RÉUNIONS D INFORMATION MÉDECINS PROFESSIONNELS DE SANTE

RÉUNIONS D INFORMATION MÉDECINS PROFESSIONNELS DE SANTE 15/06/2016: CAPE ETTELBRUCK 20/06/2016: D COQUE LUXEMBOURG 29/06/2016: CHEM - ESCH-SUR-ALZETTE

AGENDA 1 2 3 4 5 Présentation générale de l Agence Le Dossier de Soins Partagé (DSP) Dispositif Médecin Référent (MR) Démonstration Gecamed Praxis - Emed RoadMap projets d'ici fin 2018

Agence esanté Présentation L Agence esanté est un Groupement d Intérêt Économique, crée par la loi du 17 décembre 2010 et opérationnel depuis l été 2012. Objectifs (art. 60ter and 60quater Code de la Sécurité Sociale) Faciliter une communication fluide et continue entre les professionnels de santé => Continuité des soins Améliorer la transmission des informations de santé autour du patient et du médecin référent => Coordination des soins L Agence esanté GIE est gouvernée par un Conseil de Gérance dont les membres sont des représentants des institutions et des professionnels de la Santé du Grand-Duché. représenté par le Ministère de la Santé et le Ministère de la Sécurité Sociale

Agence esanté Présentation La Plateforme Nationale esanté: C est une plateforme d échange et de partage de données de santé dématérialisées (électroniques). Elle comprend: Des services d annuaires (des patients et des professionnels de santé); Des services de sécurité, de traçabilité et d authentification; Une messagerie sécurisée de santé (utilisation généralisée par SHD pour leurs soignants); Des services santé spécialisés: Dispositif Médecin Référent (ouverture 1 er juillet 2016), Dossier Patient Informatisé pour établissement de santé (IdeoMed), serveur de terminologies; Le Dossier de Soins Partagé (DSP). L ensemble de ces services est opérationnel au jour d aujourd hui!.

Agence esanté Présentation La Plateforme esanté est interopérante: Certificat de conformité: Objectif : permettre aux éditeurs de se connecter à la Plateforme esanté et s assurer que toutes les règles d authentification, de sécurité et de transcodage de l information sont respectées. Intérêt : Les professionnels de santé utilisant les logiciels de ces éditeurs accèdent le plus simplement possible et de façon transparente à la Plateforme esanté essentiellement pour le DSP Méthode : Tests effectués entre l éditeur et le Pôle Interopérabilité de l Agence pour vérifier que les développements fait sur le logiciel sont conformes au Kit de Connectabilité Certificat de conformité établi pour un logiciel et la version du logiciel avec laquelle l éditeur à fait les tests. Suivi des logiciels qui ont obtenu le certificat de conformité: https://www.esante.lu/portal/fr/agence-esante/les-partenaires-et-systemes-conformes,367,370.html? Editeurs de logiciels gestion cabinet médecine de ville Emed - Gecamed - Medipro GRIPS (Société RECOM) pour SHD (Stëftung Hëllef Doheem) Travaux en cours de finalisation pour Praxis et Medicus (médecine de ville), les laboratoires (Labos réunis et Ketterthill), la Croix Rouge (logiciel GRIPS) et LuxITH (hôpitaux)

Logiciels: cabinets médecins libéraux GECAMED Intégration au DSP est conforme : en cours de mise à jour chez les médecins utilisateurs de GECAMED en fonction de leurs disponibilités. EMED Intégration au DSP est conforme : en cours de mise à jour de l outil auprès de ses clients et enregistre un certain nombre de demandes pour des nouveaux clients. MEDIPRO Intégration au DSP est conforme: e logiciel est en cours de mise à jour chez les utilisateurs en fonction de leurs disponibilité. PRAXIS Intégration en-cours de réalisation : validation des tests entre l éditeur et l équipe Interopérabilité de l Agence esanté. MEDICUS Intégration en-cours de réalisation : validation des tests entre l éditeur et l équipe Interopérabilité de l Agence esanté.

