BASE ELEVES 1 ER DEGRE Aide à la prise en main directeur Reproduction interdite - copyright MENESR 2007 1/55
SOMMAIRE Pour accéder à la Base élèves...3 RESSOURCES...4 PRÉSENTATION...5 NAVIGATION...6 ENCHAÎNEMENT DES OPÉRATIONS POUR L ÉCOLE...8 ENCHAÎNEMENT DES OPÉRATIONS POUR UN ÉLÈVE...9 ENCHAÎNEMENT DES OPÉRATIONS lors d une rentrée...11 INSCRIPTIONS, ADMISSIONS...12 LES PASSAGES...13 Prévision des effectifs...19 LE MODULE MAIRIE...21 LA FICHE ADMINISTRATIVE...23 LE DOSSIER SCOLAIRE...24 LE DOSSIER DE L ÉLÈVE...25 SCOLARITÉ : PARTICULARITÉS...26 A NE PAS OUBLIER...27 EXTRACTION DE DONNÉES...29 ADMETTRE UN ÉLÈVE RADIÉ...31 LA BASE IEN/IA...35 L ECOLE VIRTUELLE...37 Pas à pas n 1...38 INSCRIPTION PAR DÉLÉGATION...38 Pas à pas n 2...40 ADMISSION DIRECTE...40 Pas à pas n 3...42 ADMISSION ACCEPTÉE...42 Pas à pas n 4...43 CRÉATION DES CLASSES,REGROUPEMENTS,GROUPES...43 Pas à pas n 5...44 RÉPARTITION DES ÉLÈVES DANS LES CLASSES...44 Pas à pas n 6...45 ADMISSION DÉFINITIVE...45 Pas à pas n 7...46 RADIATION D UN ÉLÈVE...46 Pas à pas n 8...47 NON-FREQUENTATION...47 Pas à pas n 9...49 ADMETTRE UN ELEVE RADIE...49 FICHE PRATIQUE...52 FICHE TECHNIQUE...54 Reproduction interdite - copyright MENESR 2007 2/55
POUR ACCEDER A LA BASE ELEVES Nom de l école : Adresses WEB : (A ajouter à vos favoris : cf. Fiche pratique page 43 ) - module mairie : https://be1d.orion.education.fr/premier_degre_mairie_xxx/ - module directeur : https://be1d.orion.education.fr/premier_degre_directeur_xxx/ XXX : indiquez les trois premières lettres identifiant le serveur de votre académie. Identifiant : Il correspond au code U.A.I. de l école Mot de passe : Remarque : A la première utilisation, le mot de passe correspond à l identifiant. Vous pouvez le modifier en cliquant sur «Changement de mot de passe». Le mot de passe doit comprendre 8 caractères. Choisissez un mot de passe aisément mémorisable (tout en minuscules ou tout en majuscules). En cas de perte de ce mot de passe, une procédure de réinitialisation sera effectuée. Cette procédure vous sera communiquée par votre assistance de 1 er niveau. Reproduction interdite - copyright MENESR 2007 3/55
RESSOURCES Espace Base élèves sur le site EDUSCOL : http://eduscol.education.fr/d0202/ Espace Base élèves du site Internet de votre IA : PERSONNES RESSOURCES : Circonscription Personne ressource Fonction Téléphone Adresse électronique Reproduction interdite - copyright MENESR 2007 4/55
PRÉSENTATION Plaquette téléchargeable sur le site EDUSCOL http://eduscol.education.fr/d0202/brochure2004.pdf Reproduction interdite - copyright MENESR 2007 5/55
NAVIGATION A Module Mairie : https://be1d.orion.education.fr/premier_degre_mairie_xxx/ Consultation individuelle des dossiers Activités périscolaires Edition de listes ÉLEVES Extraction INSCRIPTION Gestion individuelle des inscriptions Suivi des inscriptions et des admissions Traitement global des inscriptions en attente B Module Directeur : https://be1d.orion.education.fr/premier_degre_directeur_xxx/ Suivre les effectifs Modifier/Visualiser la carte d'identité de l'école ÉCOLE Créer/Modifier/Visualiser les classes de l'école Admettre des élèves Radier un ou plusieurs élèves Répartition ÉLEVES Scolarité Passage GESTION COURANTE Élève : Consulter/Modifier le dossier d'un élève Édition : Éditer des listes d'élèves Éditer des fiches de renseignements : vierges ou pré-initialisées Suivre le retour des fiches de renseignements Éditer un document administratif : certificat de scolarité ou de radiation (en globalité ou individuellement) Extraction : Extraire un fichier contenant l ensemble des élèves de l école (ou des responsables) Extraire des données pour J ADE. Reproduction interdite - copyright MENESR 2007 6/55
Navigation : Vous pouvez naviguer dans la base en cliquant à tout moment sur les liens École, Élèves ou Gestion courante. A l intérieur d une rubrique, la navigation se fait par les boutons : RETOUR, VALIDER, AJOUTER, NOUVEAU, MODIFIER, ATTACHER, DÉTACHER, AUTRE, CHERCHER, SUIVANT, PRÉCÉDENT, ANNULER, OK, AFFECTER etc mais jamais en utilisant les fonctions «page précédente» ou «page suivante» de votre navigateur. Les pop-up : Fenêtres qui s ouvrent à certains moments pour saisir certaines données. Si votre navigateur refuse l ouverture des pop-up, reportez-vous à la fiche technique en fin de document(page 43). Ne fermez pas non plus ces fenêtres par la croix en haut à droite mais avec les boutons de navigation (VALIDER, OK ou ANNULER). Reproduction interdite - copyright MENESR 2007 7/55
ENCHAÎNEMENT DES OPÉRATIONS POUR L ÉCOLE A faire L ÉCOLE Vérifier la carte d identité de l école Compléter Directeur Collège(s) de rattachement Au début A chaque changement de directeur Une partie des champs est pré-renseignée par une Base existante : RAMSESE. A la première utilisation, il faut vérifier ces données et prévenir l IA en cas d erreurs. LES CLASSES Créer, visualiser, modifier Les classes Les regroupements Les groupes Pas à pas n 4 A faire à chaque année scolaire Voir la définition des Classes Regroupements Groupes Les groupes d enseignement peuvent être confiés à des enseignants ou à des intervenants se référer alors à la procédure départementale LES EFFECTIFS selon certains critères de ventilation Visualiser les effectifs Visualiser les évènements dans l école A faire Lorsque le directeur souhaite avoir cette vision A la demande de l IEN/IA Le Directeur a la possibilité de Valider un état Archiver un état Supprimer un état INE Chaque élève admis définitivement dans une école, dès sa première scolarisation, se voit attribuer automatiquement un numéro interne à l Education Nationale, appelé «identifiant national de l élève» (INE) qu il conservera pendant toute sa scolarité. Le suivi des effectifs n est accessible que lorsque les INE sont attribués ou confirmés. Les INE sont attribués après l admission définitive et le comptage des effectifs réels porte sur les INE attribués ou confirmés. Le délai d attribution est variable en fonction des vérifications effectuées dans l application nationale de gestion de l INE. Pour plus de 95% des cas le délai d attribution est au maximum de 2 jours. Reproduction interdite - copyright MENESR 2007 8/55
