CALENDAR OF EVENTS Programme détaillé 2014 2015
Introduction The Ottawa Chapter of the Institute of Internal Auditors (IIA) is excited for the year ahead as we strive to meet your audit-related training needs. One of our areas of emphasis is to provide our members with leading-edge, comprehensive training and development opportunities. This year, in addition to some of our most popular and proven courses from previous years, the Chapter is thrilled to offer a number of new and exciting courses. Our breakfast sessions on emerging audit topics are back with a new round table format along with our free lunch and learn series. In addition, Ottawa is proud to be the destination for IIA Canada s upcoming 7 th Annual National Conference. For more information and the latest details on any of our events please visit our website at www.theiia.org/ottawa. Please note that our instructors may change due to unforeseen circumstances. Online Registration The event calendar provides you with our course offerings for the entire year and you do not have to wait to register! Simply click the Events & Registration link on our website (www.theiia.org/ottawa). Early Bird Pricing An early bird discount of up to $150 is available if you sign up for a course at least five weeks in advance. All courses will be delivered in English. HST will be added to the listed costs. La Section d Ottawa de l Institut des auditeurs internes (IAI) est fière de vous présenter le programme qu elle vous a concocté cette année afin de répondre à vos besoins de formation en matière d audit. L une de ses priorités est de proposer à ses membres des possibilités d apprentissage et de perfectionnement complètes et novatrices. Cette année, outre quelques-uns de ses ateliers les plus reconnus et les plus prisés, elle a l immense plaisir de vous proposer un certain nombre de nouveaux cours passionnants. Sa très appréciée série de petits-déjeuners-causeries autour de sujets d actualité touchant l audit est elle aussi de retour dans nouveau format de table ronde, de même que sa série de midi-conférences gratuits. De plus, la Section d Ottawa aura l honneur d accueillir la 7 e Conférence nationale annuelle de l IAI Canada. Pour en savoir plus sur ses activités, rendez-vous sur son site Web: www.theiia.org/ottawa. S il vous plaît noter que nos instructeurs peuvent changer en raison de circonstances imprévues. Inscription en ligne N attendez pas! Inscrivez-vous dès maintenant aux activités qui vous intéressent pour l année à venir. Pour ce faire, rendez-vous sur notre site Web (www.theiia.org/ottawa) et cliquez sur «Events & Registration» (les inscriptions se font en anglais uniquement). Rabais de préinscription Si vous vous inscrivez au moins cinq semaines avant la date de l atelier, vous recevrez un rabais pouvant atteindre les 150 $. Tous les cours seront présentés en anglais. Le prix indiqué ne comprend pas les taxes. 2
September septembre 2014 10 17 IIA Lunch and Learn Session 1 will focus on an emerging topic. Watch our website for details on the topic and location of the session. Breakfast Session: Roundtable Discussions New Format! Regular Pricing... $ 45 An opportunity to get together in a small group setting to network, learn and discuss auditing issues on a topic led by an industry expert. Séance 1 Petit-déjeuner-causerie : table ronde Nouveau format! Inscription régulière... 45 $ Une occasion de se rassembler en petit groupe pour faire du réseautage, apprendre les uns des autres et participer à une discussion thématique, animée par un spécialiste, sur des enjeux liés à l audit. October octobre 2014 5-8 IIIA Canada 7 th Annual National Conference - Coming to Ottawa The theme of this year s conference will be Rising to New Challenges. With six tracks and over 50 sessions, there will be something for everyone. Keynote addresses will be delivered by Richard Chambers, Carman Lapointe, Rick Hillier, Chantal Hébert and Larry Harrington. Note: An exemption from the TB directive governing conferences now exists (section 4.1.3.c) for events that provide CPE credits toward a professional certification. Visit the conference website for a justification tool kit and more details. www.iiacanadanationalconference.com 7 e Conférence nationale annuelle de l IAI Canada à Ottawa Cette année, le thème de la conférence sera «Relever de nouveaux défis». Avec six fils thématiques et plus de 50 séances, chacun y trouvera son compte. Les discours-programmes seront prononcés par Richard Chambers, Carman Lapointe, Rick Hillier, Chantal