numéros de téléphone fréquemment appelés en tapant un code à un, deux trois chiffres. Contactez votre administrateur réseau pr déterminer la capacité de votre liste de numérotation abrégée. Un téléphone dit «contrôleur de numérotation abrégée» peut programmer modifier la liste de numérotation abrégée. Cette fonction doit être activée par votre administrateur réseau. Pr enregistrer modifier un numéro en numérotation abrégée : CtrlNuA 1. Appuyez sur la tche Contrôleur de numérotation abrégée. L'écran affiche le message Entrer code, puis numéro. 2. Composez un code à un, deux trois chiffres. En cas d'erreur, utilisez la tche Supprimer. La tche Annuler permet de quitter l'écran sans enregistrer de numéro en numérotation abrégée. Remarque : un tiret est inséré automatiquement après le nombre requis de chiffres saisis. 3. Composez le numéro de téléphone associé. En cas d'erreur, utilisez la tche Supprimer. La tche Annuler permet de quitter l'écran sans enregistrer de numéro en numérotation abrégée. Remarque : composez le code d'accès (le cas échéant) suivi du numéro de téléphone interne, externe interurbain. Terminé 4. Appuyez sur la tche Terminé pr enregistrer le code et le numéro. 10
Fonctions d'appel du téléphone Pr passer un appel en numérotation abrégée : 1. Décrochez le combiné. CtrlNuA NumAbr 2. Appuyez sur la tche Contrôleur de numérotation abrégée Utilisateur de la numérotation abrégée. L'écran affiche le message Entrer code. 3. Composez le code de numérotation abrégée attribué au numéro de téléphone. Le numéro est composé automatiquement. 11
Réception d'un appel Réception d'un appel Lorsque vs recevez un appel entrant, le téléphone sonne et le voyant LCD clignote. Pr répondre à un appel : Décrochez le combiné. Appuyez sur la tche Mains libres. 2637 Si vs utilisez un casque, appuyez sur la tche Ligne (NA) qui clignote. Mise en garde d'un appel Utilisez la fonction de mise en garde lorsque vs recevez un appel sur une ligne alors que vs êtes en communication sur une autre ligne. Vs pvez répondre au second appel en le mettant en attente sans cper votre communication initiale. Pr mettre un appel en attente : Appuyez sur la tche Garde. Garde Le voyant en regard de la ligne en garde clignote. Remarque 1 : si la fonction de mise en attente automatique est configurée sur votre Meridian 1, l'appel en crs est automatiquement mis en attente lorsque vs répondez au second appel. Remarque 2 : sur le modèle Meridian SL-100, cette fonction est activée par défaut. Remarque 3 : votre correspondant peut entendre une musique d'attente si vs avez configuré cette fonction sur votre système. 12
Réception d'un appel Pr reprendre un appel en garde : 2637 Transfert d'un appel (M3902) Appuyez sur la tche Ligne (NA) en regard du voyant clignotant. Utilisez la fonction de transfert pr acheminer un appel vers un autre correspondant. Trsfert 1. Appuyez sur la tche Transfert. Le second correspondant est mis en garde et vs recevez la tonalité. Le voyant LCD devient fixe. 2. Composez le numéro de téléphone vers lequel vs vlez transférer l'appel. Trsfert Pr reprendre l'appel initial si le transfert est inachevé : 2637 3. Dès que vs entendez la sonnerie qu'une personne répond, appuyez sur la tche Transfert pr transférer l'appel. Le voyant s'éteint. Si la personne appelée n'est pas disponible, appuyez sur la tche Ligne (NA) pr reprendre l'appel initial. Le voyant LCD s'éteint. Remarque : sur le modèle Meridian SL-100, appuyez sur la tche Transfert, composez le numéro, puis appuyez sur la tche Au revoir. Si vs appuyez une seconde fois sur la tche Transfert, vs accédez à la fonction de conférence à trois. 13
Réception d'un appel Transfert d'un appel (M3903 et M3904) Utilisez la fonction de transfert pr acheminer un appel vers un autre correspondant. Pr utiliser la fonction de transfert : Trsfert 1. Appuyez sur la tche Transfert. Le second correspondant est mis en garde et vs recevez la tonalité. L'écran affiche le message App mis en gard, comp no. 2. Composez le numéro de téléphone vers lequel vs vlez transférer l'appel. Échang. Connect Pr reprendre l'appel initial si le transfert est inachevé : 3. Appuyez sur la tche Échanger pr passer du correspondant initial au nveau correspondant, et inversement. Appuyez sur la tche Connecter pr transférer l'appel. Les deux correspondants sont connectés, et votre téléphone peut émettre recevoir de nveaux appels. Au revoir 2637 1. Appuyez sur la tche Au revoir. 2. Appuyez sur la tche Ligne (NA) associée à l'icône clignotante pr reprendre l'appel initial. 14
Gestion de plusieurs appels Gestion de plusieurs appels Utilisation de la mise en attente La fonction de mise en attente permet de mettre en attente l'appel en crs pr répondre à un second appel entrant. Cette fonction doit être activée par votre administrateur réseau. Pr répondre à un appel entrant alors que vs êtes déjà en ligne : Garde 1. Appuyez sur la tche Garde dès que vs recevez la tonalité. L'icône indiquant la mise en attente apparaît à l'écran. AppelEnAtt Pr reprendre le premier appel : Garde 2. Appuyez sur la tche Appel en attente (AppelAt sur le modèle M3902) pr prendre l'appel. 1. Appuyez sur la tche Garde si vs shaitez mettre le second appel en garde. Au revoir Appuyez sur la tche Au revoir pr mettre fin au second appel. 2637 Si vs ne disposez pas de la tche Appel en attente : Au revoir 2637 2. Appuyez sur la tche Ligne (NA) associée au premier appel. 1. Si vs ne disposez pas de la tche Appel en attente et si vs entendez la tonalité d'appel en attente, appuyez sur la tche Au revoir pr mettre fin à l'appel en crs. 2. Appuyez sur la tche de Ligne (NA) en regard de l'icône d'état clignotante pr répondre à l'appel entrant. 15
Gestion de plusieurs appels Renvoi des appels (M3902) La fonction de renvoi permet de réacheminer les appels vers une autre ligne (NA). Si le téléphone sonne, vs pvez renvoyer un appel entrant en crs. Pr renvoyer vos appels : Renvoi 1. Appuyez sur la tche Renvoi décrochez le combiné et entrez le code FAC d'activation du renvoi de ts les appels (Meridian SL-100). 2. Composez le numéro d'appel vers lequel vs shaitez renvoyer vos appels. Renvoi 3. Appuyez sur la tche Renvoi. Pr afficher le numéro vers lequel vs shaitez transférer vos appels : Affich. Renvoi Pr annuler le renvoi : Renvoi Pr rétablir le renvoi automatique vers le même numéro : Renvoi Renvoi 1. Appuyez sur la tche Afficher (Meridian 1) sur la tche Contrôler (Meridian SL-100). 2. Appuyez sur la tche Renvoi. L'écran affiche le numéro de renvoi sans désactiver la fonction de renvoi d'appels. Appuyez sur la tche Renvoi décrochez le combiné et entrez le code FAC de désactivation du renvoi de ts les appels (Meridian SL-100). Appuyez deux fois sur la tche Renvoi. 16
Gestion de plusieurs appels Renvoi des appels (M3903 et M3904) La fonction de renvoi permet de réacheminer les appels vers une autre ligne (NA). Si le téléphone sonne, vs pvez renvoyer un appel entrant en crs. Pr renvoyer vos appels : Renvoi 1. Appuyez sur la tche Renvoi. Le numéro de renvoi précédemment enregistré (le cas échéant) apparaît, et l'écran affiche le message Entrer numéro renvoi. 2. Le cas échéant, entrez un nveau numéro. Le numéro existant est automatiquement supprimé. En cas d'erreur, utilisez la tche Supprim pr effacer le les chiffres précédents. La tche Annuler permet de quitter l'écran sans renvoyer d'appels, ni modifier le numéro. Terminé 3. Appuyez sur la tche Terminé pr activer le renvoi des appels. Pr afficher le numéro vers lequel vs shaitez transférer vos appels : CntroRv 1. Appuyez sur la tche Contrôler renvoi. Quitter 2. Appuyez sur la tche Quitter pr revenir à l'écran précédent. Cette action ne désactive pas la fonction de renvoi. Pr annuler le renvoi : CntroRv 1. Appuyez sur la tche Contrôler renvoi. AnnlRen 2. Appuyez sur la tche Annuler renvoi. 17
Autres fonctions d'appel Autres fonctions d'appel Utilisation de la prise d'appel La fonction de prise d'appel permet de prendre un appel depuis n'importe quel téléphone dans le même grpe de prise d'appel dans un autre. L'administrateur réseau doit activer cette fonction et attribuer des numéros de grpe de prise d'appel. Pr répondre à un appel dans votre propre grpe de prise d'appel : 1. Décrochez le combiné. Pr répondre à un appel entrant dans un autre grpe de prise d'appel : PriseGrpe Pr répondre à un appel à un numéro de poste spécifique du grpe de prise d'appel : PriseNA PrAppel 2. Appuyez sur la tche Prise appel entrez le code FFC (Meridian 1) FAC (Meridian SL-100) du numéro de prise d'appel. 1. Décrochez le combiné. 2. Appuyez sur la tche Prise grpe. 3. Composez le numéro du grpe de prise d'appel du téléphone qui sonne. Remarque : cette fonction n'est pas disponible sur le système Meridian SL-100. 1. Décrochez le combiné. 2. Appuyez sur la tche PriseNA saisissez le code FAC de prise d'appel sélective par indicatif (Meridian SL-100). 3. Sur le modèle Meridian SL-100, tapez le NA du téléphone qui sonne. Remarque : si le numéro d'appel (NA) de prise d'appel est incorrect, vs entendez une tonalité en rafale et le message Libérer et réessayer apparaît. Appuyez sur la tche Au revoir. 18
