Bienvenue et merci de nous rejoindre pour la formation en ligne portant sur la mise à jour du logiciel itero 5.1. Dans un effort visant à améliorer constamment notre produit, Align Technology est ravie de vous proposer cette mise à jour logicielle. Veuillez prendre le temps de suivre ce bref module de formation, cela devrait vous demander moins de 30 minutes et vous obtiendrez les informations dont vous avez besoin pour être prêt à utiliser la nouvelle version 5.1 du logiciel sur votre scanner itero. 1
Cette mise à jour comporte 3 améliorations logicielles qui seront notables pour votre cabinet. La première, c'est que nous avons procédé à plusieurs modifications au niveau de la fonction de connexion qui sont destinées à aider votre cabinet à être en conformité avec la réglementation HIPAA, ces modifications sont les suivantes : suppression de la capacité pour l'utilisateur de se connecter au scanner sans disposer d'un compte ajout d'identifiants de connexion uniques pour tous les utilisateurs du scanner dans votre cabinet ajout d'une fonction de d expiration du délai qui permet au paramètre «se souvenir de moi» d'être programmé pour une durée sélectionnée ajout d'un rôle «Administrateur de compte» qui permet à l'administrateur d'établir, d'ajouter ou de supprimer des identifiants de compte pour le personnel du cabinet. La seconde amélioration est la capacité à voir la visionneuse de radiographies sur MyAligntech en plus de la voir sur le logiciel du scanner, et la troisième amélioration est une option pour exporter des dossiers irecord en tant que modèle fermés avec profil bas 2
La Loi sur la transférabilité et la responsabilité de l'assurance maladie/health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) est une loi née en 1996, elle exige que les informations permettant d'identifier personnellement les patients restent privées grâce à l'utilisation de mesures définies par le Département de la Santé et des Services sociaux des Etats Unis/US Department of Health and Human Services. Depuis 1996, sa portée s'est élargie, les modifications prendront effet fin 2013. Afin de se conformer à la règlementation HIPAA, Align Technology, Inc. doit renforcer ses mesures de sécurité pour ses produits et pour ses services. Ces modifications aideront également votre cabinet à rester en conformité avec les lois. 3
Étant donné que nous améliorons la sécurité pour vous et pour vos patients grâce à des modifications dans nos protocoles de communication, à des capacités d'audit étendues et à des mises à jour des bases de données, les modifications les plus visibles dans la nouvelle mise à jour du logiciel seront associées à la fonction de connexion. Afin de protéger la vie privée des patients, tous les utilisateurs du scanner de votre cabinet devront se connecter avec des identifiants uniques, et l'option actuelle «Se connecter sans compte» sera supprimée. Une fois la mise à jour effectuée vers le nouveau logiciel, la fonction «Se connecter sans compte» restera disponible pour une durée limitée. Notre objectif est de vous fournir suffisamment de temps pour vous permettre de réinitialiser les mots de passe manquants ou d'établir de nouveaux identifiants de connexion pour les médecins et/ou pour le membre du personnel. 4
Avant de créer de nouveaux comptes pour les utilisateurs du scanner de votre cabinet, veuillez confirmer que vos identifiants de connexion sont valides. Pour ce faire, connectezvous à votre scanner avec votre nom de médecin, votre adresse e mail actuelle et votre mot de passe. Si vous avez oublié votre mot de passe, veuillez suivre le lien «mot de passe oublié» pour le récupérer. Si vous ne parvenez pas à vous connecter sur votre scanner après avoir suivi les deux étapes précédentes, veuillez contacter le service client à iterosupport@aligntech.com ou au 1 800 577 8767. 5