Hébert et Larry Harrington. Remarque : Il existe désormais une exception à la Directive du CT sur les dépenses de conférences (alinéa 4.1.3.c) pour les activités qui permettent d obtenir des crédits de FPC aux fins de l accréditation professionnelle. Visitez le site Web du congrès pour en savoir plus et pour accéder à une trousse d information sur la justification des dépenses (justification tool kit). www.iiacanadanationalconference.com 15 IIA Lunch and Learn Session 2 Séance 2 will focus on an emerging topic. Watch our website for details on the topic and location of the session. Cette séance fait partie d une série de dîners-conférences mettant 27-29 Internal Audit Orientation Workshop Course Length: 3 days (24 CPE) Regular Pricing... $ 1,800 Early Bird Pricing (before September 22)... $ 1,650 Atelier d orientation sur l audit interne Durée : 3 (24 FPC) Inscription régulière... 1 800 $ Inscription hâtive (avant le 22 septembre)... 1 650 $ This course will provide a strong base of knowledge and an understanding of basic auditing skills that are essential. With this program, new auditors, as well as non-auditors with internal control responsibilities, can learn the ins and outs of an audit from beginning to end. Knowledge Level: Basic Who should attend? New auditors Instructor: Pauline Blais Cet atelier fournira une solide base de connaissances et aidera à comprendre les compétences d audit fondamentales et indispensables. Grâce à lui, les nouveaux auditeurs et quiconque exerce des responsabilités dans le domaine du contrôle interne connaîtront les moindres rouages d un audit, depuis le début jusqu à la fin du processus. Niveau de connaissances : élémentaire Public visé : nouveaux auditeurs Instructrice : Pauline Blais 3
November novembre 2014 3-4 Building a Sustainable Quality Program Course Length: 2 days (16 CPE) Regular Pricing... $ 1,200 Early Bird Pricing (before September 29)... $ 1,100 This is one of two IIA courses designed to assist participants with their internal audit activity s ability to comply with Standard 1300. It focuses on how to build quality into your internal audit activity and create a cost-effective ongoing review program. This course will also help participants determine where they are on the path to quality and their level of readiness for an external assessment. Knowledge Level: Intermediate Who should attend? Senior auditors, audit team leaders, and audit managers Instructor: Archie Thomas Développer un programme d assurance de la qualité durable Durée : 2 (16 FPC) Inscription régulière... 1 200 $ Inscription hâtive (avant le 29 septembre)... 1 100 $ Apprenez à réaliser des audits internes de qualité, à créer un programme d examen continu efficient et à suivre les prescriptions de la Norme 1300. Ce cours vous aidera à établir si votre cabinet d audit est préparé pour une évaluation externe et où il se situe sur le plan de la qualité. Niveau de connaissances : intermédiaire Public visé : auditeurs principaux, chefs d équipe d audit et gestionnaires d audit Instructeur : Archie Thomas 5 Certification Event Reception Free (by invitation) Réception en l honneur des nouveaux accrédités Gratuit (sur invitation) The Certification Event consists of an awards ceremony for all those who have achieved an IIA certification over the course of the last year. It is a chance to congregate and celebrate the achievements of those individuals who have worked hard to attain their certifications. Cette réception est organisée en l honneur des personnes ayant obtenu une accréditation de l IAI au cours de l année écoulée. Elle donne aux participants l occasion de se rassembler pour fêter la réussite de personnes qui ont travaillé dur pour obtenir leur accréditation. Who should attend? Auditors who achieved an IIA certification between November 2013 and September 2014. Recent graduates who do not receive an invitation and any other members who are interested in attending, should contact the Certifications Committee of the Ottawa Chapter. Public visé : Les auditeurs qui ont obtenu leur accréditation de l IAI entre novembre 2013 et septembre 2014. Les nouveaux accrédités qui n ont pas reçu d invitation et tout autre membre qui souhaite assister à cette réception sont invités à communiquer avec le Comité des accréditations de la Section d Ottawa. 20 COSO Updated Framework Seminar Course Length: 1 day (8 CPE) Regular Pricing... $ 600 Early Bird Pricing (before October 16)... $ 550 Séminaire sur la mise à jour du cadre du COSO Durée : 1 jour (8 FPC) Inscription régulière... 