Autres fonctions d'appel Configuration d'une conférence téléphonique (M3902) Vs pvez établir une conférence téléphonique comptant jusqu'à six personnes (vs y compris). Contactez votre administrateur réseau pr connaître le nombre maximum de personnes pvant participer à une conférence sur votre système. Pr établir une conférence téléphonique : Confér 1. Pendant un appel, appuyez sur la tche Conférence. Le deuxième correspondant est mis en garde, et vs recevez une tonalité. 2. Composez le numéro du correspondant que vs shaitez ajter à la conférence. Confér Si la personne que vs shaitez inviter à la conférence n'est pas disponible : 3. Appuyez sur la tche Conférence dès que le correspondant répond. Ts les correspondants peuvent prendre part à la conversation. Au revoir 2637 1. Appuyez sur la tche Au revoir. 2. Appuyez sur la tche Ligne (NA) pr reprendre l'appel initial. 19
Autres fonctions d'appel Établissement d'une conférence téléphonique (M3903 et M3904) Vs pvez établir une conférence téléphonique comptant jusqu'à six personnes (vs y compris). Contactez votre administrateur réseau pr connaître le nombre maximum de personnes pvant participer à une conférence sur votre système. Pr établir une conférence téléphonique : Confér 1. Pendant un appel, appuyez sur la tche Conférence. Le deuxième correspondant est mis en garde, et vs recevez une tonalité. L'écran affiche le message App mis en gard, comp no. 2. Composez le numéro du correspondant que vs shaitez ajter à la conférence. Échang. Connect Si la personne que vs shaitez inviter à la conférence n'est pas disponible : 3. Appuyez sur la tche Échanger pr passer du correspondant initial au nveau correspondant, et inversement. Appuyez sur la tche Connecter pr établir la conférence téléphonique. Ts les correspondants peuvent prendre part à la conversation. Au revoir 2637 1. Appuyez sur la tche Au revoir. 2. Appuyez sur la tche Ligne (NA) associée à l'icône clignotante pr reprendre l'appel initial. 20
Autres fonctions d'appel Jonction d'un appel La fonction de jonction d'appel permet de connecter un appel entrant à un appel en crs pr établir une conférence téléphonique. Pr pvoir utiliser cette fonction, votre téléphone doit comporter une seconde ligne (NA) une tche Appel en attente. Pr connecter un appel en garde (sur une autre ligne) à l'appel en crs : Confér 1. Appuyez sur la tche Conférence. 2498 2. Appuyez sur la tche relative au correspondant que vs shaitez connecter à votre appel en crs. Confér M3902 Connect M3903 M3904 3. Appuyez à nveau sur la tche Conférence (M3902) Connecter (M3903 et M3904). La personne en garde rejoint votre conversation. Activation de l'écte collective La fonction d'écte collective permet à d'autres personnes d'écter un appel par le haut-parleur pendant que vs parlez dans le combiné. L'écte collective doit être activée par votre administrateur réseau. Pr plus d'informations sur l'activation de l'option Écte collective du menu ListeOptions, consultez la section «Activation de l'écte collective» à la page 36. Pr passer en mode d'écte collective pendant un appel : Appuyez sur la tche Mains libres. Chaque participant entend l'interlocuteur, mais celui-ci entend uniquement le son traversant le combiné. Remarque : lorsque d'autres personnes éctent la conversation, vs devez en informer l'interlocuteur. Cette fonction n'utilise pas de tonalité pr informer les correspondants que la conversation est surveillée. 21
Autres fonctions d'appel Utilisation des écrans de contrôle de la messagerie vocale (M3903 et M3904) Les écrans de contrôle de la messagerie vocale vs permettent d'envoyer des commandes à l'aide des tches programmables (et non du pavé) tt en étant connecté à la messagerie vocale. Remarque : cette fonction n'est pas disponible sur le système Meridian SL-100. Pr utiliser les commandes de la messagerie vocale : 1. Décrochez le combiné. Message 2. Appuyez sur la tche Message. 3. Utilisez le pavé de tches pr vs connecter à votre boîte vocale. Écter 4. Appuyez sur la tche Écter pr écter le premier nveau message. Remarque : Utilisez la tche Autre... pr afficher des options de messagerie supplémentaires. 22
Autres fonctions d'appel Arrêt Dernier Suivant Supprim 5. Appuyez sur la tche Arrêt pr interrompre l'écte des messages et sur Écter pr la reprendre. Appuyez sur la tche Dernier pr revenir au message précédent. Appuyez sur Écter pr écter le message Dernier pr revenir aux messages précédents. Appuyez sur la tche Suivant pr passer au message suivant. Appuyez sur Écter pr écter le message Suivant pr passer aux messages suivants. Appuyez sur la tche Supprim pr supprimer le message crant. Avanc-> Ret<- Sortir Appuyez sur la tche Avancer pr avancer de trois secondes l'écte du message crant. Appuyez sur la tche Reculer pr reculer de trois secondes l'écte du message crant. 6. Appuyez sur la tche Sortir pr quitter à tt moment le système de messagerie vocale. Votre téléphone est prêt à émettre et recevoir des appels. 23
Liste des options Liste des options La liste des options permet de personnaliser certaines caractéristiques de votre téléphone. Des messages vs guident dans les étapes de configuration et vs informent de l'état des paramètres suivants : Langue, Modifier libellé tche, Contraste écran, Réglage du volume, Type de sonnerie, Options jrnal appels, Saisie automatique, Nom des correspondants, Définition indicatif, Chronomètre activé, Format Dateheure, Bip clavier, Port casque en appel, Interface d'alarme et d'enregistrement externe, Indicateur visuel d'appel, Chemin par défaut du combiné raccroché, Test des afficheurs. Pr modifier la configuration de l'un de ces paramètres : Options 1. Appuyez sur la tche Options. 2. Utilisez les tches de navigation pr parcrir la liste des options. Sélect. Terminé 3. Appuyez sur la tche Sélectionner une fois que vs avez mis l'option de vote choix en surbrillance. 4. Modifiez la configuration de l'option. Pr plus d'informations, consultez les pages suivantes. L'affichage frnit également des informations vs permettant d'ajuster la sélection. 5. Appuyez sur la tche Terminé pr enregistrer les modifications. Options Sortir 6. Appuyez sur la tche Sortir Options pr quitter le menu. Remarque : si vs appuyez sur la tche Sortir Options avant d'appuyer sur la tche Terminé, vs quittez la liste des options sans enregistré vos modifications. 24
Liste des options Sélection d'une langue L'affichage est disponible en plusieurs langues. Après avoir sélectionné l'option Choix de la langue... dans le menu ListeOptions, Deutsch 1. Utilisez les tches de navigation pr mettre en surbrillance la langue de votre choix (par exemple, l'allemand). Sélect. 2. Appuyez sur la tche Sélect. Appuyez sur la tche Terminé pr enregistrer les modifications. Appuyez sur la tche Sortir Options pr quitter le menu. Modification du libellé d'une tche de fonction (M3902) Vs pvez modifier le libellé des trois tches de fonction situées en bas de l'affichage du M3902. Pr modifier le libellé d'une tche de fonction : Modifier libellé tche 1. Utilisez la tche de navigation vers le bas pr mettre en surbrillance l'option Modifier libellé tche. Sélect. 2. Appuyez sur la tche Sélect. Cette action affiche le menu Tches avec l'option Modifier une tche en surbrillance. Sélect. 3. Appuyez de nveau sur la tche Sélect. Un message vs invite à sélectionner la tche à modifier. 25
Liste des options 4. Mettez en surbrillance le libellé à modifier à l'aide des tches de navigation. (NumAuto, par exemple). Sélect. 5. Appuyez sur la tche Sélect. 6. Appuyez sur la tche du pavé qui porte la première lettre du nveau libellé. Appuyez sur la tche jusqu'à ce que la lettre correcte s'affiche. 7. Renvelez l'étape 6 jusqu'à ce que vs ayez modifié tt le libellé. Appuyez sur la tche Terminé pr enregistrer les modifications. Appuyez sur la tche Sortir Options pr quitter le menu. Remarque 1 : pr obtenir un exemple détaillé de l'utilisation du pavé pr saisir du texte sur les téléphones de la série M3900, reportez-vs à la section «Ajt d'une entrée au répertoire personnel» à la page 46. Remarque 2 : vs ne pvez pas modifier le libellé du NA principal. Remarque 3 : utilisez la tche Casse pr changer la casse de la lettre, le cas échéant. Les tches Supprim et Effacer permettent respectivement de supprimer un caractère et de supprimer le libellé entier. Remarque 4 : appuyez sur la tche de navigation vers le haut pr accéder aux caractères spéciaux que vs shaitez ajter dans votre libellé. Repérez le caractère à utiliser à l'aide des tches de navigation. Appuyez sur la tche Sélectionner pr choisir le caractère en surbrillance. Appuyez sur la tche Retr pr retrner au libellé sans sélectionner de caractère spécial. Pr rétablir ts les libellés : Rétablir libellés tches 1. Utilisez la tche de navigation vers le bas pr mettre en surbrillance l'option Rétablir libellés tches. 26
