SUJET ECRIT DES CONCOURS AF6, AF7, AF8 ET AF9

SUJET ECRIT DES CONCOURS AF6, AF7, AF8 ET AF9 La calculatrice est autorisée. Aucun signe distinctif ou de signature ne doivent apparaître dans les documents remis à l issue de l épreuve. 1 ère partie : (5 points) Vous êtes gestionnaire à Inria : Inria Centre de Saclay Ile de France Parc Club Université Orsay N de Siret : 180 089 047 Vous avez engagé une commande pour l achat de produits. Vous venez de réceptionner la facture. 1. Il vous est demandé de citer 4 mentions obligatoires sur une facture. 2. De plus, vous devez vérifier la conformité de la facture (annexe 1) et indiquer, si nécessaire, les éléments manquants et/ou non conformes. 3. Vous rédigerez un courrier au fournisseur pour lui faire part des anomalies éventuelles. 4. Pouvez-vous payer en l état la facture? 5. Vous réceptionnez finalement une facture conforme. Vous devez passer les écritures d enregistrement de la facture sous forme de compte en T. Vous devez compléter l annexe 2, tous les comptes en T ne seront pas forcément nécessaires. Les annexes correspondant à cette partie : Facture (annexe 1) extrait des comptes (Annexe 2 A COMPLETER) 1

2 ème partie : (5 points) Vous venez d être recruté (e) comme gestionnaire financier au sein du Service Administratif et Financier d un Centre INRIA. Votre responsable vous demande d établir le justificatif final des dépenses d un projet scientifique ANR (Agence Nationale pour la Recherche) intitulé «PRAMAD2» qui est réalisé par l équipe projet INRIA PRIMA. Ce projet a commencé le 01/01/2009 et s est terminé au 31/12/2011 et a comme numéro d acte attributif : 09VERSO1203-1. Vous devez remplir les documents (Annexe 3) Récapitulatif global, (Annexe 4) Dépenses de personnel et (Annexe 5) Dépenses d équipement. Pour la réalisation de ce projet, PRIMA a engagé les dépenses suivantes : L embauche de Damian SERRANO, ingénieur, au salaire chargé de 3 801.19 /mois pour la période du 01/09/2009 au 31/08/2010 L embauche de Claudine COMBE, chercheuse, au salaire chargé de 4 169.14 /mois pour la période du 01/12/2010 au 31/03/2012 L achat d un serveur de calcul DELL d un montant de 4 256.25 HT L achat d un ordinateur portable APPLE d un montant de 1 278.36 HT De diverses missions en France pour un montant de 3 689.85 HT L achat de divers connecteurs pour un montant de 352.12 HT Outre ces dépenses directes, l ANR permet de facturer de façon forfaitaire des frais de gestion à hauteur de 4% des dépenses directes imputées à ce projet. Les annexes correspondant à cette partie : Récapitulatif global (annexe 3 A COMPLETER) Dépenses de personnel (annexe 4 A COMPLETER) Dépenses d équipement (annexe 5 A COMPLETER) 2

3 ème partie : Répondre brièvement à ces questions : 1. Quelle est la durée de mandat d'un député? (0,4 point) 2. François Hollande vient d'être élu président de la 5ème république : combien de présidents se sont succédé avant lui? (0,4 point) 3. Quelle est la personnalité désignée pour assurer l'intérim du président de la république en cas d'indisponibilité d'exercice de la fonction présidentielle? (0,4 point) 4. Dans la recherche privée et publique deux types de recherche sont effectués : citez les. (0,4 point) 5. Citez 2 missions d Inria (0,4 point) 6. A quoi sert un amortissement? Quelle est la différence entre amortissement linéaire et amortissement dégressif? (1 point) 7. Qu est-ce qu une charge à payer? Donner un exemple. (1 point) 8. Que trouve-t-on dans un bilan? (1 point) 9. Quelles sont les opérations que l on réalise en fin d exercice? (1 point) 10. Quels sont les différents taux de TVA? (1 point) 11. Quels sont les différents types de TVA? (1 point) 3