Nous réalisons que le flux de travail est important, donc nous avons créé une fonction de délai d'expiration de la connexion pour répondre au besoin de chaque utilisateur du scanner de se connecter à ce dernier. Cette fonction permet au cabinet de définir combien de temps la boîte de dialogue de la connexion se souviendra des identifiants de connexion. Par défaut, le système se souviendra des identifiants de connexion pendant 9 heures. Si la cabinet souhaite changer le «Délai d'expiration de la connexion», il est possible de le faire via Outils > Options > Connexion sous l'icône Menu du logiciel d'itero. 6
La case «Se souvenir de moi» est cochée par défaut, elle permet à l'utilisateur de rester connecté au scanner pour une période par défaut de 9 heures. Si l'utilisateur décoche la case, il devra se connecter après chaque dossier. 7
Le rôle d'administrateur de compte permet au cabinet d'ajouter ou de modifier des profils utilisateur au sein de son compte MyAligntech. L'administrateur de compte se verra accordé les permissions suivantes : Créer un nouvel utilisateur Modifier les informations d'un utilisateur Créer de nouveaux identifiants pour les nouveaux utilisateurs et pour les utilisateurs existants Supprimer un utilisateur du compte L'administrateur de compte par défaut sera le médecin qui constitue le contact principal de votre cabinet et qui dispose d'un compte MyAligntech existant. Des administrateurs de compte supplémentaires peuvent être désignés par l'administrateur de compte par défaut. Si vous n'êtes pas certain de l'identité de l'administrateur de compte par défaut, veuillez contacter le service client à iterosupport@aligntech.com. De plus, une personne peut se voir désignée comme administrateur de compte pour plusieurs sociétés. Sélectionnez simplement le cabinet de votre choix dans la liste déroulante, sous «Nom du cabinet». 8
Pour vous connecter en tant qu «Administrateur de compte» sur votre compte MyAlign, rendez vous sur www.myaligntech.com et saisissez votre e mail et votre mot de passe. 9
Sur la page de renvoi de MyAligntech, sélectionnez le profil 10
Sélectionnez «Gestion du cabinet» Vous devriez désormais pouvoir travailler dans le profil «Administrateur de compte». 11
Créer un nouveau compte utilisateur Cliquez sur le bouton «Nouveau» au dessus de la liste des personnes Saisissez toutes les informations requises ainsi que des informations supplémentaires, le cas échéant. Les champs obligatoires sont les suivants : Prénom Nom E mail Numéro de téléphone Type de personne La personne apparaîtra alors dans la liste des personnes pour le compte, et vous recebrez un e mail de la part de MyAligntech contenant leurs nouveaux identifiants. 12
Créer un identifiant Vous remarquerez que la case «Dispose d'un identifiant» sera cochée dans la liste des personnes si les identifiants de ces dernières ont été créés avec succès. Si la case «Dispose d'un identifiant» nest pas cochée, il faudra créer un nouvel identifiant. 13
Créer un identifiant Tout d'abord, sélectionnez l'utilisateur qui n'a pas d'identifiant à partir de la liste en cliquant sur son entrée. 14
Puis, cliquez sur 'créer un identifiant', une boîte de dialogue s'affichera pour vous demander si vous êtes sûr de vouloir créer un identifiant. Cochez OK. 15
Une coche apparaîtra dans la colonne des identifiants pour cet utilisateur, et ce dernier recevra une notification par e mail de la part de MyAligntech. 16
Pour supprimer un compte utilisateur dans le profil de l'administrateur de compte. Sélectionnez la personne à partir de la liste en cliquant sur son entrée. Cliquez sur le bouton «Supprimer» au dessus de la liste des personnes 17
Sélectionnez OK pour supprimer l'utilisateur Un message de confirmation s'affichera pour vous indiquer que vous avez supprimé cet utilisateur avec succès L'utilisateur ne sera plus associé à ce compte et il n'apparaîtra plus dans la liste des personnes sur la page de gestion du cabinet. La suppression d'une personne ne supprimera que la relation de cet utilisateur avec le compte. Veuillez contacter le service client à iterosupport@aligntech.com ou au 1 800 577 8767 pour rétablir un utilisateur supprimé. 18
