Paramétrage et gestion de son adresse normalisée en geometre-expert.fr Mesdames, Messieurs, nouveaux géomètres-experts, Tout géomètre-expert en activité possède une adresse de messagerie normalisée du type prenom.nom@geometre-expert.fr. Elle est l outil de communication de l Ordre des géomètres-experts et de ses conseils régionaux. Tous les courriels venant des instances ordinales, nationales ou régionales, sont envoyés directement à cette adresse. Elle est accessible depuis https://mail.geometre-expert.fr et/ou directement à partir de votre logiciel de messagerie Pour y accéder : - nom d utilisateur: prenom.nom - mot de passe : nvge (à changer par un mot de passe de 10 caractères, cf. chapitre 2) Nous vous invitons à la personnaliser rapidement afin d accéder à toutes les applications et informations mies à votre disposition. Vous trouverez ci-après un guide d utilisation. 1
Table des matières 1 Consulter ses mails... 3 1.1 A partir du webmail Round cube... 3 1.2 A partir de son logiciel de messagerie... 4 1.3 - Paramétrage sur Outlook 2013... 5 1.3 - Paramétrage des smartphones... 10 Configuration sur IOS (Iphone) :... 10 Configuration sur Android :... 11 2 Modifier son mot de passe (Opération fortement recommandée)... 12 3 Gérer ses absences (Envoyer un message d absence)... 13 4 Rediriger ses mails... 14 5 Gestion de ses mails dans le webmail Round Cube... 16 5.1 Paramétrages à faire... 16 5.2 Gérer des dossiers d archivages... 17 2
1 Consulter ses mails 1.1 A partir du webmail Round cube Saisissez l adresse suivante : https://mail.geometre-expert.fr. Identifier-vous en saisissant votre nom d utilisateur (prenom.nom) et votre mot de passe. S ouvre alors la fenêtre de consultation de vos courriels. Pour une gestion de ses mails uniquement à partir du webmail, se reporter au chapitre 5 3
1.2 A partir de son logiciel de messagerie Plusieurs comptes peuvent être regroupés sur une même boîte de réception. Pour ajouter un nouveau compte, les paramétrages sont les suivants : - Type de serveur : pop3 - Adresse de messagerie : prenom.nom@geometre-expert.fr - Nom d utilisateur (ou nom du compte) : prenom.nom@geometre-expert.fr - Mot de passe : - Serveur entrant : mail.geometre-expert.fr - Serveur sortant : mail.geometre-expert.fr 1 - Il faut paramétrer le serveur sortant à l identique du serveur entrant : mail.geometre-expert.fr en cochant que le serveur requiert une authentification. 2 - Utiliser le port 465 et le type de connexion SSL Pour envoyer ses messages à partir de l adresse normalisée, il suffit donc de définir ce compte par défaut. 4
1.3 - Paramétrage sur Outlook 2013 Cliquez sur le menu «Fichier», puis sur «Paramètres du compte». Cliquez sur «Nouveau». Cliquez sur «Configuration manuelle ou types de serveurs supplémentaires». 5
Cliquez sur «Suivant» puis cliquez sur «POP ou IMAP» Cliquez sur «Suivant». 6
Remplissez les champs avec les données de configuration fournies. Type de compte : POP3 (ou Imap) Serveur entrant = serveur sortant : mail.geometre-expert.fr Nom d utilisateur : prenom.nom@geometre-expert.fr (l adresse complète) Mot de passe. Cliquez sur «Paramètres supplémentaires» puis sur «Serveur sortant» 7
Il faut paramétrer le serveur sortant à l identique du serveur entrant : mail.geometre-expert.fr en cochant que le serveur requiert une authentification. Cliquez sur «Options avancées» Utiliser le port 465 pour le serveur sortant et le type de connexion SSL 8
Attention : si vous laissez un exemplaire sur le serveur, limitez le nombre de jours pour ne pas risquer de dépasser le quota. Cliquez sur «OK» puis sur «Suivant» 9
En cas d affichage d un avertissement de sécurité internet, cliquez sur «Oui» 1.3 - Paramétrage des smartphones Configuration sur IOS (Iphone) : 1) Aller dans Réglages / Mail, Contacts, Calendriers et Ajouter un compte. 10