Fic he ad mi nis tra tiv e D o s si e r d e l é l è v e 2 ADMISSION DIRECTE Pas à pas n 2 Ou mise en admissibilité Si cette possibilité existe AFFECTATION TEMPORAIRE dans un regroupement ou un groupe Pas à pas n 5 Provisoirement, éditions de listes accessibles uniquement après l admission définitive. 3 Attribution des INE 1 ENCHAÎNEMENT DES OPÉRATIONS POUR UN ÉLÈVE INSCRIPTION Pas à pas n 1 ADMISSION ACCEPTÉE Pas à pas n 3 Ou mise en admissibilité AFFECTATION PERMANENTE DANS UNE CLASSE Pas à pas n 5 ADMISSION DÉFINITIVE Pas à pas n 6 SCOLARITÉ DOSSIER DE L ÉLÈVE à renseigner individuellement ou collectivement En mairie ou à l école par délégation lors de la période des inscriptions Admission à l école suite à une inscription Le directeur peut mettre en admissibilité en maternelle en attendant les conditions requises pour accepter l admission A l école Juin ou septembre ou en cours d année si arrivée d un nouvel élève. Les classes ou regroupements doivent avoir été créés Pas à pas n 4 A l école le jour de la rentrée ou en cours d année si arrivée d un nouvel élève éventuellement RADIATION Pas à pas n 7 éventuellement Non- FREQUENTATIONN Pas à pas n 8 Édition du dossier étendu de l élève PASSAGE Procédures définies selon le calendrier départemental Édition de certificats RADIATION APRÈS PASSAGE En fin d année scolaire après les passages s il y a changement d école ou passage au collège Reproduction interdite - copyright MENESR 2007 9/55
RADIATION : La radiation d'un élève met fin à son admission définitive dans l'école. Elle est mise en œuvre par le directeur de l école où l élève avait été admis, à la suite d évènements tels que : changement d école, passage en 6ème, résultat négatif de la recherche d un élève perdu de vue. Le directeur d école délivre un certificat de radiation qui est remis aux parents. Reproduction interdite - copyright MENESR 2007 10/55
ENCHAÎNEMENT DES OPÉRATIONS LORS D UNE RENTREE Rubrique Ecole Corrigez éventuellement le champ «directeur» dans la carte d identité s il y a un nouveau directeur. Créez ou Modifiez les classes (niveau, enseignants), les groupes, les regroupements et ajoutez les enseignants ou intervenants. 9 Reproduction interdite - copyright MENESR 2007 11/55
INSCRIPTION L inscription scolaire concerne un élève. Elle est sous la responsabilité du maire. Le processus d inscription scolaire est déclenché par une demande d'inscription effectuée par les parents de l élève ou ses représentants légaux. Après vérification de la recevabilité de la demande, la mairie désigne l'école que devra fréquenter l'enfant et délivre un certificat d inscription. Dans certains cas, l'inscription est effectuée par le directeur d'école par délégation du maire. INSCRIPTIONS, ADMISSIONS ADMISSION L admission concerne un élève dans une école. Elle suit généralement l inscription scolaire et est effectuée par le directeur de l école dans laquelle l élève est affecté. Le processus d admission est le plus souvent déclenché par une demande des parents, notamment dans les cas de première scolarisation ou de changement de domicile. Cette demande est «acceptée» ou «mise en admissibilité» (admission conditionnée par le nombre de places ou les dates de naissance des enfants pour l entrée en école maternelle). Seule la constatation de la présence effective de l élève dans l école permet de valider «l admission définitive». Un élève est admis définitivement dans une seule école, même s il suit des enseignements dans plusieurs écoles. Scénario 1 Scénario 2 Scénario 3 Si la mairie inscrit sans utiliser Base Élèves, le Directeur utilise le Module Directeur ADMISSION DIRECTE Création de la fiche administrative d'un élève après délivrance d un certificat d inscription par la mairie qui n utilise pas l application Base élèves. Création d une fiche administrative Si la mairie délègue l inscription à l école, le Directeur utilise le 1-Module Mairie par délégation 2-Module Directeur INSCRIPTION PAR DÉLÉGATION ADMISSION ACCEPTÉE 1 - L'inscription d un élève se fait dans le module Mairie par un directeur d école qui dispose d une délégation accordée par la mairie. 2 - L admission se fait par le module Directeur après inscription préalable dans le module Mairie. Création d une fiche administrative Si la mairie inscrit en utilisant Base Élèves, le Directeur utilise le Module Directeur ADMISSION ACCEPTÉE Recherche dans la base de l élève inscrit par la mairie. Admission par le directeur et mise à jour de la fiche administrative de l élève. Mise à jour d une fiche administrative Cf. pas à pas n 2 Cf. pas à pas n 1 et n 3 Cf. pas à pas n 3 Lorsque l admission est acceptée par le directeur, celui-ci procède à l admission définitive en constatant la présence de l élève. Admission définitive cf. pas à pas n 6 Reproduction interdite - copyright MENESR 2007 12/55
LES PASSAGES Le module «Passage», disponible dans la rubrique Elèves de l'application Directeur, permet d enregistrer les décisions de passages par lot ou individuellement. Trois parties distinctes constituent ce module: 1. Enregistrer globalement des décisions de passage: Permet d effectuer par lot les passages de tous les élèves d'un même niveau pour l'année scolaire suivante (N+1). 2. Enregistre/Mettre à jour une décision de passage: Permet d effectuer individuellement le passage d un élève pour l'année en cours (N) ou pour l année suivante (N+1) et de modifier une décision de passage. 3. Editer des listes: Permet d'obtenir et d'éditer différentes listes concernant les décisions de passages enregistrées. 1. Enregistrer globalement des décisions de passage Cet écran est le «tableau de bord» du module passage. Il permet au directeur d'avoir un aperçu global des décisions de passages enregistrées pour chaque niveau. Reproduction interdite - copyright MENESR 2007 13/55
Il permet également d'effectuer des passages par lot, niveau par niveau. Pour cela, il faut sélectionner un niveau (boutons radios) et cliquer sur le bouton «Suivant». La liste des élèves du niveau apparaît alors. Des cases à cocher permettent de sélectionner les élèves pour lesquels le directeur souhaite enregistrer une décision de passage. Le directeur renseigne ensuite la décision collective de passage pour les élèves qu il vient de sélectionner et clique sur le bouton «Suivant». Dans l écran suivant le directeur indique pour chaque élève s'il quitte ou non l'école à la suite de cette décision de passage. A noter que pour un passage en 6ème, la case «Quittant l'école» est automatiquement cochée et non modifiable. Il est également possible de supprimer un des élèves de la liste via le bouton «Retirer» situé au bout de la ligne correspondant à cet élève. Cliquer ensuite sur le bouton «Valider les décisions». Une fenêtre superposée (popup) apparaît pour demander au directeur de confirmer le fait que les élèves quittant l'école seront automatiquement radiés en Reproduction interdite - copyright MENESR 2007 14/55