600 $ Inscription hâtive (avant le 16 octobre)... 550 $ The COSO Internal Control Integrated Framework is widely used around the world. Since its inception, the business environment has drastically changed which has driven the need for an updated Framework. Participants will learn to: Le cadre intégré de contrôle interne du COSO est largement utilisé dans le monde. Cependant, l évolution de l environnement de travail a nécessité une mise à jour de ce cadre. Ce cours vous aidera à faire ce qui suit : Recognize how the updated IC Framework eases use and application in designing and implementing internal control Describe key updates to the IC Framework Consider transitioning existing system(s) of internal control to, and new opportunities for applying, the updated IC Framework Knowledge Level: Intermediate Who should attend? Senior auditors, audit team leaders, and audit managers. Instructor: Frank Martens comprendre la manière dont les mises à jour apportées au cadre facilitent son utilisation aux fins de la conception et de la mise en œuvre des contrôles internes; décrire les principales mises à jour apportées au cadre de contrôle interne; examiner les systèmes de transition existants pour passer au cadre mis à jour de contrôle interne, ainsi que les nouvelles possibilités d appliquer celui-ci. Niveau de connaissances : intermédiaire Public visé : auditeurs principaux, chefs d équipe d audit et gestionnaires d audit. Instructeur : Frank Martens 4
December décembre 2014 10 11 IIA Lunch and Learn Session 3 will focus on an emerging topic. Watch our website for details on the topic and location of the session. Annual Wine and Cheese Member... Free Non Member... $ 50 Séance 3 Dégustation annuelle de vins et de fromages Membre... Gratuit Non membre... 50 $ Join your fellow Chapter members at a complimentary wine and cheese reception to celebrate the holiday season. Rejoignez les autres membres de votre Section pour la dégustation de vins et de fromages qui vous est gracieusement offerte afin de célébrer la période des Fêtes. 2015 January janvier 2015 14 26-27 IIA Lunch and Learn Session 4 will focus on an emerging topic. Watch our website for details on the topic and location of the session. Auditing Grant & Contribution Programs: A Practical Seminar Séance 4 Audit des programmes de subventions et de contributions : Séminaire pratique Course Length: 2 days (16 CPE) Durée : 2 (16 FPC) Regular Pricing... $ 1,200 Early Bird Pricing (before December 22)... $ 1,100 Inscription régulière... 1 200 $ Inscription hâtive (avant le 22 décembre)... 1 100 $ This course was developed by the IIA Ottawa Chapter to cater to the needs of government internal auditors. Come and explore the world of transfer payment programs and what auditors need to know. What are these programs and how important are they to the federal government? What s a simple vs. complex transfer payment program? What creates risk exposure in transfer payment programs? What risks are created, and in what processes/sub-processes? What do auditors need to know as they embark on developing a risk-based audit plan for a transfer payment program? Knowledge Level: Basic to Intermediate Who should attend? Auditors, senior auditors, audit team leaders, and audit managers who are involved in grant and contribution program audits Instructor: Lana Doxtator Ce cours a été élaboré par la Section d Ottawa de l IAI afin de répondre aux besoins des auditeurs internes du gouvernement fédéral. Explorez le monde des programmes de paiements de transfert et apprenez ce que tout auditeur doit savoir pour auditer les programmes de subventions et de contributions. En quoi consistent ces programmes et quelle est leur importance pour le gouvernement fédéral? Qu est-ce qui différencie un programme simple de paiement de transfert d un programme complexe? Quelle est l origine des risques dans les programmes de paiements de transfert? Quels sont les risques créés et quels processus ou sous-processus touchent-ils? De quels éléments faudraient-ils tenir compte pour élaborer un plan d audit axé sur les risques pour un programme de paiements de transfert? Niveau de connaissances : élémentaire à intermédiaire Public visé : auditeurs, auditeurs principaux, chefs d équipe d audit et gestionnaires d audit qui participent à des audits de programmes de subventions et de contributions Instructrice : Lana Doxtator 5