Liste des options Sélect. Rétabl. 2. Appuyez sur la tche Sélect. Un message vs demande de confirmer le rétablissement de ts les libellés. 3. Appuyez sur la tche Rétabl. Appuyez sur la tche Terminé pr revenir au menu ListeOptions. Appuyez sur la tche Options pr quitter le menu. Modification du libellé d'une tche de fonction (M3903 et M3904) Vs pvez modifier le nom des tches de fonctionslignes (NA) programmables (auto-libellées). Elles se trvent des deux côtés de la partie supérieure de la zone d'affichage des modèles M3903 et M3904. Pr modifier le libellé d'une tche de fonction : Modifier libellé tche 1. Utilisez la tche de navigation vers le bas pr mettre en surbrillance l'option Modifier libellé tche. Sélect. 2. Appuyez sur la tche Sélect. Le menu Tches apparaît avec l'option Modifier libellé tche en surbrillance. Sélect. 3. Appuyez de nveau sur la tche Sélect. Un message vs invite à sélectionner la tche à modifier. NumAuto 4. Appuyez sur la tche Ligne (NA) fonction programmable dont vs vlez modifier le libellé (NumAuto, par exemple). 27
Liste des options 5. Appuyez sur la tche du pavé qui porte la première lettre du nveau libellé. Appuyez sur la tche jusqu'à ce que la lettre correcte s'affiche. 6. Répétez l'étape 5 jusqu'à ce que vs ayez modifié tt le libellé. Appuyez sur la tche Terminé pr enregistrer les modifications. Appuyez sur la tche Sortir Options pr quitter le menu. Remarque 1 : pr obtenir un exemple détaillé de l'utilisation du pavé pr saisir du texte sur les téléphones de la série M3900, reportez-vs à la section «Ajt d'une entrée au répertoire personnel» à la page 46. Remarque 2 : vs ne pvez pas modifier le libellé du NA principal. Ttefois, vs pvez appuyer sur la tche Shift si le libellé à modifier figure au second niveau des tches de fonctionslignes (NA) programmables (auto-libellées). Remarque 3 : utilisez la tche Casse pr changer la casse de la lettre, le cas échéant. Les tches Supprim et Effacer (M3903) permettent respectivement de supprimer un caractère et de supprimer le libellé entier. Les tches Espace et Rétabl. du modèle M3903 permettent respectivement de saisir un espace et de rétablir la valeur par défaut du libellé. Remarque 4 : appuyez sur la tche de navigation vers le haut la tche Caractères (M3903) pr accéder aux caractères spéciaux que vs shaitez ajter à votre libellé. Repérez le caractère à utiliser à l'aide des tches de navigation. Appuyez sur la tche Sélectionner pr choisir le caractère en surbrillance. Appuyez sur la tche Retr pr retrner au libellé sans sélectionner de caractère spécial. Pr rétablir un seul libellé de tche (M3904) : Rétablir une tche 1. À partir du menu Tche, utilisez la tche de navigation vers le bas pr mettre en surbrillance Rétablir une tche. Sélect. 2. Appuyez sur la tche Sélect. 28
Liste des options Achats 3. Appuyez sur la tche Lignes (NA) fonctions programmables (auto-libellée) dont vs shaitez rétablir le libellé d'origine (Achats, par exemple). Appuyez sur la tche Terminé pr revenir au menu ListeOptions. Appuyez sur la tche Sortir Options pr quitter le menu. Pr rétablir ts les libellés : 1. Utilisez la tche de navigation vers le bas pr mettre en surbrillance l'option Rétablir libellés tches. Rétablir libellés tches Sélect. Rétabl. 2. Appuyez sur la tche Sélect. Un message vs demande de confirmer le rétablissement de ts les libellés. 3. Appuyez sur la tche Rétabl. Appuyez sur la tche Terminé pr revenir au menu ListeOptions. Appuyez sur la tche Options pr quitter le menu. Réglage du contraste de l'écran L'option Contraste écran permet de régler le contraste de l'affichage de votre téléphone. Après avoir sélectionné l'option Contraste écran dans le menu ListeOptions : Moins Plus Sur l'écran Contraste, appuyez sur la tche Moins pr diminuer le contraste de l'écran Plus pr l'augmenter. Appuyez sur la tche Terminé pr enregistrer les modifications. Appuyez sur la tche Sortir Options pr quitter le menu. 29
Liste des options Réglage du volume Remarque : après avoir sélectionné l'option Réglage du volume... dans le menu ListeOptions, la liste des éléments réglables du modèle de votre téléphone s'affiche. Il est conseillé de régler ces paramètres pendant un appel téléphonique afin de pvoir juger de l'impact des modifications apportées. Pr régler le volume de la sonnerie : Sonnerie 1. Sélectionnez Sonnerie dans le menu Volume. Moins Plus 2. Appuyez sur la tche Moins pr réduire le volume de la sonnerie Plus pr l'augmenter. Appuyez sur la tche Terminé pr enregistrer les modifications. Appuyez sur la tche Sortir Options pr quitter le menu. La procédure ci-dessus permet de régler le volume des éléments suivants : Ronfleur Haut-parleur Écte combiné Écte casque Conversation casque Ajust audition casque Écte mains libres Remarque 1 : l'option Écte casque est réglable sur les modèles M3903 et M3904 uniquement. Remarque 2 : les options Conversation casque et Ajuster audition casque sont réglables sur le modèle M3904 uniquement. Remarque 3 : l'option Ajuster audition casque (M3904 uniquement) est le son de votre voix que vs entendez dans le casque. 30
Liste des options Choix du type de sonnerie L'option Type de sonnerie permet de choisir une sonnerie parmi les mélodies disponibles sur votre modèle de téléphone. Après avoir sélectionné l'option Type de sonnerie... dans le menu ListeOptions : Sonnerie type 3 1. Utilisez les tches de navigation pr parcrir la liste des types de sonneries. Écter 2. Appuyez sur la tche Écter pr écter un exemple de sonnerie. Sélect. 3. Appuyez sur la tche Sélect. pr activer le type de sonnerie vlu (M3903 et M3904). Appuyez sur la tche Terminé pr enregistrer les modifications. Appuyez sur la tche Sortir Options pr quitter le menu. Sélection d'options du jrnal des appels La fonction Options jrnal appels (disponible sur les modèles M3903 et M3904) permet de consigner les appels entrants, les appels restés sans réponse uniquement de ne consigner aucun appel. Le jrnal des appels peut contenir jusqu'à 10 appels entrants sur le modèle M3903 et jusqu'à 20 sur le modèle M3904. Après avoir sélectionné Options jrnal appels dans le menu ListeOptions : Jrnal des appels Jrnal appels manqués À partir du menu Opts jrnal, utilisez les tches de navigation pr mettre en surbrillance et sélectionner : Jrnal des appels Jrnal appels manqués Remarque : si vs vlez que le téléphone vs signale les nveaux appels, Signal nvel appel doit être réglé sur Act.. Appuyez sur la tche Terminé pr enregistrer la sélection. Appuyez sur la tche Sortir Options pr quitter le menu. 31
Liste des options Utilisation de la saisie automatique L'option Saisie automatique (disponible sur le modèle M3904) permet d'appuyer sur n'importe quelle tche du pavé pr obtenir automatiquement la tonalité. Après avoir sélectionné Saisie automatique dans le menu ListeOptions : 32 Act. Dés. À partir de l'écran SaisieAuto, appuyez sur la tche Act. pr activer la fonction sur Dés. pr la désactiver. Appuyez sur la tche Terminé pr enregistrer les modifications. Appuyez sur la tche Sortir Options pr quitter le menu. Sélection du nom des correspondants L'option Nom des correspondants (disponible sur le modèle M3904) affiche le nom des correspondants des appels entrants sortants, tels qu'ils sont enregistrés dans votre répertoire personnel, si le numéro de téléphone correspond à celui enregistré dans le répertoire. Elle vs permet de personnaliser les noms affichés pr les appels entrants et sortants. Après avoir sélectionné l'option Nom des correspondants dans le menu ListeOptions : Act. Dés. À partir de l'écran Nom corresp, appuyez sur la tche Act. pr activer la fonction sur Dés. pr la désactiver. Appuyez sur la tche Terminé pr enregistrer les modifications. Appuyez sur la tche Sortir Options pr quitter le menu. Configuration de l'indicatif L'option Définition indicatif (disponible sur le modèle M3904) permet aux écrans de la liste des appelants et de l'identification des numéros (CLID) d'afficher d'abord le poste, puis l'indicatifle préfixe entre parenthèses. Il est ainsi plus facile d'identifier les appels locaux et internes. Vs pvez définir jusqu'à trois indicatifs de zone. Après avoir sélectionné Définition indicatif dans le menu ListeOptions : 1er code : 408 2e code : 3e code : Utilisez les tches de navigation pr placer le curseur sur la première ligne et le pavé pr saisir l'indicatif de zone de pays. Remarque : vs pvez entrer trois codes au choix.