fin d'année scolaire. Les élèves sont traités 20 par 20. Si la liste contient plus de 20 élèves, les élèves suivants apparaissent alors et le directeur doit répéter la procédure de passage jusqu à épuisement de la liste des élèves de ce niveau.. De retour ensuite à la liste des décisions collectives de passage, le «tableau de bord» est mis à jour avec le nombre de décisions de passage enregistrées et le nombre éventuel des élèves quittant l école. 2) Enregistrer/Mettre à jour une décision de passage Dans cette partie, l enregistrement ou la mise à jour d une décision de passage s effectue individuellement. Le directeur effectue une recherche puis sélectionne l'élève concerné. Il choisit une année scolaire, car il peut enregistrer une décision de passage sur l année scolaire en cours (N) ou sur l année scolaire suivante (N+1). Reproduction interdite - copyright MENESR 2007 15/55
Il indique la décision individuelle de passage. Si cette décision est pour l'année N, il faut indiquer la date d'effet de la décision. Si elle est pour l'année N+1, il faut indiquer si l'élève quitte ou non l'école (si oui, une fenêtre superposée (popup) apparaît pour confirmation). Le directeur peut également modifier une décision de passage enregistrée dans la gestion collective des passages. Il renseigne la nouvelle décision de passage de l élève choisi et clique sur le bouton «Valider la décision de passage». 3) Editer des listes Cette partie permet d'éditer des listes au format PDF. Quatre listes différentes sont disponibles: liste des élèves restant dans l'école par niveau ou cycle Reproduction interdite - copyright MENESR 2007 16/55
liste des décisions de passage par classe liste des élèves quittant l'école suite à un passage liste des élèves quittant l'école suite au passage en 6ème Pour chaque liste, il est possible à l'aide de cases à cocher, de sélectionner seulement les classes désirées. Une fois le type de liste et les classes choisies, cliquer sur le bouton «Valider» pour accéder à la liste. Pour chacune des listes, il est possible de cliquer sur le lien en bas de page, qui ouvre la liste au format PDF et permet ainsi une impression facile à l'aide du bouton correspondant. 4) Consignes générales concernant les passages Reproduction interdite - copyright MENESR 2007 17/55
Avant la fin d une année scolaire donnée (veille de la rentrée suivante) la totalité des élèves admis définitivement dans l école doit avoir fait l objet d une décision de passage. Le directeur peut facilement s en assurer en consultant le «tableau de bord» des décisions collectives de passage et en vérifiant la concordance des chiffres entre les effectifs des élèves par niveau et le nombre de décisions de passage pour chacun de ces niveaux. Reproduction interdite - copyright MENESR 2007 18/55
PREVISION DES EFFECTIFS Objectif: Permettre au directeur de répondre à des demandes de prévisions des effectifs émises par l inspection académique au titre de l année scolaire suivante. Principe: L inspection académique émet une demande de prévision des effectifs à effectuer sur une période donnée (date de début et date de fin) via l'interface IA. Un mèl est ensuite automatiquement envoyé aux écoles concernées. Via son interface, le directeur peut alors accéder aux prévisions des effectifs à l'aide du menu Ecole>Effectuer des prévisions des effectifs pour la rentrée scolaire N+1 Les différentes étapes de la prévision des effectifs ne sont disponibles que pendant la période ouverte suite à la demande de l'ia. La prévision des effectifs doit être réalisée en trois étapes successives. Etape 1 Etape 2 Etape 3 Reproduction interdite - copyright MENESR 2007 19/55
Etape 1: Effectuer une montée pédagogique automatique L application simule automatiquement la montée pédagogique des élèves : tous les élèves admis définitivement sont passés au niveau supérieur. Le directeur doit ensuite enregistrer la simulation de passage pour son école. En cliquant sur le lien approprié, le directeur a la possibilité d éditer ces prévisions pour les visualiser dans un tableur. Etape 2: Saisir une prévision des effectifs de l'année N+1 Dans cette partie, le directeur peut corriger si besoin la montée pédagogique puis ajuster les chiffres en indiquant le nombre d'élèves entrant et sortant avant d'enregistrer sa prévision. Reproduction interdite - copyright MENESR 2007 20/55
Etape 3: Gérer les prévisions des effectifs Dans ce menu, le directeur a accès à toutes les prévisions d'effectifs qu'il a pu enregistrer, classées par ordre chronologique. Les prévisions enregistrées dans l étape 2 ne sont pas validées pour le moment. Le directeur pourra le faire ici en réponse à la demande de validation effectuée par l'ia en cliquant sur le bouton valider. Il pourra également effacer les prévisions non validées. Une prévision validée par le directeur est automatiquement archivée à la fin de la campagne de validation lancée par l'ia. En cliquant sur rapprocher, le directeur peut comparer l état actuel de ses effectifs avec les prévisions qu il a validées. LE MODULE MAIRIE La rubrique «gestion individuelle des inscriptions» permet d effectuer l inscription d un élève et la création de sa fiche administrative. Reproduction interdite - copyright MENESR 2007 21/55
La rubrique «Suivi des inscriptions et admissions» permet : d effectuer des opérations de tris et éditer des listes suivant les différents critères sélectionnés. de visualiser les différents états des dossiers des élèves ÉTATS DU DOSSIER En attente Inscrit Mise en admissibilité Demande d admission acceptée Admission définitive Non-fréquentation Radiation DÉFINITIONS Saisie terminée en mairie, l élève est mis en liste d attente. Saisie complète en mairie, inscription dans une école. Maternelle : plus de place à l école pour l instant, âge de l élève ou élève dont la scolarisation commencera en cours d année. La demande est acceptée par le directeur. L élève est présent dans l école. Le directeur a enregistré l absence d un élève. Le directeur a radié un élève. Reproduction interdite - copyright MENESR 2007 22/55
