ADOBE CONNECT Participant Index Introduction... 1 1) Accès à la salle de Webconférence... 2 2) Configuration audio... 4 3) Gérer votre caméra... 9 4) Conversation avec les participants d une réunion... 11 5) Lecture des Notes d une réunion... 13 6) Affichage et effacement de votre état... 14 7) Sortir d une réunion... 15 Introduction Si vous assistez à une réunion en tant que participant, votre rôle consiste à : observer, écouter, donner votre avis en recourant à la fonction de conversation écrite. Si l'hôte de la réunion vous octroie le rôle de présentateur, vous avez la possibilité de partager votre caméra ainsi que votre écran et de rédiger des notes de réunion. 1
1) Accès à la salle de Webconférence Pour entrer dans une salle de réunion en tant que participant, vous avez uniquement besoin de l'url de réunion que l'hôte de réunion vous a préalablement communiquée. L'hôte peut vous envoyer cette URL dans une invitation par courrier électronique, par exemple, ou vous pouvez l'avoir définie comme signet lors d'une précédente réunion. Si vous avez reçu une invitation par courrier électronique, cliquez sur l'url de réunion indiquée dans le message. OU saisissez l'url de réunion dans un navigateur Web. Dans l'écran de connexion, vous pouvez vous joindre à la réunion en tant qu'invité en saisissant le nom sous lequel vous souhaitez apparaître aux yeux des autres participants. Si vous possédez votre propre compte Acrobat CONNECT, une autre solution consiste à taper votre nom d'utilisateur et votre mot de passe pour entrer dans la réunion. L'hôte reçoit votre demande d'admission à la réunion et accepte ou refuse celle-ci. Accès à la page d authentification de la salle de réunion correspondante : 2. Taper votre nom, c est ce dernier qui apparaîtra dans la liste des participants à la réunion (visible donc par tous les autres participants). 3. Cliquer sur le bouton «Entrer dans la salle» 1. Sélectionner la première option «Entrer en tant qu invité» 2
Une fois identifié, vous accédez à l écran suivant : La nouvelle barre d applications permet de contrôler le son, la vidéo, la voix et le statut des participants. Cliquez sur l icône Haut-parleurs pour activer/désactiver vos haut-parleurs. Utilisez l icône du menu Haut-parleurs pour couper le son de la conférence et régler le volume de la réunion. Cliquez sur l icône Service audio pour activer votre microphone. Cliquez sur l icône Webcam pour démarrer votre webcam. En tant que participant, vous ne pouvez pas partager votre webcam avec les autres participants de la réunion. Si l hôte vous octroie les droits de présentateur ou le droit d exploiter votre webcam en tant que participant, vous pouvez alors la partager. 3
2) Configuration audio Préalablement, afin de garantir une utilisation optimale de la solution, il est préférable de configurer le matériel audio via l assistant accessible dans le menu «Réunion», puis en cliquant sur «Assistant configuration audio» : Une fois l assistant lancé, suivez les 4 étapes proposées : Introduction à l assistant Audio 4
1. Tester la sortie audio Cliquer sur le bouton «Lire le son» pour lancer ce dernier. Si vous entendez bien le son proposé, ceci vous confirme que vos haut-parleurs fonctionnent et que vous pourrez ainsi entendre les participants à la webconférence. Cliquez sur «Suivant» pour passer au test suivant. 2. Sélectionner le microphone Par défaut, aucun microphone n est sélectionné. Cette étape vous permet donc de choisir le microphone que vous allez utiliser tout au long de la réunion. 1. Ouvrir le menu déroulant de sorte à voir tous les microphones disponibles (microphone interne, externe, USB, ). 2. Sélectionner le microphone souhaité. Puis cliquer sur le bouton «Suivant». 5
3. Régler le volume du microphone 1. Cliquer sur «Enregistrer». Une fenêtre vous demandera alors si vous autorisez que le site unr-unire.fr accède à votre microphone (et à votre caméra) : 2. Cliquer sur «Autoriser». Une fois l autorisation faîte, vous revenez sur l écran de réglage du volume du microphone. Parler dans le microphone : une barre s affiche indiquant le fonctionnement du microphone. 6
3. Cliquer sur le bouton Arrêter pour stopper l enregistrement 4....puis sur le bouton Lire l enregistrement pour évaluer la qualité de l enregistrement. Cliquer sur «Suivant» une fois le test jugé satisfaisant. 7
4. Régler le niveau de silence Cette étape permet d évaluer le niveau de bruit environnant et de régler le niveau de silence pour la réunion : 1. Cliquer sur 5. «Synthèse Tester le silence» et attendre que l opération se termine. 2. Lorsque la barre de progression arrive au bout, cliquer sur «Suivant». Une fois la configuration audio terminée, un écran vous récapitule les données de configuration. Cliquer sur «Terminer» pour quitter l assistant de configuration audio. 8