Agence esanté Equipe Une équipe

Agence esanté Missions esanté Lux Plateforme La réalisation, le déploiement, l exploitation et la gestion administrative et technique d une plateforme électronique nationale d échange et de partage de données de santé, ainsi que d applications et de systèmes informatiques de santé à l échelle nationale ( comportant le DSP) Interopérabilité & Sécurité La promotion de l interopérabilité et de la sécurité dans la mise en place de systèmes d information de santé Schéma directeur L établissement et la tenue à jour d un schéma directeur des systèmes d information de santé, déclinant une stratégie nationale, articulée autour des priorités sanitaires du pays d une part et les besoins d échange et de partage des acteurs du secteur d autre part Orientation Le conseil des autorités de tutelle en matière des choix stratégiques des systèmes d information de santé Communication externe L information des patients et des prestataires sur les modalités opérationnelles et les mesures de sécurité en rapport avec le dossier de soins partagé et la plateforme électronique nationale d échange et de partage de données de santé

Le Dossier de Soins Partagé (DSP) Le Dossier de Soins Partagé est : Un dossier de santé électronique gratuit, personnel et sécurisé, qui regroupe les données de santé essentielles pour le suivi du patient ; Objectif : Favoriser la continuité, la coordination et la sécurité des soins au patient, et une meilleure utilisation des données de santé Accessible au patient et aux professionnels de santé intervenant dans la prise en charge de ce patient (lien thérapeutique) Pour le patient : utilisation du portail esanté + Carte LuxTrust ou OTP Pour le professionnel de santé Règlement Grand-Ducal en cours d élaboration pour définir le contenu, les règles d utilisation Prévision : 2017

Le Dossier de Soins Partagé (DSP) L accès pour un professionnel de santé : Depuis une structure ou cabinet médecin de ville Utilisation de l application métier L utilisateur va ouvrir son application métier habituelle Un lien vers le DSP sera intégré dans l application L appel des informations se fera directement dans l application métier habituelle Sinon, utilisation du portail esanté

Le Dossier de Soins Partagé (DSP) Depuis le lancement du DSP, quelques chiffres à ce jour: ~22.500 DSP Ouverts ~1.200 DSP activés directement par les patients, sans attendre la fin de la période blanche de 30 jours ; ~2250 mandats CMG - Cercle Médical de Confiance (PS) ont été créés ; Seulement ~170 patients ont demandé la fermeture de leur DSP, soit 0,7% des DSP ; Déjà ~350 Patients Volontaires. ~ 3 000 documents enregistrés dans les DSP ~145 PS ont activé leur compte Plateforme pour accéder au DSP Relance téléphonique par l Agence de tous les médecins généralistes en Mai à début juillet 2016 dans le cadre du lancement du nouveau service Médecin Référent (suite à la convention signée entre AMMD et CNS en Novembre 2015) pour les aider à s activer sur la plateforme et à utiliser le nouveau service médecin référent.

Couverture géographique des DSP Pilote Depuis Juin 2015 : 3 % de la population Cible : 80 % fin 2017

Le Dossier de Soins Partagé (DSP) - contenu CNS Résumé prestations Uniquement Envoi CNS n a pas d accès au DSP.

Convention Médecin Référent «MR03» Signée le 07.10.2015, publiée au mémorial du 20.10.15 entre la CNS et l AMMD et entrée en vigueur en date du 01.11.15 Dispositions principales Sont admis au bénéfice du dispositif MR les patients o Atteint d une des pathologies chroniques graves qualifiées d affection de longue durée, «ALD» (cf. RGD relatif à la nomenclature des médecins) o Disposant d un DSP activé Peuvent être MR les médecins offrant les soins primaires en milieu extrahospitalier en médecine générale ou pédiatrie Dématérialisation des processus : o Documents envoyés au DSP rendus obligatoires : résumé patient (adulte et pédiatrique), et résumé des prestations o Utilisation de la plateforme esanté concernant la transmission du relevé biennal (ALD) permettant la mise en compte