LA FICHE ADMINISTRATIVE En Mairie Le bouton «Modifier» permet de modifier des éléments concernant l identité de l élève ou de ses responsables en cas d erreurs de saisie. Le lien sur la date renvoie à la situation administrative de l élève telle qu elle a été saisie (par le directeur ou la mairie) à la date d effet indiquée lors de l inscription. Vous pouvez aussi en cliquant sur ce lien modifier un élément saisi (scolarité, informations périscolaires qui ont changé, date d effet) s il y a eu une erreur et renseigner les informations supplémentaires relatives à une éventuelle demande de dérogation. Le certificat est établi en prenant en compte la dernière fiche administrative validée. C est aussi là que vous pouvez supprimer une inscription, tant qu un directeur n a pas répondu à la demande. A l école ADMISSION - Mise à jour de la fiche administrative Lors de l admission individuelle dans l école, le directeur procède à la mise à jour de la fiche administrative en renseignant notamment LA NATIONALITÉ qui n est pas demandée dans le module mairie. 1 2 3 Avant de répondre à la demande d admission, vous pouvez modifier la fiche afin de renseigner la nationalité. A défaut, vous pourrez le faire dans la gestion courante. Reproduction interdite - copyright MENESR 2007 23/55
LE DOSSIER SCOLAIRE Dans la rubrique Élèves Le dossier scolaire de l élève peut se gérer individuellement ou de façon collective On peut ensuite, éventuellement, décocher un par un les élèves qui répondent aux critères sélectionnés dans la gestion collective. Reproduction interdite - copyright MENESR 2007 24/55
LE DOSSIER DE L ÉLÈVE Dans la rubrique Gestion courante On peut accéder au dossier complet de l élève par le sous-menu Élèves et le champ de «Recherche d élèves» qui permet de consulter et de modifier certaines données. Ce dossier reprend l ensemble des données saisies dans la base : La fiche administrative Le dossier scolaire Les onglets Identification et Responsables sont plus complets que dans la fiche administrative. C est là que vous pouvez entrer les coordonnées de personnes à contacter d urgence et/ou autorisées à prendre l enfant en charge à la sortie. Pour éditer ce dossier au format PDF, il faut repasser par la rubrique «Élèves» puis «Scolarité» puis «Consulter éditer le dossier étendu de l élève». Reproduction interdite - copyright MENESR 2007 25/55
SCOLARITÉ : PARTICULARITÉS Consulter et compléter le dossier de l élève : onglet PARTICULARITÉS Module Directeur Module IEN/IA Saisie de l AIS Informations saisies dans le module IEN / IA Reproduction interdite - copyright MENESR 2007 26/55
A NE PAS OUBLIER GESTION COURANTE Consulter et compléter le dossier de l élève : onglet IDENTIFICATION A COMPLÉTER Sur cet onglet, peuvent être modifiées les informations relatives à l identification de l élève qui ont été saisies précédemment lors des phases d inscription et d admission. Le bouton «Modifier» permet de : 1) modifier éventuellement : l identité l origine géographique de l enfant l adresse de résidence 2) compléter : l assurance individuelle les autorisations Reproduction interdite - copyright MENESR 2007 27/55
A NE PAS OUBLIER Consulter et compléter le dossier de l élève : onglet RESPONSABLES Sur cet onglet, peuvent être modifiées les informations relatives aux responsables rattachés à l élève qui ont été saisies précédemment lors des phases d inscription et d admission. Le bouton «Modifier» permet de : 1) compléter dans les rubriques «Père», «Mère», «Autre responsable» les données suivantes : la situation familiale l adresse courriel les informations professionnelles (profession et PCS) 2) renseigner la rubrique «Personne à contacter en cas d urgence et/ou autorisée à prendre l enfant en charge à la sortie» 3) modifier les autres renseignements (par exemple les coordonnées postales ou téléphoniques) et rattacher ou détacher certains responsables ou personnes à contacter. Reproduction interdite - copyright MENESR 2007 28/55
EXTRACTION DE DONNÉES Vous pouvez à tout moment conserver des données sur votre ordinateur, si vous le souhaitez, pour une utilisation hors connexion. Deux fichiers peuvent être extraits : un concernant les responsables et un concernant les élèves. Gestion courante Cliquez sur Extraction au format CSV, lancez ensuite un tableur (ex : EXCEL ou OPEN OFFICE) et demandez ensuite à ouvrir ce fichier. Sous Excel : Lancer d abord l application et demander à ouvrir «tous les fichiers», le fichier CV apparaît alors, lors de son ouverture la mise en forme se fait automatiquement. Reproduction interdite - copyright MENESR 2007 29/55
Sous OO : La fenêtre «import de texte» s ouvre, définissez alors les options de séparation comme ci-dessous. Vous pouvez ensuite, effectuer des tris, supprimer des colonnes, mettre en forme etc et enregistrer vos modifications. Reproduction interdite - copyright MENESR 2007 30/55
ADMETTRE UN ÉLÈVE RADIÉ Admettre un élève qui a été radié d une autre école du département en cours d année ou après un passage avec changement d école. (Exemple dans un RPI ou après une fusion d école). Reproduction interdite - copyright MENESR 2007 31/55
Gestion individuelle des admissions Reproduction interdite - copyright MENESR 2007 32/55
Traiter une demande d admission pour les élèves inscrits Autre Reproduction interdite - copyright MENESR 2007 33/55
Traiter une demande d admission pour les élèves non-inscrits Chercher Tous les élèves radiés dans le département apparaissent. Cliquer sur le nom de l élève que l on veut admettre et répondre à la demande d admission. Reproduction interdite - copyright MENESR 2007 34/55
LA BASE IEN/IA Extraction d écoles Reproduction interdite - copyright MENESR 2007 35/55
Extraction d élèves Reproduction interdite - copyright MENESR 2007 36/55
L ECOLE VIRTUELLE L école virtuelle est gérée à l Inspection académique Seront gérés dans l école virtuelle : les élèves des établissements spécialisés. les élèves inscrits à des cours par correspondance (CNED ou cours privés) les élèves hospitalisés les élèves instruits dans la famille les élèves instruits en école itinérante les élèves scolarisés à l étranger Reproduction interdite - copyright MENESR 2007 37/55
