Les principaux changements, en un coup d œil

Les principaux changements, en un coup d œil La recherche «Périodes fixes» et «avancée», ainsi que «Périodes variables» est maintenant dans l option «Titres», du menu «Palmarès». La période variable est accessible dans le filtre «Périodicité» de la page de recherche (voir image ci-dessous). Le rapport «Sommaire par catégorie», qui vous permet de voir en un coup d œil les chiffres de ventes par catégorie est maintenant dans «Tableaux de bord Catégories» (voir image ci-dessous). 1

Nouvelle grille de résultat La nouvelle présentation des résultats comprend un en-tête où se retrouvent quelques options. Figure 1 Navigation : c est ici que vous pouvez changer de pages de résultats, en cliquant sur les flèches, ou en entrant le numéro de la page directement dans la case. Retour en arrière : lorsque vous cliquer sur un titre pour en voir le détail, il n existe qu une façon de revenir à la grille des résultats, et c est en cliquant cette flèche. Exportation Excel ou PDF : en cliquant sur la petite disquette, un menu s ouvre et vous permet d exporter le résultat de votre requête dans un fichier Excel, ou un fichier PDF. Enregistrer : ce bouton était disponible dans la version précédente. Il vous permet d enregistrer votre requête, afin de pouvoir la réutiliser dans le futur. Le rapport ainsi enregistré se retrouvera dans la section «Mes rapports». Il y a une autre possibilité offerte par cet en-tête, c est de faire des recherches par mots dans la grille de résultats. Voici un exemple : Figure 2 Ici nous avons cherché le mot «noir» dans les résultats. Chacune des occurrences du mot est donc présentée, surlignée en bleu. Pour aller à la prochaine occurrence, il faut cliquer sur «Find Next». 2

Menu Palmarès Le menu «Palmarès» est le point d accès pour les recherches permettant de voir les ventes de livres, classé par défaut selon la quantité d exemplaires vendus. La première option, «Titres», est en fait le palmarès des 100 meilleures ventes. On peut effectuer cette recherche pour différentes périodes, et aussi de fouiller l historique des ventes jusqu au début de Gaspard (septembre 2009). Figure 3 C est également dans l option «Titres» que l on peut accéder à la recherche avancée : Recherche avancée Figure 4 La recherche avancée permet la plus grande flexibilité dans vos recherches, car elle donne accès à tous les filtres et aussi à la recherche par ISBN/EAN. Voici une copie écran du haut de la page «Titres / Recherche avancée» (Figure 5). 3

Figure 5 On peut maintenant effectuer une recherche par ISBN directement dans la recherche avancée. Auparavant, il y avait une page différente pour ce type de recherche. On ajoute les ISBN un à un, avec la case d édition et le bouton «Ajouter», ou on télécharge un fichier contenant des ISBN. On peut utiliser un fichier Excel, ou texte, avec un ISBN par ligne. Il est possible de charger jusqu à 1000 ISBN. L intégration de la recherche par ISBN aux recherches avancées permet d appliquer des filtres de recherche à votre ensemble d ISBN choisi. Vous pourriez ainsi décider de filtrer votre sélection pour ne voir que les bandes dessinées par exemple. Nous verrons un peu plus loin la partie inférieure de la page de recherche, et les filtres offerts qui peuvent aussi s appliquer à la recherche par ISBN. Le nombre de colonnes par défaut dans le résultat des recherches a aussi été revu, plusieurs n étaient pas indispensables, nous avons donc retenu celles qui nous semblaient les plus pertinentes. Si jamais vous voulez obtenir un maximum d information, il suffit de cocher la case «Afficher toutes les colonnes» (pointé par la flèche rouge dans la figure 5). 4

Voyons maintenant la suite des filtres disponibles : Figure 6 Parmi tous les choix offerts, le seul qui est différent avec la dernière version de Gaspard est le nombre de retours maximum. Vous pouvez maintenant inscrire ce que vous voulez. Le nombre de retours par défaut est de 100 (comparativement à 200 avant). Tel que mentionné plus haut, ces filtres peuvent aussi être appliqués à une sélection d ISBN que vous avez entrés. Ce n était pas possible dans la version précédente de Gaspard. 5

Recherche à période variable La recherche à période variable est maintenant intégrée au filtre «Périodicité». Dans l exemple présenté ci-dessous (Figure 7), nous sommes en «Recherche avancée», mais sachez qu il est possible de choisir une période variable dans la recherche simple également. Figure 7 On choisit ensuite les dates de début et de fin que l on veut (Figure 8). Il est possible de choisir n importe quelle journée de la semaine, la recherche s effectue donc à la journée (et non à la semaine). Il faut donc être un peu plus patient lorsqu on utilise ce type de recherche. Figure 8 6