Liste des options Appuyez sur la tche Terminé pr enregistrer les modifications. Appuyez sur la tche Sortir Options pr quitter le menu. Activation du chronomètre L'option Chronomètre activé calcule la durée de chaque appel. Après avoir sélectionné Chronomètre activé dans le menu ListeOptions : Act. Dés. À partir de l'écran Chrono, appuyez sur la tche Act. pr activer le chronomètre sur Dés. pr le désactiver. Appuyez sur la tche Terminé pr enregistrer les modifications. Appuyez sur la tche Sortir Options pr quitter le menu. Sélection du format de date et d'heure Il existe huit formats de date et d'heure. Quatre d'entre eux sont basés sur une jrnée de deux fois 12 heures et les quatre autres sur une jrnée de 24 heures. Après avoir sélectionné l'option Format Dateheure... dans le menu ListeOptions : Utilisez les tches de navigation pr parcrir la liste des huit formats. Format 3 Appuyez sur la tche Terminé pr sélectionner le format en surbrillance. Appuyez sur la tche Sortir Options pr quitter le menu. Activation du bip clavier L'option Bip clavier permet au combiné au haut-parleur d'émettre un bip sonore lorsque vs appuyez sur les tches du téléphone. Après avoir sélectionné Bip clavier dans le menu ListeOptions : Act. Dés. À partir de l'écran Bip clavier, appuyez sur la tche Act. pr activer la fonction sur Des. pr la désactiver. Appuyez sur la tche Terminé pr enregistrer les modifications. Appuyez sur la tche Sortir Options pr quitter le menu. 33
Liste des options Utilisation du port du casque en appel L'option Port casque en appel (disponible sur le modèle M3904) nécessite la connexion d'un voyant au port du casque. Lorsque cette option est activée et que l'utilisateur est en ligne, le voyant est allumé si un appel est en crs. Après avoir sélectionné Port casque en appel dans le menu ListeOptions : Act. Dés. À partir de l'écran En appel, appuyez sur la tche Act. pr activer la fonction de port de casque en appel sur Dés. pr la désactiver. Appuyez sur la tche Terminé pr enregistrer les modifications. Appuyez sur la tche Sortir Options pr quitter le menu. Remarque : la mise en œuvre de cette fonction nécessite du matériel supplémentaire. Pr plus d'informations, adressez-vs à votre distributeur Avaya. Activation du port du casque signal externe Lorsque l'option Port casque signal externe (disponible sur le modèle M3904) est activée, elle permet de gérer un dispositif d'alarme visuelle sonore et un dispositif d'enregistrement. Ce dispositif se branche sur le port du casque situé sur la partie inférieure du téléphone. Après avoir sélectionné Port casque signal externe dans le menu ListeOptions : Act. Dés. À partir de l'écran Signal externe, appuyez sur la tche Act. pr activer la fonction de signal externe de port de casque sur Dés. pr la désactiver. Appuyez sur la tche Terminé pr enregistrer les modifications. Appuyez sur la tche Sortir Options pr quitter le menu. Remarque : la mise en œuvre de cette fonction nécessite du matériel supplémentaire. Pr plus d'informations, adressez-vs à votre distributeur Avaya. Utilisation de l'indicateur visuel d'appel Vs pvez contrôler l'indicateur visuel d'appel entrant (disponible sur le modèle M3904). Après avoir sélectionné Indicateur visuel d appel dans le menu ListeOptions : Act. Dés. Sur l'écran Voyant, appuyez sur la tche Act. pr activer l'indicateur d'appel Dés. pr le désactiver. Appuyez sur la tche Terminé pr enregistrer les modifications. Appuyez sur la tche Sortir Options pr quitter le menu. 34
Liste des options Définition du chemin par défaut du combiné raccroché L'option Chemin par défaut combiné raccroché (disponible sur les modèles M3903 et M3904) vre automatiquement la transmission vocale sur le casque en mode mains libres lorsque vs appuyez sur une tche de ligne (NA) sur une tche du pavé et que la saisie automatique est activée (M3904 uniquement). Après avoir sélectionné Chemin par défaut combiné raccroché dans le menu ListeOptions : À partir du menu Chem par déf, utilisez les tches de navigation pr mettre en surbrillance et sélectionner : Mains libres sélectionné Casque sélectionné Mains libres sélectionné Casque sélectionné Appuyez sur la tche Terminé pr enregistrer la sélection. Appuyez sur la tche Sortir Options pr quitter le menu. Les casques amplifiés sont compatibles avec votre téléphone numérique Meridian de la série M3900. Ils peuvent être acquis en option et sont particulièrement adaptés dans les environnements bruyants. Ils se connectent à la prise du combiné. La tche Casque ne permet pas de contrôler un casque connecté à la prise du combiné. Dans cette configuration, ne sélectionnez pas Casque comme chemin par défaut du combiné raccroché. Si vs utilisez un casque amplifié, réglez le volume à l'aide de la barre de réglage du volume du téléphone avant de le régler sur votre amplificateur. Pr limiter la distorsion, le volume de l'amplificateur doit être supérieur à celui du téléphone. Les casques non amplifiés sont compatibles avec les modèles M3903 et M3904. Ils se connectent à la prise casque. Lorsque Casque est le chemin par défaut du combiné raccroché, vs pvez passer recevoir des appels en appuyant sur une tche NA. Si vs utilisez un casque non amplifié, sélectionnez l'option Réglage du volume dans le menu ListeOptions pr régler le volume et l'audition du casque (M3904) en fonction de votre casque. Lorsque vs êtes en ligne, vs pvez également régler le volume du casque à l'aide de la barre de réglage du volume. Contactez votre distributeur pr obtenir le dernier bulletin d'informations sur les produits de Avaya.Vs y trverez les types de casques recommandés pr les téléphones de la série M3900. 35
Liste des options Test des afficheurs L'option Test des afficheurs teste le fonctionnement de l'écran et des voyants du téléphone. Elle frnit également des informations sur le microprogramme installé sur le téléphone de la série M3900. Après avoir sélectionné Test des afficheurs dans le menu ListeOptions : Utilisez les tches de navigation vers le haut et vers le bas pr parcrir la liste et faire apparaître les tests afficheurs à l'écran. Appuyez sur la tche Terminé pr revenir au menu ListeOptions. Appuyez sur la tche Sortir Options pr quitter le menu. Activation de l'écte collective La fonction d'écte collective vs permet de parler à un correspondant dans le combiné alors que d'autres personnes éctent la conversation sur le haut-parleur de votre téléphone. L'administrateur réseau doit activer cette fonction. Après avoir sélectionné Écte collective dans le menu ListeOptions : Act. Dés. À partir de l'écran Écte collective, appuyez sur la tche Act. pr activer la fonction Dés. pr la désactiver. Appuyez sur la tche Terminé pr enregistrer les modifications. Appuyez sur la tche Sortir Options pr quitter le menu. Remarque 1 : l'option Écte collective ne figure dans le menu ListeOptions que si cette fonction a été activée par l'administrateur réseau. Remarque 2 : si d'autres personnes éctent la conversation, vs devez en informer votre interlocuteur. Cette fonction ne comporte pas de tonalité permettant au correspondant de savoir que la conversation est surveillée. 36
Écran et commandes du jrnal des appelsrépertoire personnel Écran et commandes du jrnal des appelsrépertoire personnel L'écran du modèle M3903 comporte une seule ligne. Lorsque vs appuyez sur la tche Jrnal des appels, l'écran suivant apparaît : 01 Jrnal appels (Util ) Liste des appelants Sélect. Sortir Copier 553-9079 L'écran du modèle M3904 comporte trois lignes. Lorsque vs appuyez sur la tche RépertoireJrnal, l'écran suivant apparaît : 01 Répertoires Rép = Répertoire perso Liste des appelants Liste des appelés Sélect. Sortir Copier Repérage des tches spécialisées 553-9080 Les tches de navigation vs permettent de parcrir les différentes fonctions et applications disponibles. La tche Copier Copier copie le numéro des appels entrants sortants dans votre répertoire personnel (disponible sur le modèle M3904). La tche Sortir Sortir ferme l'application active, sans affecter l'état des appels en crs sur le téléphone. 37