PAS A PAS N 1 INSCRIPTION PAR DÉLÉGATION MODULE MAIRIE «Inscription par délégation d un élève» si le directeur dispose d une délégation accordée par la mairie. Objectifs : Créer une fiche élève - Sélectionner ou créer un responsable - Inscrire l'élève dans son école Vous êtes sur l application " Base Élèves 1 er degré Module Mairie". Cliquer sur le menu"inscription" Cliquer sur "Gestion individuelle des inscriptions" La page "Recherche d'élèves" s'affiche. Dans le champ nom, indiquer le nom de l élève et cliquer sur "Chercher" Si la fiche de l élève apparaît, vous n avez pas à créer sa fiche administrative puis qu elle existe déjà. Suivez les instructions du chapitre 2 ( page 15) Si la fiche de l élève n apparaît pas, cliquer sur "Nouveau" La page "Création d une fiche administrative de l élève" s'affiche, l'onglet "Identification" est actif. Renseigner les champs relatifs à l identité et l adresse de résidence. A signaler : Dans la rubrique Lieu de naissance, le code commune renvoie au code INSEE de la commune. Cliquer sur "Code commune? " Ouverture de la fenêtre (pop-up)"recherche d'un code commune" Choisir le «Département». Dans le champ «Libellé» renseigner les deux premières lettres de la commune par exemple "al". Cliquer sur "Chercher" La liste des communes correspondant aux critères apparaît. Sélectionner "61001 - Alençon " dans la liste des communes proposées. La fenêtre se ferme automatiquement : le code et le nom de la commune apparaissent. Si vous connaissez le code commune vous pouvez le renseigner directement dans le champ correspondant. Quand tous les champs de l onglet «Identification» sont renseignés, cliquer sur "Suivant". La page "Création d une fiche administrative" s'affiche, l onglet "Responsables"est actif. La liste est vide, il faut donc créer un ou plusieurs responsables. Cliquer sur "Ajouter" Ouverture de la fenêtre (pop-up) "Rattachement d'une personne responsable", onglet personne responsable. Vous pouvez chercher si ce parent a déjà été entré dans la base (un frère ou une sœur dans une autre école), saisissez alors le nom du parent dans la fenêtre et «Chercher» cela vous évitera de ressaisir les données. Sinon : Cliquer sur "Nouveau" Ouverture dans la fenêtre de la page "Nouvelle personne responsable" Renseigner les champs et cliquer sur «Valider». Reproduction interdite - copyright MENESR 2007 38/55
Retour à la fenêtre "Rattachement d'une personne responsable", onglet personne responsable Sélectionner le responsable créé précédemment et renseigner la rubrique Informations du rattachement : Autorité parentale : oui/non et Type de rattachement : Père, Mère ou Autre puis cliquer sur "Valider". La page "Création d une fiche administrative, onglet Responsables» s'affiche à nouveau avec la fiche d identité du responsable Pour la création et rattachement d'un second responsable, procéder de la même façon que pour le premier. La page "Création d une fiche administrative, onglet Responsables" s'affiche à nouveau avec la fiche d identité des responsables. Cliquer sur "Valider". La page "Création d une fiche administrative " s'affiche, l onglet "Identification"est actif. La fiche administrative, onglet identification est remplie. Dans la rubrique situation administrative, cliquer sur "Nouveau". La page "Création de l inscription de" s'affiche : renseigner les champs relatifs à la scolarité demandée, aux informations périscolaires et aux informations supplémentaires. Cliquer sur «Valider». Rq : Dans la rubrique «École(s)», l école du directeur qui inscrit par délégation s affiche car il ne peut le faire que pour un élève de son école. La page "Fiche administrative " s'affiche, l onglet "Identification" est rempli et actif. Dans la fiche administrative, onglet identification, rubrique «Situation Administrative», le certificat d inscription apparaît. Cliquer sur "Certificat" pour l imprimer. La création de la fiche administrative est terminée. L élève est inscrit dans l école et dans la base. Reproduction interdite - copyright MENESR 2007 39/55
PAS A PAS N 2 ADMISSION DIRECTE MODULE DIRECTEUR «Admission directe d'un élève : création de sa fiche administrative» après délivrance d un certificat d inscription par la mairie qui n utilise pas l application Base Elèves Objectifs : Créer une fiche élève - Créer un responsable - Définir le rattachement du responsable - Admettre un élève Vous êtes sur l application " Base Élèves 1 er degré Module Directeur". Cliquer sur le menu "Élèves" La page "Élèves" s'affiche. Cliquer sur "Admettre des élèves" ou sur "Admission" La page "Admission" s'affiche. Cliquer sur "Gestion individuelle des admissions" La page "Recherche d'élèves" s'affiche. Cliquer sur "Autre" La page "Recherche d'élèves" s'affiche : le bouton AUTRE est devenu NOUVEAU. Cliquer sur "Nouveau" La page "Création d une fiche administrative" s'affiche, l'onglet "Identification" est actif. Renseigner les champs relatifs à l identité et l adresse de résidence. A signaler : Dans la rubrique Lieu de naissance, le code commune renvoie au code INSEE de la commune. Cliquer sur "Code commune? " Ouverture de la fenêtre (pop-up)"recherche d'un code commune" Choisir le «Département». Dans le champ «Libellé» renseigner les deux premières lettres de la commune par exemple "al". Cliquer sur "Chercher" La liste des communes correspondant aux critères apparaît. Sélectionner "61001 - Alençon " dans la liste des communes proposées. La fenêtre se ferme automatiquement : le code et le nom de la commune apparaissent. Si vous connaissez le code commune vous pouvez le renseigner directement dans le champ correspondant. Quand tous les champs de l onglet «Identification» sont renseignés, cliquer sur "Suivant". La page "Création d une fiche administrative" s'affiche, l onglet "Responsables"est actif. Reproduction interdite - copyright MENESR 2007 40/55
La liste est vide, il faut donc créer un ou plusieurs responsables. Cliquer sur "Ajouter" Ouverture de la fenêtre (pop-up) "Rattachement d'une personne responsable", onglet personne responsable. Vous pouvez chercher si ce parent a déjà été entré dans la base (un frère ou une sœur dans une autre école), saisissez alors le nom du parent dans la fenêtre et «Chercher» cela vous évitera de ressaisir les données. Sinon : Cliquer sur "Nouveau" Ouverture dans la fenêtre de la page "Nouvelle personne responsable" Renseigner les champs et cliquer sur «Valider». Retour à la fenêtre "Rattachement d'une personne responsable", onglet personne responsable Sélectionner le responsable créé précédemment et renseigner la rubrique Informations du rattachement : Autorité parentale : oui/non et Type de rattachement : Père, Mère ou Autre puis cliquer sur "Valider". La page "Création d une fiche administrative, onglet Responsables» s'affiche à nouveau avec la fiche d identité du responsable. Pour la création et rattachement d'un second responsable, procéder de la même façon que pour le premier. La page "Création d une fiche administrative, onglet Responsables" s'affiche à nouveau avec la fiche d identité des responsables. Cliquer sur "Suivant". La page "Création d une fiche administrative" s'affiche, l onglet "Scolarité" est actif. Renseigner les champs relatifs à la scolarité demandée et aux informations périscolaires. Dans la rubrique «Réponse à une demande d'admission», sélectionner Admission acceptée et renseigner la date d effet. Cliquer sur "Valider". La création de la fiche administrative est terminée. L'admission directe de l élève est enregistrée dans la base. Reproduction interdite - copyright MENESR 2007 41/55
