Marché public de fournitures courantes et services N 2016/008 Conception visuelle et graphique de la communication de l Opéra national du Rhin Reconsultation CCTP Cahier des Clauses Techniques Particulières Date et heure limites de réception des offres Lundi 19 décembre 2016 à 12 heures du rhin opéra d'europe
Article 1 : OBJET DU MARCHé Le présent marché porte sur la conception visuelle et graphique des documents de communication de l Opéra national du Rhin pour la saison 2017-2018. La liste des documents transmise dans le bordereau des prix n est pas contractuelle, ni exhaustive. L Opéra national du Rhin réalisera ses documents de communication en interne à partir des maquettes fournies par le titulaire du marché. Il se réserve le droit de faire concevoir de nouveaux supports au titulaire du marché ou de les faire concevoir par un prestataire extérieur. Article 2 : OBLIGATIONS DU CANDIDAT Les candidats doivent renseigner : > l acte d engagement : date + signatue > le bordereau des prix : date + signature > le cahier des clauses administratives particulières : date + signature > le cahier des clauses techniques particulières : date + signature Article 3 : DOCUMENTS à LA DISPOSITION DU CANDIDAT Outre les documents administratifs mis à la disposition du candidat dans le cadre du présent marché, les candidats pourront recevoir, sur demande de leur part : > 1 lot de brochures saison 2016-2017 > 1 tract > 1 carton d invitation à la conférence de presse > 1 programme de spectacle lyrique > 1 programme de spectacle chorégraphique > 1 programme de récital > 1 numéro de «Croisements» > 1 pochette billet > 1 chemise dossier de presse Article 4 : Documents à fournir Il s agira pour les candidats de présenter : Pour l Offre correspondant au lot n 01, le candidat s engage à fournir les projets suivants : > un Book/Portfolio > une note technique > une note d intention (1200 mots maximum) > un projet de visuel de saison > un projet de maquette d affiche pour les titres suivants : - La Flûte enchantée - Rigoletto - Wozzeck - Le Lac des cygnes > un projet de maquette «double page spectacle» pour la brochure de saison 2017-2018 > 5 calicots façade lancement de saison Le candidat proposera dans ses projets une évolution de la charte graphique de l Opéra national du Rhin. 2
Les différents projets devront être adressés à l Opéra national du Rhin sur support papier. L Opéra national du Rhin peut être amené à demander aux candidats de venir présenter leur projet individuellement à Strasbourg. 4-1 - Documents produits par l Opéra national du Rhin au cours des dernières saisons A) Documents de lancement de saison (pour les délais, se conformer au bordereau des prix) > la brochure Saison : - reprend toute la programmation de la saison - des cahiers billetterie en français, anglais et allemand - un calendrier inclus > la brochure Abonnement : - détaille les différentes formules d abonnements pour chaque ville - contient trois feuillets détachables par pointillés répartis dans les cahiers (bulletin de souscription) > la brochure Jeune public : - comprend la programmation des spectacles pour le jeune public - contient un feuillet détachable par pointillés en fin de cahier (bulletin d inscription) > les affiches des spectacles lyriques, chorégraphiques et récitals > les trams : déclinaison du visuel de saison sur les trams de Strasbourg et de Mulhouse > les cartons d invitation «Conférence de Presse» ou autres événements A5 ou dépliant deux volets ou autre format Le visuel de la saison peut être décliné sur d autres supports (bâches, tracts, cartes postales, calicots, insertions publicitaires, etc.). B) Parutions pour les spectacles (pour les délais, se conformer au bordereau des prix) > les programmes : - ces brochures varient selon l ouvrage de 16 à 120 pages intérieures - elles sont soit en dos piqué, soit en dos carré collé (selon épaisseur) > les affiches : Le nombre de formats réalisés varie selon les ouvrages (à voir selon le plan de communication) > les tracts et cartes postales : Ils reprennent le visuel de l affiche et du programme de l ouvrage concerné et sont réalisés sur papier en recto verso. Leur format peut varier. > les insertions publicitaires C) Divers documents de Communication (pour les délais, se conformer au bordereau des prix) > le magazine «Croisements» : Il s agit d un trimestriel imprimé recto verso en quadrichromie dont le nombre de pages peut varier de 16 à 32. 3
> les affiche Tournée ballet : Cette affiche format 40x60 comporte une illustration en quadrichromie et le logo Ballet de l Opéra national du Rhin. Elle est réservée aux organismes recevant la Compagnie. > le dépliant Duo Danse : Ce dépliant présente les formules d abonnements danse entre la Filature et l Opéra national du Rhin. Il est réalisé une saison sur deux par le graphiste de chaque organisme. > le Parcours Danse : Dépliant trois volets regroupant une formule d abonnement Danse commune entre Le Maillon, Pôle Sud et l Opéra. Il est réalisé alternativement par le graphiste de chaque organisme une année sur trois. D) Autres documents divers (délais de réalisation précisés lors de la commande) > cartes de vœux > chemises pour dossiers de presse Opéra et Ballet > pochettes billets > tracts, cartes postales ou carton d invitation et autres pour évènementiels > marques pages Article 5 : état des lieux technique Compte-tenu de la multiplicité et de la quantité des supports qu il édite au cours d une saison, l Opéra national du Rhin réalise une partie de sa communication en interne, à partir des maquettes graphiques et visuelles conçues et réalisées par le Titulaire