18e ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE le 17 juin 2009 13 h 15 RAMADA CRYSTAL PALACE DIEPPE, Nouveau-Brunswick Environs (45) quarante-cinq personnes sont présentes représentant 40 unîtes membres. 1. OUVERTURE Barbara Wishart-Fawcett (Woodstock), la présidente de l assemblée, déclare celle-ci ouverte à 13 h 30 et souhaite à tous la bienvenue à la 18e assemblée générale annuelle de la Corporation Consultative aux municipalités. Les membres du Conseil d administration sont présentés. Les membres du Conseil qui accompagnent la présidente sont: Gérard Battah, (village de Saint-Léolin); Paul Maguire, (ville de Sussex); Pierre Bertrand, (Ressources humaines municipales); Donna Fracchia, (ville de Quispamsis); Ross Norman, (ville de St. George); Brenda Barton, (village de Chipman). Cathie Boucher, (ville de Bathurst) et Jacques Laroche, (ville de Nackawic). 2. ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR Jane Lee (St. George) propose, appuyé par Marilyn Price (Doaktown) que l ordre du jour soit adopté tel quel. 3. ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL Brenda Cormier (Belledune) propose, appuyé par Nicole Carrier (Belledune) que le procès verbal de la 17 e assemblée générale annuelle du 22 mai 2008 soit adopté tel quel.
17e ASSEMBLÉE ANNUELLE GÉNÉRALE DE LA CCM, LE 17 JUIN 2009 4. AFFAIRES DÉCOULANT DU PROCÈS VERBAL Il n avait aucune affaires du procès-verbal. 5. RAPPORT DE LA PRÉSIDENTE La présidente Barbara Wishart-Fawcett mentionne aux membres que ce fut un plaisir de vous servir comme présidente de la Corporation consultative aux municipalités. Le message de la présidente est inclus aux pages 8 et 9 du rapport annuel. Aux membres du Conseil, elle offre sa sincère reconnaissance pour leur expertise et leur dévouement à la Corporation consultative aux municipalités ainsi que pour l enthousiasme qu ils apportent à la table afin d améliorer sans cesse le programme et maintenir des taux favorables. De la part du Conseil, elle désire reconnaître et féliciter les 60 unité municipal membre pour le progrès qu ils on accompli dans leur efforts a contrôler les coûts d avantages. Les nombreux avantages en matière de garanties pour les membres réunis sous l égide de la CCM comprennent notamment dans son message. Les améliorations au général d Assomption Vie comprennent accès Web, calcul de taux sous forme de rétention et Service Best Doctors. Le programme de soutien aux employés continue d être offert par la CCM par le biais de Services à la famille de Moncton. Nous continuons de faire la promotion de l éducation aux membres. Les municipalités peuvent demander directement à Assomption Vie pour une séance d éducation sur la maîtrise des coûts pour leurs employés ou soumettre une demande au Conseil afin de coordonner une séance d éducation pour leur région. J encourage toutes les municipalités à continuer de s éduquer ainsi que leurs employés comme initiative de contrôle du coût et pour maintenir et améliorer leur niveau de couverture d avantages. Les municipalités intéressées au PSE sont priées de joindre Eva Turnbull pour des renseignements pertinents. En conclusion, elle exprime ma sincère gratitude aux membres du Conseil d administration, de la Corporation consultative aux municipalités, pour la coopération dont ils ont fait preuve à mon égard au cours de la dernière année ainsi que pour leur engagement à travailler pour vous. Elle encourage tous les membres à transmettre leurs questions, préoccupations ou suggestions à l un des membres du Conseil. Elle exprime aussi sa gratitude à Eva, la directrice générale, pour son beau travail. Paul Maguire (Sussex) propose, appuye par Donna Fracchia (Quispamsis) que le rapport de la présidente soit adopté tel quel. 18e ASSEMBLÉE ANNUELLE GÉNÉRALE DE LA CCM, LE 17 JUIN 2009 6. MODIFICATIONS AUX POLITIQUES
Les modifications aux politiques de la Corporation sont inclus dans le Manuel de Politiques à la page 3. Les municipalités nouveaux membres doivent signer un contrat de trois ans avec la corporation et le fournisseur de services. Aussi les nouveaux membres doivent payer une fois les frais de 10 $ chaque personne à un maximum de 300 $. Les modifications sont Si un membre quitte la Corporation, puis désire plus tard en faire de nouveau partie, il doit passer à nouveau par le processus d évaluation et de signature du contrat mentionné ci-dessus, et doit aussi payer un droit additionnel de 1% des primes de sa municipalité à la Corporation pour une période de trois ans. Denis Bujold (Neguac) propose, appuye par Paul Lang (Rogersville) que les modifications aux politiques soient adopté tel quel. 7. RAPPORT DE LA TRÉSORIÈRE Eva Turnbull, la secrétaire-trésorière, était absente, mais ils ont distribue les états financiers vérifiés par la société d experts-comptables Thornton Van Tassel pour l année terminée le 31 décembre 2008. Sur la question de l'excédent affiché dans les états, la présidente indique que l'excédent s'accumule jusqu'au moment où on fait l'étude de marché de cinq ans. Il est noté que le coût des études du marché a augmenté considérablement et pourrait se chiffrer à plus de 50 000 $. L'excédent sera investi pour que les fonds soient disponibles lorsqu'une étude du marché sera requise. Brenda Cormier, (Belledune) propose, appuyé par Denis Bujold (Neguac), que les états financiers pour l année se terminant le 31 décembre 2008, soit adopté tel quel. Ross Norman (St. George) propose, appuyé par Nicole Carrier (Belledune), que la société d experts-conseils Thornton Van Tassel soit nommée vérificatrice de la Corporation consultative aux municipalités pour la prochaine année financière 2009.