Écran et commandes du jrnal des appelsrépertoire personnel Protection des répertoires par mot de passe Vs pvez protéger par un mot de passe le jrnal des appels, la liste de recomposition et le répertoire personnel. Pr activer la protection par mot de passe : Jrnal des appels RépertoireJrnal 1. Appuyez sur la tche Jrnal des appels (M3903) Répertoire Jrnal (M3904). 2. À partir du menu Répertoires, utilisez les tches de navigation pr mettre en surbrillance l'option Mot de passe Admin. Mot de passe Admin Sélect. Sélect. Act. 3. Appuyez sur la tche Sélect. Le menu Mot de passe Admin apparaît avec l'option Mot de passe dés. : dés. en surbrillance. 4. Appuyez à nveau sur la tche Sélect. pr sélectionner Mot de passe dés : dés. 5. Appuyez sur la tche Act. pr activer la protection par mot de passe. 6. Saisissez le mot de passe. Entrer 7. Appuyez sur la tche Entrer. 8. Tapez à nveau votre mot de passe pr le confirmer. 38
Écran et commandes du jrnal des appelsrépertoire personnel Entrer 9. Appuyez sur la tche Entrer. Appuyez sur la tche Terminé pr enregistrer les modifications. Appuyez sur les tches Sortir, Jrnal des appels RépertoireJrnal pr quitter le menu. Pr désactiver le mot de passe du répertoire personnel : Jrnal des appels RépertoireJrnal 1. Appuyez sur la tche Jrnal des appels (M3903) Répertoire Jrnal (M3904). 2. Saisissez le mot de passe. Entrer 3. Appuyez sur la tche Entrer. 4. Utilisez les tches de navigation pr mettre en surbrillance l'option Mot de passe Admin. Mot de passe Admin Sélect. Sélect. Dés. 5. Appuyez sur la tche Sélect. Le menu Mot de passe Admin apparaît avec l'option Mot de passe act.: act. en surbrillance. 6. Appuyez à nveau sur la tche Sélect. pr sélectionner Mot de passe act.: act. 7. Appuyez sur la tche Dés. pr désactiver la protection par mot de passe. Appuyez sur la tche Terminé pr enregistrer les modifications. Appuyez sur les tches Sortir, Jrnal des appels RépertoireJrnal pr quitter le menu. 39
Gestion du jrnal des appels Gestion du jrnal des appels Le jrnal des appels permet d'enregistrer le nom et le numéro de téléphone des correspondants pr les appels entrants et sortants. Il peut être protégé par mot de passe sur le modèle M3904. Vs pvez activer le jrnal des appels afin d'enregistrer ts les appels, uniquement les appels entrants restés sans réponse de n'enregistrer aucun appel entrant. La liste des appelants permet d'enregistrer les appels entrants, alors que la liste de recomposition permet d'enregistrer les appels sortants dans l'ordre chronologique. L'appel le plus ancien apparaît en début de liste. L'appel le plus récent apparaît en fin de liste. Le jrnal des appels du modèle M3904 peut contenir jusqu'à 100 appels entrants dans la liste des appelants et 20 appels sortants dans la liste de recomposition. Sur le modèle M3904, il est possible de copier un numéro de la liste des appelants de la liste de recomposition afin de l'enregistrer dans le répertoire personnel. Le jrnal des appels du modèle M3903 peut enregistrer jusqu'à 10 appels entrants dans la liste des appelants et 5 appels sortants dans la liste de recomposition. Accès et utilisation de la liste des appelants (M3903) Pr accéder à la liste des appelants à l'aide de la tche Jrnal des appels : Jrnal des appels 1. Appuyez sur la tche Jrnal des appels. 2. Utilisez les tches de navigation pr mettre en surbrillance l'option Liste des appelants. Liste des appelants Sélect. 3. Appuyez sur la tche Sélect. Nveau Ancien 4. Appuyez sur la tche Nveau pr atteindre le début de la liste des derniers appels sur la tche Ancien pr atteindre le début de la liste des anciens appels. 40
Gestion du jrnal des appels Pr accéder à la liste des appelants à l'aide d'une tche programmable contextuelle d'une tche de fonction programmable : Pr passer un appel à partir de la liste des appelants : 2498 Appelants Appuyez sur la tche Appelants. Si vs avez reçu de nveaux appels, l'écran affiche le plus récent. Dans le cas contraire, il affiche le premier de la liste des anciens appels. 1. Parcrez la liste des appelants à l'aide des tches de navigation, puis mettez en surbrillance le numéro que vs shaitez appeler. Remarque 1 : si vs appelez un numéro externe interurbain, vs devez le modifier en ajtant les codes d'accès requis par votre système afin qu'il puisse émettre un appel de ce type. Remarque 2 : appuyez sur la tche Pause pr insérer une pause de 1,5 seconde dans la chaîne de numérotation. Compos Pr refermer la liste des appelants sans passer d'appel : Sortir Jrnal des appels 2. Appuyez sur la tche Compos pr composer le numéro sélectionné. La liste des appelants se referme lorsque vs passez l'appel. Appuyez sur la tche Sortir. Appuyez sur la tche Jrnal des appels. 41
Gestion du jrnal des appels Accès et utilisation de la liste des appelants (M3904) Pr accéder à la liste des appelants : RépertoireJrnal 1. Appuyez sur la tche Répertoire Jrnal. 2. Utilisez les tches de navigation pr mettre en surbrillance l'option Liste des appelants. Liste des appelants Sélect. 3. Appuyez sur la tche Sélect. Nveau Ancien Pr accéder à la liste des appelants à l'aide d'une tche programmable contextuelle d'une tche de fonction programmable : Pr passer un appel à partir de la liste des appelants : 2498 Appelants 4. Appuyez sur la tche Nveau pr atteindre le début de la liste des derniers appels sur la tche Ancien pr atteindre le début de la liste des anciens appels. Appuyez sur la tche Appelants. Si vs avez reçu de nveaux appels, l'écran affiche le plus récent. Dans le cas contraire, il affiche le premier de la liste des anciens appels. 1. Parcrez la liste des appelants à l'aide des tches de navigation, puis mettez en surbrillance le numéro que vs shaitez appeler. 42
Gestion du jrnal des appels Remarque 1 : si vs appelez un numéro externe interurbain, vs devez le modifier en ajtant les codes d'accès requis par votre système afin qu'il puisse émettre un appel de ce type. Remarque 2 : appuyez sur la tche Pause pr insérer une pause de 1,5 seconde dans la chaîne de numérotation. Compos Pr refermer la liste des appelants sans passer d'appel : 2. Appuyez sur la tche Compos pr composer le numéro sélectionné. La liste des appelants se referme lorsque vs passez l'appel. RépertoireJrnal Sortir Appuyez sur la tche Sortir. Appuyez sur la tche Répertoire Jrnal. Accès et utilisation de la liste de recomposition (M3903) Pr accéder à la liste des appelés à l'aide de la tche Jrnal des appels : Jrnal des appels Liste de recomposition Sélect. 1. Appuyez sur la tche Jrnal des appels. 2. Utilisez les tches de navigation pr mettre en surbrillance l'option Liste des appelés. 3. Appuyez sur la tche Sélect. 43
Gestion du jrnal des appels Pr accéder à la liste des appelés à l'aide d'une tche programmable contextuelle d'une tche de fonction programmable : Pr passer un appel à partir de la liste des appelés : 2637 Recomp. Appuyez sur la tche Recomp. L'écran affiche le dernier numéro composé. 1. Parcrez la liste de recomposition à l'aide des tches de navigation, puis mettez en surbrillance le numéro que vs shaitez appeler. Remarque : s'il s'agit d'un appel externe interurbain, veillez à utiliser les codes d'accès appropriés. Compos 2. Appuyez sur la tche Compos. Le numéro est composé automatiquement et la liste des appelés est refermée. Accès et utilisation de la liste de recomposition (M3904) Pr accéder à la liste des appelés à l'aide de la tche Répertoire Jrnal : RépertoireJrnal 1. Appuyez sur la tche Répertoire Jrnal. Jrnal des appels (Liste de recomposition) Sélect. 2. Utilisez les tches de navigation pr mettre en surbrillance l'option Liste des appelés. 3. Appuyez sur la tche Sélect. 44