du marché. Pour ce faire, le service communication de l Opéra national du Rhin dispose des moyens techniques suivants : > Environnement PC ; > Logiciels : - Adobe Indesign CS6 ; - ADOBE ACROBAT X PRO ; - ADOBE PHOTOSHOP CS6 ; > Pour la transmission des données : Microsoft Outlook 2010 > Pour les fichiers lourds : via wetransfer ou dropbox Article 6 : Clauses particulières spécifiques à l Opéra national du Rhin L ensemble des documents produits par l Opéra national du Rhin au cours d une saison est détaillé dans le CCTP et le bordereau des prix. L Opéra national du Rhin attire l attention du titulaire du marché que pour chaque visuel il devra présenter simultanément au moins trois propositions (sous forme de maquette). Au cours du marché, l Opéra national du Rhin se réserve le droit de demander au titulaire du marché des prix supplémentaires pour de nouveaux supports, de même l Opéra national du Rhin se réserve le droit de ne pas réaliser certains documents tels que mentionnés au CCTP et bordereau des prix, de réaliser des documents en interne ou extérieurs. 4
L Opéra national du Rhin se réserve le droit de confier les visuels et les illustrations des pages intérieures de la brochure de saison à un photographe/illustrateur extérieur sans que le titulaire du marché puisse prétendre à une indemnité quelconque. L Opéra national du Rhin se réserve le droit d utiliser des visuels/photographies de spectacles qui ne seraient pas produits par le titulaire du marché comme affiches de spectacles sans que le titulaire puisse prétendre à une quelconque indemnité. Article 7 : Utilisation par l Opéra national du Rhin des documents et fichiers réalisés Le prestataire cède ses droits d auteur pour l ensemble des documents de communication, qui pourront être utilisés et déclinés dans le cadre des campagnes de communication de l Opéra sur tous types de supports (connus ou inconnus). Il garantit que les visuels et réalisations graphiques sont entièrement personnels et originaux et ne portent atteinte à aucun tiers. À la demande de l Opéra national du Rhin, les supports pourront également ne contenir aucun visuel, et le cas échéant, contenir des visuels/photos des spectacles transmis par l Opéra national du Rhin. Quand un visuel conçu pour l OnR est réutilisé pour un autre document de communication, il ne pourra en aucun cas donner lieu à une rémunération ou refacturation, seule l éventuelle mise au format pourra faire l objet d une facture selon le tarif figurant dans le bordereau des prix. Compte tenu de la multiplicité des supports qu il édite, l Opéra national du Rhin réalise ses documents de communication en interne à partir des maquettes fournies par le titulaire du marché. Le prestataire concevra donc les documents de communication de l Opéra national du Rhin selon un principe de déclinaison simple, adaptable par l équipe de l Opéra d un point de vue technique et esthétique, et clairement identifiable sur tous types de supports, connus et inconnus, sans qu aucune rémunération supplémentaire ne soit due. Le titulaire du marché remettra pour tous les visuels et documents réalisés les fichiers sources, conçus selon des critères techniques établis en concertation avec la direction de la Communication, les imprimeurs et tout autre intervenant dans la réalisation desdits documents. Ces critères techniques pourront avoir trait aux logiciels utilisés, à la préparation des fichiers pour l impression ou à la transformation de fichiers selon les besoins de la communication de l Opéra national du Rhin. Le prestataire garantit à l Opéra national du Rhin la jouissance paisible de tous les documents graphiques et visuels mentionnés ci-dessus, réalisés selon la charte de l Opéra et utilisés lors des campagnes de communication de l Opéra sur tous types de supports connus ou inconnus (affiches, calicots, trams, bâches, encarts presse, flyer, programmes, site internet, spot de saison, CD, DVD, produits dérivés, etc.) Au cours du marché, l Opéra national du Rhin se réserve le droit de demander au titulaire du marché des prix supplémentaires pour de nouveaux supports, de même l Opéra national du Rhin se réserve le droit de ne pas réaliser certains documents tels que mentionnés au présent article ou de les faire réaliser par des prestataires extérieurs. Article 8 : DéLAI D EXéCUTION Dans le cadre du présent contrat, le titulaire du marché s engage à respecter les délais d exécution précisés lors de chaque bon de commande conformément aux stipulations des pièces du marché. 5
Le titulaire devra être capable : > De fournir les prestations demandées dans des délais très courts ; > De travailler en flux tendu sur plusieurs documents de l OnR en même temps. En cas de non validation des documents proposés par le titulaire du marché à l Opéra national du Rhin, il s agira de se conformer au délai n 2 et au-delà fixés dans le bordereau des prix. En cas de non respect de ces délais l Opéra national du Rhin se réserve la possibilité, après mise en demeure du candidat, restée infructueuse, de mettre fin au marché sans indemnités compensatoires. Article 9 : PROPRIéTé INTELLECTUELLE Les visuels réalisés par le titulaire du marché deviennent propriété de l Opéra national du Rhin dès leur validation. Article 10 : TRANSMISSION DES DOCUMENTS Les prix indiqués dans le bordereau des prix s entendent livraison franco de port à l Opéra national du Rhin. Le titulaire du marché s engage à fournir ses fichiers en format ouvert afin que l Opéra national du Rhin puisse les utiliser selon ses besoins en communication. Cachet + date + signature Précédé de la mention «Lu et approuvé» 6