Pour fournisseurs Mode d emploi Hotline OLMeRO T: 021 635 12 66 Contenu (Aperçu) A Accès à la plateforme OLMeRO «Soumissions» 3 B Traitement des projets 4 C Autres fonctionnalités 13 D Prestations d OLMeRO SA 16
Contenu A Accès à la plateforme OLMeRO «Soumissions» 3 1. Ouverture d une session 3 2. Accéder au menu «fournisseurs» 3 B Traitement des projets 4 3. Comment accéder au module «Traitement des projets» 4 4. Réglages des filtres 4 4.1. Statut de la publication 4 4.2. Région(s) d activité 5 4.3. Nature du projet 5 4.4. Affectation du projet 6 4.5. Volume du projet 6 4.6. Début du projet / Fin du projet 7 4.7. Notes 7 4.8. Suivi 7 4.9. Demandes 7 4.10. Informations 7 4.11. Demandes/informations 8 4.12. Recherche plein texte 8 4.13. Tri 8 5. Vue détaillée 8 5.1. Généralités 9 5.2. Notes 9 5.3. Suivi 9 5.4. Demandes et informations 10 5.4.1. Type 10 5.4.2. Informations sur le soumissionnaire 10 5.4.3. Ouvrir l appel d offres 11 5.4.4. Visualiser les documents de l appel d offres 11 5.4.5. Imprimer les devis 12 5.4.6. Archive et corbeille 12 5.5. Appels d offres 12 C Autres fonctionnalités 13 6. Recherche 13 6.1. Enregistrer un filtre 13 6.2. Réinitialiser le filtre 13 6.3. Effacer le filtre 13 6.4. Renommer le filtre 14 7. Modifier le statut de publication 14 8. Voir/masquer les détails 14 9. Exporter les projets sélectionnés 15 10. Filtre SIA: Définir des mots clé 15 D Prestations d OLMeRO SA 16 11. Hotline téléphonique: 021 635 12 66 (tarif local) 16
A Accès à la plateforme OLMeRO «Soumissions» 1. Ouverture d une session Démarrez le navigateur et rendez-vous sur www.olmero.ch. Cliquez en haut à droite sur le bouton LOGIN. Insérez votre numéro de client et votre mot de passe au milieu de la page et confirmez avec le bouton Login. Remarque: Veuillez porter une attention aux majuscules/minuscules. 2. Accéder au menu «fournisseurs» Après le Login, cliquez sur le menu Fournisseurs dans la navigation principale à gauche. Mode d emploi / OLMeRO SA 3
B Traitement des projets 3. Comment accéder au module «Traitement des projets» Dans le menu Fournisseurs à gauche, cliquez sur Traitement des projets. Remarque: Cliquez sur 20, 50 ou 100 par page pour afficher le nombre de projets souhaité. 4. Réglages des filtres Différents filtres vous permettent de rechercher des projets aisément. Vous pouvez en outre enregistrer les critères de recherche que vous utilisez fréquemment sous le nom de votre choix. Remarque: Le filtre s ouvre en cliquant sur. Si vous cliquez sur Tous, vous activez/désactivez la sélection. 4.1. Statut de la publication Choisissez ici le statut de la publication souhaité. Remarque: Vous avez la possibilité de définir votre propre statut de publication. Pour ce faire, veuillez vous adresser à la hotline. Mode d emploi / OLMeRO SA 4
4.2. Région(s) d activité Vous pouvez rechercher précisément selon cantons, districts ou régions linguistiques en cochant les cases correspondantes. 4.3. Nature du projet La nature du projet peut être choisie ici. 4.4. Affectation du projet Vous pouvez choisir différentes affectations de projets ici. Cliquez sur pour affiner votre recherche. Mode d emploi / OLMeRO SA 5
4.5. Volume du projet Le volume du projet peut être sélectionné ici. Si vous ne sélectionnez rien, tous les projets seront affichés. 4.6. Début du projet / Fin du projet Un calendrier est à votre disposition pour une meilleure sélection des projets. Choisissez une période à laquelle vous voulez que la recherche soit effectuée. Le calendrier vous permet en outre de faire une recherche au jour près. 4.7. Notes Recherchez seuls les projets avec des notes à l aide de ce filtre. 4.8. Suivi Recherchez seuls les projets à suivre à l aide de ce filtre. Mode d emploi / OLMeRO SA 6