February février 2015 11 23-24 Breakfast Session: Roundtable Discussions New Format! Regular Pricing... $ 45 An opportunity to get together in a small group setting to network, learn and discuss auditing issues on a topic led by an industry expert. Statistical Sampling Course Length: 2 days (16 CPE) Petit déjeuner-causerie : table ronde Nouveau format! Inscription régulière... 45 $ Une occasion de se rassembler en petit groupe pour faire du réseautage, apprendre les uns des autres et participer à une discussion thématique, animée par un spécialiste, sur des enjeux liés à l audit. L échantillonnage statistique Durée : 2 (16 FPC) Regular Pricing... $ 1,200 Early Bird Pricing (before January 19)... $ 1,100 Inscription régulière... 1 200 $ Inscription hâtive (avant le 19 janvier)... 1 100 $ You will learn which method of sampling is most appropriate for different situations, estimate the sample size needed to provide the desired confidence level and assign sample size strategically to get the most information at the lowest cost. This 2-day course teaches about the pitfalls facing auditors in selecting the most appropriate sampling methods, calculating sample size and creating an audit design that will extract the most information at a minimum cost. Knowledge Level: Intermediate Who should attend? Auditors at all levels Instructor: Don Dickie Découvrez les méthodes d échantillonnage qui conviennent le mieux à différentes situations. Apprenez à estimer la taille de l échantillon requis pour fournir le niveau de confiance souhaité et à choisir stratégiquement la taille de votre échantillon de manière à recueillir le plus de renseignements possible au moindre coût. Ce cours de deux vous aidera à repérer les pièges couramment rencontrés pour sélectionner les méthodes d échantillonnage les plus appropriées, calculer la taille de l échantillon et élaborer un plan d audit qui permettra d obtenir le plus de renseignements pour un coût minimal. Niveau de connaissances : intermédiaire Public visé : auditeurs de tous niveaux Instructeur : Don Dickie 25 Interviewing Skills for Auditors Course Length: 1 day (8 CPE) Regular Pricing... $ 600 Early Bird Pricing (before January 21)... $ 550 Les techniques d entrevue pour les auditeurs Durée : 1 jour (8 FPC) Inscription régulière... 600 $ Inscription hâtive (avant le 21 janvier)... 550 $ This course will help you develop your own communication style, learn how to respond to the styles of others, get your message across clearly, maintain poise, and project your own professionalism. You will learn about best practices for interviewing effectiveness, how to apply them and take charge of the interview. In addition, you will have a chance to practice skills and techniques throughout the course and receive feedback. Knowledge Level: Basic to Intermediate Who should attend? Auditors, senior auditors, audit team leaders and audit managers Instructor: Archie Thomas Ce cours vous aidera à développer votre style de communication, à réagir au style des autres et à communiquer clairement votre message, avec aisance et professionnalisme. Vous découvrirez les pratiques exemplaires pour mener des entrevues efficaces et vous apprendrez à appliquer ces pratiques et à mener dûment une entrevue. De plus, vous aurez l occasion de mettre en pratique vos compétences et vos techniques tout au long du cours et de recevoir des commentaires à cet égard. Niveau de connaissances : élémentaire à intermédiaire Public visé : auditeurs, auditeurs principaux, chefs d équipe d audit et gestionnaires d audit Instructrice : Archie Thomas 6
April avril 2015 March mars 2015 11 8 IIA Lunch and Learn Session 5 will focus on an emerging topic. Watch our website for details on the topic and location of the session. IIA Lunch and Learn Session 6 will focus on an emerging topic. Watch our website for details on the topic and location of the session. Séance 5 Séance 6 May mai 2015 13 IIA Lunch and Learn Session 7 will focus on an emerging topic. Watch our website for details on the topic and location of the session. Séance 7 tout savoir sur le thème et le lieu de cette conférence. 7