Gestion du jrnal des appels Pr accéder à la liste des appelés à l'aide d'une tche programmable contextuelle d'une tche de fonction programmable : Pr passer un appel à partir de la liste des appelés : 2637 Recomp. Compos Appuyez sur la tche Recomp. L'écran affiche le dernier numéro composé. 1. Parcrez la liste de recomposition à l'aide des tches de navigation, puis mettez en surbrillance le numéro que vs shaitez appeler. Remarque : s'il s'agit d'un appel externe interurbain, veillez à utiliser les codes d'accès appropriés. 2. Appuyez sur la tche Compos. Le numéro est composé automatiquement et la liste des appelés est refermée. 45
Accès et utilisation du répertoire personnel Accès et utilisation du répertoire personnel Le répertoire personnel (disponible sur le modèle M3904) est une liste personnalisée de noms et de numéros. Il permet d'ajter, de supprimer, de rechercher et de modifier des enregistrements.en tre, il peut être protégé par mot de passe. Le répertoire personnel peut contenir jusqu'à 100 enregistrements (un enregistrement correspond à un nom et un numéro de téléphone). Il est possible d'ajter un enregistrement au répertoire à partir de la liste des appelants de la liste des appelés. Vs pvez également ajter des instruments à l'aide de la tche «AjtNv» de l'utilitaire de répertoire personnel pr PC. Cet utilitaire utilise une cartche d'accessoire pr connecter votre PC au téléphone M3904. Il est ainsi possible de créer un répertoire sur votre ordinateur et de le transférer sur le téléphone M3904. Accès au répertoire personnel RépertoireJrnal 1. Appuyez sur la tche Répertoire Jrnal. Sélect. Ajt d'une entrée au répertoire personnel Une fois dans le répertoire personnel : 2. Dans le menu Répertoires, sélectionnez l'option Rép = Répertoire perso à l'aide de la tche Sélect. Remarque : lorsque vs appuyez sur la tche RépertoireJrnal, votre répertoire personnel est automatiquement sélectionné. Vs pvez alors commencer à chercher un numéro dans le répertoire à l'aide du pavé du téléphone. Reportezvs à la section «Recherche d'enregistrements» à la page 53. AjtNv 1. Appuyez sur la tche AjtNv. 46
Accès et utilisation du répertoire personnel 2. Saisissez le nveau nom. Exemple : Pr entrer le nom et le numéro de téléphone de Chris : Suivant 1. Tapez son nom à l'aide des tches du pavé. Remarque : appuyez sur la tche de navigation vers le haut pr accéder aux caractères spéciaux que vs pvez utiliser dans le nom. Repérez le caractère à utiliser à l'aide des tches de navigation. Appuyez sur la tche Sélectionner pr choisir le caractère en surbrillance. Appuyez sur la tche Retr pr retrner au libellé sans sélectionner de caractère spécial. 2. Appuyez plusieurs fois sur la tche du pavé correspondant à la lettre vlue jusqu'à ce que celle-ci apparaisse l'écran. 3. Appuyez sur la tche de navigation vers la droite pr passer à la lettre suivante. Remarque : le curseur se déplace automatiquement jusqu'à l'emplacement suivant après une crte pause si vs appuyez sur une autre tche. 4. Appuyez sur la tche Suivant. 5. Saisissez le numéro correspondant au nom que vs avez tapé à l'aide des tches du téléphone. 47
Accès et utilisation du répertoire personnel Remarque 1 : le numéro peut comporter jusqu'à 31 chiffres. Remarque 2 : appuyez sur la tche Pause pr insérer une pause de 1,5 seconde dans la chaîne de numérotation. Remarque 3 : s'il s'agit d'un numéro externe interurbain, veillez à utiliser les codes d'accès requis par votre système pr pvoir émettre un appel de ce type. RépertoireJrnal Terminé Sortir 6. Après avoir tapé le numéro, appuyez sur la tche Terminé pr enregistrer les modifications. 7. Appuyez sur la tche Sortir RépertoireJrnal pr quitter. Ajt d'un appel entrant Copier 1. Appuyez sur la tche Copier. L'écran affiche le message Copier dans. Répert 2. Appuyez sur la tche Répertoire en réponse au message Copier dans? Suivant Effacer 3. Appuyez sur la tche Suivant pr copier le numéro de l'appel entrant sans modifier le nom. Modifiez le numéro si nécessaire (voir remarque de l'étape 4), puis passez à l'étape 5. Appuyez sur Effacer pr modifier le nom avant d'enregistrer. Ajtez le nom à l'aide des tches du pavé et des tches Supprim et Casse. 48
Accès et utilisation du répertoire personnel Suivant Terminé 4. Appuyez sur la tche Suivant. Modifiez le numéro de téléphone le cas échéant. Remarque 1 : le numéro peut comporter jusqu'à 31 chiffres. Remarque 2 : appuyez sur la tche Pause pr insérer une pause de 1,5 seconde dans la chaîne de numérotation. Remarque 3 : s'il s'agit d'un numéro externe interurbain, veillez à utiliser les codes d'accès requis par votre système pr pvoir émettre un appel de ce type. 5. Appuyez sur la tche Terminé pr enregistrer l'entrée dans le répertoire. RépertoireJrnal Sortir 6. Appuyez sur la tche Sortir RépertoireJrnal pr quitter. Remarque : vs pvez modifier le nom le numéro de votre interlocuteur avant après leur enregistrement dans le répertoire. Suppression modification d'entrées du répertoire personnel Pr supprimer une entrée du répertoire personnel : Supprim Oui 1. Mettez en surbrillance l'entrée à modifier à supprimer à l'aide des tches de navigation. 2. Appuyez sur la tche Supprim pr supprimer l'enregistrement mis en surbrillance dans le répertoire personnel. 3. Appuyez sur la tche Oui pr confirmer la suppression. 49
Accès et utilisation du répertoire personnel Pr modifier une entrée du répertoire personnel : Éditer Suivant 1. Appuyez sur la tche Éditer pr modifier le numéro de téléphone le nom. 2. Mettez en surbrillance l'entrée à modifier à l'aide des tches de navigation. 3. Les tches du pavé permettent d'insérer des modifications. Pr consulter un exemple de saisie des noms à l'aide du pavé, reportez-vs à la section «Ajt d'une entrée au répertoire personnel» à la page 46. 4. Appuyez sur la tche Suivant. Modifiez le numéro, le cas échéant. Terminé 5. Appuyez sur la tche Terminé pr enregistrer les modifications. RépertoireJrnal Sortir 6. Appuyez sur la tche Sortir RépertoireJrnal pr quitter. Suppression du répertoire personnel Pr supprimer le répertoire personnel : SupList Oui 1. Appuyez sur la tche Supprimer Liste. Le message Supprim. les entrées? apparaît. 2. Appuyez sur la tche Oui pr supprimer ttes les entrées du répertoire personnel. 50
Accès et utilisation du répertoire personnel RépertoireJrnal Non Sortir Appuyez sur la tche Non pr revenir au début du répertoire personnel sans effectuer de modifications. 3. Appuyez sur la tche Sortir RépertoireJrnal pr quitter. Utilisation du répertoire personnel pr passer un appel Pr passer un appel à partir du répertoire personnel : Achats 1. Utilisez les tches de navigation vers le bas et vers le haut pr mettre en surbrillance le nom le numéro de votre choix. Remarque : si vs appelez un numéro externe interurbain, veillez à utiliser les codes d'accès requis par votre système pr émettre un appel de ce type. Compos 2. Appuyez sur la tche Compos. Remarque : si votre NA principal est occupé, l'écran affiche le message Impossible de compos Ligne principale occupée. Appuyez sur la tche OK pr effacer le message. Sélectionnez une tche NA disponible et appuyez sur la tche Compos. 51
Accès et utilisation du répertoire personnel Utilisation du mode carte La fonction de mode carte apporte des informations complémentaires sur un enregistrement spécifique du répertoire personnel. Pr passer en mode carte : Pr composer un numéro à partir de l'affichage carte : 1. Mettez le nom en surbrillance. 2. Appuyez sur la tche de navigation vers la droite. 1. Utilisez les tches de navigation pr afficher le nom et le numéro de l'enregistrement actuellement sélectionné en mode carte. Remarque : si vs appelez un numéro externe interurbain, veillez à utiliser les codes d'accès requis par votre système pr émettre un appel de ce type. Compos Pr quitter le mode carte : 2. Appuyez sur la tche Compos pr effectuer l'appel. Remarque : si votre NA principal est occupé, l'écran affiche le message Impossible de compos Ligne principale occupée. Appuyez sur la tche OK pr effacer le message. Sélectionnez une tche NA disponible et appuyez sur la tche Compos. Appuyez sur la tche de navigation vers la gauche pr fermer le mode carte et revenir au nom sélectionné. 52