4.9. Demandes Recherchez uniquement les projets avec demandes émises par une entreprise à votre attention. 4.10. Informations Recherchez uniquement les projets avec des informations. 4.11. Demandes/informations Vous pouvez filtrer les projets pour lesquels il y a déjà des appels d offres concernant vos CFC. 4.12. Recherche plein texte Vous pouvez insérer des mots clés séparés par des virgules. Les mots clés qui contiennent plusieurs mots doivent contenir des guillemets. Uniquement les objets qui contiennent tous les mots clés seront affichés. Mode d emploi / OLMeRO SA 7
4.13. Tri Triez vos données par ordre croissant/décroissant selon différents critères. 5. Vue détaillée Cliquez sur le nom du projet souhaité pour obtenir une vue détaillée du projet. 5.1. Généralités Vous trouverez ici toutes les informations importantes concernant le projet, comme par exemple les coordonnées du projet, du mandataire et du maître de l ouvrage, le début et la fin du projet et son volume ainsi qu une description du projet. 5.2. Notes Dans le registre «Notes», des notes individuelles peuvent être consignées pour chaque projet et des documents peuvent être téléchargés. Les projets contenant des notes peuvent être recherchés à l aide de l option «Seuls les projets avec des notes» dans le filtre Notes (cf. chapitre 4.7). Mode d emploi / OLMeRO SA 8
5.3. Suivi Ici, vous avez la possibilité d attribuer une date à un projet à laquelle vous souhaitez qu il soit montré dans le registre «Suivi». Vous avez le choix entre une date précise (calendrier) ou quand vous avez reçu une demande. Si vous ouvrez le registre «Traitement des projets» à la date choisie, le registre «Suivi» s ouvre automatiquement et le projet en question est affiché. En cliquant sur le bouton Eliminer du suivi, le projet est de nouveau déplacé dans le registre «Traitement des projets». Mode d emploi / OLMeRO SA 9
5.4. Demandes et informations 5.4.1. Type Dans le registre «Demandes et informations», «Demandes» désigne une demande émise par une entreprise à votre attention. Les «Informations», par contre, ne sont que des données de base servant à vous informer quel entrepreneur participe à la soumission. 5.4.2. Informations sur le soumissionnaire En cliquant sur le nom de l entreprise sous «Demandeur», vous recevez des informations détaillées sur l entrepreneur en question. Mode d emploi / OLMeRO SA 10
5.4.3. Ouvrir l appel d offres Cliquez sur l appel d offres souhaité sous «Type de travaux». 5.4.4. Visualiser les documents de l appel d offres Si vous cliquez sur l appel d offres, une fenêtre s ouvre dans laquelle vous voyez les informations sur l appel d offres. Si vous cliquez sur le lien de la soumission, par exemple «CFC 211.5 Béton, béton armé» (image chap. 5.4.3.), une fenêtre s ouvre dans laquelle vous voyez tous les documents que le mandataire a téléchargés, comme les plans, annexes, les devis au format Excel, PDF ou Word ainsi que SIA 451. Pour ouvrir les fichiers, il faut d abord cliquer dessus. Ensuite, un bouton Visualiser/Consulter apparaît à droite. Important: veuillez seulement visualiser et non consulter les fichiers SIA. Mode d emploi / OLMeRO SA 11