PAS A PAS N 3 ADMISSION ACCEPTÉE MODULE DIRECTEUR «Traitement de la demande d'admission par le directeur» après inscription préalable dans le module Mairie Objectifs : Rechercher un élève - Admettre un élève Vous êtes sur l application " Base Élèves 1 er degré Module Directeur". Cliquer sur le menu "Elèves" La page "Élèves" s'affiche. Cliquer sur "Admettre des élèves" ou sur "Admission" La page "Admission" s'affiche. Cliquer sur "Gestion individuelle des admissions" La page "Recherche d'élèves" s'affiche. Soit : - Renseigner les champs de recherche suivants : Année scolaire : 200x-200x Nom : nom ou 2 premières lettres du nom de l élève Cliquer sur "Chercher" Affichage dans la page "Recherche d'élèves" de l élève correspondant aux critères. - Cliquer sur «Chercher» pour faire apparaître tous les élèves de l école à l état inscrit. Sélectionner l élève à admettre en cliquant sur son nom. Affichage de la page "Fiche administrative de.. ", l onglet «Identification» est actif. Cliquer sur «Modifier» pour renseigner la nationalité, la date d arrivée en France et éventuellement modifier d autres champs. Cliquer sur «Valider». Affichage de la page "Fiche administrative de.. " l onglet «Identification» est actif. Dans la rubrique Situation administrative, cliquer sur "Répondre". Affichage de la page "Traitement de la demande d'admission de " Dans la rubrique Réponse à une demande d'admission, sélectionner "Admission acceptée", renseigner la date d effet puis cliquer sur "Valider". La fiche administrative de l élève s affiche et vous pouvez contrôler sa «Situation administrative». La demande d admission est acceptée pour cet élève, il vous reste à constater sa présence le jour de la rentrée (ou en cours d année pour une arrivée) afin de procéder à son admission définitive. Reproduction interdite - copyright MENESR 2007 42/55
PAS A PAS N 4 CRÉATION DES CLASSES,REGROUPEMENTS,GROUPES MODULE DIRECTEUR «Création des classes» Objectif : Créer des classes, regroupements, groupes Cliquer sur le menu «École» La page «École» s affiche. Cliquer sur «Créer/Modifier/Visualiser les classes de l'école» La page «Liste des classes» s affiche, l onglet «classes» est actif. * Cliquer sur «Nouveau» pour créer une nouvelle classe. La fenêtre «Sélection de l année et d un type de classe» s affiche. Sélectionner l année et le type de classe puis cliquer sur «Valider». La page «Création d une classe pour l année 200x-200y» s affiche. Renseigner les champs relatifs à la classe. Exemple de libellé court : CP1 ou CP A ou CP-CE1.. Exemple de libellé long : Classe de CP de M. Leblanc Dans la rubrique Enseignants, cliquer sur «Ajouter». La fenêtre «Ajout d un enseignant» s affiche. Renseigner les données relatives à l enseignant puis cliquer sur «Valider». C est lors de la création de groupes Ne pas cocher Intervenant extérieur à ce moment que vous pouvez avoir à renseigner le nom de l Intervenant. Ajouter un deuxième nom en cas de mi-temps La page «Création d une classe pour l année 200x-200y» s affiche. Cliquer sur «Valider». La page «Liste des classes» s affiche, l onglet «classe» est actif. La classe nouvellement créée apparaît dans la liste. Remarque : * Si la classe a déjà été créée et que vous souhaitez en MODIFIER LES DONNÉES, cliquer sur la classe correspondante dans la liste. La page «Consultation de la classe pour l année 200x-200y» s affiche. Cliquer sur «Modifier» Mettre à jour les données relatives à la classe. Dans la rubrique Enseignants Soit on peut ajouter un nouvel enseignant en cliquant sur «Ajouter» La fenêtre «Ajout d un enseignant» s affiche. Renseigner les données relatives à l enseignant puis cliquer sur «Valider». Soit on peut détacher un enseignant déjà existant en cliquant sur «Détacher» La fenêtre avec la question suivante «Êtes-vous sûr de vouloir détacher l enseignant Mme?» apparaît. Cliquer sur «OK». Cliquer sur «Valider» puis sur «Retour». La création, la modification ou la visualisation d un regroupement ou d un groupe s effectue selon la même procédure que pour les classes. Reproduction interdite - copyright MENESR 2007 43/55
PAS A PAS N 5 RÉPARTITION DES ÉLÈVES DANS LES CLASSES MODULE DIRECTEUR «Répartition des élèves» Objectif : Affecter les élèves dans les classes Vous êtes sur l application " Base Élèves 1 er degré Module Directeur". Cliquer sur le menu "Elèves". La page " Élèves " s affiche. Cliquer sur "Répartition". La page " Répartition " s affiche. Cliquer sur " Affectation permanente dans une classe ". La page " Recherche de classes " s affiche. Sélectionner l année scolaire et cliquer sur "Chercher". Dans la page " Recherche de classes " la liste des classes s affiche. Cliquer sur «Affecter» en face de la classe souhaitée. La page «Répartition permanente dans une classe» s affiche avec le descriptif de la classe et les élèves déjà répartis dans celle-ci. Dans la rubrique Niveau(x) des élèves à répartir (en bas de page), sélectionner le niveau souhaité. La fenêtre «Affectation permanente des élèves dans une classe» s affiche avec la liste des élèves du niveau sélectionné à répartir ainsi que la liste des élèves sans niveau ou cycle. Cocher les élèves à affecter dans la classe puis cliquer sur «Valider». Retour sur la page "Répartition permanente dans une classe" avec la liste des élèves complétée par ceux rajoutés. Cliquer sur "Retour". La page "Recherche de classes" s affiche. Cliquer sur "Retour". Les élèves sont affectés dans les classes. La répartition des élèves dans les regroupements ou les groupes s effectue selon la même procédure que pour les classes. Reproduction interdite - copyright MENESR 2007 44/55