Accès et utilisation du répertoire personnel Recherche d'enregistrements Vs pvez rechercher un enregistrement dans le répertoire personnel. Pr rechercher un enregistrement : Répertoire personnel Sélect. 1. Utilisez les tches de navigation pr parcrir le menu Répertoires et mettez en surbrillance l'option Rép = Répertoire personnel. 2. Appuyez sur la tche Sélect. 3. Utilisez le pavé de tches pr entrer la première lettre du nom que vs recherchez. Par exemple, appuyez deux fois sur pr accéder à la première entrée commençant par la lettre «B». Remarque : pr affiner votre recherche, attendez deux secondes et saisissez la deuxième lettre du nom recherché à l'aide du pavé. Cette méthode permet de saisir au maximum les trois premières lettres de ce nom. Copie de numéros à partir de la liste des appelés Il est possible de copier un numéro de la liste des appelés dans le répertoire personnel. Pr copier un numéro à partir de la liste des appelés : 1. Utilisez les tches de navigation pr mettre en surbrillance le nom le numéro de la liste de recomposition 2498 que vs shaitez copier dans le répertoire personnel. 2. Appuyez sur la tche Copier. Copier L'écran affiche le message Copier dans?. 53
Accès et utilisation du répertoire personnel Répert 3. Appuyez sur la tche Répertoire. Suivant Effacer Suivant Terminé 4. Appuyez sur la tche Suivant pr copier le numéro de l'appel entrant sans modifier le nom. Modifiez le numéro si nécessaire (voir les remarques de l'étape 5), puis passez à l'étape 6. Appuyez sur Effacer pr modifier le nom avant d'enregistrer. Ajtez le nom à l'aide des tches du pavé et des tches Supprim et Casse. 5. Appuyez sur la tche Suivant. Modifiez le numéro de téléphone le cas échéant. Remarque 1 : le numéro peut comporter jusqu'à 31 chiffres. Remarque 2 : appuyez sur la tche Pause pr insérer une pause de 1,5 seconde dans la chaîne de numérotation. Remarque 3 : s'il s'agit d'un numéro externe interurbain, veillez à utiliser les codes d'accès requis par votre système pr émettre un appel de ce type. 6. Appuyez sur la tche Terminé. L'enregistrement est stocké dans le répertoire personnel et vs revenez à la liste des appelés. 54
Messagerie Poste à Poste Messagerie Poste à Poste Lorsque l'application Messagerie Poste à Poste est activée (disponible sur les modèles M3903 et M3904), les correspondants internes utilisant un téléphone M3903 M3904 reçoivent, chaque fois qu'ils composent votre numéro, un bref message visuel que vs avez sélectionné au préalable. Le message est limité à 24 caractères. Saisissez-le à partir du pavé de tches (selon le même procédé que celui utilisé pr entrer des noms dans le répertoire personnel du téléphone M3904). Vs ne pvez enregistrer qu'un message dans la mémoire du téléphone. Vs pvez consulter votre jrnal des appels pr vérifier si un correspondant a reçu votre message poste à poste. Un * (M3903) un (M3904) apparaît en regard des entrées du jrnal des appels correspondant aux personnes ayant reçu votre message. Remarque : cette fonction n'est pas disponible sur le système Meridian SL-100. Pr accéder à la messagerie Poste à Poste : Applications Messagerie Poste à Poste 1. Appuyez sur la tche Applications. 2. À partir du menu Applications, utilisez les tches de navigation pr mettre en surbrillance l'option Messagerie Poste à Poste. Sélect. Pr modifier le message enregistré créer un nveau message : Éditer 3. Appuyez sur la tche Sélect. L'écran Messagerie Poste à Poste indique si la fonction est activée et si un message est en mémoire. Remarque : sur le modèle M3904, si votre répertoirejrnal est protégé par mot de passe, vs devez le saisir avant de continuer. 1. Appuyez sur la tche Éditer. 55
Messagerie Poste à Poste Terminé 2. À partir de l'écran Mode édition, tapez le message texte à l'aide des tches du pavé. Appuyez sur la tche Supprim pr supprimer un caractère. Appuyez sur la tche Casse pr passer des majuscules aux minuscules, et inversement. Appuyez sur la tche Annuler pr quitter l'écran sans enregistrer les modifications. Remarque 1 : pr plus d'informations sur les tches du pavé et la saisie de texte, reportez-vs à la section «Ajt d'une entrée au répertoire personnel» à la page 46. Remarque 2 : à partir de l'écran Mode édition, appuyez sur la tche de navigation vers le haut pr accéder aux caractères spéciaux que vs pvez utiliser dans le nom. Repérez le caractère à utiliser à l'aide des tches de navigation. Appuyez sur la tche Sélect. pr choisir le caractère en surbrillance. La tche Retr permet de retrner au libellé sans sélectionner de caractère spécial. 3. Appuyez sur la tche Terminé. Le message est enregistré ; l'écran Messagerie Poste à Poste réapparaît. Pr sélectionner un message défini par votre administrateur réseau : 1. À l'écran Messagerie Poste à Poste, utilisez les tches de navigation pr parcrir la liste des messages disponibles. Sélect. 2. Appuyez sur la tche Sélect. pr choisir le message affiché. 56
Messagerie Poste à Poste Pr personnaliser un message défini par votre administrateur réseau : Éditer 1. À l'écran Messagerie Poste à Poste, utilisez les tches de navigation pr parcrir la liste des messages disponibles. 2. Appuyez sur la tche Éditer pr modifier le message affiché. 3. À partir de l'écran Mode édition, personnalisez le message en utilisant les tches du pavé. Appuyez sur la tche Supprim pr supprimer un caractère. Appuyez sur la tche Casse pr passer des majuscules aux minuscules, et inversement. Appuyez sur la tche Annuler pr quitter l'écran sans enregistrer les modifications. Remarque 1 : pr plus d'informations sur les tches du pavé et la saisie de texte, reportez-vs à la section «Ajt d'une entrée au répertoire personnel» à la page 46. Remarque 2 : à partir de l'écran Mode édition, appuyez sur la tche de navigation vers le haut pr accéder aux caractères spéciaux à inclure éventuellement dans le message. Utilisez les tches de navigation pr repérer le caractère. Appuyez sur la tche Sélect. pr sélectionner le caractère en surbrillance. Appuyez sur la tche Retr pr retrner au message sans sélectionner de caractère spécial. Terminé 4. Appuyez sur la tche Terminé. Le message est enregistré ; l'écran Messagerie Poste à Poste réapparaît. 57
Messagerie Poste à Poste Remarque : si vs mettez en surbrillance un autre message sur l'écran Message Poste à Poste et que vs appuyez sur la tche Sélect., vos modifications sont effacées. Pr activer désactiver la messagerie poste à poste et quitter l'application : Act. Dés. 1. Appuyez sur la tche Act. Dés. pr activer désactiver la messagerie poste à poste. Remarque 1 : si l'administrateur réseau n'a frni aucun message et si aucun message n'a été défini, les tches Act. et Dés. n'apparaissent pas. Utilisez la tche Éditer pr saisir un message avant d'activer la messagerie poste à poste. Remarque 2 : si votre administrateur réseau a défini des messages, les flèches haut et bas apparaissent à droite de l'écran. Les tches Act. et Dés. apparaissent au niveau du dernier message sélectionné. Applications Sortir 2. Appuyez sur la tche Sortir Applications pr quitter l'application Messagerie Poste à Poste. Remarque : si vs appuyez sur la tche Sortir Applications avant d'appuyer sur la tche Terminé, vs quittez l'application sans enregistrer vos modifications. 58