Pour modifier un compte utilisateur Tout d'abord, sélectionnez le nom dans la liste des personnes 19
Pour modifier un compte utilisateur Cliquez sur le bouton «Modifier» au dessus de la liste des personnes 20
Pour modifier un compte utilisateur Ensuite, effectuez toutes les modifications de votre choix. Enfin, cliquez sur «Enregistrer». 21
La NOUVELLE visionneuse de radiographies de MyAligntech a été ajoutée afin d'afficher les informations relatives à l'ordonnance d'itero dans MyAligntech. Cela permet aux clients, qu'il s'agisse de médecins ou de laboratoires, de voir les détails des ordonnances saisies par le médecin au cours du scanner. Cette mise à jour a été automatiquement configurée dans votre compte MyAligntech. Un nouveau lien nommé 'Ouvrir la radiographie' est désomais disponible dans les actions sur la page des informations sur la commande. Une fois la radiographie ouverte, celle ci peut être vue dans MyAligntech. La visionneuse de radiographies sera disponible sur la page des informations sur la commande pour les commandes MyAligntech suivantes : itero Restorative Toutes itero Orthodontic irecord et icast Invisalign 22
Voici un exemple de la nouvelle apparence de la visionneuse de radiographies de MyAligntech. 23
Pour finaliser les modèles d'irecord, l'option d'exporter la version STL d'un fichier en tant que modèle fermé avec profil bas est désormais disponible. Ce fichier peut être utilisé pour une création rapide de prototype/l'impression d'un modèle. 24
Pour exporter le fichier irecord pour des modèles fermés avec profil bas de votre compte MyAligntech. 1. Cliquez sur le lien Exporter pour ouvrir le modèle, téléchargez le si nécessaire, la boîte de dialogue Exportation d'orthcad s'affiche. 25
Étapes our exporter le fichier irecord pour des modèles fermés avec profil bas sont les suivantes : À partir de votre compte MyAligntech 1. En cliquant sur le lien Exporter pour ouvrir le modèle, téléchargez le si nécessaire, la boîte de dialogue Exportation d'orthcad s'affiche pour l'utilisateur. 2. Sélectionnez le type d'exportatin et le format de données souhaités pour l'exportation. Veuillez noter ce qui suit : vous pouvez modifier le nom du dossier dans lequel le modèle exporté sera écrit. 3. Cliquez sur le bouton Exporter. 26
Merci pour le temps et l'attention que vous nous avez accordés. En résumé : Cette mise à jour comporte 3 améliorations logicielles qui seront notables pour votre cabinet. Ces modifications sont destinées à vous aider à vous conformer aux exigences de la règlementation HIPAA et à améliorer votre expérience du scanner. La première, c'est que nous avons procédé à plusieurs modifications au niveau de la fonction de connexion qui sont destinées à aider votre cabinet à être en conformité avec la réglementation HIPAA, ces modifications sont les suivantes : suppression de la capacité pour l'utilisateur de se connecter au scanner sans disposer d'un compte ajout d'identifiants de connexion uniques pour tous les utilisateurs du scanner dans votre cabinet ajout d'une fonction d expiration du délai qui permet au paramètre «se souvenir de moi» d'être programmée pour une durée sélectionnée ajout d'un rôle «Administrateur de compte» qui permet à l'administrateur d'établir, d'ajouter ou de supprimer des identifiants de compte pour le personnel du cabinet. La seconde amélioration est la capacité à voir la visionneuse de radiographies sur MyAligntech en plus de la voir sur le logiciel du scanner, et la troisième amélioration est l'option pour exporter vos dossiers irecord en tant que modèle fermé avec profil bas Dans les jours à venir, vous verrez une notification sur votre scanner itero indiquant qu'une mise à jour est disponible. Veuillez sélectionner «Accepter la mise à jour» pour installer le 27
logiciel itero 5.1. Si vous avez des questions, contactez le service client d'itero à iterosupport@aligntech.com ou au 1 800 577 8767. Pour terminer cette formation, souvenez vous de répondre à l'évaluation finale! 27
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