4 ème partie - QCM thème «suite bureautique»: entourer la bonne réponse A REMETTRE AVEC LA COPIE 1. Dans un traitement de texte, quelle est la fonction du caractère "Tabulation"? (0,2 point) 1 : Déplacer le texte dans la colonne située immédiatement à droite. 2 : Déplacer vers la droite le texte à l'emplacement du prochain taquet de tabulation. 3 : Déplacer vers la gauche le texte à l'emplacement du prochain taquet de tabulation. 4 : Déplacer le texte au début du paragraphe suivant. 5 : Remonter le texte d'un niveau hiérarchique. 2. Dans un logiciel, que permet la fonction "Couper"? (0,2 point) 1 : "Supprimer" et "Coller" 1 : "Copier" puis "Coller" 3 : "Copier" puis "Supprimer" 4 : "Coller" puis "Copier" 3. Dans un traitement de texte, qu'est-ce que l'interligne? (0,2 point) 1 : La taille des caractères utilisés dans le paragraphe 2 : Le retrait à droite ou à gauche du paragraphe 3 : L'espace laissé entre les lignes d'un paragraphe 4 : L'espace laissé avant et après le paragraphe 5 : L'alignement du texte à droite et à gauche 4. A quelle famille de logiciels appartiennent Internet Explorer et Mozilla Firefox? (0,2 point) 1 : Des systèmes d'exploitation 2 : Des antivirus 3 : Des navigateurs 4 : Des éditeurs de texte "html" 5. Dans un tableur, que doit-on faire pour que les valeurs numériques de cellules s'affichent par groupes de 3 chiffres? (0,2 point) 1 : On sélectionne les cellules et on change le format de nombre. 4

2 : On sélectionne les cellules et on change le style des cellules. 3 : On saisit les valeurs en précisant l'attribut "kilo". 4 : Une telle action n'est pas possible dans les tableurs actuels. 5 : On sélectionne les cellules et on modifie la forme des valeurs. 6. Que se passe-t-il quand on insère des notes de bas de pages numérotées dans un document? (0,2 point) 1 : Les numéros sont attribués par ordre de saisie 2 : Les numéros doivent être définis dans le style "Note de bas de page" 3 : Les numéros sont attribués par ordre d'apparition dans le texte 4 : Les numéros doivent être saisis manuellement 7. Dans un logiciel de présentation, à quoi sert le mode diaporama? (0,2 point) 1 : A choisir les modalités d enchainement entre les diapositives. 2 : A afficher les commentaires associés aux diapositives. 3 : A mettre en avant le plan de présentation. 4 : A visualiser l ensemble des diapositives sur une page écran. 5 : A visualiser la présentation en plein écran 8. Qu est il conseillé de faire quand on crée un document avec un traitement de texte? (0,2 point) 1 : on l enregistre une fois pour toutes au début en précisant son nom et son emplacement. 2 : On ne l enregistre qu une fois le travail terminé. 3 : On l enregistre régulièrement. 4 : On l enregistre régulièrement en laissant le logiciel choisir l emplacement où il reste de l espace mémoire. 9. Dans un tableur, pour écrire une formule dont le calcul utilise des données de la feuille, que faut-il? (0,2 point) 1 : Il faut que la formule contienne les valeurs des cellules sur lequel porte le calcul 2 : Il faut que la formule contienne les références des cellules sur lequel porte le calcul 3 : Il faut que les données sur lequel porte le calcul soient alignées 4 : Il faut insérer la calculatrice de Windows dans la feuille de calcul 5

10. Dans un traitement de texte, que doit-on faire pour répartir du texte autour d'une image? (0,2 point) 1 : On doit obligatoirement utiliser un tableau sans bordure 2 : On doit insérer l'image dans le texte et adapter le format de l'image 3 : On doit obligatoirement utiliser une zone de texte 4 : On doit insérer un diagramme 5 : On doit placer l'image et taper le texte autour en utilisant les tabulations 6

Annexe 2 A compléter ATTENTION VOTRE NOM NE DOIT PAS APPARAITRE SUR CETTE FEUILLE ; CETTE ANNEXE DOIT ÊTRE REMISE DANS VOTRE COPIE Compte 60 (achats) Compte 70 (produits) Compte 401 (fournisseurs) Compte 44566 (TVA sur autres biens et services) Compte 411 (Client) Compte 44571 (TVA collectée) Compte 624 (transports de biens)