Répertoire d'entreprise Répertoire d'entreprise L'application Répertoire d'entreprise (disponible sur les modèles M3903 et M3904) vs permet de rechercher le numéro d'un correspondant à partir de son nom. Une fois la recherche effectuée, vs pvez utiliser la tche de numérotation programmable pr composer le numéro. Sur le modèle M3904, vs pvez copier une entrée du répertoire d'entreprise et la coller dans votre répertoire personnel pr la rendre plus rapidement accessible. Pr utiliser le répertoire d'entreprise : Applications Répertoire d'entreprise 1. Appuyez sur la tche Applications. Remarque : si l'option Répertoire d'entreprise est sélectionnée lorsque vs appuyez sur la tche Applications, passez directement à l'étape 4. 2. À partir du menu Applications, utilisez les tches de navigation pr mettre en surbrillance l'option Répertoire d entreprise. Sélect. 3. Appuyez sur la tche Sélect. L'écran Recherche annuaire société apparaît. 4. Utilisez le pavé pr saisir le nom de la personne que vs shaitez appeler. Saisissez d'abord son nom. Séparez le nom et le prénom par une virgule. Remarque 1 : la virgule est le premier caractère figurant sur la tche du pavé. Remarque 2 : vs n'avez pas besoin de saisir le nom complet. Lorsque vs appuyez sur la tche Terminé, l'application met en surbrillance la première entrée de répertoire correspondant au texte que vs avez entré. 59
Répertoire d'entreprise Terminé Compos Pr rechercher une autre liste du répertoire affiner votre recherche actuelle : NvRech Reprise 5. Appuyez sur la tche Terminé. L'application met en surbrillance la première entrée du répertoire correspondant au texte que vs avez entré à l'étape 4. Si aucun nom ne correspond, l'écran affiche Aucune corresp pr XXX (texte entré). 6. Utilisez les tches de navigation pr parcrir le répertoire. Remarque : la totalité du répertoire est disponible. Le processus de recherche détermine quelle entrée du répertoire utiliser pr démarrer la recherche. 7. Le cas échéant, vs pvez utiliser la tche de navigation vers la droite pr passer du mode affichage liste au mode carte. Le mode carte permet de visualiser les numéros de téléphone et de service relatifs à l'entrée sélectionnée. Pr revenir au mode liste, appuyez sur la tche de navigation vers la gauche. Remarque : en mode carte, vs pvez utiliser les tches de navigation vers le haut et vers le bas pr parcrir les entrées de répertoire. 8. Appuyez sur la tche Compos pr appeler la personne dont le nom apparaît en surbrillance. Remarque : sur le modèle Meridian SL-100, si le numéro d'appel (NA) principal est occupé, sélectionnez un NA disponible après avoir appuyé sur la tche Composer. Appuyez sur la tche NvRech pr lancer une nvelle recherche sur la tche Reprise pr affiner votre recherche en saisissant des caractères supplémentaires. 60
Répertoire d'entreprise Pr quitter le répertoire d'entreprise : Applications Sortir Appuyez sur la tche Sortir Applications. Pr copier une entrée du répertoire d'entreprise vers votre répertoire personnel : 1. Sélectionnez l'entrée dans le Copier répertoire d'entreprise, puis appuyez sur la tche Copier. Répert Pr transférer un appel vers un numéro du répertoire d'entreprise : 2. Dans l'écran Copier dans, appuyez sur la tche Répertoire pr copier le nom et le numéro dans votre répertoire personnel. Une fois le nom et le numéro de téléphone saisis, vs revenez au répertoire d'entreprise. Applications Transfert Compos 1. Avant d'accéder au répertoire d'entreprise, appuyez sur la tche Transfert. 2. Appuyez sur la tche Applications. Suivez les instructions de la section «Pr utiliser le répertoire d'entreprise :» à la page 59 pr rechercher le destinataire shaité. 3. Appuyez sur la tche Compos pr transférer l'appel à la personne dont vs avez mis le nom en surbrillance. 61
Bureau virtuel Bureau virtuel La fonction Bureau virtuel (disponible sur les modèles M3903 et M3904) vs permet de vs connecter à un téléphone M3903 M3904 spécialement désigné. Lorsque vs vs connectez, la configuration de votre téléphone est téléchargée afin que vs puissiez vs servir de la ligne (NA) et accéder aux fonctions. Le bureau virtuel constitue une solution idéale lorsque plusieurs personnes utilisent le même téléphone à des heures différentes de la jrnée du week-end. Pr vs connecter au téléphone de bureau virtuel : 1. Décrochez le combiné. 62 2. Composez le code FCC VTLN (Virtual office Terminal Log on, connexion au terminal de bureau virtuel) sur le système Meridian 1 le code FAC VOWIN (Virtual Office Worker IN, connexion employé au bureau virtuel) sur le système Meridian SL-100. 3. Sur le modèle Meridian 1, à partir de l'écran Connexion VTN, entrez votre mot de passe en utilisant le pavé de tches de votre téléphone. Sur le modèle Meridian SL-100, vs recevez une tonalité. Entrez, si nécessaire, le code d'autorisation VOW sur votre système. Après avoir entendu la tonalité, entrez votre code d'autorisation personnel. Remarque : en cas d'erreur lors de la saisie d'un code d'un numéro sur le système Meridian SL-100, appuyez sur la tche et saisissez de nveau le code. 4. Sur le modèle Meridian 1, un message vs invite à Entrer votre code utilisateur. Utilisez le pavé de tches pr entrer le numéro de ligne (NA) principale affectée à votre téléphone de bureau virtuel.
Bureau virtuel Pr vs déconnecter du téléphone de bureau virtuel : Sur le modèle Meridian SL-100, vs recevez une tonalité. Utilisez le pavé pr saisir le numéro de ligne (NA) principale affecté à votre téléphone. Ensuite, après avoir entendu la tonalité, saisissez votre code. Remarque : si votre téléphone de bureau virtuel est configuré en tant que M3903, vs ne pvez vs connecter qu'à un téléphone M3903. Si votre téléphone de bureau virtuel est configuré en tant que M3904, vs ne pvez vs connecter qu'à un téléphone M3904. 1. Décrochez le combiné. 2. Composez le code FFC VTLF (Virtual office Terminal Log off, déconnexion du terminal de bureau virtuel) sur le modèle Meridian 1 le code FAC VOWOUT (Virtual Office Worker OUT, déconnexion employé du bureau virtuel) sur le modèle Meridian SL-100. VTLF FFC Le cas échéant, appuyez sur la tche de numérotation automatique configurée pr composer le numéro VTLF FFC. Remarque 1 : vs ne pvez à aucun moment vs connecter à plus d'un téléphone de bureau virtuel. Remarque 2 : il incombe à votre administrateur réseau de décider si la liste des appelants et la liste des appelés doivent être effacées lorsque vs vs déconnectez du téléphone de bureau virtuel. Cette fonction d'effacement automatique n'est pas disponible sur le système Meridian SL-100. 63
Sécurité du téléphone Sécurité du téléphone Vs pvez verriller le téléphone par un mot de passe pr empêcher tte utilisation non autorisée. Remarque : cette fonction n'est pas disponible sur le système Meridian SL-100. Pr verriller le téléphone : 1. Décrochez le combiné. Au revoir 2. Composez le code FFC de verrillage électronique et le mot de passe de contrôle du poste. Remarque : si vs effectuez cette opération depuis un autre téléphone, composez votre numéro de ligne (NA) après avoir composé le mot de passe de contrôle du poste. 3. Appuyez sur la tche Au revoir. Pr déverriller le téléphone : 1. Décrochez le combiné. Au revoir 2. Composez le code FFC de déverrillage électronique et le mot de passe de contrôle du poste. Remarque : si vs effectuez cette opération depuis un autre téléphone, composez votre numéro de ligne (NA) après avoir composé le mot de passe de contrôle du poste. 3. Appuyez sur la tche Au revoir. Pr changer votre mot de passe : 1. Décrochez le combiné. Au revoir 2. Composez le code FFC de changement de mot de passe ainsi que votre mot de passe actuel. Composez deux fois de suite votre nveau mot de passe (pr vérification). 3. Appuyez sur la tche Au revoir. 64
While y are away from yr desk: Call Forward 38