May mai 2015 27-29 Lean Six Sigma Skills for Auditors: Techniques to Increase Efficiency, Effectiveness and Speed Course Length: 3 days (24 CPE) Regular Pricing... $ 1,800 Early Bird Pricing (before April 20)... $ 1,650 This course provides internal auditors with an invaluable tool to improve processes and implement and measure the effectiveness of internal controls. You will learn what Six Sigma is about and how to leverage its principles for better internal controls. Also, you will identify critical operational issues and discover how to develop better recommendations that will lead to higher operational efficiency and effectiveness. This session will be held at the same facility as the AGM. Lunch on May 28 will be extended to allow participants the opportunity to attend the AGM without missing any course material. Knowledge Level: Intermediate Who should attend? Senior auditors, audit team leaders and audit managers Instructor: Hernan Murdock La méthode Lean Six Sigma : quelques techniques pour plus d efficacité, d efficience et de célérité Durée : 3 (24 FPC) Inscription régulière... 1 800 $ Inscription hâtive (avant le 20 avril)... 1 650 $ Ce cours fournira aux auditeurs internes un outil précieux pour améliorer les processus, mettre en œuvre les contrôles internes et en mesurer l efficacité. Vous découvrirez la méthode des six sigma et vous apprendrez à utiliser ses principes pour améliorer les contrôles internes. De plus, vous cernerez les enjeux opérationnels essentiels et vous apprendrez à élaborer de meilleures recommandations qui rehausseront l efficience et l efficacité opérationnelles. Le cours aura lieu au même endroit que l assemblée générale annuelle. La période du dîner du 28 mai sera prolongée afin de permettre aux participants d assister à l assemblée générale annuelle, sans manquer de contenu du cours. Niveau de connaissances : intermédiaire Public visé : auditeurs principaux, chefs d équipe d audit et gestionnaires d audit Instructeur : Hernan Murdock 28 Annual General Meeting Lunch, Presentation, Business Meeting... $ 50 Assemblée générale annuelle Dîner, présentation et réunion de travail... 50 $ Business Meeting... Free The Chapter s Annual General Meeting will be an exciting event, with an intriguing speaker and lunch preceding the short business meeting. Réunion de travail... Gratuit L assemblée générale annuelle de cette Section sera une réunion palpitante, qui accueillera un orateur surprenant. Un dîner précédera la brève réunion de travail. What better way to celebrate our year! Nous ne pouvions pas trouver meilleure façon de célébrer cette année! 8
Calendar at a Glance / Survol du calendrier For more details, please visit our website at /pour plus des détails, rendez-vous sur notre site Web: www.theiia.org/ottawa. Cost / Prix Date Event Évènement Regular Régulier Early Bird Préinscription Duration Durée 2014 September / septembre 10 IIA Lunch and Learn Session 1 Séance 1 17 Breakfast session Petit-déjeuner-causerie $ 45 $ 45 2h October / octobre 5-8 IIA Canada 7 th Annual National Conference Coming to Ottawa 15 IIA Lunch and Learn Session 2 27-29 Internal Audit Orientation Workshop November / novembre 7 e Conférence nationale annuelle de l IAI Canada à Ottawa Séance 2 Atelier d orientation sur l audit interne Various rates / Divers frais 3-4 days/ $ 1,800 $ 1,650 3 days/ 3-4 Building a Sustainable Quality Program Développer un programme d assurance de la qualité durable 5 Certification Event Reception Réception en l honneur des nouveaux accrédités 20 COSO Updated Framework Seminar Séminaire sur la mise à jour du cadre du COSO $ 1,200 $ 1,100 2 days/ Free by invite only Gratuit - sur invitation seulement 4h $ 600 $ 550 1 day/ jour December / décembre 10 IIA Lunch and Learn Session 3 Séance 3 11 Annual Wine and Cheese Dégustation annuelle de vins et fromages Free/Gratuit (member/membre) $ 50 (non member / non membre) 3h 9
Cost / Prix Date Event Évènement Regular Régulier Early Bird Préinscription Duration Durée 2015 January / janvier 14 IIA Lunch and Learn Session 4 26-27 Auditing Grant & Contribution Programs: A Practical Seminar February / février Séance 4 Audit des programmes de subventions et de contributions : Séminaire pratique $ 1,200 $ 1,100 2 days/ 11 Breakfast session Petit-déjeuner-causerie $ 45 $ 45 2h 23-24 Statistical Sampling Échantillonnage statistique $ 1,200 $ 1,100 2 days/ 25 Interviewing Skills for Auditors Les techniques d entrevue pour les auditeurs $ 600 $ 550 1 day/ jour March / mars 11 IIA Lunch and Learn Session 5 Séance 5 April / avril 8 IIA Lunch and Learn Session 6 Séance 6 May / mai 13 IIA Lunch and Learn Session 7 27-29 Lean Six Sigma Skills for Auditors: Techniques to Increase Efficiency, Effectiveness and Speed Séance 7 La méthode Lean Six Sigma : quelques techniques pour plus d efficacité, d efficience et de célérité $ 1,800 $ 1,650 3 days/ 28 Annual General Meeting Assemblée annuelle Lunch, Presentation, Business Meeting / Dîner, Présentation, Séance de travail $ 50 Business Meeting only / Séance de travail $ 0 2h 10