18e ASSEMBLÉE ANNUELLE GÉNÉRALE DE LA CCM, LE 17 JUIN 2009 8. ÉLECTION DES DIRIGEANTS La presidente invite Marilyn Price (Doaktown), présidente du Comité des candidatures, de présenter son rapport. Elle présente les noms des candidats suivants comme membres du Conseil pour 2009-2010. Cathy Boucher, ville de Bathurst Gérard Battah, village de Saint-Léolin Pierre Bertrand, Ressources humaines municipales, Inc. Paul Maguire, ville de Sussex Donna Fracchia, ville de Quispamsis Brenda Barton, village de Chipman Ross Norman, ville de St. George Barbara Wishart-Fawcett,Ville de Woodstock Jacques Laroche, Ville de Nackawic Marilyn Price demande s il y a des candidatures parmi les membres dans la salle par trois fois. Aucune candidature n est proposée. Jane Lee (St. George) propose, appuyée par Marilyn Price (Doaktown) qu il soit mis fin aux candidatures. Nicole Carrier (Belledune) propose, appuyée par Brenda Cormier (Belledune), que les recommandations concernant la composition du Conseil d administration de 2009-2010 soient adoptées telles quelles. Les membres furent déclarés élus au Conseil d administration de la Corporation pour l exercice financier 2009-2010. Des félicitations sont adressées aux membres du Conseil à l occasion de leur nominations. Il est aussi remarquer que la présidence et vice-présidence seront élus a la première réunion du nouveau conseil de la Corporation. 9. ASSOMPTION VIE On souhaite la bienvenue à Joël Drolet et Phyllis Léger de Services Goguen Champlain comme représentants d'assomption Vie. Ils présentent un exposé sur les règles et procédures à suivre pour joindre le groupe de la Corporation consultative. M. Drolet explique les avantages de l'adhésion à la Corporation. 17e ASSEMBLÉE ANNUELLE GÉNÉRALE DE LA CCM, LE 17 JUIN 2009
Il mentionne la réduction des coûts, une meilleure couverture, un meilleur taux par rapport aux sinistres et une comptabilité de retenue. Il souligne que son bureau a un kiosque à l'assemblée annuelle de l'aamnb qu'il invite les membres à visiter pour obtenir plus d'information et des réponses à leurs questions. Après son exposé, il fait remarquer que beaucoup d'exigences sont incluses dans le Manuel des politiques de la Corporation. On remercie Joël et Phyllis pour les services qu'ils rendent à la Corporation et pour avoir pris le temps d'assister à l'assemblée générale annuelle. Les membres sont encouragés à visiter le kiosque d'assomption Vie. La présidente Mme Wishart fait remarquer que la Corporation consultative aux municipalités et Assomption Vie entretiennent de très bons rapports. Assomption Vie est très heureuse de travailler avec la Corporation pour améliorer le régime des membres. 10. LEVÉE DE ASSEMBLÉE L ordre du jour étant épuisé, Rob MacPherson (Grand Manan) propose, appuyée par Denis Bujold (Neguac), la 17e assemblée annuelle de la Corporation consultative aux municipalités, inc. soit levée à 14 h 15. Respectueusement soumis, la secrétaire par intérim Brenda Barton