PAS A PAS N 6 ADMISSION DÉFINITIVE MODULE DIRECTEUR «Enregistrement des admissions définitives» pour les élèves inscrits et présents le jour de la rentrée scolaire Objectifs : Faire une recherche selon des critères - Enregistrer les admissions définitives Vous êtes sur l application " Base Élèves 1 er degré Module Directeur". Cliquer sur le menu " Élèves". La page " Élèves " s affiche. Cliquer sur " Admettre des élèves " ou sur " Admission". La page " Admission " s affiche. Cliquer sur " Enregistrement des admissions définitives ". Affichage de la page " Enregistrement des admissions définitives ". La liste des élèves non encore admis définitivement s affiche. Cocher dans la liste les élèves présents. Saisir la date d effet le jour de la rentrée ou le jour d arrivée d un élève en cours d année. Cliquer sur "Valider". La liste récapitulative des élèves cochés s affiche. Cliquer sur "OK". Répéter l opération pour les pages suivantes. Rq : En cochant la case «Présent» sur l en-tête du tableau, on peut cocher tous les élèves de la page (puis en décocher quelques-uns si nécessaire). Ces élèves sont admis définitivement dans votre école. L accès à toutes les fonctions de la gestion courante est actif (listes, certificats...) On peut également procéder à une admission individuelle en cours d année lors de l arrivée d un élève. L admission définitive lance le processus d attribution d INE dans la nuit qui suit. Reproduction interdite - copyright MENESR 2007 45/55
PAS A PAS N 7 RADIATION D UN ÉLÈVE MODULE DIRECTEUR «Radiation d un élève» Objectif : Radier un élève. Vous êtes sur l application "Base Élèves 1 er degré Module Directeur". Cliquer sur le menu "Élèves". La page "Élèves" s affiche. Cliquer sur "Radier un ou plusieurs élèves " ou sur "Radiation". La page "Recherche d'élèves" s affiche. Renseigner le nom de l'élève à radier (éventuellement en se limitant aux premières lettres du nom) puis cliquer sur "Chercher". La liste des élèves correspondant aux critères de recherche s'affiche. Cocher l'élève à radier. Cocher "Radiation" en bas de page. Indiquer, s'ils sont connus, le département et le pays d'accueil, puis saisir la date d'effet de la radiation. Cliquer sur «Valider». La fenêtre avec la question suivante «Etes-vous sûr de vouloir radier l élève?» apparaît. Confirmer en cliquant sur «OK». La page "Radiation" s affiche. Cliquer sur "Certificat de radiation format PDF" afin de l'imprimer. Cliquer ensuite sur "OK" pour passer à un nouvel élève. Cet élève est désormais radié. On peut retrouver la liste des élèves radiés dans le module Mairie dans la rubrique «Inscription», «Suivi des inscriptions et des admissions». Sélectionner dans le champ «État», «radié» puis cliquer sur «Chercher». La liste des élèves radiés s'affiche. Reproduction interdite - copyright MENESR 2007 46/55
PAS A PAS N 8 NON-FREQUENTATION La 1 ère étape : relève entièrement du directeur. Les absences font l objet d un relevé systématique et d une information immédiate à la famille. Le directeur établit avec elle un dialogue pour un retour à une assiduité normale..vous êtes sur l application " Base Élèves 1 er degré Module Directeur". Cliquer sur le menu "Élèves" La page " Élèves " s affiche. Cliquer sur "Radier un ou plusieurs élèves " ou sur "Radiation" La page "Recherche d'élèves" s affiche Renseigner le nom de l'élève dont vous souhaitez signaler la non-fréquentation (éventuellement en se limitant aux premières lettres du nom) puis cliquer sur "Chercher". La liste des élèves correspondant aux critères de recherche s'affiche. Cocher l'élève dont vous souhaitez signaler la non-fréquentation. Cocher "non-fréquentation" en bas de page, indiquer la date du premier jour d absence non justifiée puis cliquer sur «Valider». La fenêtre avec la question suivante «Êtes-vous sûr de vouloir lancer la procédure de non-fréquentation pour?» apparaît. Confirmer en cliquant sur «OK». La page "Recherche d'élèves" s affiche. Cliquer sur "Retour" en haut de la page. La page "Élèves" s affiche. La non-fréquentation de l élève est enregistrée. On peut retrouver la liste des élèves en non-fréquentation dans le module Mairie dans la rubrique «Inscription», «Suivi des inscriptions et des admissions» Sélectionner dans le champ «État», «non-fréquentation» puis cliquer sur «Chercher» La liste des élèves en non-fréquentation s'affiche. Pour signaler le retour de l élève Cliquer sur le menu "Élèves" La page " Élèves " s affiche. Cliquer sur "Radier un ou plusieurs élèves " ou sur "Radiation" La page "Recherche d'élèves" s affiche. Renseigner le nom de l'élève dont vous souhaitez signaler le retour (éventuellement en se limitant aux premières lettres du nom) puis cliquer sur "Chercher". Reproduction interdite - copyright MENESR 2007 47/55
La liste des élèves correspondant aux critères de recherche s'affiche. Dans la colonne «Non fréq», cliquer sur l icône représenté par une poubelle en face de l élève concerné. La fenêtre avec la question suivante «Êtes-vous sûr de vouloir annuler la procédure de non-fréquentationn pour?» apparaît. Confirmer en cliquant sur «OK». La date disparaît de la colonne «non fréq». La 2 ème étape : si l absentéisme persiste malgré le dialogue avec la famille, le directeur transmet le dossier à l inspecteur d académie, (et non plus comme actuellement, après la 4 ème demi-journée consécutive ou non dans le mois), qui convoquera les parents et envisagera avec eux des mesures susceptibles de restaurer l assiduité de l enfant. Il peut notamment inviter la famille à suivre, si elle l accepte, un module de soutien à la responsabilité parentale. Le directeur coche «Absentéisme signalé OUI/NON» dans le dossier scolaire ou dans le dossier étendu. La 3 ème étape : si en dépit de l ensemble des mesures prises, l assiduité de l élève n est pas restaurée, l inspecteur d académie peut saisir le procureur de la République. Les parents encourent dans ce cas une amende d un montant de 750. Reproduction interdite - copyright MENESR 2007 48/55
PAS A PAS N 9 ADMETTRE UN ELEVE RADIE Reproduction interdite - copyright MENESR 2007 49/55