Relevé des dépenses afférentes à l'acte attributif Acronyme du projet : Partenaire : N de l'acte attributif : Période du relevé de dépenses : du au (1) Demande de versement intermédiaire ou du solde : solde Date du présent relevé : Catégorie de partenaire : Laboratoire public EQUIPEMENTS ou amortissement d'équipements joindre une liste détaillée (2) Personnels permanents de partenaires entreprises et assimilés Catégorie de personnel coût mensuel personne.mois Coût total (4) Ingénieur Ingénieur expert Technicien Autre 0,00 0,00 0,00 0,00 Total - 0,00 personne.mois Coût total Personnels embauchés sur le projet avec financement ANR joindre une liste détaillée F O N C T I O N N E M E N T Prestations de service externe joindre une liste détaillée (2) Missions Autres dépenses externes (consommables, petits matériels, ) Autres dépenses justifiées par une procédure de facturation interne Frais de gestion (organisme public ou fondation de recherche financé en coût marginal) taux (%) Frais de gestion (maxi 4%) 4,00% Frais de structure (Entreprise) taux (%) Encadrement/Assistance (maxi 20%) Part assise sur les dépenses de personnel (maxi 40%) Part assise sur les autres dépenses (maxi 7%) Total Frais de structure (Association - TPE) taux (%) Part assise sur les dépenses d'équipement (maxi 4%) Part assise sur les dépenses de fonctionnement (maxi 8%) Total 0,00 0,00 (2) sous total du poste "FONCTIONNEMENT" Montant total des dépenses éligibles ( ) Taux d'aide inscrit dans l'acte attributif d'aide Application du taux d'aide au montant total des dépenses éligibles ( ) 0,00 Abondement pôle de compétitivité (le cas échéant) Signature originale de l'agent comptable, du commissaire aux comptes ou de l'expert comptable joindre une liste détaillée Signature originale de la personne habilitée à représenter juridiquement le partenaire Nom et qualité du signataire Cachet Nom et qualité du signataire Cachet du partenaire (3) (6) NOTA : les documents justificatifs de dépenses sont conservés pendant 10 ans par le partenaire afin de pouvoir les présenter à tout contrôle de l'anr. Cadre réservé à l'unité support Taux d'aide inscrit dans l'acte attributif d'aide : Visa attestant de la réalisation par l'unité support des contrôles prévus dans le guide de clôture Application du taux d'aide au montant total des dépenses éligibles ( ) : Nom et qualité du signataire (1) Aucune dépenses antérieure à la date de début de projet ou postérieure à la date de fin de projet (2) Pour les partenaires concernés, montant HT incluant la TVA non récupérable. Pour les autres partenaires, montant hors taxe. (3) Représentant légal ou personne ayant reçu délégation de signature du représentant légal. Dans ce cas, préciser : "Pour (qualité du représentant légal) et par délégation". (4) Coût mensuel y compris charges et taxes sur le salaire (5) Attention, pour les TPE et associations, le mode de calcul des frais de structure ayant changé en fin 2007, veuillez vous identifier en Entreprise pour un projet déposé à partir de l'édition 2008. Pour les éditions précédentes (2005, 2006 et 2007), s'identifier en TPE / Association. (6) Pour les partenaires autres qu'organismes publics et fondations de recherche, le relevé de dépenses est signé par le représentant légal et visé par le commissaire aux comptes ou, à défaut, l'expert comptable. Pour les organismes publics et fondations de recherche, le relevé de dépenses est signé : - pour les projets régis par le règlement 2005 : par le représentant légal, - pour les projets régis par le règlement 2006 (09/03/2006) : par le représentant légal et/ou l'agent comptable, - pour les projets régis par le règlement 2008 (20/12/2007) : par le représentant légal ou l'agent comptable.

Liste détaillée des personnels embauchés pour le projet Acronyme du projet : Partenaire : N de l'acte attributif : Période du relevé de dépenses : Personne recrutée Nom Prénom Niveau de qualification Salaire mensuel Chargé Personnes.mois Coût total ( ) Total : Total :

Liste détaillée des dépenses d'équipement Nom du fournisseur Description des équipements (dont la valeur unitaire dépasse 4000 HT) Montant HT (1) ( ) (1) Pour les partenaires concernés, montant HT incluant la TVA non récupérable Dans le cas d'un co-financement, ne faire apparaitre que la part financée par l'anr