Retour d expérience Visite de certification V2010 www.clinique-lorient.fr
PLAN DE L INTERVENTION Organisation de l auto-évaluation Préparation de la visite de certification Programme d action du CLIN répondant au référentiel de la HAS Attentes des experts visiteurs de la HAS
PREPARATION DE LA VISITE V2010 : AUTO EVALUATION Visite avril 2010 Mars - Avril 2009: Auto évaluation à blanc en cellule qualité pour définir les actions à mettre en œuvre prioritairement avant la visite. Juin 2009 : Appel à volontaires pour participer aux groupes d autoévaluation pluri-professionnels. Chaque groupe étant composé d un comité déjà existant auquel s ajoutent des représentants de tous les secteurs d activité.
PREPARATION DE LA VISITE V2010 : AUTO EVALUATION - Groupe «Management» : références 1 à 5. - Groupe «Qualité, gestion des risques» : références 6 à 9. Composé des représentants de la cellule qualité et des comités des vigilances dont le CLIN. 2 réunions de 2H. Rédaction des constats pour les pratiques exigibles prioritairement en dehors des réunions. Recensement des documents preuves entre 2 réunions. - Groupe «Prise en charge du patient» : références 10 à 27.
PREPARATION DE LA VISITE V2010 : AUTO EVALUATION Visite avril 2010 Octobre - Novembre 2009 : Auto évaluation et recensement des documents preuves. (Chaque groupe d autoévaluation est animé par un membre de la cellule qualité) Décembre 2009 : Expédition de l auto évaluation à la HAS avec le tableau de bord des EPP et le dernier bilan d activité de la CRU
PREPRATION DE LA VISITE V2010 : VISITE DE LA HAS Communication en interne auprès des instances et de l ensemble du personnel sur : - Les résultats de l auto-évaluation - Le lien V2-V2010 - Les pratiques exigibles prioritaires - Le déroulement de la visite - Les évaluations des pratiques professionnelles
PREPRATION DE LA VISITE V2010 : VISITE DE LA HAS Mise à disposition des experts visiteurs de l ensemble des documents preuves sur les critères audités avec une feuille d indexation pour expliquer le classement aux experts. Liste des critères audités transmise 3 semaines avant la visite Réalisation d un diaporama de présentation de chaque EPP.
REFERENTIEL HAS / CLIN Référence 2 : L organisation et les modalités de pilotage interne - Critère 2e - Indicateurs, tableaux de bord et pilotage de l Établissement (IND) Référence 7 : La qualité et la sécurité de l environnement - Critère 7a - Gestion de l eau - Critère 7b - Gestion de l air - Critère 7d - Hygiène des locaux - Critère 7e - Gestion des déchets Référence 8 : Le programme global et coordonné de management de la qualité et des risques - Critère 8 b - Fonction gestion des risques (PEP) - Critère 8 c - Obligations légales et réglementaires - Critère 8 d - Évaluation des risques à priori - Critère 8 f - Gestion des évènements indésirables (PEP) - Critère 8 g - Maîtrise du risques infectieux (PEP) (IND) - Critère 8 h - Bon usage des antibiotiques (IND) - Critère 8 i - Vigilance et veille sanitaire
ACTIONS 2009/2010 DU CLIN REPONDANT AU REFERENTIEL HAS Référence 2 : L organisation et les modalités de pilotage interne Indicateurs et tableaux de bord du risque infectieux - Surveillance globale des IN - ISO - BMR - Bactériémies - AES
ACTIONS 2009/2010 DU CLIN REPONDANT AU REFERENTIEL HAS Référence 2 : L organisation et les modalités de pilotage interne Indicateurs et tableaux de bord du risque infectieux -Bactériémies associées aux cathéters - Enquête de prévalence sur l utilisation des ABT - Consommation des ABT - Bilan Standardisé 2009 Communication sur le tableau de bord et la surveillance des ISO
ACTIONS 2009/2010 DU CLIN REPONDANT AU REFERENTIEL HAS Référence 7 : La qualité et la sécurité de l environnement (gestion de l eau, de l air, des déchets, hygiène des locaux) - Réalisation d une étude sur le tri des déchets - Recensement des actions concernant le développement durable en hygiène : Définition de la politique du choix des produits écolabel en CLIN, Utilisation du nettoyeur vapeur,