FICHE DE RENSEIGNEMENTS - TEXTES DE RÉFÉRENCE - DÉFINITIONS DE NOTIONS - ÉLÈVE La nationalité française (loi n 98-170 du 16 mars 1998 relative à la national ité) La nationalité française est de plein droit à la majorité : à condition d être né en France, à condition de résider en France et y avoir sa résidence habituelle pendant une période continue ou discontinue d au moins 5 ans depuis l âge de 11 ans. La nationalité française peut être accordée sur demande : dès l âge de 16 ans par le jeune lui-même, sous les conditions énoncées ci-dessus. L autorisation parentale n est pas exigée. dès l âge de 13 ans par les parents, par déclaration au nom de l enfant, si l enfant réside en France depuis l âge de 8 ans. Article 2 de la loi du 16 mars 1998 L article 21-7 du code civil est ainsi rédigé : «Tout enfant né en France de parents étrangers acquiert la nationalité française à sa majorité si, à cette date, il a en France sa résidence et s il a eu sa résidence habituelle en France pendant une période continue ou discontinue d au moins cinq ans, depuis l âge de onze ans» Les élèves étrangers (circulaire n 2002-063 du 20 mars 2002 relative aux modalités d inscription et de scolarisation des élèves de nationalité étrangère des 1 er et second degrés) L inscription : Le directeur d école s enquiert de la justification de la garde de l enfant et procède à son admission sur présentation, par la famille du même dossier exigé pour les parents français. Il n est pas de sa compétence de vérifier si l élève est en règle au regard des textes sur l immigration. reproduction interdite - copyright MENESR 2006 50/55
RESPONSABLES LÉGAUX Autorité parentale : Définition (loi du 4 mars 2002 relative à l autorité parentale) L autorité parentale est un ensemble de droits et devoirs ayant pour finalité l intérêt de l enfant. Elle appartient aux parents jusqu à la majorité ou l émancipation de l enfant pour le protéger dans sa sécurité, sa santé et sa moralité, pour assurer son éducation et permettre son développement, dans le respect dû à sa personne. Relations que l éducation nationale doit entretenir lorsque les parents sont divorcés ou séparés (Lettre du 13 octobre 1999 et lettre n 1353 du 22 novembre 2001) Lorsque les parents sont divorcés ou séparés, ils exercent généralement l autorité parentale sur la personne de leur enfant et sont donc responsables de lui. A ce titre, l éducation nationale doit entretenir avec eux des relations de même nature, leur faire parvenir les mêmes documents, convocations etc. et répondre pareillement à leurs demandes d information et de rendez-vous. Toutefois la grande majorité de ces actes correspondent à des actes dits usuels, le consentement d un des deux parents est nécessaire, l accord de l autre étant présumé. Si un seul parent est détenteur de l autorité parentale, c est à lui qu il appartient de justifier cette situation exceptionnelle. Cependant, en tout état de cause, le parent qui n exerce pas l autorité parentale conserve le droit de surveiller l entretien et l éducation de son enfant et doit être informé des choix importants relatifs à sa vie. A ce titre, les résultats scolaires et les demandes d information doivent lui être adressés. Responsable légal ou responsables légaux : Les responsables légaux sont les personnes qui exercent l autorité parentale. En principe, ce sont les parents sauf décision de justice contraire. Il est important de préciser dans la fiche de renseignements les coordonnées des deux responsables légaux pour : - la transmission des résultats scolaires (circulaire n 94-149 du 13/04/1994) - les élections des représentants des parents d élèves : chaque parent est désormais électeur et éligible (note de service n 2004-104 du 25/06/2004) reproduction interdite - copyright MENESR 2006 51/55
FICHE PRATIQUE Passer facilement du module directeur au module mairie 1-Mettre en Favoris l adresse Directeur Première étape : https://be1d.orion.education.fr/premier_degre_directeur_xxx/ Lorsque vous saisissez cette adresse, vous arrivez sur une page d authentification. Vous renseignez les deux champs. L écran suivant vous annonce que : «Vous êtes le directeur de l école X» C est cette page qu il faut alors mettre en Favoris, il faudra également la renommer : Directeur pour que le nom soit plus évocateur que «Application 1er degré» Seconde étape : mettre dans vos favoris Sélectionnez Renommez «Directeur» et validez Si vous utilisez le navigateur Mozilla, le principe est le même grâce à la fonction «Marque-Page» reproduction interdite - copyright MENESR 2006 52/55
2-Mettre en Favoris l adresse Mairie https://be1d.orion.education.fr/premier_degre_mairie_xxx/ Procédez de la même façon en renommant le favori : «Mairie». Vous pouvez alors entrer dans n importe quel module avec votre identifiant et votre mot de passe «ÉCOLE» et vous passez sans problème et très simplement de la mairie à l école et inversement d un seul clic. Si vous arrivez sur cette page, c est que vous n avez pas mis en Favoris la bonne page, il vaut mieux supprimer le Favori. Fermer votre Navigateur, le relancer et recommencer la procédure indiquée en haut de cette page. En règle générale pour toute erreur sur l application, il est préférable de fermer le navigateur, de vider le cache et les cookies avant de le relancer. reproduction interdite - copyright MENESR 2006 53/55
FICHE TECHNIQUE Configuration minimum : Micro-ordinateur Pentium II 200 Mhz sous Windows, avec un port USB libre et relié à un modem ou routeur ADSL Connexion ADSL 512 kb/s Logiciels installés sur le poste : Navigateur Web Internet Explorer version 6 ou Mozilla version 1.4 + Acrobat Reader pour lire les documents générés en pdf. Configuration spécifique d'internet Explorer : Cette configuration n'est nécessaire que pour les ordinateurs équipés de Windows XP, avec la mise à jour "Service Pack 2" (encore désignée SP2). Pour savoir si cette mise à jour est installée, aller sur les menus 'Démarrer Programmes Accessoires Outils Système', et cliquer sur 'Informations Système'. Un écran tel que celui-ci doit apparaître : Si le "Service Pack 2" est installé, la mention figurera sur la ligne 'Version' dans la fenêtre de droite, comme dans l'exemple ci-dessus. Dans ce cas uniquement, procéder aux opérations suivantes : Ouvrir Internet Explorer et aller dans le menu 'Outils' 'Options Internet' et cliquer sur l'onglet 'Confidentialité'. reproduction interdite - copyright MENESR 2006 54/55
Enlever la coche en face de 'Bloquer les fenêtres publicitaires intempestives'. Aller ensuite sur l'onglet 'Avancé' et faire défiler la fenêtre 'Paramètres' jusqu'à voir la rubrique 'Sécurité' : Cocher la ligne 'Autoriser le contenu actif à s'exécuter dans les fichiers de la zone Ordinateur local' si ce n'est pas déjà fait. Cliquer sur «Appliquer». reproduction interdite - copyright MENESR 2006 55/55