5.4.5. Imprimer les devis Dans la fenêtre qui suit, vous pouvez imprimer le devis à l aide des boutons Imprimer Page ou Imprimer tout. 5.4.6. Archive et corbeille Afin de garder de l ordre dans le registre «Demandes et informations», vous pouvez déplacer toutes les demandes et informations dans l archive ou la corbeille après les avoir traitées. Pour ce faire, il suffit de marquer le projet avec un clic de souris et de cliquer ensuite sur Archive ou Corbeille. Vous pouvez consulter les projets en question dans l archive ou dans la corbeille par la suite. 5.5. Appels d offres Dans ce registre, vous trouverez tous les appels d offres, indépendamment des catégories de travail pour lesquels vous vous êtes inscrit. Vous voyez ici la date de remise de l offre pour chaque appel d offre. Mode d emploi / OLMeRO SA 12
C Autres fonctionnalités 6. Recherche 6.1. Enregistrer un filtre Une fois toutes les options du filtre configurées, vous pouvez rechercher les projets souhaités à l aide du bouton Rechercher. Si vous voulez réutiliser ce filtre, vous pouvez l enregistrer en cliquant sur le bouton Enregistrer comme nouveau filtre. Donnez-lui le nom de votre choix et sauvegardez-le en cliquant sur OK. Dans le menu «Filtre enregistré», vous avez en outre les possibilités suivantes: 6.2. Réinitialiser le filtre Vous avez la possibilité de Réinitialiser [le] filtre pour restaurer le filtre par défaut après une modification. 6.3. Effacer le filtre Pour effacer un filtre, cliquez sur Effacer filtre. Mode d emploi / OLMeRO SA 13
6.4. Renommer le filtre Si vous souhaitez renommer le filtre, cliquez sur Renommer filtre et donnez-lui le nom de votre choix. 7. Modifier le statut de publication En cochant un ou plusieurs projets, vous avez la possibilité de modifier le statut de la publication de «Nouveau» à «en observation» ou «Caché». Remarque: Vous avez aussi la possibilité de définir vos propres statuts. Pour ce faire, veuillez vous adresser à la hotline. 8. Voir/masquer les détails En cliquant sur le bouton Voir les détails, vous recevez un aperçu détaillé du projet. En cliquant sur Masquer les détails, vous retournez à l aperçu général des projets. Mode d emploi / OLMeRO SA 14
9. Exporter les projets sélectionnés En cochant un ou plusieurs projets, vous pouvez exporter les «Informations et demandes» ou les «Informations projets» au format Excel. 4884-15.09.2011-30.09.2011 Chapelle Construction de 3 immeubles locatifs G.I.J Nouvelle construction 13-15-17 route de La Chapelle 1212 Grand-Lancy 01.03.2012 15.12.2013 Jusqu'à 30 millions Nouveau Construction de 3 bâtiments locatifs à usage d'habitation. Les bâtiments comprennent 7 niveaux sur sous-sol, pour un total de 106 appartements. Beric Architectes ch. des Poteaux 10 1213 Petit-Lancy +4122 827 18 28-10. Filtre SIA: Définir des mots clé Dans ce registre, vous pouvez définir jusqu à 20 mots clé de recherche. Le système recherche tous les types de fichiers. Dans le devis SIA 451, ces mots clés sont marqués en bleu. Les projets qui contiennent un appel d offres contenant un mot clé sont marqués en bleu dans le registre «Recherche de projets». Si vous avez défini des filtres pour l éditeur de prix SIA sous «Paramètres», ces mots clés seront marqués en bleu si vous cliquez sur le bouton Filtre. Mode d emploi / OLMeRO SA 15
D Prestations d OLMeRO SA 11. Hotline téléphonique: 021 635 12 66 (tarif local) Nos conseillers à la clientèle sont à votre disposition du lundi au vendredi de 08h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00. N hésitez pas à poser vos questions sur l utilisation de la plateforme en direct et bénéficiez ainsi d une aide compétente. OLMeRO SA Route du Verney 7 1070 Puidoux T: 021 635 12 66 F: 021 635 12 68 contact@olmero.ch www.olmero.ch Mode d emploi / OLMeRO SA 16