ACTIONS 2009/2010 DU CLIN REPONDANT AU REFERENTIEL HAS Critère 8d : Évaluation des risques à priori - Réalisation d un programme d actions préventives (EPP,.) 1) Prévention des ISO ABP Préparation cutané de l opéré 2) Prévention des infections sur cathéters 3) Formation des professionnels aux précautions standard 4) Politique de prévention des AES 5) CIP 6) Hygiène des locaux - Réalisation de la cartographie des risques à priori : Non finalisée (en tenant compte des signalements d incidents à posteriori)
ACTIONS 2009/2010 DU CLIN REPONDANT AU REFERENTIEL HAS ACTIONS 2009/2010 DU CLIN REPONDANT AU REFERENTIEL HAS Critère 8F : Gestion des évènements indésirables - IN déclarées par les praticiens et confirmées par le Pdt du CLIN - Fiches d événements indésirables Critère 8g : Maîtrise du risque infectieux = Dernier score Agrégé
Critère 8F : Gestion des évènements indésirables IN déclarées par les praticiens et confirmées par le Pdt du CLIN
ACTIONS 2009/2010 DU CLIN REPONDANT AU REFERENTIEL HAS Critère 8 h - Bon usage des antibiotiques = Dernier indice ICATB Critère 8 I - Vigilance et veille sanitaire - Travail sur le secteur sanitaire 3 concernant la grippe H1N1
ACTIONS 2009/2010 DU CLIN REPONDANT AU REFERENTIEL HAS Évaluation des pratiques professionnelles (critères 1F et 28 a b c). - Stratégie de déploiement des EPP pour 2009 /2010 de l Établissement basée sur le programme d EPP du CLIN
ACTIONS 2009/2010 DU CLIN REPONDANT AU REFERENTIEL HAS Un projet par service, piloté par une IDE, la référente EOH et la cadre du service accompagné sur la méthodologique par les cadres hygiène et qualité. - Hôpital de jour et de semaine : Préparation de l opéré - US 2 : EPP pose de la sonde vésicale - US3 : EPP Technique de pansement pour plaies aigues - Audit GREPHH (15.04.09) sur les VVP (US, Bloc)
EXEMPLE DE CONDUITE D EPP : PANSEMENTS PLAIES AIGUES GROUPE DE PILOTAGE : Cadre de santé, 4 IDE, Président du CLIN Personnes associées : Responsable Hygiéniste et Responsable qualité METHODE : Enquête de pratiques CALENDRIER : 2009 2010 ETAPES 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 01 02 03 04 05 2 Validation de la grille d évaluation Evaluation des pratiques de pansements (distribution des questionnaires un jour donné) 3 Analyse de l enquête 4 Restitution de l enquête aux équipes 5 Mise en place des actions correctrices Elaboration des protocoles 6 Validation du protocole 7 Diffusion et test des nouveaux protocoles 8 Evaluation de l application des protocoles 9 Analyse de l enquête 11 Restitution aux équipes
RETOUR Critère 2 e: Indicateurs, tableaux de bord et pilotage de l Etablissement Cotation Etablissement B Cotation HAS A Critère 8b : Fonction gestion des risques C C Critère 8d : Evaluation des risques à priori C C Critère 8g : Maîtrise du risque infectieux B B Critère 8h : Bon usage des antibiotiques A A
LE RESSENTI DES PROFESSIONNELS / VISITE Visite ciblée Visite factuelle Axée gestion des risques et EPP
LES ATTENDUS DES EXPERTS VISITEURS Gestion des risques: - Cartographie des risques finie et efficacité des actions de prévention évaluée. - Formation (et non une sensibilisation) à l utilisation du support de signalement des événements indésirables. - Formation à la hiérarchisation des risques. - Tout événement indésirable grave doit donné lieu à une analyse des causes.
LES ATTENDUS DES EXPERTS VISITEURS Les EPP : - Les EPP présentées doivent être finies car les EV mesurent l impact des EPP dans les secteurs d activité. - Présentation de l EPP la plus aboutie. - Présentation des EPP par le personnel de terrain. - Connaissance par le personnel dans les services des programmes EPP - Lien gestion des risques et EPP
MERCI DE VOTRE ATTENTION