2) Appuyer sur Autre / Ajouter un compte mail 3) Remplir les champs et Enregistrer 4) Appuyez sur IMAP ou sur POP. Nous vous recommandons d'utiliser de préférence le protocole IMAP, car il prend en charge davantage de fonctionnalités. 5) Sous Serveur de messagerie de réception (serveur entrant) : Nom d'hôte : saisir le nom de votre serveur entrant : mail.geometre-expert.fr Nom d'utilisateur : saisir l adresse de messagerie complète (par exemple, prenom.nom@geometreexpert.fr). Mot de passe : entrez votre mot de passe. 6) Sous Serveur d envoi (serveur sortant) : mail.geometre-expert.fr 7) Allez dans «Avancé» et désactivez dans les réglages de réception l utilisation du SSL 8) Puis ok Si vous avez un message de sécurité, cliquez sur «Se fier» (certificat auto-signé) Configuration sur Android : 1) Dans l'écran d'accueil, appuyez sur Applications / Paramètres / Comptes & synchronisation / Ajouter un compte / Email 2) Remplir les champs et appuyer sur configuration manuelle ou sur suivant. 3) Dans l'écran «type de compte?» sélectionner IMAP ou POP3. Nous vous recommandons d'utiliser le protocole IMAP car il prend en charge davantage de fonctionnalités. 4) Dans la zone de texte Serveur IMAP ou Serveur POP3, saisissez le nom du serveur entrant IMAP ou POP : mail.geometre-expert.fr et appuyer sur suivant (même si un message d erreur type «impossible de se connecter au serveur» apparait). 5) Dans l'écran Paramètres de serveur sortant SMTP saisir : mail.geometre-expert.fr Il faudra désactiver l utilisation du SSL pour le serveur de réception et si vous avez un message de sécurité, cliquez sur «Se fier» (certificat auto-signé) 6) Puis terminez. 11
2 Modifier son mot de passe (Opération fortement recommandée) Pour modifier son mot de passe, rediriger ses mails ou bien gérer ses absences, il vous faut aller sur https://mail.geometre-expert.fr/private/users L écran ci-dessous apparait : Saisissez votre adresse complète prenom.nom@geometre-expert.fr et votre mot de passe. Vous rentrez alors dans l interface d administration de votre boite webmail. Cliquez sur «Modifier son mot de passe». 12
Saisissez un minimum de 10 caractères pour le nouveau mot de passe et validez en cliquant sur «changer son mot de passe». 3 Gérer ses absences (Envoyer un message d absence) Il vous faut aller sur https://mail.geometre-expert.fr/private/users Cliquez sur «Réponse Automatique». Cliquez sur «Absence» pour activer la réponse automatique ou sur «De retour» pour la désactiver. 13
4 Rediriger ses mails Pour celles et ceux qui n utilisent pas de logiciel de messagerie et/ ou qui souhaitent ne consulter qu un seul compte de messagerie, il est possible de rediriger les messages envoyés à votre adresse normalisée vers une autre adresse. Pour cela, il vous faut aller sur https://mail.geometre-expert.fr/private/users Cliquez sur «Modifier votre transfert». Saisissez l adresse vers laquelle vos mails «@geometre-expert.fr» seront redirigés. 14
Cliquez sur «Transférer les messages sans conserver de copie». Il est possible de ne transférer qu une copie de sa boite webmail normalisée, mais, dans ce cas, il ne faut pas oublier de la vider régulièrement pour ne pas la bloquer. Attention les mails réceptionnés avant la mise en place de la redirection ne seront pas redirigés automatiquement. 15
5 Gestion de ses mails dans le webmail Round Cube 5.1 Paramétrages à faire Cliquez sur l onglet, puis sur l onglet «Préférences» 16
5.2 Gérer des dossiers d archivages Cliquez sur l onglet, puis sur l onglet. Saisissez le nom du dossier à créer et confirmez en cliquant sur le bouton «+» 17
Puis dans Préférences et Dossiers spéciaux, il est possible d affecter les rôles aux dossiers 18