3) Gérer votre caméra Le module Caméra permet aux participants à la réunion de diffuser des vidéos en direct à partir de leur caméra Web. Les participants peuvent partager, mettre en pause ou arrêter leur caméra à tout moment lors d'une réunion. Le cas échéant, l'hôte peut également arrêter la caméra de n'importe quel participant. En tant que participant, vous ne pouvez pas partager votre webcam avec les autres participants de la réunion. Si l hôte vous octroie les droits de présentateur ou le droit d exploiter votre webcam en tant que participant, vous pouvez alors la partager. 1. Cliquez sur le bouton Démarrer ma webcam dans la barre de menus principale ou dans le module Vidéo. Vous pouvez alors obtenir la fenêtre suivante qui vous demande l autorisation pour l utilisation de votre webcam et de votre micro sur la plateforme de webconférence Adobe CONNECT. Cliquez sur Autoriser. Dans le module Vidéo, un aperçu de l'image s'affiche pour vous permettre d'ajuster la position de la caméra. Si vous souhaitez utiliser une autre caméra connectée, sélectionnez-la dans le menu du module Vidéo / Sélectionnez une caméra. Dans le menu déroulant, sélectionner la caméra souhaitée, puis cliquer sur «Fermer». 9
Pour annuler le partage de vidéos, cliquez à l'extérieur de la zone d'aperçu du module Vidéo. 2. Cliquez sur Démarrer le partage pour diffuser votre vidéo à tous les participants. 3. Pour suspendre ou arrêter la vidéo, faites glisser la souris sur le module Vidéo, puis cliquez sur l'icône Pause ou Arrêt. Icônes Stop (A) et Pause (B) du module Vidéo Lorsque la vidéo est interrompue, la dernière image diffusée par votre caméra demeure statique dans le module Vidéo jusqu'à ce que vous cliquiez sur le bouton Lecture pour reprendre la diffusion. Lorsque la vidéo est arrêtée, l'image disparaît complètement. Les hôtes peuvent suspendre ou arrêter la vidéo de n'importe quel participant. 10
4) Conversation avec les participants d une réunion Si l hôte a activé cette fonction, vous pouvez démarrer des sessions de dialogue privées directement depuis le module Participants. Sélectionnez les personnes que vous souhaitez inviter à dialoguer, puis l option Démarrer une conversation privée. La session de dialogue privée s ouvre dans son propre onglet dans le module Conversation. Les participants peuvent ainsi ouvrir des sessions de dialogue privées dans des onglets séparés. Les présentateurs et hôtes peuvent eux aussi utiliser des onglets distincts pour discuter entre eux. Pour ce faire, il suffit d aller dans le menu du module Conversation, puis de survoler l entrée Démarrer la conversation avec et enfin sélectionner la population Hôtes ou Présentateurs afin de converser avec tous les Hôtes ou tous les Présentateurs dans la salle. 11
1. Saisissez votre message dans le champ de saisie. 2. Pour envoyer le message : o Cliquez sur Envoyer un message. o Appuyez sur Entrée (Windows) ou sur Retour (Mac OS). Le message s'affiche dans la partie supérieure du module Conversation de chaque destinataire. 12
5) Lecture des Notes d une réunion Les notes de réunion ou d'autres informations supplémentaires peuvent s'afficher dans le module Note. Le cas échéant, utilisez l'onglet de défilement situé du côté droit du module pour afficher l'ensemble des notes. Pour conserver la mise en forme, exportez vos notes sous forme de fichier RTF (Rich Text Format) en sélectionnant l option Exporter la note > Enregistrer au format RTF dans le menu contextuel du module. En tant que participant, vous ne pouvez pas taper de texte dans ce module. Cependant, si vous êtes présentateur, vous pouvez modifier le contenu du module Note et modifier les paramètres de taille et d'alignement du texte. 13
6) Affichage et effacement de votre état Vous pouvez communiquer des demandes ou des problèmes aux présentateurs ou à d'autres participants en affichant une icône d'état en regard de votre nom. Cliquez sur l icône de menu Lever la main pour accéder aux paramètres d état, dont Lever la main, Accepter, Refuser, et Sortir. Dans la barre de l'application, cliquez sur le triangle à droite du bouton d état pour accéder à d autres états. 1. Dans barre de l'application, cliquez sur le triangle à droite du bouton d état. 2. Sélectionnez l'état que vous souhaitez afficher à tous les participants. Pour activer/désactiver rapidement l'état Main levée, cliquez simplement sur le bouton correspondant, sur la gauche du menu. (Si vous sélectionnez l'état Main levée, puis un autre état, la deuxième icône d'état s'affiche et la main levée demeure.) Lorsque vous sélectionnez les états Parler plus fort, Parler moins fort, Accélérer, Ralentir, Rires et Applaudir, l icône de l état s affiche dans le module Participants pendant dix secondes. Les icônes d'état Lever la main, Accepter et Refuser restent visibles jusqu'à ce que vous ou l'hôte les supprimiez manuellement. Lorsque vous sélectionnez un état, le Présentateur et/ou l Hôte de réunion reçoit une notification indiquant l état et la personne : 14
Vous pouvez effacer votre état à tout moment au cours d'une réunion. L'hôte de la réunion peut également effacer votre état, par exemple une fois qu'une réponse a été fournie à une question. 7) Sortir d une réunion En tant que participant, vous pouvez quitter la réunion à tout moment en effectuant l'une des opérations suivantes : Fermez la fenêtre du navigateur. Choisissez Réunion > Quitter Acrobat Connect. (Cette commande est uniquement disponible si vous avez installé l'add-in Acrobat Connect.) 15