Palmarès Catégories La recherche par Catégories est identique à la recherche Titres, excepté qu elle permet de sélectionner une catégorie de livre, et si l on veut plus de précision, une sous-catégorie. Figure 9 Voici une saisie écran de la page web permettant de faire une recherche par catégories, qui nous est présentée dès que l on sélectionne cet item dans le menu Palmarès : Figure 10 Comme vous pouvez le constater, la seule différence avec la recherche simple de base est que vous avez la possibilité de sélectionner une catégorie, et aussi une sous-catégorie correspondant à la catégorie sélectionnée. La recherche avancée est la même que nous avons vue plus haut, excepté que le filtre pour la catégorie est au tout début des choix de filtres. 7

Palmarès Marchés La recherche par marchés permet tout simplement de voir les ventes triées par les quantités vendues au détail, ou collectivités, selon votre choix. Voyons la page de recherche : Figure 11 Figure 12 Dans l exemple ci-dessus (Figure 12), on a sélectionné le marché de la vente au détail (les ventes à la caisse, excluant les collectivités). Le palmarès résultant de la recherche sera donc trié selon les ventes au détail (quantité). L autre option est d effectuer la recherche avec les ventes aux collectivités, ce qui permet de voir les titres qui se vendent bien dans les institutions. 8

Palmarès Régions Nouveauté sur Gaspard, il est maintenant possible de faire des recherches par régions (Figure 13) : La page de recherche : Figure 13 Figure 14 Comme vous le constatez sur la saisie écran de la page, nous avons créé 2 regroupements de régions, car nous voulons préserver la confidentialité des librairies. Cependant, étant donné le grand nombre de libraires qui nous fournissent des données dans différentes régions, il n est pas impossible que nous puissions découper d autres régions bientôt, tout en préservant la confidentialité des libraires. 9

Inventaire La recherche pour les inventaires n a pas vraiment changé, mais elle a maintenant son propre menu, séparé des autres. Figure 15 Il est important de signaler que vous ne pouvez voir que votre propre inventaire, peu importe la recherche que vous effectuez. Si votre entreprise est un groupe, où comprend plus d une succursale, il vous est possible de consulter chaque entité séparément dans la recherche avancée. Figure 16 10

Menu Tableaux de bord Nous avons regroupé dans ce menu tous les rapports «sommaires». Par rapport sommaire, on entend des rapports qui montrent les tendances du marché, par exemple les ventes par catégories, les tableaux de bord graphiques qui vous sont envoyés chaque mois (que vous pouvez générer vous-même, et pour des périodes différentes, année, semaine, etc.). Voici un aperçu de ce menu : Tableaux de bord Catégories Figure 17 Nous allons explorer chacun des menus, en commençant donc par «Catégories». Ce rapport est en fait l équivalent du rapport «Ventes par catégorie Sommaire» de la version précédente du site Gaspard. Dans la prochaine saisie d écran, vous pouvez voir le résultat d une recherche hebdomadaire. Le filtre de recherche est «ouvert» en haut de la page, afin de voir les paramètres utilisés pour obtenir le résultat. On voit donc un portrait de l ensemble du marché, par catégories. Avec la recherche avancée, il est possible de générer ce même rapport pour votre entreprise seulement. 11

Figure 18 Une autre nouveauté intéressante avec ce rapport, c est la possibilité de voir les sous-catégories d un seul clic. Il suffit en effet de cliquer sur le petit + encadré à la droite de chaque catégorie pour voir le détail des sous-catégories associées. Un exemple avec le «Jeunesse» est présenté à la Figure 19. Vous pouvez voir sur cet exemple qu il y a aussi en haut du tableau ce même symbole + avec le mot «Détails». Cliquer sur celui-ci permet d ouvrir toutes les sous-catégories. 12

Figure 19 13

Tableaux de bord Catégories - Abonné vs Industrie Ce rapport vous permet de générer un tableau de bord qui vous donne en un coup d œil les catégories de livres vous vendez le mieux, ainsi que la performance du marché global dans cette même catégorie. Figure 20 La page de génération du tableau de bord est très simple. Il suffit de choisir la périodicité désirée (annuelle, mensuelle, variable, etc.), le mois ou l année que l on veut étudier (ou la plage de dates dans le cas de la période variable). On clique ensuite sur «Rechercher», et après quelques instants d attente, le résultat nous est présenté (figure 21). Figure 21 14

Si votre entreprise comprend plus d une succursale, ou plus d un éditeur, vous pouvez produire ce tableau de bord pour seulement une des entités grâce à la recherche avancée. Figure 22 Tableaux de bord Groupes Si vous êtes un groupe, vous avez accès à cette recherche, autrement elle n est pas disponible : Figure 23 15

Voici un exemple de résultat : Figure 24 (chiffres fictifs) 16

Tableaux de bord Marchés Cette recherche permet de voir en un tableau les ventes au détail et les ventes aux collectivités. Voici un exemple : Figure 25 17

Tableaux de bord Régions Nouveau avec cette version de Gaspard, cette recherche vous montre le portrait des ventes selon la région. Pour l instant, il n y a que 3 grandes régions, mais tel que mentionné plus tôt il sera possible d en créer de nouvelles éventuellement. Voici un exemple d une recherche pour le mois de janvier 2017 : Figure 26 18