Convention Médecin Référent «MR03»

Mise en application dispositions transitoires Mise en application de la convention MR03 Accès au DSP donné, au patient et au médecin référent, après validation de la déclaration MR par la CNS Envoi du résumé des prestations par la CNS dans le DSP à partir du 01.07.2016 Les Médecins Référents qui veulent utiliser le service dématérialisé doivent avoir un compte plateforme actif Envoi du résumé patient par le médecin référent dans le DSP possible à partir du 01.07.2016 et obligatoire à partir du 01.01.2017 o soit via le service MR ( cf. kiosque de la plateforme esanté) o soit depuis son outil Métier connecté et conforme à la plateforme (processus de conformité doit être finalisé par l éditeur) En attendant, processus papier conservé en parallèle du processus informatique, o Notifications et transmissions possibles par tous moyens de communication usuels

Relations avec le DSP Processus de création du DSP En phase pilote, suivi du processus de déploiement : notification par la CNS de l existence de la relation patient-mr (matricule, code médecin, numéro déclaration, données administratives) à l Agence pour création du DSP Période blanche Généralisation (après phases de lancement): le DSP sera créé en opt-out, la CNS vérifiera l activation du DSP pour validation de la déclaration Mandat du MR au sein du DSP Le médecin est ajouté automatiquement comme MR au sein du DSP du patient concerné (cf. notification CNS à l Agence) Mandat de la CNS au sein du DSP CNS ne peut qu envoyer, ni lecture ni modification dans le DSP Traitement des mineurs et majeurs protégés suspendu pour DSP pilote Cas de la fermeture du DSP Règle: le refus d accès ou la fermeture du DSP entraîne résiliation de la relation Notification de la fermeture faite par l Agence à la CNS, au Patient et au MR La CNS confirme la révocation par l envoi d un courrier aux deux

Relations avec le DSP Démonstration outil MR de la Plateforme esanté

Ettelbruck le 15/06/2016: Démonstration de la solution Gecamed par M. Guido BOSCH Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST)

Luxembourg le 20/06/2016: Démonstration de la solution PRAXIS par M. Frédéric SCHNEIDER MICROMED S.A.

Esch-Alzette le 29/06/2016: Démonstration de la solution EMED par M. Marcel FEIEREISEN MAVEJA Sàrl

AGENDA 1 2 3 4 5 Présentation générale de l Agence Le Dossier de Soins Partagé (DSP) Dispositif Médecin Référent (MR) Démonstration EMED RoadMap projets d'ici fin 2018

Les projets en cours Planning pour 2016 à 2018 S2/16 S1/17 S2/17 S1/18 S2/18 DSP RGD Document Martyr Validation Conseil d Etat RGD : Généralisation DSP MR03 : Résumé Patient Structuré Résumé des Prestations Structuré Plan Cancer Plan gouvernemental Carnet Radiologique Electronique (CRE) : Spécifications - MISA CRE : Développement CRE : Pilote Carnet Vaccination Electronique (CVE) CRE : Généralisation Légende : En cours Prévisionnel

Les projets en cours Planning pour 2016 à 2018 S2/16 S1/17 S2/17 S1/18 S2/18 eprescription Développements Utilisateurs et éditeurs pilotes Travaux sur les référentiels Généralisation Légende : En cours Prévisionnel

Merci de votre attention! Visitez le site de la esanté :

G.I.E. Agence esanté Luxembourg Agence nationale des informations partagées dans le domaine de la santé Bureaux : 125, route d Esch L-1471 Luxembourg Tél: +352 27 12 50 18-1 Email: info@agence-esante.lu Siège social : Villa Louvigny Allée Marconi L-2120 Luxembourg RC Luxembourg C-69